{"id":22433,"date":"2023-11-28T08:00:00","date_gmt":"2023-11-28T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/?p=22433"},"modified":"2023-11-28T16:29:37","modified_gmt":"2023-11-28T19:29:37","slug":"como-configurar-mensagem-automatica-whatsapp-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/dicas\/como-configurar-mensagem-automatica-whatsapp-business\/","title":{"rendered":"Como configurar mensagem autom\u00e1tica no WhatsApp Business"},"content":{"rendered":"\n<p>No ritmo acelerado do mundo dos neg\u00f3cios, cada segundo conta. E quando se trata de se comunicar com os clientes, a agilidade e a efici\u00eancia s\u00e3o valores cada vez mais irrenunci\u00e1veis. \u00c9 aqui que o WhatsApp Business entra em cena, <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/dicas\/whatsapp-business-como-criar-categorias-de-clientes-no-aplicativo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">transformando a maneira como as empresas interagem com seu p\u00fablico<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/XyJPNKBskIDWR3Md8K\/giphy.gif\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/XyJPNKBskIDWR3Md8K\/giphy.gif\" alt=\"anima\u00e7\u00e3o de uma m\u00e3o segurando um megafone saindo da tela de um celular com v\u00e1rios \u00edcones de like e mensagens ao redor\" width=\"400\"\/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Uma das funcionalidades mais valiosas desta vers\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o ao WhatsApp normal \u00e9 a capacidade de enviar mensagens autom\u00e1ticas, garantindo que nenhum cliente fique sem resposta, mesmo fora do hor\u00e1rio comercial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Imagine poder cumprimentar um cliente potencial no exato momento em que ele entra em contato ou inform\u00e1-lo sobre sua aus\u00eancia e quando retornar\u00e1. Isso n\u00e3o s\u00f3 eleva o profissionalismo da empresa, mas tamb\u00e9m constr\u00f3i uma rela\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a com a clientela. Por isso, vamos detalhar o passo a passo para <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/dicas\/instagram-como-configurar-respostas-automaticas-em-contas-comerciais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">configurar essas mensagens autom\u00e1ticas<\/a> e garantir que sua empresa esteja sempre presente, mesmo quando voc\u00ea n\u00e3o estiver.<\/p>\n\n\n\n<h2>Como funciona uma mensagem autom\u00e1tica no WhatsApp Business?<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de mergulharmos no passo a passo, \u00e9 essencial entender o que s\u00e3o as mensagens autom\u00e1ticas no <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/dicas\/como-criar-qrcode-whatsapp-business\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">WhatsApp Business<\/a>. Essas mensagens s\u00e3o respostas pr\u00e9-configuradas que s\u00e3o enviadas automaticamente aos clientes em determinadas situa\u00e7\u00f5es, como quando voc\u00ea est\u00e1 fora do hor\u00e1rio comercial ou quando um cliente entra em contato pela primeira vez.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Elas s\u00e3o ferramentas poderosas para garantir que os clientes sempre recebam uma resposta, mesmo quando voc\u00ea n\u00e3o estiver dispon\u00edvel para responder imediatamente.<\/p>\n\n\n\n<h2>Como configurar mensagens autom\u00e1ticas no WhatsApp Business <\/h2>\n\n\n\n<h3>1. Mensagem de Sauda\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Essa mensagem \u00e9 enviada automaticamente quando um cliente entra em contato pela primeira vez ou ap\u00f3s 14 dias sem intera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Passo 1:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Abra o WhatsApp Business e toque nos tr\u00eas pontos verticais, localizados no canto superior direito da tela.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" width=\"319\" height=\"250\" src=\"http:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Saudacao-passo-1.jpg\" alt=\"como configurar uma mensagem de sauda\u00e7\u00e3o no WhatsApp Business passo 1\" class=\"wp-image-22439\" srcset=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Saudacao-passo-1.jpg 319w, 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loading=\"lazy\" width=\"175\" height=\"35\" src=\"http:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Saudacao-passo-3.jpg\" alt=\"como configurar uma mensagem de sauda\u00e7\u00e3o no WhatsApp Business passo 3\" class=\"wp-image-22441\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Passo 4:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Toque em \u201cMensagem de sauda\u00e7\u00e3o\u201d.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" width=\"321\" height=\"140\" src=\"http:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Saudacao-passo-4.jpg\" alt=\"como configurar uma mensagem de sauda\u00e7\u00e3o no WhatsApp Business passo 4\" class=\"wp-image-22442\" 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Mensagem de Aus\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n<p>Use essa mensagem para informar aos clientes quando voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Passo 1:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>No WhatsApp Business, toque nos tr\u00eas pontos verticais no canto superior direito.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" width=\"319\" height=\"250\" src=\"http:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Ausencia-passo-1.jpg\" alt=\"como configurar uma mensagem de aus\u00eancia no WhatsApp Business passo 1\" class=\"wp-image-22434\" srcset=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Ausencia-passo-1.jpg 319w, https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Ausencia-passo-1-300x235.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 319px) 100vw, 319px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Passo 2:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Acesse \u201cConfigura\u00e7\u00f5es\u201d.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" width=\"182\" height=\"135\" src=\"http:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Ausencia-passo-2.jpg\" alt=\"como configurar uma mensagem de aus\u00eancia no WhatsApp Business passo 2\" class=\"wp-image-22435\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Passo 3:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Em seguida, v\u00e1 at\u00e9 \u201cFerramentas para a empresa\u201d.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" width=\"175\" height=\"35\" src=\"http:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Ausencia-passo-3.jpg\" alt=\"como configurar uma mensagem de aus\u00eancia no WhatsApp Business passo 3\" class=\"wp-image-22436\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Passo 4:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Toque em \u201cMensagem de aus\u00eancia\u201d.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" width=\"321\" height=\"192\" src=\"http:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Ausencia-passo-4.jpg\" alt=\"como configurar uma mensagem de aus\u00eancia no WhatsApp Business passo 4\" class=\"wp-image-22437\" srcset=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Ausencia-passo-4.jpg 321w, https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Ausencia-passo-4-300x179.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 321px) 100vw, 321px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Passo 5:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ative a op\u00e7\u00e3o \u201cEnviar mensagem de aus\u00eancia\u201d.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" width=\"322\" height=\"387\" src=\"http:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Ausencia-passo-5.jpg\" alt=\"como configurar uma mensagem de aus\u00eancia passo 5\" class=\"wp-image-22438\" srcset=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Ausencia-passo-5.jpg 322w, https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Mensagem-de-Ausencia-passo-5-250x300.jpg 250w\" sizes=\"(max-width: 322px) 100vw, 322px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Passo 6:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Personalize sua mensagem no campo de texto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Passo 7:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode definir um hor\u00e1rio espec\u00edfico para enviar essa mensagem, como fora do hor\u00e1rio comercial.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Passo 8:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Finalize tocando em \u201cSalvar\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h3>3. Respostas R\u00e1pidas<\/h3>\n\n\n\n<p>Esta op\u00e7\u00e3o serve apenas para voc\u00ea salvar respostas corriqueiras para evitar ter que copiar e colar toda vez. Serve como um caderno de anota\u00e7\u00f5es onde voc\u00ea acessa seu pr\u00f3prio FAQ para enviar digitando \/ e o nome da mensagem!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" width=\"304\" height=\"77\" src=\"http:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Respostas-Rapidas.jpg\" alt=\"como configurar uma mensagem r\u00e1pida\" class=\"wp-image-22445\" srcset=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Respostas-Rapidas.jpg 304w, https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-configurar-mensagem-automatica-no-WhatsApp-Business-Respostas-Rapidas-300x76.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 304px) 100vw, 304px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2>Boas pr\u00e1ticas e o que evitar no WhatsApp Business <\/h2>\n\n\n\n<p>Configurar mensagens autom\u00e1ticas no WhatsApp Business \u00e9 uma maneira eficaz de otimizar a comunica\u00e7\u00e3o com os clientes. No entanto, para garantir que essas mensagens sejam realmente eficazes e n\u00e3o causem o efeito contr\u00e1rio, \u00e9 importante seguir algumas boas pr\u00e1ticas e estar ciente do que evitar.<\/p>\n\n\n\n<h3>O que voc\u00ea deve fazer<\/h3>\n\n\n\n<ul><li><strong>Personalize: <\/strong>evite mensagens gen\u00e9ricas. Personalize suas mensagens de acordo com o perfil da sua empresa e o tipo de cliente que voc\u00ea atende. <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/dicas\/whatsapp\/como-fazer-lista-de-transmissao-no-whatsapp-business\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Uma mensagem personalizada pode fazer o cliente se sentir mais valorizado<\/a>.<\/li><li><strong>Seja breve: <\/strong>mantenha suas mensagens curtas e diretas. Mensagens longas podem n\u00e3o ser lidas ou podem confundir o cliente.<\/li><li><strong>Tenha clareza: <\/strong>Certifique-se de que sua mensagem seja clara e f\u00e1cil de entender. Evite jarg\u00f5es ou termos t\u00e9cnicos, a menos que sejam absolutamente necess\u00e1rios.<\/li><li><strong>Mantenha-se atualizado<\/strong>: se houver alguma mudan\u00e7a nos hor\u00e1rios de atendimento ou em outras informa\u00e7\u00f5es relevantes, atualize suas mensagens autom\u00e1ticas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3>O que voc\u00ea precisa evitar<\/h3>\n\n\n\n<ul><li><strong>Mensagens excessivamente promocionais:<\/strong> evite transformar suas mensagens autom\u00e1ticas em an\u00fancios. O objetivo principal \u00e9 <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/dicas\/whatsapp-business-como-criar-catalogo-produtos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">informar e ajudar o cliente<\/a>, n\u00e3o vender.<\/li><li><strong>Respostas tardias: <\/strong>se um cliente responder \u00e0 sua mensagem autom\u00e1tica, certifique-se de responder o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. Uma resposta tardia pode frustrar o cliente.<\/li><li><strong>Mensagens irrelevantes:<\/strong> certifique-se de que suas mensagens sejam relevantes para o cliente. Evite enviar informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o sejam pertinentes ou \u00fateis.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>Vantagens de usar a API do WhatsApp&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>O WhatsApp Business j\u00e1 \u00e9 uma ferramenta poderosa por si s\u00f3, mas quando combinado com o WhatsApp API, ele se torna uma solu\u00e7\u00e3o ainda mais robusta para as empresas. O WhatsApp API \u00e9 uma interface que permite a integra\u00e7\u00e3o do WhatsApp Business com outros sistemas e plataformas, <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/tecnologia\/alternativas-ao-chatgpt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ampliando as possibilidades de automa\u00e7\u00e3o e personaliza\u00e7\u00e3o<\/a>. Aqui est\u00e3o algumas das principais vantagens de usar o WhatsApp API:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>Automa\u00e7\u00e3o avan\u00e7ada: <\/strong>com o WhatsApp API, \u00e9 poss\u00edvel criar chatbots avan\u00e7ados que podem lidar com uma variedade de tarefas, desde responder perguntas frequentes at\u00e9 processar pedidos ou agendar compromissos.<\/li><li><strong>Integra\u00e7\u00e3o com sistemas existentes: <\/strong>o API permite que o WhatsApp Business seja integrado a sistemas de CRM, ERPs e outras plataformas empresariais. Isso facilita a gest\u00e3o de comunica\u00e7\u00f5es e dados dos clientes em um \u00fanico lugar.<\/li><li><strong>Mensagens em massa: <\/strong>o WhatsApp API facilita o envio de mensagens em massa, permitindo que empresas alcancem um grande n\u00famero de clientes de uma s\u00f3 vez, seja para campanhas promocionais ou notifica\u00e7\u00f5es importantes.<\/li><li><strong>Seguran\u00e7a aprimorada: <\/strong>o API oferece recursos de seguran\u00e7a adicionais, garantindo que as comunica\u00e7\u00f5es entre empresas e clientes sejam seguras e protegidas.<\/li><li><strong>An\u00e1lise e relat\u00f3rios: <\/strong>com o WhatsApp API, as empresas podem obter insights valiosos sobre suas comunica\u00e7\u00f5es, como taxas de resposta, hor\u00e1rios de pico de mensagens e muito mais. Isso ajuda a otimizar estrat\u00e9gias de comunica\u00e7\u00e3o e melhorar o atendimento ao cliente.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3>Mas como obter uma WhatsApp API?<\/h3>\n\n\n\n<p>O WhatsApp API n\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel para todos diretamente atrav\u00e9s do WhatsApp. Em vez disso, \u00e9 necess\u00e1rio passar por um processo de aprova\u00e7\u00e3o e, muitas vezes, trabalhar com provedores de solu\u00e7\u00f5es parceiros do WhatsApp. Aqui est\u00e1 um guia passo a passo sobre como obter acesso ao WhatsApp API:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Avalie a necessidade:<\/strong> antes de mais nada, avalie se sua empresa realmente precisa do WhatsApp API. Ele \u00e9 mais adequado para m\u00e9dias e grandes empresas que t\u00eam um volume significativo de comunica\u00e7\u00f5es di\u00e1rias com os clientes. Se voc\u00ea \u00e9 pequeno, o tutorial acima com o recurso nativo d\u00e1 conta e sobra!<\/li><li><strong>Solicite acesso:<\/strong> entre no <a href=\"https:\/\/business.whatsapp.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">site oficial do WhatsApp Business API<\/a> e preencha o formul\u00e1rio de solicita\u00e7\u00e3o. O WhatsApp avaliar\u00e1 sua solicita\u00e7\u00e3o com base em v\u00e1rios crit\u00e9rios, incluindo o tamanho da empresa, o volume de mensagens e a conformidade com as pol\u00edticas do WhatsApp.<\/li><li><strong>Trabalhe com um parceiro: <\/strong>se aprovado, \u00e9 prov\u00e1vel que voc\u00ea precise trabalhar com um dos parceiros oficiais do WhatsApp, chamados de Provedores de Solu\u00e7\u00f5es Empresariais (BSPs). Eles ajudar\u00e3o na implementa\u00e7\u00e3o, integra\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o do WhatsApp API.<\/li><li><strong>Configura\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o: <\/strong>uma vez que voc\u00ea tenha acesso ao API e esteja trabalhando com um BSP, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 configurar e integrar o API com seus sistemas existentes. Isso pode incluir a integra\u00e7\u00e3o com seu CRM, sistema de atendimento ao cliente, entre outros.<\/li><li><strong>Cumpra as pol\u00edticas:<\/strong> \u00e9 fundamental estar ciente e cumprir todas as pol\u00edticas do WhatsApp relacionadas ao envio de mensagens, privacidade e outros aspectos. O n\u00e3o cumprimento pode resultar na suspens\u00e3o ou revoga\u00e7\u00e3o do acesso ao API.<\/li><li><strong>Teste e otimiza\u00e7\u00e3o: <\/strong>ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o, teste extensivamente para garantir que tudo esteja funcionando conforme o esperado. Com o tempo, use os insights e relat\u00f3rios fornecidos pelo API para otimizar suas comunica\u00e7\u00f5es.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">***<\/p>\n\n\n\n<p>Quer continuar se atualizando sobre as \u00faltimas tend\u00eancias e novidades no mundo da tecnologia e comunica\u00e7\u00e3o? Visite o blog <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Positivo Do Meu Jeito<\/a> e fique por dentro de tudo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No ritmo acelerado do mundo dos neg\u00f3cios, cada segundo conta. E quando se trata de se comunicar com os clientes, a agilidade e a efici\u00eancia s\u00e3o valores cada vez mais irrenunci\u00e1veis. \u00c9 aqui que o WhatsApp Business entra em cena, transformando a maneira como as empresas interagem com seu p\u00fablico. 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