Essa \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o para empresas que querem manter sua infraestrutura sempre atualizada em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s inova\u00e7\u00f5es do mercado de tecnologia, mas sem alto comprometimento de gastos, como normalmente acontece na compra dos equipamentos.<\/p>\n
Neste artigo, explicaremos como \u00e9 poss\u00edvel realizar a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos de TI e suas diversas vantagens. Acompanhe!<\/p>\n
Por que fazer a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos em TI?<\/h2>\n
Um dos pap\u00e9is de uma TI estrat\u00e9gica<\/a> \u00e9 representar uma\u00a0vantagem competitiva em vez de uma “fonte” de gastos. Isso \u00e9 poss\u00edvel somente\u00a0quando os recursos s\u00e3o direcionados para uma gest\u00e3o eficiente, e a defini\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas e arquiteturas tecnol\u00f3gicas cria padr\u00f5es que diminuem os custos e os riscos.<\/p>\n Essa vis\u00e3o est\u00e1 diretamente ligada \u00e0s tend\u00eancias de tecnologia para os pr\u00f3ximos anos<\/a>. Segundo o Gartner, 40% das equipes de TI ser\u00e3o vers\u00e1teis em 2021, ocupando v\u00e1rios pap\u00e9is \u2014 alguns mais alinhados \u00e0s \u00e1reas de neg\u00f3cios, e n\u00e3o de tecnologia.<\/p>\n Contudo, muitas vezes\u00a0a preocupa\u00e7\u00e3o com inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas pode esbarrar em alguma legisla\u00e7\u00e3o, e \u00e9 de suma import\u00e2ncia que as empresas se mantenham atentas \u00e0 compliance em TI<\/a>.<\/p>\n A ideia \u00e9 garantir que a empresa cumpra os regulamentos, leis e normas por meio da ado\u00e7\u00e3o de melhores pr\u00e1ticas, inovando processos e infraestrutura e evitando\u00a0o risco de receber multas e san\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Nesse sentido, a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos tem se consolidado como uma das alternativas para que os gestores de TI consigam aliar efici\u00eancia em gest\u00e3o de recursos e cumprimento de regulamenta\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis.<\/p>\n Em vez de destinar investimentos \u00e0 compra de desktops, notebooks, tablets ou\u00a0All in Ones<\/a>, as empresas passam a alugar esses equipamentos. Assim, mant\u00eam seus parques tecnol\u00f3gicos com as op\u00e7\u00f5es mais modernas do mercado, sem os mesmos gastos que teriam no caso de compra.<\/p>\n Continue a leitura e entenda mais sobre essas e outras vantagens de locar equipamentos.<\/p>\n Organiza\u00e7\u00f5es que optam pela loca\u00e7\u00e3o de equipamentos de TI podem desfrutar de uma s\u00e9rie de benef\u00edcios. As grandes vantagens desse tipo de opera\u00e7\u00e3o passam pela redu\u00e7\u00e3o dos investimentos iniciais e maior controle cont\u00e1bil, com diminui\u00e7\u00e3o de impostos e tamb\u00e9m do chamado TCO (ou custo total de propriedade) \u2014 despesas com os equipamentos, considerando a sua obsolesc\u00eancia e o gasto financeiro do capital investido.<\/p>\n Ao optar pela loca\u00e7\u00e3o, as empresas podem se manter constantemente atualizadas \u00e0s \u00faltimas solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado. Os contratos podem ter cl\u00e1usulas espec\u00edficas sobre obsolesc\u00eancia e deprecia\u00e7\u00e3o, mas \u00e9 comum que haja o acordo para a renova\u00e7\u00e3o de m\u00e1quinas a cada 3 anos.<\/p>\n Al\u00e9m de manter as empresas atualizadas tecnologicamente, essa alternativa \u00e9 fundamental para amenizar os custos gerados pela obsolesc\u00eancia e descarte de equipamentos.<\/p>\n Quando compram as m\u00e1quinas, as organiza\u00e7\u00f5es devem calcular gastos relativos ao descarte ao fim do ciclo de vida desses produtos e incluir as despesas na an\u00e1lise do custo total de propriedade (TCO). Essa preocupa\u00e7\u00e3o se torna dispens\u00e1vel com loca\u00e7\u00f5es que preveem a renova\u00e7\u00e3o das m\u00e1quinas e a devolu\u00e7\u00e3o dos equipamentos que venham a se tornar obsoletos.<\/p>\n Um grande impacto gerado por esse tipo de opera\u00e7\u00e3o \u00e9 a mudan\u00e7a no formato de contratar e adquirir produtos, o que, consequentemente, afeta as categorias de despesas empresariais. Uma vez que optam pela loca\u00e7\u00e3o, as companhias\u00a0deixam o modelo CAPEX para utilizar o modelo OPEX<\/a>. E essa mudan\u00e7a tem grande impacto cont\u00e1bil.<\/p>\n Ao adquirir uma m\u00e1quina, a empresa deve contabilizar o valor pago pelo equipamento como um investimento em ativo. Dessa forma, \u00e9 necess\u00e1rio pagar Imposto de Renda sobre essa opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Em contrapartida, quando as empresas de Lucro Real optam por loca\u00e7\u00e3o, elas podem lan\u00e7ar essa opera\u00e7\u00e3o como uma despesa mensal. Ou seja, essa organiza\u00e7\u00e3o pode contabilizar os pagamentos mensais como uma despesa operacional dedut\u00edvel do Imposto de Renda.<\/p>\n No aspecto cont\u00e1bil, h\u00e1 ainda o benef\u00edcio de a loca\u00e7\u00e3o n\u00e3o impactar a linha de cr\u00e9dito da organiza\u00e7\u00e3o, como aconteceria no leasing financeiro ou se houvesse a necessidade de realizar um financiamento.<\/p>\n A busca por manter as empresas tecnologicamente atualizadas \u00e0s solu\u00e7\u00f5es mais recentes do mercado tende a demandar um alto investimento inicial, afetando o fluxo de caixa dessas organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Na medida em que optam pelo aluguel das m\u00e1quinas, as empresas podem transferir parte dos recursos que seriam destinados \u00e0 aquisi\u00e7\u00e3o de equipamentos para outros projetos estrat\u00e9gicos de TI.<\/p>\n Dessa forma, o setor ser\u00e1 capaz de gerar valor para a organiza\u00e7\u00e3o e comprov\u00e1-lo por meio de resultados, trabalhando em sinergia com as outras \u00e1reas do neg\u00f3cio a fim de gerar oportunidades e estruturar o caminho para um fluxo de trabalho melhor. Esse \u00e9 um dos desafios do CIO do futuro<\/a>.<\/p>\n Acompanhando o contrato de loca\u00e7\u00e3o, h\u00e1 um conjunto de solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis. A empresa que aluga as m\u00e1quinas pode contar, inclusive, com um atendimento que assegura a manuten\u00e7\u00e3o desses computadores.<\/p>\n Assim, quando um equipamento alugado apresenta defeitos, \u00e9 poss\u00edvel recorrer ao fornecedor para a corre\u00e7\u00e3o do problema\u00a0\u2014<\/i> dentro de um prazo m\u00e1ximo, definido em contrato.<\/p>\n Os fornecedores dos equipamentos de TI tamb\u00e9m costumam oferecer o aluguel do software junto com a m\u00e1quina. Nesse caso, a organiza\u00e7\u00e3o que opta pela loca\u00e7\u00e3o dispensa a necessidade de comprar softwares ou contratar, separadamente, fornecedores do modelo SaaS (Software as a Service).<\/p>\n Dessa forma, o aluguel de equipamentos de TI permite que as empresas tenham acesso \u00e0s mais eficientes formas de gest\u00e3o tecnol\u00f3gica, com otimiza\u00e7\u00e3o de gastos e o devido controle cont\u00e1bil.<\/p>\n![](\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/700x250_02.png\")
<\/a><\/div>\nQuais s\u00e3o as vantagens de locar equipamentos de TI?<\/h2>\n
Atualiza\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica e diminui\u00e7\u00e3o de gastos com obsolesc\u00eancia<\/h3>\n
Controle cont\u00e1bil e dedu\u00e7\u00e3o de Imposto de Renda<\/h3>\n
Mais recursos para projetos estrat\u00e9gicos<\/h3>\n
Solu\u00e7\u00f5es aliadas ao contrato de loca\u00e7\u00e3o<\/h3>\n