Um dos grandes segredos das pessoas que trabalham online e s\u00e3o produtivas \u00e9 conhecer as ferramentas certas. Basta acessar uma loja de aplicativos ou navegador em sites especializados em conte\u00fado digital para descobrir que existem centenas de plataformas que prometem mais produtividade e efici\u00eancia. Saiba quais s\u00e3o as melhores ferramentas para o seu home office.<\/p>\n
Na pr\u00e1tica, por\u00e9m, nem todas funcionam ou se adaptam \u00e0 realidade dos neg\u00f3cios. H\u00e1 um seleto grupo de ferramentas que pode ser \u00fatil em qualquer circunst\u00e2ncia e \u00e9 justamente sobre elas que falaremos neste artigo. As ferramentas que listamos a seguir s\u00e3o vitais para quem trabalha em\u00a0 home office em 2020<\/a>.<\/p>\n O Microsoft Teams<\/a> \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o que tem como principal diferencial o fato de ser completamente integrado ao pacote Office. Isso significa que a plataforma \u00e9 uma das mais indicadas quando se trata de trabalho colaborativo. \u00c9 poss\u00edvel editar documentos online em tempo real juntamente com outros membros da sua equipe.<\/p>\n A plataforma conta ainda com um sistema organizado de canais para trocas de mensagens ou conversas em \u00e1udio e v\u00eddeo. Dispon\u00edvel online e para os principais sistemas operacionais mobile, a solu\u00e7\u00e3o permite criar um ambiente para cada departamento e separar as conversas por canais abertos ou privados, com suporte para at\u00e9 10 mil pessoas.<\/p>\n Baseado no m\u00e9todo Kanban, o Trello \u00e9 considerado o mais completo gerenciador de tarefas do mercado. Sua utiliza\u00e7\u00e3o \u00e9 bastante simples: organize as atividades em colunas e crie cards<\/i> em cada um dos status, de acordo com a tarefa. Al\u00e9m de ser gratuita, a ferramenta oferece muitos recursos de personaliza\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o com o Google Chrome, o Gmail e o Google Calendar.<\/p>\n Voc\u00ea pode utilizar o Trello tamb\u00e9m como uma central de informa\u00e7\u00f5es, salvando links, adicionando arquivos anexos e descri\u00e7\u00f5es detalhadas de atividades para os membros da organiza\u00e7\u00e3o. \u00c9 poss\u00edvel gerenciar tranquilamente um fluxo de trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia recorrendo a esse tipo de ferramenta.<\/p>\n O Toggl \u00e9 uma ferramenta de produtividade, mas com foco em gerenciamento de horas. Basta clicar em um bot\u00e3o para que o tempo comece a correr e voc\u00ea possa registrar a dura\u00e7\u00e3o de uma tarefa. Assim, todos os membros de uma equipe podem ter controle efetivo sobre a produtividade de um grupo.<\/p>\n Para equipes de at\u00e9 cinco pessoas, a plataforma \u00e9 completamente gratuita. A partir disso, \u00e9 preciso pagar uma mensalidade para grupos maiores. O servi\u00e7o conta ainda com\u00a0vers\u00e3o para Android<\/a>.<\/p>\n Por raz\u00f5es de seguran\u00e7a, muitas vezes n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel levar os computadores do trabalho para a casa. Al\u00e9m disso, alguns locais podem impor restri\u00e7\u00f5es no que diz respeito ao login em certas contas fora da rede de trabalho. Uma solu\u00e7\u00e3o \u00e9 emular o\u00a0Google Chrome<\/a>\u00a0do seu trabalho com o Chrome Remote Desktop.<\/p>\n A ideia \u00e9 que voc\u00ea consiga acessar as informa\u00e7\u00f5es do desktop de outra conta a partir do PC de casa ou do\u00a0smartphone<\/a>. Obviamente, \u00e9 preciso que todos os envolvidos autorizem o acesso, portanto no caso de contas corporativas voc\u00ea deve ter permiss\u00e3o do administrador para fazer isso. Uma grande vantagem do servi\u00e7o \u00e9 o fato de ele oferecer suporte remoto para os usu\u00e1rios.<\/p>\n Apesar de muitas tarefas poderem ser realizadas completamente online, ainda assim pode ser preciso validar alguns documentos mediante assinatura. O DocuSign resolve esse problema ainda que \u00e0 dist\u00e2ncia, validando assinaturas eletronicamente<\/a> e dando valor jur\u00eddico aos documentos transacionados.<\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o funciona ainda com um gerenciador de documentos, permitindo que voc\u00ea armazene na nuvem e possa localizar com facilidade qualquer tipo de contrato, onde quer que voc\u00ea esteja. Trata-se de uma solu\u00e7\u00e3o \u00e1gil e que permite economizar bastante, evitando o transporte e a impress\u00e3o de documentos.<\/p>\n Armazenar arquivos na nuvem \u00e9 uma realidade para muitos usu\u00e1rios. Quando se fala em trabalho remoto, a transfer\u00eancia de arquivos maiores passa a ser um desafio, j\u00e1 que aplicativos de mensagem e clientes de e-mail podem impor certos limites de tamanho nas transfer\u00eancias.<\/p>\n A solu\u00e7\u00f5es \u00e9 recorrer a servi\u00e7os como o Google Drive. A plataforma oferece at\u00e9 5 GB de espa\u00e7o gratuito online e o usu\u00e1rio pode contratar mais se assim desejar. Completamente integrado a ferramentas como Gmail, Google Agenda ou Google Docs, trata-se de uma das maneiras mais pr\u00e1ticas de acessar arquivos remotamente e compartilhar informa\u00e7\u00f5es entre equipes.<\/p>\n Fechando a nossa lista, recomendamos tamb\u00e9m a utiliza\u00e7\u00e3o do Basecamp como software de refer\u00eancia para gest\u00e3o de projetos. A ferramenta permite compartilhamento de arquivos, defini\u00e7\u00e3o de prazos em conjunto para membros de uma equipe, listagem de tarefas e centraliza\u00e7\u00e3o de feedback.<\/p>\n O acesso ao conte\u00fado pode ser feito tanto via smartphone quanto a partir do PC, o que torna a plataforma pr\u00e1tica tamb\u00e9m para quem se desloca com muita frequ\u00eancia. Para gestores que est\u00e3o trabalhando em home office<\/a>, essa pode ser a ferramenta perfeita para coordenar os trabalhos \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\n1. Microsoft Teams<\/h2>\n
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2. Trello<\/h2>\n
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3. Toggl<\/h2>\n
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4. Chrome Remote Desktop<\/h2>\n
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5. DocuSign<\/h2>\n
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6. Google Drive<\/h2>\n
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7. Basecamp<\/h2>\n