{"id":5507,"date":"2019-11-11T13:00:18","date_gmt":"2019-11-11T15:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/?p=5507"},"modified":"2019-12-19T17:51:40","modified_gmt":"2019-12-19T19:51:40","slug":"metodologia-kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/metodologia-kanban\/","title":{"rendered":"Como a metodologia Kanban pode ajudar sua equipe de TI?"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/gestao-equipes-eficiente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gerenciar uma equipe<\/a> de TI da melhor maneira \u00e9 uma responsabilidade que apresenta seus desafios, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Por isso, \u00e9 importante encontrar m\u00e9todos de trabalho assertivos para melhorar constantemente e se tornar cada vez mais competitivo no <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/demanda-de-mercado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mercado<\/a>.<\/p>\n<p>\u00c9 justamente esse o foco da metodologia Kanban. Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar sobre ela? O m\u00e9todo foi criado pela Toyota na d\u00e9cada de 1960 e, desde ent\u00e3o, vem sendo aprimorado e implementado em diversas empresas de diferentes segmentos.<\/p>\n<p>Mas como essa metodologia pode contribuir diretamente para o trabalho do seu time de TI? \u00c9 isso que mostraremos neste artigo! Continue a leitura e saiba mais!<\/p>\n<h2>O que \u00e9 Kanban?<\/h2>\n<p>A palavra vem do japon\u00eas e significa &#8220;cart\u00e3o&#8221;. Esse m\u00e9todo de trabalho consiste em organizar cart\u00f5es, de prefer\u00eancia coloridos, em colunas em um quadro, que pode ser f\u00edsico ou digital \u2013 a ideia \u00e9 facilitar a visualiza\u00e7\u00e3o das tarefas. Ser\u00e3o definidas, pelo menos, as seguintes colunas:<\/p>\n<ul>\n<li>para fazer: as tarefas que a sua equipe tem a cumprir e ainda n\u00e3o come\u00e7ou;<\/li>\n<li>em execu\u00e7\u00e3o: o que sua equipe est\u00e1 fazendo no momento;<\/li>\n<li>conclu\u00eddo: as atividades finalizadas por sua equipe.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al\u00e9m dessas tr\u00eas colunas, voc\u00ea pode inserir outras que fa\u00e7am sentido para a equipe. O objetivo \u00e9 gerenciar o fluxo de trabalho, definir a <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/economizar-energia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">capacidade produtiva<\/a> e equilibrar a quantidade de trabalho do seu time. Dessa forma, a metodologia Kanban torna seu processo de trabalho \u00e1gil e visual enquanto controla a sua produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>Como essa metodologia beneficia a sua equipe de TI?<\/h2>\n<p>Al\u00e9m de ajudar na<a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/gestao-de-pessoas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> gest\u00e3o do departamento<\/a>, essa forma de organiza\u00e7\u00e3o pode contribuir para o trabalho de toda a sua equipe. Confira, a seguir, alguns benef\u00edcios da metodologia Kanban.<\/p>\n<h3>Melhora a produtividade<\/h3>\n<p>A metodologia tem como princ\u00edpios a f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o, a limita\u00e7\u00e3o da quantidade de tarefas, o foco no fluxo de trabalho e a melhoria constante. Quando seguidos \u00e0 risca, esses princ\u00edpios melhoram a din\u00e2mica dos seus projetos e, como consequ\u00eancia, a <a href=\"https:\/\/blog.qualitor.com.br\/metodo-kanban\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sua equipe de TI melhora os processos e se torna mais produtiva<\/a>.<\/p>\n<h3>Aumenta a disciplina<\/h3>\n<p>Em pouco tempo, voc\u00ea e sua equipe poder\u00e3o ver os resultados positivos da metodologia Kanban. Nesse sentido, a resili\u00eancia ser\u00e1 uma qualidade estimulada, tornando o time cada vez mais disciplinado e forte.<\/p>\n<p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel criar uma cultura, propiciar uma nova mentalidade de trabalho para o setor, facilitar a transpar\u00eancia e aumentar a prontid\u00e3o dos colaboradores para resolver os desafios.<\/p>\n<h3>Abrevia os ciclos de desenvolvimento<\/h3>\n<p>Ao ser aplicada, a metodologia otimiza o tempo em que as tarefas s\u00e3o conclu\u00eddas. Dessa forma, os ciclos de desenvolvimento da sua empresa ser\u00e3o mais r\u00e1pidos e sempre estar\u00e3o em constante evolu\u00e7\u00e3o, gerando um processo de melhoria cont\u00ednua.<\/p>\n<h2>Como implementar a metodologia Kanban<\/h2>\n<p>Para a implementar essa metodologia no seu <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/entenda-qual-o-seu-papel-na-ti-estrategica-da-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">departamento de TI<\/a>, \u00e9 preciso considerar alguns pontos. A seguir, listamos algumas a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias nesse processo.<\/p>\n<h3>Pense na sua equipe<\/h3>\n<p>Fazer mudan\u00e7as bruscas demais pode fazer com que o seu time crie uma resist\u00eancia ao que ser\u00e1 feito. Pensando nisso, prepare a sua equipe, ofere\u00e7a os recursos necess\u00e1rios e d\u00ea tempo para que todos entendam como funciona esse m\u00e9todo de trabalho e quais s\u00e3o os conceitos e princ\u00edpios do Kanban.<\/p>\n<p>Lembre-se de que essa metodologia aumenta a transpar\u00eancia da equipe e uma das consequ\u00eancias disso \u00e9 a exposi\u00e7\u00e3o de quem \u00e9 produtivo e improdutivo no departamento. Tamb\u00e9m por isso, os colaboradores podem se sentir receosos.<\/p>\n<p>Para contornar essa situa\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso que todos entendam como o Kanban pode ajudar a equipe. Nesse momento, cabe ao gestor mostrar quais ser\u00e3o os benef\u00edcios de implementar o m\u00e9todo.<\/p>\n<h3>Mapeie o fluxo de trabalho atual<\/h3>\n<p>Uma coisa essencial a ser feita \u00e9 entender como as tarefas s\u00e3o executadas no seu departamento. Por isso, reveja cada etapa do seu processo e tenha bem definido como \u00e9 o funcionamento de cada uma.<\/p>\n<p>Desse modo, fica mais f\u00e1cil organizar cada atividade, atribuir os respons\u00e1veis por elas e definir o fluxo de trabalho. O modo mais comum de fazer esse mapeamento \u00e9 seguindo estes passos:<\/p>\n<ul>\n<li>criar um backlog \u2013 lugar onde ficar\u00e3o listadas todas as tarefas, independentemente da ordem de prioridade, respons\u00e1vel ou tipo de servi\u00e7o;<\/li>\n<li>organizar um espa\u00e7o para o que deve ser feito no dia, definir as prioridades e classificar os tipos de tarefas;<\/li>\n<li>estipular o tempo m\u00e1ximo para a execu\u00e7\u00e3o de cada tipo de tarefa;<\/li>\n<li>organizar um espa\u00e7o para inserir as tarefas que est\u00e3o sendo executadas no momento ou que est\u00e3o com algo pendente;<\/li>\n<li>anotar tudo o que j\u00e1 foi feito \u2013 isso \u00e9 bom para manter ou aumentar a motiva\u00e7\u00e3o da sua equipe.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Existem outras etapas que podem ser adicionadas ao seu fluxo de trabalho, o que varia de acordo com as especificidades do seu time. A melhor parte do Kanban \u00e9 justamente esta: tudo pode ser melhorado, incluindo a maneira que voc\u00ea opta por usar essa metodologia.<\/p>\n<h3>Defina o tipo de quadro<\/h3>\n<p>Voc\u00ea pode usar um quadro em modo<a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/os-impactos-da-inovacao-digital-no-ambiente-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> digital<\/a>, como uma planilha, ou ter um quadro f\u00edsico e usar cart\u00f5es (que podem ser post-its) para fazer as anota\u00e7\u00f5es. Depois de definir qual dessas op\u00e7\u00f5es ser\u00e1 melhor, \u00e9 preciso come\u00e7ar a organiz\u00e1-lo. Para isso, coloque tudo o que precisa ser feito primeiro na parte superior.<\/p>\n<p>Separe o quadro em categorias, o que ajuda a manter a ordem de prioridade, e lembre-se de sempre manter as prioridades sob controle, al\u00e9m de fazer ajustes sempre que for necess\u00e1rio. O mais importante \u00e9 que ele seja vis\u00edvel tanto para voc\u00ea quanto para a sua equipe, para que todos possam ver as atividades e se manter motivados.<\/p>\n<h3>Me\u00e7a e defina pontos de melhoria<\/h3>\n<p>A partir do momento em que seu projeto est\u00e1 progredindo, fica mais f\u00e1cil entender em que pontos ele pode ser melhorado. Pensando nisso, estabele\u00e7a m\u00e9tricas importantes para o seu departamento, como o tempo de resposta aos chamados. Isso contribui para que voc\u00ea encontre com ainda mais facilidade o que pode ser melhorado e os resultados positivos servem de motiva\u00e7\u00e3o para toda a sua equipe.<\/p>\n<p>Viu como a metodologia Kanban pode ajudar a sua equipe de TI? Ent\u00e3o, que tal colocar nossas dicas em pr\u00e1tica e come\u00e7ar a implement\u00e1-la desde j\u00e1? Aproveite para a aprender <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/estacao-de-trabalho-produtiva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">como organizar uma esta\u00e7\u00e3o de trabalho produtiva aos colaboradores<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gerenciar uma equipe de TI da melhor maneira \u00e9 uma responsabilidade &hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":5508,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Metodologia Kanban: Como aplicar no seu neg\u00f3cio | Positivo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Quer aprender a melhorar os seus processos? 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