O Positivo Network Manager pode importar propriedades para as categorias de ativos criadas ou já existentes. Isto permite a integração de dados de outros sistemas ou a importação em lote de propriedades para agilizar o processo. Para maiores informações sobre o uso de propriedades, verifique o Capítulo Personalizando Categorias e Propriedades.
A importação de propriedades pode ser feita de duas maneiras:
Este capítulo irá ilustrar como importar arquivos através de um exemplo. Considere uma propriedade chamada Nota Fiscal do tipo texto e outra chamada Término da Garantia do tipo data, previamente criadas na categoria Computador. O departamento financeiro solicitou que esses dados fossem importados no Positivo Network Manager para controle.
O departamento financeiro enviou uma planilha com as informações para serem cadastradas no Positivo Network Manager com o seguinte formato:
Nome do Computador | Nota Fiscal | Término da Garantia |
COMP_001 | 1234 | 12/03/2010 |
COMP_002 | 12F7 | 01/02/2010 |
COMP_003 | AC5DC | 30/09/2010 |
Algumas regras devem ser aplicadas na planilha para que o Positivo Network Manager possa realizar a importação com sucesso. As condições são:
Acesse a interface gráfica do servidor do Positivo Network Manager e localize o item Importar Propriedades na aba Ativos conforme figura a seguir.
Será exibida uma tela para localização do arquivo XLS na aba da esquerda conforme figura abaixo.
Para o exemplo em questão, a categoria que contém as propriedades desejadas é Computador, o campo Origem das propriedades é Arquivo do Excel e no campo Arquivo do Excel foi selecionado o arquivo XLS que se deseja importar.
Caso os computadores que estão especificados na planilha não existam na árvore de ativos e se deseja criá-los para poder importar os dados, selecione a opção Adicionar Ativos não existentes sob e escolha um site para adicionar os novos ativos. Se, posteriormente à importação, eles forem encontrados na rede, automaticamente serão movidos para o site correto baseado no seu endereço IP e as informações importadas não serão perdidas. Caso esteja opção não seja utilizada e o ativo não exista na árvore de ativos, o ativo e suas propriedades não serão importados.
Após configurar a importação, clique no botão Pré-Visualizar. Este botão não irá importar nada, apenas mostrará uma visualização dos dados para verificação no painel da direita, conforme figura abaixo.
Note que no cabeçalho da página são mostrados os conteúdos da primeira linha da planilha XLS, que correspondem ao título das colunas. Estes nomes são apresentados entre <-- -->, pois são apenas para visualização. Em cada combobox deverá ser escolhida qual propriedade do Positivo Network Manager irá receber os dados das colunas, conforme ilustra a figura a seguir. Assim, os nomes da coluna no arquivo XLS não precisam ser iguais aos nomes das propriedades do Positivo Network Manager.
Após verificar se os dados apresentados na pré-visualização estão corretos, clique no botão "Importar" no rodapé direito da página para iniciar a importação dos dados. A importação será executada em segundo plano.
Para verificar o resultado de uma importação, acesse a ferramenta de importação de propriedades conforme descrito no início do capítulo. Clique na aba Executadas ao lado da aba Nova. Será mostrada uma tela conforme figura a seguir.
No painel da esquerda, clique sobre a data da realização da importação para visualizar o resultado. Caso um ativo não exista na árvore e não tenha sido utilizada a opção Adicionar Ativos não existentes sob, a linha inteira será mostrada em vermelho. Caso alguma propriedade de um ativo não tenha sido importada por algum motivo, apenas a célula dessa propriedade será mostrada em vermelho. Alguns motivos podem ser:
Caso nenhuma linha ou célula esteja em vermelho, toda a importação foi efetuada com sucesso.
Sempre verifique o resultado de uma importação para avaliar se todos os dados foram importados corretamente.
O departamento financeiro enviou a seguinte query SQL: SELECT Ativo,NF,Fim_Garantia FROM Fin; que retorna um conjunto de dados com as informações para serem cadastradas no Positivo Network Manager com o seguinte formato:
Acesse a interface gráfica do servidor do Positivo Network Manager e localize o item Importar Propriedades na aba Ativos conforme figura a seguir.
Será exibida uma tela para configuração da conexão com o banco de dados. Para isso, selecione na opção Origem das propriedades: a opção Banco de Dados conforme figura abaixo.
Preencha os campos conforme o banco de dados que contém as informações. Primeiramente, selecione o driver ODBC para o banco de dados desejado na opção Driver. Caso não apareça o driver para o banco desejado, consulte o fabricante do banco de dados para obter o driver ODBC. Os campos Servidor, Banco de Dados, Usuário e Senha devem ser preenchidos utilizando o mesmo conceito de como indicado no Capítulo - Instalando o Positivo Network Manager no Servidor referente a instalação do servidor do Positivo Network Manager.
Caso os computadores que estão especificados na pesquisa não existam na árvore de ativos e se deseja criá-los para poder importar os dados, selecione a opção Adicionar Ativos não existentes sob e escolha um site para adicionar os novos ativos. Se posteriormente à importação eles forem encontrados na rede, automaticamente serão movidos para o site correto baseado no seu endereço IP e as informações importadas não serão perdidas. Caso esteja opção não seja utilizada e o ativo não exista na árvore de ativos, o ativo e suas propriedades não serão importados.
Após configurar a importação, clique no botão Pré-Visualizar. Este botão não irá importar nada, apenas mostrará uma visualização dos dados para verificação no painel da direita conforme figura abaixo.
Note que no cabeçalho da página, são mostradas as colunas do conjunto de dados. As colunas são apresentadas entre <-- -->. Em cada combo box deverá ser escolhida qual propriedade do Positivo Network Manager irá receber os dados da coluna conforme figura a seguir. Assim, os nomes das colunas do conjunto de dados não precisam ser iguais aos nomes das propriedades do Positivo Network Manager.
Após verificar se os dados apresentados na pré-visualização estão corretos, clique no botão Importar no rodapé direito da página para iniciar a importação dos dados. A importação será executada em segundo plano.
Para verificar o resultado de uma importação, acesse a ferramenta de importação de propriedades conforme descrito no início do capítulo. Clique na aba Executadas ao lado da aba Nova. Será mostrada uma tela conforme figura a seguir.
No painel da direita, clique sobre a data da realização da importação para visualizar o resultado. Caso um ativo não exista na árvore e não tenha sido utilizada a opção Adicionar Ativos não existentes sob a linha inteira será mostrada em vermelho. Caso alguma propriedade de um ativo não tenha sido importada por algum motivo, apenas a célula dessa propriedade será mostrada em vermelho. Alguns motivos podem ser:
Caso nenhuma linha ou célula esteja em vermelho, toda a importação foi efetuada com sucesso.
Sempre verifique o resultado de uma importação para avaliar se todos os dados foram importados corretamente.