{"id":6504,"date":"2023-03-28T10:00:18","date_gmt":"2023-03-28T13:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/?p=6504"},"modified":"2023-04-11T14:39:18","modified_gmt":"2023-04-11T17:39:18","slug":"reduzir-custos-em-pmes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/reduzir-custos-em-pmes\/","title":{"rendered":"6 passos para reduzir custos em Pequenas e M\u00e9dias Empresas (PMEs)"},"content":{"rendered":"

Planejamento<\/a>, economia e adapta\u00e7\u00e3o. Hoje, vamos falar sobre algumas das t\u00e9cnicas mais importantes para as pequenas e m\u00e9dias empresas se manterem saud\u00e1veis no mercado. Afinal de contas, voc\u00ea conhece as melhores formas de reduzir custos em PMEs? Caso n\u00e3o, sem problemas, pois isso \u00e9 o que mostraremos nesta leitura.<\/p>\n

Primeiro, voc\u00ea entender\u00e1 por que \u00e9 importante buscar uma maior competitividade para o seu neg\u00f3cio no mercado e o quando \u00e9 a hora de agir. Em seguida, descobrir\u00e1 as seis melhores pr\u00e1ticas para o corte de gastos.<\/p>\n

Por fim, ver\u00e1 como a Positivo Tecnologia<\/a> pode solucionar esse dilema. Ent\u00e3o, n\u00e3o perca tempo e acompanhe!<\/p>\n

Por que \u00e9 importante buscar a competitividade no mercado?<\/h2>\n

A natureza \u00e9 uma fonte infinita de boas compara\u00e7\u00f5es e met\u00e1foras. Por exemplo, voc\u00ea sabia que boa parte das esp\u00e9cies de tubar\u00f5es n\u00e3o podem parar de nadar em momento algum? Isso acontece porque, caso contr\u00e1rio, eles s\u00e3o \u201casfixiados\u201d, j\u00e1 que o movimento \u00e9 fundamental para bombear \u00e1gua, que \u00e9 rica em oxig\u00eanio, para dentro de suas guelras.<\/p>\n

De certa forma, o mesmo pode ser dito sobre as empresas. Em um mercado t\u00e3o competitivo e em constante evolu\u00e7\u00e3o e transforma\u00e7\u00e3o digital, \u00e9 muito importante que a gest\u00e3o<\/a> siga se aprimorando, investindo em t\u00e9cnicas, solu\u00e7\u00f5es e ideias capazes de alavancar a competitividade.<\/p>\n

Sem esse aprimoramento constante, as PMEs entram em estagna\u00e7\u00e3o, perdendo sua competitividade e, por consequ\u00eancia, tornando-se mais vulner\u00e1veis \u00e0s a\u00e7\u00f5es dos seus concorrentes. \u00c9 justamente por isso que \u00e9 t\u00e3o necess\u00e1rio sempre buscar o aumento da competitividade no mercado.<\/p>\n

Existem muitas formas de alcan\u00e7ar esse objetivo, como investir, economizar, pivotar e expandir. No entanto, a ideia mais vi\u00e1vel \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o de custos. Para muitas gest\u00f5es, alcan\u00e7ar um or\u00e7amento<\/a> mais enxuto \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o ideal para se tornar mais flex\u00edvel, \u00e1gil e resistente ao mercado.<\/p>\n

Afinal, de todas as op\u00e7\u00f5es anteriores \u2014 investir, economizar, pivotar e expandir \u2014, a redu\u00e7\u00e3o de gastos \u00e9 a \u00fanica que n\u00e3o exige investimento algum, sendo a solu\u00e7\u00e3o mais acess\u00edvel e pr\u00e1tica para a maioria das gest\u00f5es. Pensando nisso, elaboramos este material com os benef\u00edcios, o momento certo e os seis melhores passos para reduzir gastos na sua PME.<\/p>\n

Quais benef\u00edcios as PMEs podem ter reduzindo custos?<\/h2>\n

Para ampliar nossa conversa sobre por que reduzir custos, vamos fazer uma an\u00e1lise mais pr\u00e1tica sobre os benef\u00edcios que uma pequena ou m\u00e9dia empresa recebe ao investir na economia.<\/p>\n

Sim, investir na economia \u00e9 uma express\u00e3o muito importante aqui, mesmo que pare\u00e7a um pouco contradit\u00f3ria. Entraremos em mais detalhes em breve, mas \u00e9 vital voc\u00ea entender que a efici\u00eancia \u00e9 um processo que exige uso de recursos e emprego de esfor\u00e7os na remodelagem de processos. Dessa forma, o retorno em redu\u00e7\u00e3o de custos poder\u00e1 ser alcan\u00e7ado.<\/p>\n

Ao fazer isso, voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 apenas mais dinheiro em caixa. \u00c9 uma jornada que traz v\u00e1rias vantagens competitivas para as PMEs, como listamos a seguir.<\/p>\n

Eleva as margens de lucro<\/h3>\n

Investir em efici\u00eancia \u00e9 uma pr\u00e1tica que pode aumentar o faturamento do neg\u00f3cio. Quanto menos se gasta para produzir, maiores s\u00e3o as suas margens de lucro.<\/p>\n

Essa margem serve n\u00e3o apenas para crescer financeiramente, mas para flexibilizar as condi\u00e7\u00f5es de convers\u00e3o para seus clientes. Isso torna seu produto mais atraente que o dos concorrentes para seu cliente, como voc\u00ea ver\u00e1 a seguir.<\/p>\n

Aumenta a fideliza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Essa margem de lucro pode ser utilizada para oferecer vantagens na forma de promo\u00e7\u00f5es e descontos para quem escolhe se fidelizar \u00e0 marca. Investir o lucro em relacionamento \u00e9 uma maneira de estabilizar sua base de clientes, com reten\u00e7\u00e3o e frequ\u00eancia de recompras maiores.<\/p>\n

Diminui a burocracia operacional<\/h3>\n

Falando agora em processos internos, vamos come\u00e7ar por uma das principais consequ\u00eancias ao se fazer a redu\u00e7\u00e3o de custos em empresas. Ao tentar economizar recursos, o caminho mais utilizado \u00e9 o de reorganiza\u00e7\u00e3o operacional: automa\u00e7\u00e3o, corte de etapas, entre outros processos.<\/p>\n

Esse esfor\u00e7o faz com que a TI, em conjunto com as diretorias, reduza passos burocr\u00e1ticos de gest\u00e3o e opera\u00e7\u00e3o<\/a>. A cadeia produtiva se torna mais \u00e1gil, e o caminho entre ideias inovadoras e sua realiza\u00e7\u00e3o fica mais curto.<\/p>\n

Aproxima os colaboradores<\/h3>\n

Outra consequ\u00eancia que surge na gest\u00e3o de recursos \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o de dados e pessoas. Colaboradores mais pr\u00f3ximos em processos melhor ajustados conseguem se comunicar com objetividade e multidisciplinaridade \u2014 algo fundamental para equipes modernas.<\/p>\n

Isso se torna, inclusive, um ciclo positivo de refor\u00e7o. Quanto maior a proximidade dos times, mais eficiente \u00e9 o trabalho deles, reduzindo mais ainda os custos para as organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Aumenta o controle de recursos<\/h3>\n

Ainda na mesma l\u00f3gica, a racionaliza\u00e7\u00e3o dos recursos facilita o seu controle. Quando a TI ganha visibilidade sobre o que \u00e9 gasto e de que forma \u00e9 gasto, pode aprofundar suas pr\u00e1ticas de economia.<\/p>\n

Eleva a flexibilidade estrat\u00e9gica<\/h3>\n

O m\u00e9todo Lean \u00e9 um framework de gest\u00e3o que se encaixa muito nessa busca por redu\u00e7\u00e3o de custos. Seu objetivo \u00e9 enxugar a opera\u00e7\u00e3o empresarial at\u00e9 o ponto em que ela gaste apenas o que precisa para entregar um produto de qualidade.<\/p>\n

\u00c9 uma metodologia que faz sucesso exatamente pelos benef\u00edcios da redu\u00e7\u00e3o de custos em um neg\u00f3cio. Entre eles, est\u00e1 a flexibilidade estrat\u00e9gica. Com uma opera\u00e7\u00e3o enxuta, \u00e9 mais f\u00e1cil os gestores colocarem em pr\u00e1tica novas a\u00e7\u00f5es de mercado, que exigem tanta adapta\u00e7\u00e3o das empresas modernas.<\/p>\n

Processos eficientes, custos reduzidos e controle operacional facilitam muito as tomadas de decis\u00e3o, como as data driven<\/a>, e o planejamento relacionado a essas escolhas. Quem investe em redu\u00e7\u00e3o de gastos n\u00e3o apenas economiza dinheiro. Tamb\u00e9m inclui em sua rotina uma filosofia moderna de administra\u00e7\u00e3o e competitividade.<\/p>\n

Quando \u00e9 o momento ideal para reduzir custos em PMEs?<\/h2>\n

Essa \u00e9 uma d\u00favida muito comum dentro de pequenas e m\u00e9dias empresas. Afinal, o tempo e os recursos podem ser limitados para abra\u00e7ar todas as estrat\u00e9gias de neg\u00f3cio necess\u00e1rias para o sucesso.<\/p>\n

Por\u00e9m, por tudo que citamos no \u00faltimo t\u00f3pico, a redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 diferente de planos de marketing, vendas e expans\u00e3o, por exemplo. Ao contr\u00e1rio de metas pontuais e de oportunidade, trabalhar para economizar recursos sempre ser\u00e1 um esfor\u00e7o cont\u00ednuo.<\/p>\n

A chave dessa necessidade \u00e9 a efici\u00eancia. Quanto mais eficiente \u00e9 um neg\u00f3cio, mais competitivo ele se torna na nova era de mercados digitais, focados em personaliza\u00e7\u00e3o e proximidade com o p\u00fablico.<\/p>\n

Portanto, a melhor hora para voc\u00ea investir em redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 agora. E este \u00e9 um processo que conta com o envolvimento de todos os gestores de uma empresa, mas que pode come\u00e7ar pela TI.<\/p>\n

Quais os principais erros na gest\u00e3o financeira de PMEs?<\/h2>\n

Antes de passarmos para a pr\u00e1tica de um plano de redu\u00e7\u00e3o de custos, queremos chamar sua aten\u00e7\u00e3o para os erros mais comuns nesse processo. Veja as atitudes a serem evitadas que precisam estar em sua mente antes mesmo de come\u00e7ar.<\/p>\n

N\u00e3o incluir a equipe inteira no processo<\/h3>\n

N\u00e3o importa o que fazer para reduzir custos, este deve ser um processo global dentro da empresa. Tudo o que falamos sobre efici\u00eancia e visibilidade exige transpar\u00eancia em todos os departamentos.<\/p>\n

De nada adianta, por exemplo, que a TI invista em sistemas e ferramentas que v\u00e3o reduzir gastos se esses recursos forem mal-utilizados ou ignorados por outros setores. Alinhamento e capacita\u00e7\u00e3o s\u00e3o palavras-chave para o sucesso.<\/p>\n

N\u00e3o integrar sistemas de informa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

A gest\u00e3o de dados \u00e9 o centro para que a redu\u00e7\u00e3o de custos ofere\u00e7a resultados reais para o neg\u00f3cio. Como ter essa visibilidade com sucesso se a TI n\u00e3o proporciona a centraliza\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o dentro da empresa?<\/p>\n

V\u00e1rios dos passos a seguir v\u00e3o guiar seu planejamento nesse sentido, mas tente manter o foco sempre na integra\u00e7\u00e3o, do mapeamento at\u00e9 a execu\u00e7\u00e3o de seu plano. Afinal, investir em tecnologia \u00e9, sem sombra de d\u00favidas, um dos caminhos mais adequados para economizar.<\/p>\n

N\u00e3o criar indicadores espec\u00edficos<\/h3>\n

Muitas \u00e1reas de TI perdem a oportunidade de uma transforma\u00e7\u00e3o profunda por n\u00e3o apresentarem metas claras de economia. Para muitas dessas equipes, basta apenas reduzir custos, n\u00e3o importa quanto ou como.<\/p>\n

Contudo, uma verdadeira estrat\u00e9gia de redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 como um plano de neg\u00f3cio, ou seja, exige um objetivo e indicadores que me\u00e7am o seu sucesso. Assim, voc\u00ea n\u00e3o se perde no meio do caminho e pode compartilhar os resultados para que todos entendam o papel da sua \u00e1rea em resultados cada vez melhores de economia e efici\u00eancia.<\/p>\n

Quais os melhores passos para reduzir custos em PMEs?<\/h2>\n

Automatiza\u00e7\u00e3o, dados, loca\u00e7\u00e3o, renegocia\u00e7\u00e3o, boas pr\u00e1ticas e terceiriza\u00e7\u00e3o. Em nossa vis\u00e3o, essas s\u00e3o as seis chaves para uma opera\u00e7\u00e3o mais enxuta, funcional, econ\u00f4mica e eficiente. Abaixo, explicamos os pontos positivos de cada uma delas. Acompanhe!<\/p>\n

Automatize processos<\/strong><\/h3>\n

J\u00e1 faz um bom tempo que a automa\u00e7\u00e3o \u00e9 a principal solu\u00e7\u00e3o para o corte de gastos. Por meio de softwares, m\u00e1quinas e rotinas bem programadas, \u00e9 poss\u00edvel automatizar um grande n\u00famero de processos em sua empresa e, assim, redirecionar a produtividade de sua equipe para tarefas mais importantes e delicadas.<\/p>\n

Al\u00e9m de aumentar a produtividade, a automa\u00e7\u00e3o<\/a> pode permitir a reformula\u00e7\u00e3o do seu quadro de funcion\u00e1rios. Muitas vezes, a tecnologia consegue substituir departamentos inteiros, justificando o redimensionamento dos times, deixando a folha de pagamentos mais enxuta e econ\u00f4mica.<\/p>\n

Use indicadores para identificar e corrigir vulnerabilidades<\/strong><\/h3>\n

A cada dia que passa, mergulhamos mais profundamente na era dos dados. Mais do que nunca, \u00e9 importante contar com solu\u00e7\u00f5es de Business Intelligence para orientar as melhores decis\u00f5es para o futuro da empresa. Quando a sua gest\u00e3o \u00e9 orientada por dados, \u00e9 poss\u00edvel minimizar equ\u00edvocos, falhas e neglig\u00eancias.<\/p>\n

Al\u00e9m de melhorar a tomada de decis\u00e3o, indicadores e m\u00e9tricas tamb\u00e9m podem diagnosticar a situa\u00e7\u00e3o atual e futura do neg\u00f3cio. Assim, \u00e9 poss\u00edvel identificar disfun\u00e7\u00f5es e vulnerabilidades e corrigi-las antes que se tornem problemas, como uma esp\u00e9cie de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a> para as rotinas operacionais da sua empresa.<\/p>\n

Invista na loca\u00e7\u00e3o de equipamentos de TI<\/strong><\/h3>\n

Em nossa vis\u00e3o, investir na moderniza\u00e7\u00e3o do seu parque tecnol\u00f3gico \u00e9 uma das melhores solu\u00e7\u00f5es poss\u00edveis para alavancar a sua competitividade no mercado. No entanto, nem sempre essa \u00e9 uma ideia acess\u00edvel, ainda mais quando o m\u00e9todo preferido \u00e9 a aquisi\u00e7\u00e3o dos equipamentos tecnol\u00f3gicos em PMEs<\/a>.<\/p>\n

\u00c9 para contornar esse problema que existe a loca\u00e7\u00e3o<\/a>. Em vez de imobilizar capital comprando os equipamentos e, depois, preocupando-se com manuten\u00e7\u00e3o e deprecia\u00e7\u00e3o, as gest\u00f5es podem alugar as tecnologias. Assim, \u00e9 poss\u00edvel manter o parque tecnol\u00f3gico atualizado e o or\u00e7amento sob medida \u2014 al\u00e9m de ter outras vantagens<\/a> relacionadas \u00e0 loca\u00e7\u00e3o.<\/a><\/p>\n

Renegocie com fornecedores<\/strong><\/h3>\n

A pontualidade e a adimpl\u00eancia s\u00e3o indicadores muito importantes sobre a sa\u00fade financeira de uma empresa. No entanto, em alguns momentos, \u00e9 preciso agir com flexibilidade, encontrando maneiras pr\u00e1ticas para minimizar as dificuldades operacionais da gest\u00e3o e do or\u00e7amento.<\/p>\n

Por isso, uma boa forma de cortar gastos \u00e9 renegociar com os fornecedores<\/a>. Em vez de entrar em inadimpl\u00eancia, \u00e9 muito mais inteligente fazer um novo acordo com os credores e, assim, evitar juros, multas e demais penalidades de efeito composto.<\/p>\n

Crie uma pol\u00edtica de boas pr\u00e1ticas<\/strong><\/h3>\n

No fim das contas, de nada adianta investir em automa\u00e7\u00e3o, modernizar seu parque tecnol\u00f3gico e estender a validade dos seus prazos e contratos se o pr\u00f3prio n\u00facleo operacional do neg\u00f3cio segue contaminado por neglig\u00eancias, v\u00edcios e pr\u00e1ticas destrutivas. \u00c9 por isso que \u00e9 importante criar uma pol\u00edtica de boas pr\u00e1ticas.<\/p>\n

\u00c9 preciso conscientizar os colaboradores sobre essa nova fase da gest\u00e3o, representada pela otimiza\u00e7\u00e3o dos custos e da efici\u00eancia. \u00c9 necess\u00e1rio orientar com firmeza e honestidade o que se espera e o que n\u00e3o se tolera na atitude dos colaboradores, com o objetivo de proteger e garantir a sustentabilidade operacional da empresa.<\/p>\n

Terceirize o que for poss\u00edvel terceirizar<\/strong><\/h3>\n

Por \u00faltimo, e igualmente importante, \u00e9 a crescente pr\u00e1tica de outsourcing<\/a>. Atualmente, sobretudo por conta da transforma\u00e7\u00e3o digital, existem muitas empresas especializadas que podem absorver as suas demandas de departamentos inteiros, como contabilidade, jur\u00eddico, recursos humanos, marketing e muito mais.<\/p>\n

Na maioria das vezes, a terceiriza\u00e7\u00e3o oferece uma economia substancial, enquanto entrega uma efici\u00eancia semelhante \u00e0 de um time interno. Por isso, para muitos gestores, o m\u00e9todo \u00e9 quase como uma \u201cbala de prata\u201d do ponto de vista financeiro, sendo, praticamente, infal\u00edvel para quem deseja reduzir os gastos.<\/p>\n

Como voc\u00ea viu por aqui, existem muitas solu\u00e7\u00f5es e ideias pr\u00e1ticas para reduzir os custos na sua empresa. E boa parte dessas dicas est\u00e1 relacionada com as novidades tecnol\u00f3gicas para as PMEs<\/a>. \u00c9 por isso que temos uma solu\u00e7\u00e3o fundamental para esse momento da sua gest\u00e3o.<\/p>\n

A Positivo conta com servi\u00e7os de outsourcing e aluguel de equipamentos tecnol\u00f3gicos que auxiliam em todos os passos de cortes de gastos que apresentamos hoje. Dessa forma, oferecemos uma parceria completa, desde a identifica\u00e7\u00e3o de possibilidades de economia at\u00e9 a execu\u00e7\u00e3o de planos de efici\u00eancia operacional.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como reduzir custos em PMEs, aproveite para buscar esse caminho junto com uma das maiores refer\u00eancias no tema. Para isso, entre em contato conosco<\/a> e entenda como \u00e9 poss\u00edvel modernizar e economizar na sua gest\u00e3o!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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