{"id":5730,"date":"2020-03-25T14:00:53","date_gmt":"2020-03-25T17:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/?p=5730"},"modified":"2021-09-10T09:13:13","modified_gmt":"2021-09-10T12:13:13","slug":"plataformas-colaborativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/plataformas-colaborativas\/","title":{"rendered":"Entenda como as plataformas colaborativas podem otimizar o trabalho da sua equipe"},"content":{"rendered":"<p>Um dos maiores benef\u00edcios da <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/transformacao-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a> \u00e9 a possibilidade de integrar e unir o trabalho de v\u00e1rios profissionais em ambientes virtuais otimizados. Esse \u00e9 justamente o papel das plataformas colaborativas, em que softwares e servi\u00e7os permitem a comunica\u00e7\u00e3o e a produtividade em tempo real entre pessoas e times, mesmo que n\u00e3o estejam presentes fisicamente.<\/p>\n<p>Veja o que s\u00e3o essas plataformas com maior detalhamento e como elas podem mudar na pr\u00e1tica a capacidade produtiva de uma equipe em rotinas corporativas. Boa leitura!<\/p>\n<h2>O que s\u00e3o plataformas colaborativas?<\/h2>\n<p>A necessidade de criar ambientes de colabora\u00e7\u00e3o din\u00e2micos e objetivos para alinhamento de grupos de trabalhadores sempre existiu dentro das empresas. Quando pensamos sobre isso, at\u00e9 os quadros brancos, os relat\u00f3rios e os projetores podem ser considerados plataformas colaborativas.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, em se tratando de <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/os-5-estagios-da-transformacao-digital-saiba-em-que-etapa-voce-esta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">est\u00e1gios de transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a>, esse conceito ganha outra conota\u00e7\u00e3o: s\u00e3o as plataformas digitais que permitem o trabalho colaborativo dentro de um ambiente virtual, reunindo recursos, funcionalidades e capacidades necess\u00e1rias para que toda a equipe trabalhe em conjunto.<\/p>\n<p>Dentro dessa categoria, entram diversas solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas, como mensageiros instant\u00e2neos, planejadores de tarefas, automatizadores de processos, entre outras. Mas aqueles que demonstram mais resultados positivos s\u00e3o os sistemas que integram todas essas necessidades de trabalho colaborativo em um \u00fanico lugar.<\/p>\n<p>As plataformas colaborativas, portanto, s\u00e3o centros de produtividade. S\u00e3o solu\u00e7\u00f5es, geralmente na nuvem, capazes de unir e gerenciar o trabalho de todo o corpo de uma empresa onde quer que esses profissionais estejam.<\/p>\n<h2>Quais os benef\u00edcios de utilizar essas plataformas na empresa?<\/h2>\n<p>Como j\u00e1 citado, as plataformas colaborativas s\u00e3o um passo fundamental para uma nova era de produtividade. \u00c9 a partir dela que um gestor de TI se torna um <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/lider-de-transformacao-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">l\u00edder de transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a> e a empresa consegue digitalizar toda sua produ\u00e7\u00e3o e transformar dados em estrat\u00e9gias de neg\u00f3cio em tempo real.<\/p>\n<p>Mas o que isso significa na pr\u00e1tica? As vantagens provenientes dessas solu\u00e7\u00f5es demonstram bem por que fazem tanto sucesso. Veja!<\/p>\n<h3>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n<p>Quando pensamos em tudo o que a transforma\u00e7\u00e3o digital traz para um neg\u00f3cio, a quest\u00e3o de custos com recursos e processos est\u00e1 sempre em destaque.<\/p>\n<p>A produtividade por plataformas colaborativas aproxima profissionais e projetos sem a necessidade de gastos com relat\u00f3rios em papel, troca de dados por documentos f\u00edsicos, liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas e outros meios de comunica\u00e7\u00e3o mais onerosos.<\/p>\n<p>Esse investimento, portanto, se torna uma grande fonte de economia \u2014 ainda mais se esse servi\u00e7o englobar m\u00faltiplas necessidades de colabora\u00e7\u00e3o e incluir automa\u00e7\u00e3o na equa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>Mais integra\u00e7\u00e3o entre equipes e departamentos<\/h3>\n<p>Muitas vezes, gestores d\u00e3o pouca import\u00e2ncia para o entrosamento do time nos fatores de influ\u00eancia da produtividade. A verdade \u00e9 que, quanto mais visibilidade e integra\u00e7\u00e3o houver entre os departamentos, mais otimizado o neg\u00f3cio se torna.<\/p>\n<p>Com uma no\u00e7\u00e3o maior sobre sua fun\u00e7\u00e3o dentro da empresa e como ela influencia outras etapas produtivas, profissionais podem ajustar seu trabalho para tornar toda a cadeia mais eficiente. Isso sem contar na cria\u00e7\u00e3o de uma cultura mais pr\u00f3xima de colabora\u00e7\u00e3o, que traz mais sinergia e menos conflitos para a rotina corporativa.<\/p>\n<h3>Mais confiabilidade nos dados<\/h3>\n<p>Uma consequ\u00eancia muito importante da integra\u00e7\u00e3o colaborativa em uma empresa \u00e9 a diminui\u00e7\u00e3o do risco de falhas \u2014 como erros no registro de dados ou n\u00fameros que n\u00e3o batem entre um relat\u00f3rio e outro.<\/p>\n<p>Como o sistema passa a englobar toda a empresa, as informa\u00e7\u00f5es passam a ficar mais organizadas e vis\u00edveis para todos os departamentos, diminuindo consideravelmente a quantidade de conflitos e retrabalho.<\/p>\n<h3>Flexibilidade de produtividade<\/h3>\n<p>Uma caracter\u00edstica das plataformas colaborativas, principalmente as baseadas em cloud computing, \u00e9 permitir o trabalho remoto de forma simples e eficiente.<\/p>\n<p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel flexibilizar a produtividade atrav\u00e9s do gerenciamento de times \u00e0 dist\u00e2ncia, com a cria\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios alternativos de trabalho e respostas imediatas para eventos e problemas n\u00e3o previstos.<\/p>\n<h3>Monitoramento da produtividade em tempo real<\/h3>\n<p>A produtividade em plataformas colaborativas n\u00e3o se torna apenas mais flex\u00edvel, como tamb\u00e9m mais controlada.<\/p>\n<p>Como toda a equipe est\u00e1 trabalhando dentro do mesmo ambiente virtual integrado, <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/bill-gates\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gestores e gerentes<\/a> t\u00eam informa\u00e7\u00f5es em tempo real sobre o que est\u00e3o fazendo, como est\u00e3o fazendo e quais s\u00e3o os pr\u00f3ximos passos.<\/p>\n<p>Isso n\u00e3o significa microgerenciar o trabalho dos colaboradores, mas ter dados relevantes que possam ser usados em reuni\u00f5es para aprimorar ainda mais os resultados.<\/p>\n<h3>Ambiente mais prop\u00edcio para inova\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Quando uma empresa se torna integrada e colaborativa de verdade, ela d\u00e1 voz a todos os departamentos para discutirem sobre a\u00e7\u00f5es e opini\u00f5es envolvendo diferentes aspectos da produtividade e da entrega.<\/p>\n<p>O resultado \u00e9 uma quantidade muito maior de insights relevantes que podem n\u00e3o vir de onde voc\u00ea esperava, mas que criam <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/gestao-da-inovacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">novas perspectivas<\/a> em rela\u00e7\u00e3o a problemas antigos.<\/p>\n<h2>Quais plataformas colaborativas s\u00e3o mais utilizadas?<\/h2>\n<p>Analisando todos esses benef\u00edcios, \u00e9 dif\u00edcil n\u00e3o se convencer de que plataformas colaborativas s\u00e3o uma solu\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para o futuro.<\/p>\n<p>Para ajudar voc\u00ea a dar o primeiro passo nessa dire\u00e7\u00e3o, vamos terminar citando alguns exemplos importantes de ferramentas que podem fazer a diferen\u00e7a na sua empresa.<\/p>\n<h3>Gestores de times<\/h3>\n<p>Gestores de times s\u00e3o solu\u00e7\u00f5es focadas na comunica\u00e7\u00e3o entre os profissionais de uma equipe ou um projeto.<\/p>\n<p>Podem servir como organizadores de informa\u00e7\u00e3o, agregadores de opini\u00f5es e ferramentas de alinhamento para mais sinergia entre seus membros. O <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/pt-br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Slack<\/a>, da Microsoft, \u00e9 um exemplo nessa categoria.<\/p>\n<h3>Gestores de projetos<\/h3>\n<p>Gestores de projetos focam menos em pessoas e mais em processos que geram a produtividade. S\u00e3o ferramentas mais visuais que organizam tarefas e demandas para estruturar melhor a produtividade. Um exemplo famoso \u00e9 o <a href=\"https:\/\/trello.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Trello<\/a>.<\/p>\n<h3>CRMs<\/h3>\n<p>Softwares de gerenciamento de relacionamento com o cliente podem n\u00e3o ser vistos inicialmente como plataformas colaborativas, mas \u00e9 interessante notar como o alinhamento entre departamentos que os CRMs permitem \u00e9 fundamental para <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/suporte-positivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">resolu\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas<\/a> e satisfat\u00f3rias no contato com seu p\u00fablico.<\/p>\n<h3>G Suite<\/h3>\n<p>N\u00e3o podemos fazer um artigo sobre essas plataformas sem citar a que talvez seja a mais popular e completa: o <a href=\"https:\/\/gsuite.google.com.br\/intl\/pt-BR\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">G Suite<\/a>.<\/p>\n<p>O servi\u00e7o do Google oferece um pacote completo de gerenciamento e colabora\u00e7\u00e3o produtiva, oferecendo integra\u00e7\u00e3o completa entre e-mail corporativo, documentos, armazenamento de dados e estrutura\u00e7\u00e3o de agendas \u2014 tudo isso com suporte total ao monitoramento, medi\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise de indicadores produtivos.<\/p>\n<h3>Lucidspark<\/h3>\n<p>O\u00a0<a href=\"https:\/\/lucidspark.com\/pt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/t.sidekickopen84.com\/s3t\/c\/5\/f18dQhb0S7lC8f6ny5W35tsb22B9nMJN7t5XZsRbKL4N4XXTHgRrZHvW3M2f5R56dPz0f4knvzn02?te%3DW3R5hFj4cm2zwW3Z_TDZ3HbHPJW49MWfp43T4P42283%26si%3D5869313938161664%26pi%3Dea606c2a-c584-4528-a46e-691a8c511857&amp;source=gmail&amp;ust=1631362060585000&amp;usg=AFQjCNENcG9UXFDTsl2fZjUlvt5Q6SJ0AA\">Lucidspark<\/a>\u00a0\u00e9 uma\u00a0ferramenta online de quadro branco perfeita para fazer brainstorming, criar mapas mentais e mapas conceituais, entre outras formas de organizar suas ideias.<u><\/u><u><\/u><\/p>\n<p>O destaque do Lucidspark est\u00e1 no trabalho em equipe. Seu mapa mental pode ser acessado e editado por sua equipe inteira em tempo real. Voc\u00ea pode usar notas adesivas, desenho \u00e0 m\u00e3o livre e formas geom\u00e9tricas. A ferramenta ainda conta com um bate-papo integrado, fun\u00e7\u00f5es de coment\u00e1rios, temporizador e vota\u00e7\u00e3o, tornando-a muito mais vers\u00e1til que um simples criador de mapas mentais.<u><\/u><u><\/u><\/p>\n<p>A facilidade de uso junto com uma tela de desenho infinita garantem que voc\u00ea nunca ficar\u00e1 sem espa\u00e7o para anotar suas ideias.<\/p>\n<p>Independentemente da solu\u00e7\u00e3o que voc\u00ea escolher para a sua empresa, \u00e9 importante transform\u00e1-la digitalmente com foco em integra\u00e7\u00e3o, automa\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia. As plataformas colaborativas s\u00e3o a base dessa estrat\u00e9gia e o primeiro passo para levar sua empresa rumo ao futuro.<\/p>\n<p>Voc\u00ea deve estar pensando em como estruturar seu neg\u00f3cio para manter os servi\u00e7os acima com o m\u00e1ximo de performance, n\u00e3o \u00e9? Ent\u00e3o, para se preparar, leia <a href=\"https:\/\/materiais.meupositivo.com.br\/ebook-manual-infraestrutura-de-ti\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nosso manual completo sobre o assunto<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um dos maiores benef\u00edcios da transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 a possibilidade de &hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":5731,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Plataformas colaborativas: veja como otimizar o trabalho em equipe!<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Para uma empresa competir no futuro, ela precisa de uma equipe alinhada, otimizada e produtiva. 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