Conforme a tecnologia evolui e as pessoas passam a trabalhar de formas diferentes, \u00e9 preciso se atualizar em rela\u00e7\u00e3o ao impacto disso tudo nas tend\u00eancias do seu segmento. Um exemplo \u00e9 o digital workplace. Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar nessa ideia?<\/p>\n
O ambiente de trabalho atual \u00e9 bastante diferente do passado. Antigamente, era necess\u00e1rio estar fisicamente dentro do escrit\u00f3rio para realizar as suas atividades. Quem sa\u00edsse pela porta tinha dificuldades de acessar documentos, realizar tarefas e, at\u00e9, se comunicar com as equipes quando fosse necess\u00e1rio.<\/p>\n
Com a tend\u00eancia do digital workplace, essa realidade se transformou. Na verdade, ela se adaptou \u00e0s necessidades demonstradas pelo pr\u00f3prio mercado e pelos clientes. Isso quer dizer, tamb\u00e9m, que realizar essa mudan\u00e7a em sua empresa \u00e9 um exerc\u00edcio competitivo.<\/p>\n
Saiba mais sobre o digital workplace, os seus benef\u00edcios e boas pr\u00e1ticas para que ele funcione bem!<\/p>\n
O termo ingl\u00eas \u201cdigital workplace\u201d (ou \u201clocal de trabalho digital\u201d) se refere \u00e0 tend\u00eancia de usar a tecnologia como apoio para realizar atividades que normalmente aconteceriam dentro do escrit\u00f3rio sem precisar estar nele. Com cada vez mais plataformas digitais poderosas, diversas tarefas podem ser feitas de qualquer lugar, bastando ter um computador, tablet ou celular.<\/p>\n
Gra\u00e7as \u00e0 populariza\u00e7\u00e3o de ferramentas que possibilitam aproximar os integrantes de uma empresa para colaborar em suas tarefas, essa \u00e9 uma tend\u00eancia j\u00e1 consolidada em diversos segmentos. Outras funcionalidades incluem o monitoramento de prazos, recursos de comunica\u00e7\u00e3o integrada e armazenamento digital de documentos.<\/p>\n
Outro fator que pesou bastante para essa ideia se espalhar \u00e9 a mudan\u00e7a dos h\u00e1bitos e expectativas das pessoas, j\u00e1 que n\u00e3o faz mais sentido se limitar ao espa\u00e7o f\u00edsico do escrit\u00f3rio para realizar as suas atividades. \u00c9 esperado dinamismo de quem deseja permanecer competitivo, e o digital workplace \u00e9 a melhor resposta para essa mudan\u00e7a.<\/p>\n
Para que o local de trabalho digital possa funcionar, \u00e9 preciso saber, primeiro, quais vantagens ele realmente traz e, ent\u00e3o, que ferramentas utilizar para realizar as atividades.<\/p>\n
Uma tend\u00eancia como a do digital workplace somente se consolidou porque traz diversos benef\u00edcios para a realidade dos escrit\u00f3rios no Brasil e no mundo. Essas vantagens permitir\u00e3o alcan\u00e7ar resultados superiores em suas opera\u00e7\u00f5es, algo sempre bem-vindo, independentemente do seu segmento de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Quer saber mais? Confira, a seguir, quais s\u00e3o os principais benef\u00edcios de trabalhar com o digital workplace em sua empresa!<\/p>\n
Adotar o digital workplace permitir\u00e1 que a sua empresa possa contar com processos mais eficazes, gerando um impacto bastante positivo na produtividade<\/u><\/a> de toda a equipe. Afinal, toda essa tecnologia tamb\u00e9m traz consigo a agiliza\u00e7\u00e3o das atividades e a automa\u00e7\u00e3o de algumas tarefas.<\/p>\n Com esse avan\u00e7o, proporcionado pelo digital workplace, os integrantes do seu time produzir\u00e3o mais em menos tempo. Al\u00e9m disso, poder\u00e3o aproveitar essas ferramentas mais inteligentes para colaborar melhor entre si.<\/p>\n A premissa b\u00e1sica do digital workplace \u00e9 n\u00e3o ter uma localiza\u00e7\u00e3o f\u00edsica fixa. Isso permite que pessoas de qualquer lugar possam integrar a sua equipe, algo que possibilita um impulso consider\u00e1vel na sua atra\u00e7\u00e3o de talentos.<\/p>\n Dessa forma, a sua empresa n\u00e3o ficar\u00e1 restrita apenas aos profissionais que vivem pr\u00f3ximos \u00e0 sua sede. Isso tamb\u00e9m ajudar\u00e1 a manter os talentos que voc\u00ea j\u00e1 tem, j\u00e1 que essas pessoas estar\u00e3o livres para mudar de cidade e permanecer no time.<\/p>\n Um digital workplace economiza tempo e ajuda a otimizar as tarefas das suas equipes, gra\u00e7as a toda a tecnologia associada a essa tend\u00eancia. Um exemplo disso \u00e9 o uso do papel, que representa um gasto consider\u00e1vel para muitos segmentos e \u00e9 praticamente eliminado gra\u00e7as ao meio digital.<\/p>\n Esse benef\u00edcio tamb\u00e9m \u00e9 uma consequ\u00eancia do aumento de produtividade do seu time. Ser\u00e1 poss\u00edvel obter mais valor a partir dos seus investimentos e recursos, que contribuir\u00e3o para o seu sucesso.<\/p>\n N\u00e3o \u00e9 sempre que podemos estar dentro do escrit\u00f3rio para fechar um novo contrato, consultar um cliente ou, at\u00e9 mesmo, modificar os pontos de uma estrat\u00e9gia. O digital workplace permite flexibilizar todo esse contexto.<\/p>\n Isso significa poder trabalhar de qualquer lugar, de diversas maneiras diferentes e de qualquer n\u00edvel \u2014 h\u00e1, inclusive, a lideran\u00e7a remota<\/u><\/a>. Dessa forma, cada membro da sua equipe ser\u00e1 capaz de entregar o m\u00e1ximo de qualidade de um jeito totalmente adaptado \u00e0 forma como prefere trabalhar.<\/p>\n Manter os integrantes do seu time engajados com as suas atividades \u00e9 algo bastante desej\u00e1vel, j\u00e1 que contribui para a efici\u00eancia e qualidade das entregas feitas por eles. Apesar de parecer que um digital workplace far\u00e1 com que as pessoas se tornem mais distantes, a realidade \u00e9 completamente oposta.<\/p>\n O que se observa nesses casos \u00e9 um aumento no engajamento das equipes<\/u><\/a>. Isso, porque o digital workplace facilita o acesso a plataformas de aprendizado, o que possibilita capacitar o seu time de forma independente. Recursos de gamifica\u00e7\u00e3o ajudam a ampliar esse potencial.<\/p>\n Os benef\u00edcios do digital workplace para a sua empresa s\u00e3o realmente atrativos. No entanto, eles est\u00e3o ao alcance apenas de quem acerta na implementa\u00e7\u00e3o dessa pr\u00e1tica. Assim, \u00e9 necess\u00e1rio saber como adaptar a din\u00e2mica do seu escrit\u00f3rio para o ambiente digital, al\u00e9m de contar com um processo de adapta\u00e7\u00e3o preciso.<\/p>\n A seguir, est\u00e3o destacadas as boas pr\u00e1ticas do trabalho com digital workplace que devem se tornar realidade em sua empresa. Confira!<\/p>\n Para que seja poss\u00edvel usufruir dos benef\u00edcios proporcionados pela tecnologia, quase sempre \u00e9 necess\u00e1rio um treinamento. Muitas ferramentas t\u00eam um funcionamento bastante espec\u00edfico, que requer a compreens\u00e3o de m\u00faltiplas fun\u00e7\u00f5es para poder realizar as atividades com o m\u00e1ximo de produtividade.<\/p>\n Portanto, reserve um tempo para que os seus times passem por um processo de capacita\u00e7\u00e3o. Felizmente, esse processo j\u00e1 pode ser integrado ao digital workplace e ser feito de maneira remota.<\/p>\n O digital workplace se faz por meio do uso de ferramentas<\/u><\/a> que otimizam os seus processos di\u00e1rios. Por\u00e9m, isso somente \u00e9 poss\u00edvel se elas permitem realizar as tarefas que as suas equipes t\u00eam de executar no dia a dia.<\/p>\n Al\u00e9m disso, a premissa b\u00e1sica do digital workplace \u00e9 se livrar dos limites f\u00edsicos do escrit\u00f3rio, o que quer dizer que as ferramentas precisam estar sincronizadas, de modo que as suas informa\u00e7\u00f5es estejam sempre alinhadas entre os integrantes da sua empresa.<\/p>\n Um dos desafios da transforma\u00e7\u00e3o digital<\/u><\/a> \u00e9 contar com um setor de TI modernizado e capacitado para cuidar desse processo. Esses profissionais precisam ser capazes de identificar as necessidades da sua empresa, optar pelas tecnologias certas e monitorar o uso delas dentro do contexto das suas atividades.<\/p>\n Essa equipe tamb\u00e9m deve ser capaz de lidar com casos emergenciais, como um servidor que sai do ar ou uma ferramenta que exibe algum tipo de erro na arquitetura digital<\/u><\/a> dos seus projetos. Ter esse suporte de forma acess\u00edvel permitir\u00e1 manter o seu time altamente produtivo dentro do contexto do ambiente de trabalho virtual.<\/p>\n O digital workplace \u00e9 um exemplo perfeito de como o progresso tecnol\u00f3gico \u00e9 capaz de transformar as experi\u00eancias de trabalho e, assim, proporcionar uma s\u00e9rie de benef\u00edcios para as empresas. O uso adequado desses recursos permitir\u00e1 acessar uma s\u00e9rie de benef\u00edcios para os seus processos. Por isso, considere trazer essa transforma\u00e7\u00e3o para o seu escrit\u00f3rio.<\/p>\nAtra\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o de talentos<\/h3>\n
Otimiza\u00e7\u00e3o de custos e recursos<\/h3>\n
Maior flexibilidade<\/h3>\n
Engajamento superior da equipe<\/h3>\n
Quais s\u00e3o as boas pr\u00e1ticas para trabalhar com digital workplace?<\/h2>\n
Capacita\u00e7\u00e3o das equipes<\/h3>\n
Ferramentas \u00fateis e sincronizadas<\/h3>\n
Moderniza\u00e7\u00e3o do setor de TI<\/h3>\n