{"id":5742,"date":"2020-04-03T08:00:53","date_gmt":"2020-04-03T11:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/?p=5742"},"modified":"2020-04-17T12:33:04","modified_gmt":"2020-04-17T15:33:04","slug":"como-gerenciar-equipes-home-office-dicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/como-gerenciar-equipes-home-office-dicas\/","title":{"rendered":"Como gerenciar uma equipe em home office? 5 dicas indispens\u00e1veis"},"content":{"rendered":"

A pandemia de coronav\u00edrus que assola diversos pa\u00edses criou uma realidade dentro de muitas empresas:\u00a0gerenciar suas equipes em\u00a0\u00a0home office<\/a>. Embora essa seja uma tend\u00eancia nos \u00faltimos anos, muitas companhias ainda est\u00e3o dando os primeiros passos dentro dessa modalidade.<\/p>\n

Como gestor, talvez voc\u00ea esteja sentindo falta da proximidade dos seus colaboradores para delegar tarefas. Em muitas situa\u00e7\u00f5es, o contato pessoal no dia a dia ainda faz muita diferen\u00e7a na hora do di\u00e1logo e diversas pessoas n\u00e3o sabem ao certo como se fazer \u201cpresentes\u201d quando necessitam trabalhar \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\n

Neste artigo, listamos 5 dicas que podem auxili\u00e1-lo a gerenciar melhor a sua equipe sem sair de casa. Esteja preparado para enfrentar essa realidade nos pr\u00f3ximos meses.<\/p>\n

1. Clareza nas informa\u00e7\u00f5es<\/h2>\n

Quando a comunica\u00e7\u00e3o<\/a> \u00e9 feita \u00e0 dist\u00e2ncia, aumentam as chances de que ordens mal direcionadas ou amb\u00edguas resultam em trabalhos executados de forma incorreta. O primeiro aspecto que o gestor deve observar \u00e9 a forma como est\u00e1 transmitindo as informa\u00e7\u00f5es: elas est\u00e3o claras o suficiente? A outra pessoa entendeu exatamente o que precisa ser feito?<\/p>\n

Se for preciso, recorra a recursos de \u00e1udio e v\u00eddeo para se expressar de forma mais clara, mas sempre municie os seus colaboradores com o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es<\/a>. Eles precisam saber os prazos das tarefas e devem reportar ao gestor como est\u00e3o executando as demandas. Se perceber que h\u00e1 muitas d\u00favidas, mude a abordagem at\u00e9 que tudo esteja claro para todos.<\/p>\n

2. Confian\u00e7a m\u00fatua<\/h2>\n

O trabalho a dist\u00e2ncia pressup\u00f5e confian\u00e7a m\u00fatua entre as partes e uma rela\u00e7\u00e3o madura entre o gestor e os colaboradores. Todos os envolvidos devem ter responsabilidades com rela\u00e7\u00e3o ao trabalho, o que inclui cumprir hor\u00e1rios e prazos acordados e buscar objetivos em comum.<\/p>\n

Cobrar um colega de trabalho a todo instante, a menos que exista um motivo para isso, demonstra inseguran\u00e7a por parte do gestor \u2013 o que pode minar a confian\u00e7a do colaborador e desmotiv\u00e1-lo. D\u00ea liberdade para que os funcion\u00e1rios executem as tarefas como foi pedido e em vez de cobran\u00e7as frequentes opte por receber relat\u00f3rios no fim do dia ou ap\u00f3s per\u00edodos espec\u00edficos.<\/p>\n

3. Organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental<\/h2>\n

Home office pressup\u00f5e um n\u00edvel maior de organiza\u00e7\u00e3o. \u00c9 preciso ter uma vis\u00e3o clara da estrutura das equipes e como se d\u00e1 o funcionamento de cada uma delas. Tenha fluxogramas com a estrutura de funcion\u00e1rios e utilize ferramentas que o permitam ter uma vis\u00e3o do todo. Recursos com o Trello<\/a> ou o Runrun it<\/a> s\u00e3o essenciais.<\/p>\n

Esses recursos visuais permitem ao gestor observar em tempo real o status de trabalho de cada uma das equipes, corrigindo processos e ajustando tarefas se necess\u00e1rio. As ferramentas podem servir ainda para delegar e avaliar tarefas, permitindo que os fluxos de trabalho sigam em movimento mesmo que voc\u00ea esteja ausente.<\/p>\n

4. Respeite hor\u00e1rios de trabalho<\/h2>\n

Trabalhar a partir de casa n\u00e3o \u00e9 um pressuposto para que os colaboradores estejam dispon\u00edveis 24 horas por dia. \u00c9 importante que todos que trabalham em sua equipe tenham hor\u00e1rios fixos e saibam tamb\u00e9m em quais momentos voc\u00ea estar\u00e1 dispon\u00edvel. Solicitar tarefas fora de hora \u00e9 inconveniente tamb\u00e9m no home office.<\/p>\n

Da mesma forma, oriente seus colaboradores para que tirem d\u00favidas apenas durante o hor\u00e1rio de expediente. Isso permitir\u00e1 que todos os membros da equipe n\u00e3o sejam incomodados em seus hor\u00e1rios de descanso e possam estar mais concentrados no dia seguinte durante o trabalho.<\/p>\n

5. Aprenda a respeitar as diferen\u00e7as<\/h2>\n

A realidade do home office \u00e9 uma novidade para muitas pessoas. Nem todos os colaboradores t\u00eam uma infraestrutura adequada em casa como acontece no escrit\u00f3rio. Caso a empresa n\u00e3o forne\u00e7a o equipamento \u2013 computadores e fones de ouvido, por exemplo \u2013 pode ser que nem todos tenham itens com a mesma qualidade \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, alguns trabalhadores n\u00e3o ter\u00e3o como omitir sons de fundo. Crian\u00e7as conversando, animais latindo ou movimento de carros nas ruas s\u00e3o caracter\u00edsticas do nosso dia a dia e n\u00e3o devem ser motivo de estresse. Os sons de fundo n\u00e3o significam maior ou menor aten\u00e7\u00e3o ao que voc\u00ea diz.<\/p>\n

…..<\/p>\n

O home office<\/a> \u00e9 uma novidade na sua rotina? Quais est\u00e3o sendo os principais desafios para voc\u00ea como gestor de uma equipe a dist\u00e2ncia? Amplie esse debate deixando as suas impress\u00f5es sobre gest\u00e3o online nos coment\u00e1rios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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