![\"calculadora\"](\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/700x175.png\" "\\"[Calculadora]")
<\/a><\/div>\nO que s\u00e3o CAPEX e OPEX?<\/h2>\n
A explica\u00e7\u00e3o sobre esses dois conceitos \u00e9 bastante simples, mas \u00e9 preciso compreend\u00ea-las muito bem para n\u00e3o haver confus\u00e3o. Veja a defini\u00e7\u00e3o de cada um deles a seguir:<\/p>\n
CAPEX<\/h3>\n
O capital expenditure, ou despesas de capital, representa investimentos ou desembolsos em bens de capital, que s\u00e3o aqueles utilizados na produ\u00e7\u00e3o de outros itens, como equipamentos, materiais de constru\u00e7\u00e3o, entre outros. Em outras palavras, s\u00e3o os fundos usados para a aquisi\u00e7\u00e3o de elementos que ajudar\u00e3o a ampliar a capacidade da empresa de gerar lucro.<\/p>\n
Em termos mais simples, est\u00e1 relacionado \u00e0 compra de um bem. Por isso, as suas despesas s\u00e3o usadas para a aquisi\u00e7\u00e3o desse tipo de item ou servi\u00e7os f\u00edsicos, por exemplo, um hardware. Observe que as despesas de capital tamb\u00e9m abrangem servi\u00e7os.<\/p>\n
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<\/a><\/div>\nAssim, os ativos<\/a> comprados podem se referir a uma nova aquisi\u00e7\u00e3o ou um item que eleva a produtividade de um setor ou equipamento. No entanto, \u00e9 preciso atentar ao fato de que o segmento em que o neg\u00f3cio est\u00e1 inserido influencia o capital expenditure.<\/p>\n Afinal, se o bem tem vida \u00fatil maior que o ano fiscal, a capitaliza\u00e7\u00e3o das despesas deve ser feita a partir da amortiza\u00e7\u00e3o \u2014 em caso de propriedades intelectuais \u2014 ou deprecia\u00e7\u00e3o \u2014 para bens tang\u00edveis. O prop\u00f3sito \u00e9 repartir o custo do elemento sobre a vida \u00fatil indicada pelos regulamentos fiscais. Outra quest\u00e3o relevante \u00e9 que, no caso da an\u00e1lise de investimentos em projetos, esse \u00edndice \u00e9 a base para o c\u00e1lculo do retorno (ROI).<\/p>\n O operational expenditure se refere \u00e0s despesas operacionais, que s\u00e3o pagamentos relativos \u00e0 atividade de gest\u00e3o empresarial e venda de produtos e servi\u00e7os. \u00c9 o caso, por exemplo, de uma companhia que compraria um computador, mas altera para um servi\u00e7o que entrega a m\u00e1quina e ainda faz o monitoramento, capacita\u00e7\u00e3o dos colaboradores e atualiza\u00e7\u00e3o do sistema.<\/p>\n Portanto, \u00e9 como um “aluguel” de bens e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. Os seus custos se relacionam \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos, ao gasto de consum\u00edveis e mais despesas operacionais. Isso significa que esse tipo de desembolso \u00e9 realizado cotidianamente e envolve tamb\u00e9m os servi\u00e7os terceirizados.<\/p>\n Um exemplo bem claro de operational expenditure s\u00e3o as assinaturas de m\u00fasicas online, nos quais o usu\u00e1rio paga um valor por m\u00eas e tem acesso a uma biblioteca com diferentes can\u00e7\u00f5es. O servi\u00e7o continua ativo enquanto o pagamento \u00e9 feito, sendo interrompido em sua aus\u00eancia.<\/p>\n Vale a pena destacar que as despesas operacionais s\u00e3o dedut\u00edveis de impostos no mesmo ano de sua realiza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante fazer um bom gerenciamento desses gastos para tentar reduzi-las sem haver preju\u00edzos \u00e0 qualidade e ao n\u00edvel de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Entre os exemplos de desembolsos relacionados a essa categoria est\u00e3o:<\/p>\n O custo total de propriedade (total cost of ownership<\/a>) \u00e9 um m\u00e9todo de compara\u00e7\u00e3o de custos diretos e indiretos ao longo do tempo. Ele faz uma avalia\u00e7\u00e3o desses gastos e identifica o valor real do item e do que \u00e9 necess\u00e1rio para a manuten\u00e7\u00e3o do seu funcionamento.<\/p>\n Devido ao seu conceito, o TCO, muitas vezes, se confunde com o capital e o operational expenditure. Para ficar mais claro, veja o seguinte exemplo: voc\u00ea tem uma empresa de eventos e muitos lugares n\u00e3o contam com a energia el\u00e9trica necess\u00e1ria, o que exige um gerador. A compra desse item \u00e9 uma despesa de capital.<\/p>\n No entanto, o gerador consumir\u00e1 m\u00e3o de obra para a sua opera\u00e7\u00e3o, pe\u00e7as de manuten\u00e7\u00e3o, lubrificantes, combust\u00edvel e transporte at\u00e9 o local. Nesse caso, temos o TCO, que \u00e9 a quantia desembolsada para que o equipamento funcione. Por fim, o operational expenditure existe quando voc\u00ea opta por alugar o item.<\/p>\n A contabiliza\u00e7\u00e3o do capital e do operational expenditure variam. As regras para o c\u00e1lculo s\u00e3o:<\/p>\n O primeiro passo \u00e9 analisar as modifica\u00e7\u00f5es ocorridas anualmente nos ativos. Por exemplo: se o balan\u00e7o patrimonial da sua empresa identificou R$ 1 milh\u00e3o em ativos em 2016 e R$ 2 milh\u00f5es no ano seguinte, a altera\u00e7\u00e3o foi de R$ 1 milh\u00e3o.<\/p>\n Da mesma forma devem ser contabilizadas as mudan\u00e7as nos passivos, considerando o per\u00edodo de 1 ano. Novamente, o balan\u00e7o patrimonial \u00e9 utilizado para esse c\u00e1lculo. Se apresentar R$ 500 mil em 2016 e R$ 1 milh\u00e3o em 2017, a modifica\u00e7\u00e3o foi de R$ 500 mil.<\/p>\n Em seguida, basta subtrair a mudan\u00e7a ano a ano para chegar ao capital expenditure propriamente dito. Em uma f\u00f3rmula simples, temos que: CAPEX = varia\u00e7\u00e3o dos ativos \u2014 varia\u00e7\u00e3o dos passivos. Esse c\u00e1lculo \u00e9 relevante porque se refere a um custo de investimento que aumenta a possibilidade de a empresa gerar lucro.<\/p>\n Esse c\u00e1lculo \u00e9 mais simples, porque consiste na soma das despesas operacionais em determinado per\u00edodo de tempo, geralmente, 1 ano. Por sua caracter\u00edstica, essa contabiliza\u00e7\u00e3o se torna uma alternativa para a empresa alcan\u00e7ar a redu\u00e7\u00e3o de custos e aumento da produtividade<\/a>.<\/p>\n Entre os pontos positivos dessa an\u00e1lise est\u00e3o:<\/p>\n Tenha em mente que a contrata\u00e7\u00e3o do operational expenditure tem como finalidade a realiza\u00e7\u00e3o de uma forma de pagamento diferenciada a respeito dos servi\u00e7os agregados. Al\u00e9m disso, esse ato deve contar com a garantia de que a empresa possui todos os recursos necess\u00e1rios, inclusive monitoramento, assist\u00eancia t\u00e9cnica e implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Uma situa\u00e7\u00e3o comum \u00e9 que a companhia tenha que calcular a diferen\u00e7a entre os dois \u00edndices. Nesse caso, \u00e9 preciso cuidar para n\u00e3o incorrer em um erro comum: o de multiplicar a quantia mensal desembolsada pelo servi\u00e7o e compar\u00e1-la ao valor do equipamento.<\/p>\n Nesse c\u00e1lculo s\u00e3o ignorados os custos indiretos, que interferem consideravelmente na opera\u00e7\u00e3o. Assim, ao realizar um investimento inicial de alto valor com a finalidade de crescer em m\u00e9dio prazo, deve-se considerar que a receita s\u00f3 surgir\u00e1 um longo tempo ap\u00f3s a despesa. Com isso, a companhia precisar\u00e1 lidar, muitas vezes, com o fluxo de caixa.<\/p>\n Perceba que em uma situa\u00e7\u00e3o como essa, a infraestrutura \u00e9 desenvolvida com base em uma perspectiva de crescimento. Desse modo, a organiza\u00e7\u00e3o ainda possui uma capacidade ociosa at\u00e9 alcan\u00e7ar o que espera. Por exemplo: a companhia realizou um investimento com hardware e, consequentemente, energia. O retorno ser\u00e1 de longo prazo, por isso, \u00e9 necess\u00e1rio fazer uma estimativa que tende a variar de acordo com diferentes fatores.<\/p>\n Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 TI, ainda \u00e9 preciso considerar que o per\u00edodo m\u00e9dio de deprecia\u00e7\u00e3o dos equipamentos varia de 3 a 5 anos. Nesse intervalo de tempo \u00e9 preciso gastar com a renova\u00e7\u00e3o de licen\u00e7as, expans\u00e3o da atualiza\u00e7\u00e3o, possibilidade de descontinua\u00e7\u00e3o da tecnologia e pr\u00e9-requisitos para a seguran\u00e7a dos equipamentos. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio contabilizar a m\u00e3o de obra de analistas, t\u00e9cnicos e equipe de suporte.<\/p>\n Neste artigo j\u00e1 apresentamos os dois conceitos e a diferen\u00e7a entre eles. No entanto, na pr\u00e1tica pode ser um pouco mais confuso. Por isso, elaboramos o seguinte exemplo: imagine que a sua empresa tem um projeto bem desenhado e com boa expectativa de retorno. O prazo de dura\u00e7\u00e3o \u00e9 de 12 meses.<\/p>\n O principal custo desse projeto \u00e9 referente \u00e0 m\u00e3o de obra e \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o das m\u00e1quinas, que s\u00e3o despesas operacionais. No entanto, para inici\u00e1-lo, foi necess\u00e1rio adquirir uma nova sala e mais equipamentos para os colaboradores contratados. Essas s\u00e3o despesas de capital e, por isso, s\u00e3o fixas e impactam imediatamente a parte financeira.<\/p>\n J\u00e1 os gastos de operational expenditure s\u00e3o vari\u00e1veis, porque \u00e9 imposs\u00edvel saber quando ser\u00e1 necess\u00e1rio fazer a manuten\u00e7\u00e3o de um equipamento ou o reparo da sala. Fica evidente, ent\u00e3o, que as despesas operacionais s\u00e3o continuamente geridas e apresentam um componente inconstante.<\/p>\n Para compreender melhor, \u00e9 preciso analisar cada aspecto separadamente:<\/p>\n Esse \u00edndice pode trazer economia de capital para a organiza\u00e7\u00e3o, principalmente porque \u00e9 poss\u00edvel fazer a dedutibilidade tribut\u00e1ria do gasto. \u00c9 o caso dos servi\u00e7os terceirizados. Por exemplo: ser\u00e1 necess\u00e1rio adquirir novos computadores para um determinado projeto. O custo da compra das m\u00e1quinas \u00e9 de R$ 45 mil. No entanto, \u00e9 poss\u00edvel locar os equipamentos a um pre\u00e7o reduzido e que contempla manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Esse valor \u00e9 inserido no balancete da empresa como custo ou despesa?\u00a0No segundo caso \u00e9 dedut\u00edvel da apura\u00e7\u00e3o do lucro real, o que reduz o total de impostos pagos e ajuda a manter a sa\u00fade financeira da empresa.<\/p>\n Outra quest\u00e3o relevante \u00e9 que todos os itens adquiridos para o seu neg\u00f3cio depreciam, mas isso n\u00e3o acontece com o operational expenditure, porque os produtos s\u00e3o renovados assim que o contrato \u00e9 finalizado. Afinal, \u00e9 um servi\u00e7o terceirizado e que desconsidera os custos com defasagem tecnol\u00f3gica<\/a>.<\/p>\n A vantagem \u00e9 que a sua empresa mant\u00e9m o seu capital e o montante pode ser utilizado para outra finalidade. Por outro lado, os contratos costumam ser de longo prazo, o que exige mais planejamento.<\/p>\n Nesse caso, o investimento<\/a> \u00e9 empregado nas opera\u00e7\u00f5es empresariais. A deprecia\u00e7\u00e3o acontece de acordo com a previs\u00e3o da dura\u00e7\u00e3o. Os recursos s\u00e3o mais significativos e podem descapitalizar \u2014 pelo menos parcialmente \u2014 a empresa, o que significa que outros desembolsos poder\u00e3o ser prejudicados.<\/p>\n Isso porque a empresa precisar\u00e1 adquirir o equipamento e ainda tomar conta da manuten\u00e7\u00e3o e m\u00e3o de obra. O benef\u00edcio para a empresa \u00e9 que se torna poss\u00edvel comprar ou aprimorar os ativos imobilizados, ou seja, os bens tang\u00edveis exigidos para o funcionamento organizacional. Al\u00e9m disso, a vida \u00fatil dos itens ultrapassa o exerc\u00edcio em que o investimento ou a compra ocorreu.<\/p>\n Perceba que o ativo imobilizado representa o efetivo do patrim\u00f4nio da empresa. Esses itens s\u00e3o analisados para a defini\u00e7\u00e3o do valor de mercado da companhia. Portanto, o capital expenditure traz mais representatividade para a organiza\u00e7\u00e3o e, com isso, ela pode elevar o seu market share<\/a> por se destacar da concorr\u00eancia.<\/p>\n Essa \u00e9 uma pergunta dif\u00edcil de ser respondida, porque requer a considera\u00e7\u00e3o do cen\u00e1rio atual da empresa e as peculiaridades do projeto. \u00c9 necess\u00e1rio adequar e conhecer os gastos da empresa a partir de um conhecimento aprofundado dos desembolsos com capital.<\/p>\n Uma situa\u00e7\u00e3o muito comum \u00e9 que as empresas s\u00e3o limitadas em rela\u00e7\u00e3o ao total de capital expenditure a que podem ter acesso, seja por credores privados, seja pelo mercado. A restri\u00e7\u00e3o desse tipo de investimento ocorre principalmente quando h\u00e1 crise financeira no mercado.<\/p>\n Assim, as organiza\u00e7\u00f5es costumam direcionar os investimentos para atividades que gerem receita. Por isso, tende a haver uma prefer\u00eancia maior pelo aluguel ou outsourcing<\/a> ao inv\u00e9s da compra, porque essa \u00e9 uma maneira de evitar a imobiliza\u00e7\u00e3o de capital.<\/p>\n Um exemplo simples dessa situa\u00e7\u00e3o \u00e9 a ado\u00e7\u00e3o do formato Infrastructure as a Service (IaaS). Nesse modelo, toda a infraestrutura do neg\u00f3cio \u00e9 inserida na nuvem h\u00edbrida<\/a> \u2014 ou na comum, mas a primeira \u00e9 mais segura \u2014 e os recursos s\u00e3o pagos totalmente como servi\u00e7o, n\u00e3o como produto.<\/p>\n Uma das transforma\u00e7\u00f5es proporcionadas por esse modelo \u00e9 a elimina\u00e7\u00e3o de servidores<\/a> locais, que passam a ser operados na nuvem. Os benef\u00edcios dessa pr\u00e1tica s\u00e3o maior escalabilidade, facilidade de manuten\u00e7\u00e3o, redu\u00e7\u00e3o de gastos, e aumento da portabilidade e da flexibilidade. Tamb\u00e9m \u00e9 importante observar que no IaaS as despesas de capital se transformam em operacionais, porque se referem aos servi\u00e7os na nuvem.<\/p>\n Assim, fica evidente que as diferen\u00e7as entre capital e operational expenditure s\u00e3o muitas. Por isso, a escolha para o seu neg\u00f3cio deve recair a partir da avalia\u00e7\u00e3o de como cada despesa se enquadra nos objetivos e metas de crescimento projetadas para a companhia.<\/p>\n Para facilitar a sua an\u00e1lise, vale a pena atentar a 3 pontos indispens\u00e1veis para a sua escolha:<\/p>\n Esses 3 pontos ficam interligados quando voc\u00ea faz a avalia\u00e7\u00e3o a partir dos dados de custos e receitas, bem como de suas proje\u00e7\u00f5es. Desse modo, consegue-se quantificar o Valor Presente L\u00edquido (VPL) e a Taxa Interna de Retorno (TIR) tanto do capital quanto do operational expenditure.<\/p>\n Por fim, \u00e9 preciso considerar o payback (tempo de retorno do investimento) de cada uma das alternativas. De modo geral, as vantagens de optar pelas despesas operacionais s\u00e3o a aplica\u00e7\u00e3o total do dinheiro nas opera\u00e7\u00f5es da empresa e a consequente eleva\u00e7\u00e3o do valor de mercado. Por outro lado, h\u00e1 mais encargos financeiros e custo de oportunidade do capital investido, que tende a requisitar um retorno r\u00e1pido, apesar de isso nem sempre ser poss\u00edvel.<\/p>\n J\u00e1 com o operational expenditure inexiste investimento, mas h\u00e1 desembolsos. O lado positivo \u00e9 que a empresa economiza, porque paga somente pelo tempo que usar o item e ainda existe a dedu\u00e7\u00e3o das despesas. O negativo \u00e9 que essa pr\u00e1tica pode ocasionar uma eleva\u00e7\u00e3o dos gastos que poderia ser quitado pela aquisi\u00e7\u00e3o do produto ou servi\u00e7o com o passar do tempo.<\/p>\n Resumindo, os fatores que devem ser considerados na sua escolha s\u00e3o:<\/p>\n Para isso, \u00e9 recomendado fazer uma avalia\u00e7\u00e3o da estrutura de capital, exig\u00eancias do mercado para cada tipo de organiza\u00e7\u00e3o, endividamento, risco do empreendimento, imobiliza\u00e7\u00e3o de capital, situa\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e relacionamento com os fornecedores. Na pr\u00e1tica, os impactos das modalidades ocorrem em rela\u00e7\u00e3o a:<\/p>\n O cuidado que se deve ter no momento de fazer essa escolha \u00e9 a vincula\u00e7\u00e3o dos dados ao indicador Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization, ou Lucro Antes dos Juros, Impostos, Deprecia\u00e7\u00e3o e Amortiza\u00e7\u00e3o. Mas o que \u00e9 EBITDA<\/a>? Esse \u00edndice avalia quanto a empresa gera com suas atividades operacionais, desconsiderando investimentos financeiros, impostos e empr\u00e9stimos. Em outras palavras, avalia a gera\u00e7\u00e3o operacional de caixa.<\/p>\n De quebra, a an\u00e1lise do EBITDA permite avaliar a efici\u00eancia e competitividade organizacional, principalmente na compara\u00e7\u00e3o anual e com a concorr\u00eancia. Justamente por isso, a adi\u00e7\u00e3o do capital expenditure a esse indicador no c\u00e1lculo do fluxo de caixa livre \u00e9 um erro porque eleva o indicador artificialmente.<\/p>\n Tenha em mente que as despesas operacionais devem ser sempre encaradas como desembolsos de investimentos e, por isso, s\u00e3o subtra\u00eddas do EBITDA. Ao cometer essa falha, voc\u00ea far\u00e1 uma apura\u00e7\u00e3o errada do valor justo, o que pode influenciar sua escolha e fazer a sua empresa perder dinheiro e oportunidades.<\/p>\n O setor de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o tem uma diferen\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o a outros departamentos da empresa. Por exigir uma infraestrutura<\/a> muito grande e existir a possibilidade da computa\u00e7\u00e3o em nuvem<\/a>, o operational expenditure se torna importante para algumas funcionalidades.<\/p>\nOPEX<\/h3>\n
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Diferen\u00e7as entre CAPEX, OPEX e TCO<\/h3>\n
Como calcular cada \u00edndice?<\/h2>\n
CAPEX<\/h3>\n
OPEX<\/h3>\n
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C\u00e1lculo da diferen\u00e7a<\/h3>\n
CAPEX vs. OPEX: qual a diferen\u00e7a na pr\u00e1tica?<\/h2>\n
OPEX<\/h3>\n
CAPEX<\/h3>\n
Qual metodologia voc\u00ea deve escolher?<\/h2>\n
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\n
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A escolha para a TI<\/h3>\n