{"id":5340,"date":"2019-09-04T10:00:54","date_gmt":"2019-09-04T13:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/?p=5340"},"modified":"2019-08-23T15:17:35","modified_gmt":"2019-08-23T18:17:35","slug":"ferramentas-colaborativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/","title":{"rendered":"6 ferramentas colaborativas para otimizar a comunica\u00e7\u00e3o da equipe"},"content":{"rendered":"

Se voc\u00ea acompanha de perto a transforma\u00e7\u00e3o do mundo corporativo nos \u00faltimos anos, j\u00e1 deve ter percebido o quanto as ferramentas colaborativas est\u00e3o mudando a forma como produzimos, nos organizamos e nos relacionamos profissionalmente<\/a>.<\/p>\n

Voc\u00ea sabe como pode dar o passo inicial para essa revolu\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m na sua empresa? Vamos mostrar 6 exemplos de sistemas e softwares capazes de colaborar e definir como \u00e9 importante investir neles o quanto antes. Acompanhe!<\/p>\n

O papel da colabora\u00e7\u00e3o para o mercado do futuro<\/h2>\n

A tecnologia n\u00e3o chegou no mercado apenas para automatizar e otimizar processos e tarefas. Tamb\u00e9m n\u00e3o se limitou a fornecer dados em grandes volumes e possibilitar decis\u00f5es de neg\u00f3cio mais acertadas<\/a>.<\/p>\n

Ela vem, al\u00e9m de todos esses benef\u00edcios, revolucionando o nosso jeito de nos comunicar e trabalhar em conjunto. Hoje, uma empresa com departamentos isolados e pouca sintonia entre profissionais n\u00e3o compete com a mesma efici\u00eancia dos neg\u00f3cios realmente transformados digitalmente.<\/p>\n

\u00c9 uma quest\u00e3o de otimiza\u00e7\u00e3o, efici\u00eancia e vis\u00e3o. Quanto mais integrados est\u00e3o os colaboradores de um neg\u00f3cio, mais olhos e mentes voc\u00ea tem para definir as estrat\u00e9gias do futuro.<\/p>\n

Muitas vezes a solu\u00e7\u00e3o para um gargalo de vendas est\u00e1 no controle de estoque. Um funcion\u00e1rio do financeiro pode descobrir uma oportunidade de economia que agiliza o trabalho do marketing.<\/p>\n

Isso sem contar os exemplos mais evidentes. Equipes mais unidas e que conseguem se comunicar com mais facilidade trabalham melhor em conjunto, alinham seus objetivos com mais frequ\u00eancia e buscam objetivos em comum.<\/p>\n

Colaborar \u00e9 o futuro do mundo corporativo \u2014 seja presencial ou remotamente. Nesse cen\u00e1rio, a TI<\/a> \u00e9 respons\u00e1vel por possibilitar e incentivar a melhor comunica\u00e7\u00e3o por meio das ferramentas adequadas.<\/p>\n

As 6 ferramentas colaborativas que voc\u00ea pode implementar<\/h2>\n

Assim chegamos ao ponto central do nosso artigo. Vamos apresentar 6 ferramentas que contribuem naturalmente para uma colabora\u00e7\u00e3o de equipes otimizada \u2014 \u00e9 s\u00f3 voc\u00ea perceber as que mais se encaixam na sua rotina e come\u00e7ar a pesquisar sobre em qual investir. Veja!<\/p>\n

1. Intranet<\/h3>\n

Praticamente toda empresa hoje conta com um sistema integrado, que todos os colaboradores utilizam para serem produtivos. Por que n\u00e3o utilizar essa rede j\u00e1 centralizada como uma ferramenta colaborativa?<\/p>\n

A TI pode fazer isso incluindo funcionalidades de comunica\u00e7\u00e3o dentro da pr\u00f3pria intranet, al\u00e9m de suporte para o compartilhamento e a edi\u00e7\u00e3o colaborativa de arquivos. Essa \u00e9 uma forma mais customizada de implementar essa mudan\u00e7a, mas que exige planejamento e desenvolvimento por parte da equipe tecnol\u00f3gica.<\/p>\n

2. E-mail corporativo<\/h3>\n

Algumas a\u00e7\u00f5es mais simples podem ser inclu\u00eddas para alinhar e unir os funcion\u00e1rios de uma empresa. O e-mail corporativo \u00e9 a ferramenta mais utilizada e mais direta para atingir esse objetivo.<\/p>\n

Ele pode ser utilizado como um canal de comunica\u00e7\u00e3o interna entre gest\u00e3o e opera\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m permitir que cada colaborador tenha seu dom\u00ednio e possa interagir com sua equipe e outros departamentos de forma r\u00e1pida e pr\u00e1tica.<\/p>\n

Mas \u00e9 claro, o e-mail corporativo precisa de medidas da pr\u00f3pria TI como termos de uso (principalmente o foco no uso profissional) e monitoramento constante de anexos e links potencialmente perigosos.<\/p>\n

3. Endomarketing<\/h3>\n

Falando um pouco mais sobre a parte da comunica\u00e7\u00e3o vertical da empresa (da administra\u00e7\u00e3o para os colaboradores), uma uni\u00e3o do departamento de recursos humanos e TI pode gerar grandes alternativas de endomarketing.<\/p>\n

A ideia \u00e9 que a propaganda focada internamente crie uma cultura de identidade que aproxime e familiarize todos os colaboradores da empresa, mesmo aqueles que n\u00e3o t\u00eam muito contato em sua rotina.<\/p>\n

Isso n\u00e3o necessariamente vai aumentar a efici\u00eancia de projetos e a agilidade na tomada de decis\u00f5es, mas facilita essas quest\u00f5es “quebrando o gelo” em poss\u00edveis novas equipes no futuro.<\/p>\n

4. Rede social corporativa<\/h3>\n

Por que n\u00e3o ter uma rede social s\u00f3 para a empresa? Essa \u00e9 uma boa ideia para incluir um pouco de pessoalidade no contato profissional e entrosar mais equipes em diferentes departamentos.<\/p>\n

Uma rede social corporativa \u00e9 interessante quando ela d\u00e1 liberdade para uma comunica\u00e7\u00e3o mais livre entre os funcion\u00e1rios sem ter elementos que distraiam da produtividade.<\/p>\n

Se a equipe de TI encontra esse equil\u00edbrio, ela refor\u00e7a os la\u00e7os entre colaboradores sem precisar de tanto esfor\u00e7o com uma estrat\u00e9gia de endomarketing \u2014 embora o ideal seja sempre uma combina\u00e7\u00e3o das duas ferramentas.<\/p>\n

5. Ferramentas de videoconfer\u00eancia<\/h3>\n

Reservamos os dois \u00faltimos itens desta lista para ferramentas colaborativas que afetam projetos mais diretamente. Nesse caso, vamos falar das reuni\u00f5es e tomadas de decis\u00f5es que s\u00e3o facilitadas por um software de videoconfer\u00eancia.<\/p>\n

O trabalho remoto<\/a> hoje \u00e9 uma grande vantagem para as empresas. Ele oferece n\u00e3o s\u00f3 a liberdade para os colaboradores como a discuss\u00e3o e o ajuste de estrat\u00e9gias sem ter que esperar que todos consigam estar presentes fisicamente.<\/p>\n

Nesse caso, a videoconfer\u00eancia \u00e9 fundamental n\u00e3o s\u00f3 pela quest\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m de conversarem naturalmente (o que poderia ser feito por \u00e1udio apenas), as equipes podem se ver e se familiarizar com mais naturalidade. Esse contato visual permite entender melhor argumentos, interpretar rea\u00e7\u00f5es e, assim, chegar a decis\u00f5es mais alinhadas entre todos.<\/p>\n

6. Softwares de gest\u00e3o de equipes<\/h3>\n

Colabora\u00e7\u00e3o em um ambiente corporativo n\u00e3o \u00e9 apenas comunica\u00e7\u00e3o, mas a estrutura\u00e7\u00e3o da forma como se comunica e, para incorporar essa nova forma de trabalhar \u00e0 empresa do futuro, focada em objetivos e dados, \u00e9 preciso ter uma ferramenta capaz de reunir discuss\u00f5es, argumentos, planejamentos, arquivos e cronogramas.<\/p>\n

Esses s\u00e3o os softwares de gest\u00e3o de equipes, como \u00e9 o caso do Slack, da Microsoft<\/a>. Talvez esse tipo de solu\u00e7\u00e3o seja perfeita, j\u00e1 que \u00e9 de f\u00e1cil implementa\u00e7\u00e3o pela TI e tem funcionalidades completas para trazer naturalmente a colabora\u00e7\u00e3o para a rotina de equipes.<\/p>\n

A import\u00e2ncia de uma cultura colaborativa<\/h2>\n

Seja qual for a sua escolha entre essas op\u00e7\u00f5es, a verdade \u00e9 que vai ser cada vez mais dif\u00edcil competir no mercado sem uma verdadeira comunica\u00e7\u00e3o inteligente entre todo o pessoal. \u00c9 dessa preocupa\u00e7\u00e3o que surgem novas estrat\u00e9gias, mais produtividade e novas formas de unir ideias de escopos diferentes em solu\u00e7\u00f5es inovadoras.<\/p>\n

Investir em ferramentas colaborativas n\u00e3o \u00e9 apenas quest\u00e3o de reunir a equipe e tomar decis\u00f5es mais rapidamente: \u00e9 um esfor\u00e7o para unir e integrar todo o neg\u00f3cio; \u00e9 criar uma cultura de colabora\u00e7\u00e3o<\/a>, identidade e inova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Que tal come\u00e7ar essa mudan\u00e7a compartilhando este artigo nas redes sociais? \u00c9 hora de se comunicar!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Se voc\u00ea acompanha de perto a transforma\u00e7\u00e3o do mundo corporativo nos … <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":5341,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"yoast_head":"\nFerramentas colaborativas para equipes | Positivo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Empresas que se comunicam mais tomam decis\u00f5es mais rapidamente. Descubra ferramentas que a TI pode implementar para alcan\u00e7ar esse cen\u00e1rio.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Ferramentas colaborativas para equipes | Positivo\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Empresas que se comunicam mais tomam decis\u00f5es mais rapidamente. Descubra ferramentas que a TI pode implementar para alcan\u00e7ar esse cen\u00e1rio.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Panorama Positivo - Tudo sobre tecnologia da informa\u00e7\u00e3o\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-09-04T13:00:54+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2019-08-23T18:17:35+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/original-7fe01867b291d5e86d280877f971ccf6.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"700\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"400\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Positivo Tecnologia\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Positivo Tecnologia\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/\",\"url\":\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/\",\"name\":\"Ferramentas colaborativas para equipes | Positivo\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/#website\"},\"datePublished\":\"2019-09-04T13:00:54+00:00\",\"dateModified\":\"2019-08-23T18:17:35+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/#\/schema\/person\/24564f89e0269b0f66cb0c1e13425931\"},\"description\":\"Empresas que se comunicam mais tomam decis\u00f5es mais rapidamente. Descubra ferramentas que a TI pode implementar para alcan\u00e7ar esse cen\u00e1rio.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"In\u00edcio\",\"item\":\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"6 ferramentas colaborativas para otimizar a comunica\u00e7\u00e3o da equipe\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/\",\"name\":\"Panorama Positivo - Tudo sobre tecnologia da informa\u00e7\u00e3o\",\"description\":\"Acompanhe no blog Panorama Positivo conte\u00fados sobre tecnologia da informa\u00e7\u00e3o, informa\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas e estrat\u00e9gias para alavancar a sua empresa.\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pt-BR\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/#\/schema\/person\/24564f89e0269b0f66cb0c1e13425931\",\"name\":\"Positivo Tecnologia\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"@id\":\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0e6767e460e43ec17287f9208094e80f?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0e6767e460e43ec17287f9208094e80f?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Positivo Tecnologia\"},\"url\":\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/author\/positivo\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Ferramentas colaborativas para equipes | Positivo","description":"Empresas que se comunicam mais tomam decis\u00f5es mais rapidamente. Descubra ferramentas que a TI pode implementar para alcan\u00e7ar esse cen\u00e1rio.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/","og_locale":"pt_BR","og_type":"article","og_title":"Ferramentas colaborativas para equipes | Positivo","og_description":"Empresas que se comunicam mais tomam decis\u00f5es mais rapidamente. Descubra ferramentas que a TI pode implementar para alcan\u00e7ar esse cen\u00e1rio.","og_url":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/","og_site_name":"Panorama Positivo - Tudo sobre tecnologia da informa\u00e7\u00e3o","article_published_time":"2019-09-04T13:00:54+00:00","article_modified_time":"2019-08-23T18:17:35+00:00","og_image":[{"width":700,"height":400,"url":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/original-7fe01867b291d5e86d280877f971ccf6.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Positivo Tecnologia","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"Positivo Tecnologia","Est. reading time":"6 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/","url":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/","name":"Ferramentas colaborativas para equipes | Positivo","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/#website"},"datePublished":"2019-09-04T13:00:54+00:00","dateModified":"2019-08-23T18:17:35+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/#\/schema\/person\/24564f89e0269b0f66cb0c1e13425931"},"description":"Empresas que se comunicam mais tomam decis\u00f5es mais rapidamente. Descubra ferramentas que a TI pode implementar para alcan\u00e7ar esse cen\u00e1rio.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pt-BR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/ferramentas-colaborativas\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"In\u00edcio","item":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"6 ferramentas colaborativas para otimizar a comunica\u00e7\u00e3o da equipe"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/#website","url":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/","name":"Panorama Positivo - Tudo sobre tecnologia da informa\u00e7\u00e3o","description":"Acompanhe no blog Panorama Positivo conte\u00fados sobre tecnologia da informa\u00e7\u00e3o, informa\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas e estrat\u00e9gias para alavancar a sua empresa.","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pt-BR"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/#\/schema\/person\/24564f89e0269b0f66cb0c1e13425931","name":"Positivo Tecnologia","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-BR","@id":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0e6767e460e43ec17287f9208094e80f?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0e6767e460e43ec17287f9208094e80f?s=96&d=mm&r=g","caption":"Positivo Tecnologia"},"url":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/author\/positivo\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5340"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5340"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5340\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5342,"href":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5340\/revisions\/5342"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5341"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5340"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5340"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5340"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}