{"id":6541,"date":"2023-04-06T10:00:30","date_gmt":"2023-04-06T13:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/?p=6541"},"modified":"2023-04-10T08:09:22","modified_gmt":"2023-04-10T11:09:22","slug":"controle-de-ativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/controle-de-ativos\/","title":{"rendered":"8 dicas para realizar o controle de ativos de TI de forma eficiente"},"content":{"rendered":"

Sua empresa realiza o controle de ativos de TI? Entre os v\u00e1rios objetivos das pol\u00edticas de gest\u00e3o em tecnologia da informa\u00e7\u00e3o<\/a>, ter um bom monitoramento dos equipamentos \u00e9 um ponto muito relevante. Afinal de contas, esse monitoramento est\u00e1 relacionado com a habilidade de o gestor saber a taxa de deprecia\u00e7\u00e3o de equipamentos e outros detalhes essenciais.<\/p>\n

\u00c9 importante conhecer o valor que esses ativos t\u00eam no invent\u00e1rio da companhia e o momento certo para realizar as substitui\u00e7\u00f5es. Em outras palavras, o controle de ativos em TI ajuda a sua empresa a entender qual \u00e9 o momento do ciclo de vida desses equipamentos, bem como a programar a troca de dispositivos.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, esse monitoramento permite aos gestores e a sua equipe avaliarem se s\u00e3o interessantes op\u00e7\u00f5es como o aluguel de hardware ou a contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de terceiros. Assim, os recursos financeiros utilizados para manter a infraestrutura s\u00e3o aproveitados com mais qualidade e precis\u00e3o.<\/p>\n

Se voc\u00ea quer saber mais sobre o tema e conhecer 8 dicas para fazer o controle de ativos na \u00e1rea de TI, confira o texto a seguir!<\/p>\n

O que s\u00e3o ativos de TI?<\/h2>\n

Um ativo de TI \u00e9 um item do invent\u00e1rio que gera receita para a empresa, mas sem ser vendido. Pode abranger v\u00e1rios itens, por exemplo, equipamentos, notebooks<\/a>, computadores, programas espec\u00edficos, licen\u00e7as de software, entre outros. Esses ativos s\u00e3o rastreados com o aux\u00edlio de aplicativos de gerenciamento, auxiliando os gestores e suas equipes em suas rotinas.<\/p>\n

Portanto, um ativo de TI \u00e9 qualquer componente tecnol\u00f3gico de inform\u00e1tica, como software ou hardware, utilizado por uma empresa no curso de suas atividades. Os ativos de hardware incluem equipamentos f\u00edsicos<\/a> de computa\u00e7\u00e3o, como servidores<\/a> e data centers, desktops, laptops, impressoras, mouses e teclados.<\/p>\n

Por outro lado, os ativos de softwares incluem sistemas e bancos de dados constru\u00eddos com recursos de c\u00f3digo aberto, bem como aplica\u00e7\u00f5es para as quais as licen\u00e7as s\u00e3o normalmente emitidas por m\u00e1quina ou usu\u00e1rio. Esses ativos incluem solu\u00e7\u00f5es baseadas em nuvem, como aplicativos de servi\u00e7o (SaaS) e de gerenciamento de ponta a ponta.<\/p>\n

Quem deve fazer o controle de ativos?<\/h2>\n

Geralmente, o respons\u00e1vel pelo controle e gest\u00e3o desses recursos \u00e9 um profissional especializado nessa \u00e1rea. Um deles \u00e9 o gestor de ativos, que lidera e controla a aquisi\u00e7\u00e3o das tecnologias em uma organiza\u00e7\u00e3o. J\u00e1 o engenheiro de ativos trabalha em estreita colabora\u00e7\u00e3o com as equipes de TI para identificar os recursos potencialmente reutiliz\u00e1veis \u200b\u200be reintegr\u00e1-los no fluxo de trabalho.<\/p>\n

Por meio dessa parceria, \u00e9 poss\u00edvel evoluir, desenvolver, avaliar e descartar componentes ou solu\u00e7\u00f5es ultrapassadas. O engenheiro de ativos ainda deve manter um invent\u00e1rio detalhado para a otimiza\u00e7\u00e3o do uso de hardwares e softwares utilizados pela empresa.<\/p>\n

Dessa forma, gestores e engenheiros de ativos fazem o rastreamento e o monitoramento cont\u00ednuo dos ativos de TI. Os dados devem ser coletados e inclu\u00eddos em documentos, contratos, licen\u00e7as, garantias, acordos de n\u00edvel de servi\u00e7o, assim como registrados para apontar a localiza\u00e7\u00e3o e a condi\u00e7\u00e3o dos equipamentos e das tecnologias.<\/p>\n

Outra fun\u00e7\u00e3o dos respons\u00e1veis por esses cargos \u00e9 fazer ou solicitar os reparos, atualiza\u00e7\u00f5es e substitui\u00e7\u00f5es para aprimorar o desempenho dos ativos de TI.<\/p>\n

O que \u00e9 a pol\u00edtica de controle de ativos em TI?<\/h2>\n

A pol\u00edtica de controle de ativos \u00e9 um processo de gest\u00e3o voltado para que o neg\u00f3cio tenha um banco de dados sobre todos os seus equipamentos e sistemas tecnol\u00f3gicos. Essa pol\u00edtica deve contar com dados como a data de compra ou contrata\u00e7\u00e3o, o dia em que a \u00faltima manuten\u00e7\u00e3o preventiva foi realizada e o n\u00edvel de deprecia\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n

Desse modo, os respons\u00e1veis pela gest\u00e3o de ativos em TI podem fazer atualiza\u00e7\u00f5es e manuten\u00e7\u00f5es mais precisas e alinhadas com os objetivos de cada \u00e1rea.<\/p>\n

Por que essa pol\u00edtica \u00e9 importante?<\/h2>\n

H\u00e1 um fator comum a todas as pol\u00edticas de gest\u00e3o em TI eficientes, que \u00e9 o conhecimento que os gestores t\u00eam da sua infraestrutura. Afinal de contas, n\u00e3o h\u00e1 como tomar decis\u00f5es efetivas se os times n\u00e3o entendem como a \u00e1rea est\u00e1 organizada. Veja a seguir outros benef\u00edcios da pol\u00edtica de gest\u00e3o de ativos em TI<\/a>.<\/p>\n

Ajuda a tomar decis\u00f5es melhores<\/h3>\n

A pol\u00edtica de controle de ativos em TI \u00e9 indispens\u00e1vel para tomadas de decis\u00e3o informadas, j\u00e1 que os dados coletados ajudam na avalia\u00e7\u00e3o de implanta\u00e7\u00f5es anteriores e de compras, que indicam as a\u00e7\u00f5es subsequentes. Essa pol\u00edtica melhora a compra de ativos de TI, diminui a dificuldade durante o processo de escolhas e traz mais precis\u00e3o \u00e0s aquisi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Nesse sentido, a gest\u00e3o desses ativos \u00e9 uma pe\u00e7a-chave para o sucesso da gest\u00e3o e da governan\u00e7a de TI. Esse banco de dados amplia a quantidade de informa\u00e7\u00f5es que os profissionais t\u00eam sobre o estado da infraestrutura e seus eventuais problemas.<\/p>\n

Controla o budget do departamento<\/h3>\n

As pol\u00edticas que controlam os ativos facilitam a gest\u00e3o do or\u00e7amento do departamento de TI. Com elas, os gestores reduzem os riscos de problemas, organizam o uso eficiente de recursos, minimizam desperd\u00edcios e diminuem custos desnecess\u00e1rios. Os dados sobre as finan\u00e7as podem ser obtidos em tempo real, e o monitoramento do invent\u00e1rio acaba beneficiando a sa\u00fade do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Dessa forma, as equipes<\/a> podem definir o seu futuro com qualidade e intelig\u00eancia. Das pol\u00edticas de gest\u00e3o de seguran\u00e7a de dados<\/a> ao investimento em servi\u00e7os como o outsourcing de equipamentos, tudo ser\u00e1 feito com mais excel\u00eancia e melhor custo-benef\u00edcio.<\/p>\n

Permite um planejamento mais preciso<\/h3>\n

As pol\u00edticas de controle de ativos de TI devem ser usadas para fazer um planejamento estrat\u00e9gico e mais preciso. O rastreamento da infraestrutura de uma organiza\u00e7\u00e3o ajuda a criar t\u00e1ticas para agregar valor aos neg\u00f3cios no futuro sem precisar fazer despesas muito elevadas. Por isso, \u00e9 preciso examinar periodicamente dados do invent\u00e1rio, rede, softwares e hardwares para a cria\u00e7\u00e3o de novos planos.<\/p>\n

Como realizar o controle de ativos de maneira inteligente?<\/h2>\n

O controle de ativos n\u00e3o \u00e9 um processo muito dif\u00edcil de ser executado. Com alguns cuidados, a empresa pode ter um banco de dados completo sobre a sua infraestrutura. Confira a seguir 8 dicas para estruturar a pol\u00edtica de controle de ativos de TI!<\/p>\n

1. Realize um invent\u00e1rio dos ativos<\/h3>\n

O primeiro passo para ter um bom controle de ativos \u00e9 identificar quais s\u00e3o os equipamentos e sistemas sob a posse da empresa. Portanto, a equipe de TI ou os gestores respons\u00e1veis devem montar um banco de dados completo sobre o estado da infraestrutura, os equipamentos e sistemas existentes e a sua data de compra ou contrata\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio incluir dados no invent\u00e1rio, como:<\/p>\n