H\u00e1 algum tempo, o setor de TI deixou de ser um luxo para as empresas e passou a ser uma \u00e1rea extremamente necess\u00e1ria para as tomadas de decis\u00f5es acertadas e que contribui com as estrat\u00e9gias do neg\u00f3cio. Mas, para que esse departamento funcione corretamente, \u00e9 necess\u00e1rio investir em recursos. E, para que os valores n\u00e3o sejam elevados, \u00e9 preciso realizar um or\u00e7amento.<\/p>\n
Essa \u00e1rea depende de uma boa infraestrutura de TI e de tecnologia eficiente para manter a empresa competitiva no mercado. Os computadores, smartphones e tablets<\/a> dever\u00e3o ter boa capacidade de mem\u00f3ria e ter\u00e3o que atender \u00e0s necessidades empresariais. Gerenciar os gastos e os investimentos do setor de TI \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para que a empresa consiga ter bons equipamentos e otimize os recursos.<\/p>\n Quer saber como otimizar o or\u00e7amento de TI de sua empresa? Continue sua leitura!<\/p>\n Com a chegada da COVID-19 no in\u00edcio de 2020, o cen\u00e1rio mundial ficou desafiador, e a tecnologia passou a ser cada vez mais necess\u00e1ria para que os efeitos da crise ocasionada pelo novo coronav\u00edrus fossem minimizados. Solu\u00e7\u00f5es e investimentos em infraestrutura de tecnologia<\/a> passaram a permitir que o trabalho feito de maneira presencial fosse realizado de maneira remota. A finalidade foi de evitar a contamina\u00e7\u00e3o em massa desse v\u00edrus que \u00e9 altamente contagioso e perigoso.<\/p>\n Atividades relacionadas ao consumo de alimentos, medicamentos, vestu\u00e1rio e at\u00e9 mesmo o ensino nas escolas que n\u00e3o puderam parar totalmente influenciaram de maneira positiva o setor de TI. Foi necess\u00e1rio que o mundo inteiro reavaliasse as suas estrat\u00e9gias e incorporasse solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas em seus empreendimentos para conseguir uma recupera\u00e7\u00e3o dos impactos causados pela pandemia.<\/p>\n As demandas relacionadas \u00e0 tecnologia, que antes eram apenas parte das pautas das reuni\u00f5es, mas que ainda n\u00e3o haviam sido colocadas em pr\u00e1tica, tiveram que ser implementadas nas empresas como medida de urg\u00eancia. Dessa forma, a sociedade, al\u00e9m de obter um aux\u00edlio para enfrentar a crise, passou a se beneficiar do fen\u00f4meno da transforma\u00e7\u00e3o digital que est\u00e1 garantindo o sucesso de muitos empreendimentos.<\/p>\n Fazer a revis\u00e3o do or\u00e7amento de TI \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para que o gestor consiga visualizar como est\u00e3o as finan\u00e7as que envolvem essa \u00e1rea. Sem contar que, ao fazer esse procedimento, ser\u00e1 poss\u00edvel pontuar quais s\u00e3o os gastos necess\u00e1rios e os custos que podem ser cortados. Al\u00e9m disso, agindo dessa forma fica f\u00e1cil aprovar novos projetos. Caso necessite, ser\u00e1 poss\u00edvel buscar novos recursos financeiros.<\/p>\n A maior d\u00favida dos gestores, analistas e respons\u00e1veis pelo setor de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o \u00e9 sobre o que devem considerar em seu centro de custo. Saiba que \u00e9 importante envolver pessoas dos demais departamentos em uma reuni\u00e3o para realizar a an\u00e1lise das demandas de cada setor.<\/p>\n Todos os gestores poder\u00e3o opinar sobre as estrat\u00e9gias tra\u00e7adas e as aplica\u00e7\u00f5es de TI que ser\u00e3o necess\u00e1rias em suas rotinas. Com isso, ficar\u00e1 evidente a necessidade real de equipamentos de inform\u00e1tica para cada \u00e1rea da empresa. Veja abaixo alguns passos para otimizar o or\u00e7amento de TI.<\/p>\n Antes de fazer o planejamento do or\u00e7amento de TI, \u00e9 preciso fazer um levantamento detalhado de todas as necessidades do departamento. Ter em m\u00e3os uma lista com tudo que o setor de TI precisa evita gastos desnecess\u00e1rios. Observe a seguir o que deve ser levado em considera\u00e7\u00e3o:<\/p>\n Al\u00e9m do mais, \u00e9 importante estar atento \u00e0s novas legisla\u00e7\u00f5es, como a LGPD (Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais), que afetam diretamente a \u00e1rea de TI, as mudan\u00e7as tecnol\u00f3gicas e operacionais. Ao levantar todos esses dados, ser\u00e1 mais f\u00e1cil otimizar o or\u00e7amento e investir naquilo que de fato \u00e9 essencial.<\/p>\n Um planejamento cuidadoso possibilita que a empresa seja capaz de programar os investimentos, garantir efici\u00eancia no uso de recursos e avaliar poss\u00edveis riscos. Isso exige conhecimento profundo de todos os gastos setoriais e empresariais voltados \u00e0 \u00e1rea de TI. Entre os gastos est\u00e3o:<\/p>\n Os custos para manter o setor de TI funcionando e gerando lucros para a empresa podem variar bastante, pois, na maioria das vezes, os valores dependem do ramo em que a empresa atua e de sua din\u00e2mica interna. Ainda assim, \u00e9 poss\u00edvel categoriz\u00e1-los de acordo com a fun\u00e7\u00e3o de cada gasto.<\/p>\n Para otimizar o or\u00e7amento de TI, \u00e9 necess\u00e1rio controlar e avaliar o desempenho do setor. Verificar se o cronograma e todas as a\u00e7\u00f5es est\u00e3o sendo realizadas \u00e9 importante para o bom andamento dos neg\u00f3cios, uma vez que, se as atitudes n\u00e3o estiverem sendo tomadas, pode haver necessidade de novas orienta\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Talvez tenha necessidade de fazer novas aquisi\u00e7\u00f5es de computadores<\/a>, tablets, smartphones e outras ferramentas. Se isso for preciso, a compra deve ser feita o quanto antes para n\u00e3o atrasar na entrega dos produtos ou servi\u00e7os ofertados pela empresa. Sendo assim, fa\u00e7a um controle rigoroso do setor de TI.<\/p>\n Fazer uma checklist \u00e9 primordial para conseguir a otimiza\u00e7\u00e3o do setor de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o.\u00a0Portanto, siga a lista de itens que foi previamente feita para se certificar se todas as etapas ou fases foram cumpridas de acordo com o que havia sido programado.<\/p>\n Ent\u00e3o, agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe que \u00e9 poss\u00edvel otimizar e fazer com que impacto do or\u00e7amento de TI<\/a> em sua empresa seja certeiro! Considere que o outsourcing contribui nesse sentido. Terceirizar a fun\u00e7\u00e3o de TI para um fornecedor externo evita gastos na hora de gerenciar toda a infraestrutura de TI. Caso voc\u00ea opte por transferir parte ou toda a fun\u00e7\u00e3o para uma empresa externa, entre em contato com a Positivo, que oferece solu\u00e7\u00f5es nessa \u00e1rea e possibilidade de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/a>.<\/p>\nQuais foram os impactos da crise da COVID-19 no setor de TI?<\/h2>\n
Por que revisar o or\u00e7amento de TI?<\/h2>\n
Como otimizar o or\u00e7amento de TI?<\/h2>\n
1. Levante dados<\/h3>\n
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2. Planeje os gastos<\/h3>\n
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3. Controle e avalie o desempenho<\/h3>\n
4. Tenha uma checklist completa<\/h3>\n