{"id":5555,"date":"2019-11-29T10:00:22","date_gmt":"2019-11-29T12:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/?p=5555"},"modified":"2020-05-08T15:28:31","modified_gmt":"2020-05-08T18:28:31","slug":"locacao-de-equipamentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/locacao-de-equipamentos\/","title":{"rendered":"Entenda como a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos otimiza o planejamento financeiro das empresas"},"content":{"rendered":"

Final de ano \u00e9 tempo de planejamento financeiro para o ano seguinte. Tendo isso em mente, o gestor de TI precisa tomar uma s\u00e9rie de decis\u00f5es que impactam a organiza\u00e7\u00e3o como um todo. Afinal, o investimento em computadores precisa ser feito com intelig\u00eancia para n\u00e3o comprometer o caixa da empresa. Esse cen\u00e1rio faz com que a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos de TI<\/a> se torne cada vez mais interessante.<\/p>\n

Ainda assim, \u00e9 natural que o assunto esteja permeado de d\u00favidas. Afinal, a loca\u00e7\u00e3o de computadores<\/a> vale mesmo a pena? Sem d\u00favidas, sim. Fazer a escolha correta na hora de decidir entre compra, loca\u00e7\u00e3o e leasing<\/a> pode ser decisivo para a sa\u00fade financeira da empresa.<\/p>\n

E, neste post, voc\u00ea vai entender por qu\u00ea. A seguir, mostramos de que forma a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos otimiza seu planejamento. Vamos l\u00e1!<\/p>\n

Mais previsibilidade de gastos<\/h2>\n

A loca\u00e7\u00e3o de computadores \u00e9 uma nova tend\u00eancia de mercado. Na pr\u00e1tica, significa que a empresa tem \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o um produto confi\u00e1vel e atualizado, sem a necessidade de efetivar a compra. Al\u00e9m disso, h\u00e1 a redu\u00e7\u00e3o da carga de trabalho existente no controle de deprecia\u00e7\u00e3o dos ativos imobilizados, uma vez que a loca\u00e7\u00e3o \u00e9 tratada como despesa.<\/p>\n

Essa estrutura tamb\u00e9m facilita no planejamento anual, pois reduz as varia\u00e7\u00f5es em fun\u00e7\u00e3o da aquisi\u00e7\u00e3o de novos equipamentos, quando confrontado com o ano anterior.\u00a0Isso significa que, ao longo do ano, os gastos com computadores ser\u00e3o aqueles do planejamento inicial.<\/p>\n

Caso voc\u00ea contrate mais funcion\u00e1rios e precise de mais equipamentos, por exemplo, uma nova loca\u00e7\u00e3o pode ser feita. Entretanto, essa \u00e9 uma situa\u00e7\u00e3o \u00e0 parte, pois traz consigo uma nova previs\u00e3o de lucro, j\u00e1 que a empresa est\u00e1 aumentando, e os computadores entram como parte do investimento necess\u00e1rio.<\/p>\n

J\u00e1 no momento do planejamento anual, a previs\u00e3o de gastos \u00e9 fundamental. \u00c9 ela quem fornecer\u00e1 \u00e0 Diretoria da empresa uma refer\u00eancia de quanto ser\u00e1 preciso investir para manter as opera\u00e7\u00f5es em uma situa\u00e7\u00e3o normal, sem imprevistos.<\/p>\n

A loca\u00e7\u00e3o elimina a demanda por manuten\u00e7\u00e3o, que \u00e9 assumida pelo fornecedor. Logo, o or\u00e7amento (budget) tende a ficar dentro de um limite de controle muito mais adequado.<\/p>\n

Facilidade de aprova\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento anual<\/h2>\n

Quando a previs\u00e3o de gastos \u00e9 feita com base em valores fixos mensais, a aprova\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento<\/a> se torna muito mais f\u00e1cil. O motivo \u00e9 simples: voc\u00ea n\u00e3o precisa incluir nela uma margem expressiva para cobrir imprevistos, como manuten\u00e7\u00e3o ou compra de um novo equipamento.<\/p>\n

Os n\u00fameros se tornam mais claros, pois acompanham a demanda da empresa da mesma forma que outras despesas, como \u00e1gua e energia el\u00e9trica. Se for necess\u00e1rio aumentar o efetivo, novas loca\u00e7\u00f5es podem ser feitas. Mas a princ\u00edpio o valor anual gasto ser\u00e1 exatamente o planejado.<\/p>\n

Vale destacar que isso se reflete na pr\u00f3pria capacidade de investimento da empresa. Com um or\u00e7amento comprometido pela compra de equipamentos para a infraestrutura de TI<\/a>, o limite de cr\u00e9dito junto aos bancos sofre grande impacto, inviabilizando a capta\u00e7\u00e3o de dinheiro para emerg\u00eancias.<\/p>\n

Quando voc\u00ea opta pela loca\u00e7\u00e3o, o fornecedor est\u00e1, na verdade, investindo em sua empresa. Afinal, ele est\u00e1 assumindo a responsabilidade de oferecer uma linha de cr\u00e9dito a voc\u00ea. Esse trabalho direto com o fabricante libera espa\u00e7o para uma capta\u00e7\u00e3o financeira maior com os bancos em momentos estrat\u00e9gicos ou de necessidade.<\/p>\n

Adequa\u00e7\u00e3o ao fluxo de caixa<\/h2>\n

Imagine que voc\u00ea decida comprar os computadores da sua empresa de uma s\u00f3 vez, com um investimento \u00fanico de R$ 2 milh\u00f5es. Se o seu or\u00e7amento anual de um setor da produ\u00e7\u00e3o foi previamente delimitado, voc\u00ea dever\u00e1, de alguma forma, garantir que novos gastos n\u00e3o surjam, j\u00e1 que seu caixa est\u00e1 comprometido. Por\u00e9m, o que fazer se um desktop precisar de manuten\u00e7\u00e3o?<\/p>\n

Esse \u00e9 um problema inerente \u00e0 compra. A loca\u00e7\u00e3o de desktop<\/a>, por sua vez, elimina esse risco. O pagamento \u00e9 mensal, ent\u00e3o, fica mais f\u00e1cil adequ\u00e1-lo ao seu fluxo de caixa. Na pr\u00e1tica, voc\u00ea n\u00e3o precisa buscar outros recursos para dar conta dessa despesa \u2014 pois ela j\u00e1 est\u00e1 inclu\u00edda no seu planejamento.<\/p>\n

Assim, a empresa vai produzindo e faturando. Conforme o ano vai passando, o custo dos computadores \u00e9 coberto de forma mais org\u00e2nica pelo dinheiro que entra, da mesma forma que outras despesas. De outra forma, haveria ainda um custo com o capital parado, ou seja, o equipamento foi comprado mas levar\u00e1 algum tempo para dar o retorno.<\/p>\n

Uma analogia interessante \u00e9 a do uso de ve\u00edculos. Atualmente, cada vez mais pessoas optam por deixar de comprar um carro para usar o servi\u00e7o de aplicativos, como Uber. Com isso, elas deixam de investir um grande montante na compra de um item que ainda traria consigo o risco de gastos emergenciais de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Mais precis\u00e3o na an\u00e1lise de resultados<\/h2>\n

Sabemos que elaborar um planejamento n\u00e3o \u00e9 simplesmente fazer uma previs\u00e3o de gastos. Na pr\u00e1tica, \u00e9 essencial analisar os resultados anteriores da empresa, buscando estrat\u00e9gias para otimizar os gastos e conseguir um retorno maior. Entretanto, a compra de equipamentos compromete um pouco essa compara\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Com um pico de gastos (peak funding) em um \u00fanico m\u00eas, o total de despesas no ano n\u00e3o pode ser traduzido diretamente na soma das m\u00e9dias mensais. O que acontece na loca\u00e7\u00e3o \u00e9 justamente a elimina\u00e7\u00e3o desse peak funding, que \u00e9 o maior investimento de um determinado per\u00edodo.<\/p>\n

Em outras palavras, sua empresa troca um gasto elevado, feito de uma s\u00f3 vez, por parcelas reduzidas e distribu\u00eddas por um espa\u00e7o de tempo mais longo \u2014 que pode chegar a 36, 48 ou mesmo a 60 meses. Tendo em vista a import\u00e2ncia de elaborar um planejamento que promova melhorias na gest\u00e3o dos ativos e do pr\u00f3prio capital da empresa, essa estrat\u00e9gia traz efeitos positivos em pouco tempo.<\/p>\n

S\u00e3o diferen\u00e7as importantes que mostram o qu\u00e3o vantajosa \u00e9 a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos. Tanto do ponto de vista financeiro, quanto do operacional, ela fortalece o trabalho do gestor e permite que resultados melhores sejam alcan\u00e7ados. Por isso, vale a pena pesquisar as op\u00e7\u00f5es no mercado e encontrar um fornecedor que atenda \u00e0s demandas da sua empresa com bons equipamentos e um atendimento de qualidade!<\/p>\n