{"id":8744,"date":"2019-10-07T19:00:23","date_gmt":"2019-10-07T22:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/?p=8744"},"modified":"2022-01-18T15:39:12","modified_gmt":"2022-01-18T17:39:12","slug":"como-economizar-tempo-no-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/doseujeito\/dicas\/como-economizar-tempo-no-gmail\/","title":{"rendered":"Gasta muito tempo em e-mail? 5 recursos para economizar horas no Gmail"},"content":{"rendered":"

Quanto tempo voc\u00ea passa por dia respondendo e enviando e-mails? Se voc\u00ea dispende mais do que 30 minutos por dia nessa ferramenta, com certeza conhecer dicas de como economizar tempo no Gmail<\/a> ter\u00e1 um impacto positivo na sua rotina.<\/p>\n

O servi\u00e7o de e-mails do Google conta com um grande n\u00famero de recursos que podem facilitar a sua vida. Por\u00e9m, nem sempre esses recursos s\u00e3o t\u00e3o \u00f3bvios para os usu\u00e1rios e alguns est\u00e3o escondidos. Conhecer esses detalhes pode significar tarefas sendo executadas de forma mais r\u00e1pida e algumas horas economizadas.<\/p>\n

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\u00aeGIPHY<\/p><\/div>\n

1. Autocompletar em e-mails com o Smart Compose<\/h2>\n

O Gmail conta com duas fun\u00e7\u00f5es que v\u00eam habilitadas por padr\u00e3o: o Smart Compose e o Smart Reply. Gra\u00e7as a elas, \u00e9 poss\u00edvel escrever e responder mensagens de forma mais r\u00e1pida gra\u00e7as a uma esp\u00e9cie de \u201cautocompletar\u201d.<\/p>\n

\u00c0 medida que voc\u00ea digita uma palavra o Google sugere um complemento para ela ou para uma frase inteira, baseado em seu hist\u00f3rico de uso. Por exemplo, se voc\u00ea costuma come\u00e7ar os e-mails com \u201cBom dia, Fulano, tudo bem?\u201d ao digitar \u201cBom d\u201d o restante da frase \u00e9 sugerido.<\/p>\n

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Basta colocar pressionar a seta para o lado direito para aceitar a sugest\u00e3o sem precisar digit\u00e1-la.<\/p>\n

2. Responda mensagens mesmo off-line<\/h2>\n

Voc\u00ea sabia que \u00e9 poss\u00edvel responder mensagens do Gmail mesmo quando sua m\u00e1quina estiver off-line? A ideia \u00e9 que uma vez que a p\u00e1gina do Gmail tenha sido aberta, as mensagens ficam salvas \u201cem cache\u201d no navegador mesmo que a internet seja desligada.<\/p>\n

Esse recurso \u00e9 \u00fatil, por exemplo, para quem viaja de avi\u00e3o. \u00c9 poss\u00edvel aproveitar o voo para responder todas as mensagens pendentes e deixa-las prontas para envio. Assim que voc\u00ea se conectar o Gmail se encarrega automaticamente de envi\u00e1-las de uma s\u00f3 vez.<\/p>\n

3. Aprenda a adiar e-mails<\/h2>\n

Muitas pessoas n\u00e3o conseguem se concentrar no trabalho quando sabem que h\u00e1 mensagens n\u00e3o lidas em sua caixa de entrada. Nem sempre elas s\u00e3o priorit\u00e1rias e, se esse for o caso, \u00e9 poss\u00edvel limpar a caixa de entrada sem respond\u00ea-las, permitindo que elas surjam em um outro momento.<\/p>\n

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Isso \u00e9 poss\u00edvel gra\u00e7as \u00e0 ferramenta \u201cAdiar\u201d. Clique sobre a mensagem com o bot\u00e3o direito do mouse e selecione a op\u00e7\u00e3o \u201cAdiar\u201d. Ela ser\u00e1 removida para um compartimento \u00e0 parte. Voc\u00ea pode ainda definir uma data e um hor\u00e1rio para que a mensagem volte para a caixa de entrada.<\/p>\n

4. Crie tarefas a partir de um e-mail<\/h2>\n

Frequentemente, mensagens de e-mail que recebemos acabam se tornando tarefas a serem realizadas posteriormente. Que tal transformar as mensagens em tarefas de forma autom\u00e1tica? O Gmail \u00e9 integrado ao Tarefas, tamb\u00e9m do Google, o que facilita essa transforma\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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Tudo o que voc\u00ea precisa fazer \u00e9 clicar no \u00edcone \u201cTarefas\u201d, na lateral direita da tela. Depois, arraste a mensagem que deseja transformar em tarefa para l\u00e1. Esse recurso \u00e9 muito \u00fatil para gerenciar as suas pend\u00eancias, pois elas ficam dispon\u00edveis visualmente para voc\u00ea sempre que acessar a interface do Gmail.<\/p>\n

5. Aposte em complementos<\/h2>\n

N\u00e3o s\u00e3o apenas os servi\u00e7os do Google que t\u00eam algum tipo de integra\u00e7\u00e3o com o Gmail. No marketplace do G Suite<\/a> h\u00e1 dezenas de complementos que podem transformar a experi\u00eancia de uso do Gmail, integrando-o com outros servi\u00e7os.<\/p>\n

\u00c9 o caso do Dropbox, do Evernote e do Trello, apenas para citar alguns dos mais populares. Basta acessar o marketplace e procurar quais s\u00e3o as solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis para turbinar o uso do seu Gmail. A maioria delas \u00e9 completamente gratuita.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Quanto tempo voc\u00ea passa por dia respondendo e enviando e-mails? Se voc\u00ea dispende mais do que 30 minutos por dia nessa ferramenta, com certeza conhecer dicas de como economizar tempo no Gmail ter\u00e1 um impacto positivo na sua rotina. O servi\u00e7o de e-mails do Google conta com um grande n\u00famero de recursos que podem facilitar […]<\/p>\n

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