O impacto das despesas com TI nas finan\u00e7as de uma empresa<\/h2>\n
Muitos gestores, quando pensam na necessidade de renovar sua infraestrutura em TI<\/a>, se preocupam com o impacto dessas despesas no or\u00e7amento da organiza\u00e7\u00e3o. Para nossa surpresa, a representatividade desses gastos \u00e9 muito baixa.<\/p>\n Um estudo da FGV<\/a> analisou o percentual da receita das organiza\u00e7\u00f5es direcionadas aos investimentos em TI. O resultado apontou que, em grandes e m\u00e9dias empresas, esse \u00edndice corresponde a 7,6%. Em pequenos neg\u00f3cios, a propor\u00e7\u00e3o \u00e9 ainda menor.<\/p>\n Portanto, o impacto do or\u00e7amento de TI nas finan\u00e7as de uma empresa \u00e9 bem inferior ao que se sup\u00f5e. Em compensa\u00e7\u00e3o, seu resultado \u00e9 essencial para as companhias.<\/p>\n Empresas que contam com um planejamento para essa \u00e1rea e realizam investimentos bem-direcionados se tornam menos vulner\u00e1veis a problemas pontuais que impactariam as finan\u00e7as de forma negativa.<\/p>\n As empresas que realizam esse investimento da maneira adequada tamb\u00e9m se destacam pelo ganho de capacidade produtiva, aumento na lucratividade e conquista de diferenciais competitivos relevantes no mercado.<\/p>\n Vivemos em plena era da transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a>. At\u00e9 pouco tempo atr\u00e1s, as empresas precisavam de tecnologia para atividades operacionais. Elas automatizavam processos no ch\u00e3o de f\u00e1brica e mesmo nos setores administrativos, reduzindo a burocracia e o retrabalho.<\/p>\n Atualmente, vivemos outro momento. Al\u00e9m das atividades, a tecnologia chegou ao topo das organiza\u00e7\u00f5es: ela \u00e9 estrat\u00e9gica<\/a>. Ferramentas de Business Intelligence<\/a> est\u00e3o se tornando fundamentais para a an\u00e1lise do mercado e a tomada de decis\u00e3o baseada em dados \u2014 a conhecida gest\u00e3o data driven.<\/p>\n Portanto, se em outros tempos a TI era vista como um custo necess\u00e1rio para a opera\u00e7\u00e3o de outros departamentos, hoje a situa\u00e7\u00e3o \u00e9 diferente. Esse departamento est\u00e1 adquirindo, embora lentamente, o status de aliado indispens\u00e1vel para a gest\u00e3o do neg\u00f3cio. Seu or\u00e7amento n\u00e3o \u00e9 mais considerado uma despesa, mas um investimento.<\/p>\n Diante desse novo cen\u00e1rio, as organiza\u00e7\u00f5es t\u00eam a certeza de que precisam investir em TI. Sua \u00fanica quest\u00e3o \u00e9 como otimizar esse or\u00e7amento, priorizando fatores essenciais, que em nenhuma hip\u00f3tese devem ser exclu\u00eddos do or\u00e7amento. Veja a seguir quais s\u00e3o eles.<\/p>\n Nem todas as organiza\u00e7\u00f5es optam por essa forma de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o, mas as que tomam essa atitude buscam a efici\u00eancia operacional e tecnol\u00f3gica. Uma das principais vantagens dessa contrata\u00e7\u00e3o \u00e9 a possibilidade de realizar um melhor planejamento de longo prazo.<\/p>\n Nessas circunst\u00e2ncias, a presta\u00e7\u00e3o acontece mediante o pagamento de um pre\u00e7o fixo mensal. Os contratados garantem manuten\u00e7\u00f5es preventivas e avaliam a opera\u00e7\u00e3o de TI, apontando possibilidades de intercorr\u00eancias. Dessa forma, a empresa consegue se preparar para criar um ambiente focado em sua produtividade.<\/p>\n No entanto, \u00e9 fundamental que o MSP<\/a> contratado desempenhe um papel que vai al\u00e9m do suporte. Ele precisa ser um parceiro capaz de auxiliar a empresa estrategicamente, mostrando investimentos em TI que podem contribuir para a concretiza\u00e7\u00e3o de seus objetivos.<\/p>\n \u00c9 comum que empresas com processos de TI menos complexos terceirizem toda a estrutura. Companhias de grande porte, por sua vez, costumam delegar parte das opera\u00e7\u00f5es a um servi\u00e7o gerenciado de TI<\/a>.<\/p>\n O avan\u00e7o tecnol\u00f3gico torna o ciclo de vida dos equipamentos cada vez mais curto. A defasagem<\/a> tem um pre\u00e7o alto para as organiza\u00e7\u00f5es, que perdem efici\u00eancia e, consequentemente, competitividade.<\/p>\n Esse processo \u00e9 t\u00e3o acelerado que, hoje, uma boa parte das organiza\u00e7\u00f5es j\u00e1 se preocupa apenas com o investimento em hardware. Armazenamento e softwares s\u00e3o delegados \u00e0s solu\u00e7\u00f5es de cloud computing<\/a>, por meio de assinatura.<\/p>\n Embora n\u00e3o seja poss\u00edvel definir o per\u00edodo ideal para a troca das m\u00e1quinas, o apoio de uma consultoria pode ajud\u00e1-lo a encontrar produtos com um potencial de dura\u00e7\u00e3o maior, segundo a utiliza\u00e7\u00e3o \u00e0 qual o equipamento \u00e9 destinado. Isso torna a rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio vantajosa para a empresa.<\/p>\n O vazamento de informa\u00e7\u00f5es pode trazer uma s\u00e9rie de preju\u00edzos morais e financeiros a uma organiza\u00e7\u00e3o. Eles exp\u00f5em a estrutura do neg\u00f3cio e seus clientes, gerando processos jur\u00eddicos, entre outras amea\u00e7as. Por isso, \u00e9 fundamental investir em servi\u00e7os e ferramentas que visam o aumento da seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n O avan\u00e7o tecnol\u00f3gico possibilitou o gerenciamento remoto do TI<\/a>. Com a infraestrutura necess\u00e1ria, os usu\u00e1rios podem interagir com o sistema \u00e0 dist\u00e2ncia. Isso possibilita a mobilidade empresarial e tamb\u00e9m facilita a opera\u00e7\u00e3o da equipe de tecnologia.<\/p>\n Com esse recurso, os profissionais de TI conseguem atuar de forma preditiva. O gerenciamento remoto<\/a> permite solucionar eventuais problemas, oferecer suporte aos usu\u00e1rios e estabelecer uma comunica\u00e7\u00e3o online entre a equipe e as esta\u00e7\u00f5es de trabalho, mesmo que fisicamente distantes.<\/p>\n Depois de estabelecer prioridades, vamos abordar algumas dicas para gestores que desejam otimizar o or\u00e7amento de TI em suas organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n A maior parte do or\u00e7amento de TI deve ser destinado a a\u00e7\u00f5es planejadas, avaliadas e intencionais. \u00c9 preciso analisar os pontos fracos do sistema e melhor\u00e1-los por meio dos investimentos, evitando a necessidade de a\u00e7\u00f5es emergenciais e imprevistas.<\/p>\n Contrate empresas que fornecem servi\u00e7os recorrentes e cont\u00ednuos, caso opte por MSPs. Servi\u00e7os avulsos n\u00e3o trazem ganho de produtividade e s\u00e3o op\u00e7\u00f5es menos econ\u00f4micas.<\/p>\n Mais uma vez, esse \u00e9 um aspecto essencial para as organiza\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m dos transtornos jur\u00eddicos e preju\u00edzos financeiros, a exposi\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio pode beneficiar os seus concorrentes.<\/p>\n Outro cuidado importante \u00e9 a manuten\u00e7\u00e3o de um backup gerenciado<\/a>. Ele permite a restaura\u00e7\u00e3o de dados caso uma situa\u00e7\u00e3o acidental ocasione a perda dos originais.<\/p>\n Finalmente, o or\u00e7amento de TI \u00e9 um elemento-chave e estrat\u00e9gico para o avan\u00e7o financeiro empresarial. Ao planejar de que forma vai utilizar esses recursos, a organiza\u00e7\u00e3o consegue adquirir equipamentos de alto padr\u00e3o e toda a infraestrutura necess\u00e1ria. A consequ\u00eancia \u00e9 a melhoria na performance do neg\u00f3cio e nos seus resultados.<\/p>\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe que as despesas com tecnologia s\u00e3o um investimento importante, e n\u00e3o uma despesa, que tal discutir como otimizar seu or\u00e7amento de TI com um especialista? Fale com um consultor da Positivo<\/a> agora mesmo e descubra como maximizar os resultados dos recursos empregados nessa \u00e1rea. Aguardamos seu contato!<\/p>\nO papel dos recursos tecnol\u00f3gicos nas organiza\u00e7\u00f5es<\/h2>\n
Fatores essenciais no or\u00e7amento de TI<\/h2>\n
Contrata\u00e7\u00e3o de Provedores de Servi\u00e7os Gerenciados (MSP)<\/h3>\n
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<\/a><\/div>\nAtualiza\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica<\/h3>\n
Seguran\u00e7a de dados<\/h3>\n
Gerenciamento remoto<\/h3>\n
Otimiza\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento de TI<\/h2>\n
1. Planeje<\/h3>\n
2. Seja criterioso na escolha de fornecedores<\/h3>\n
3. Mantenha o foco na seguran\u00e7a dos dados<\/h3>\n
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