{"id":6562,"date":"2022-09-19T10:00:27","date_gmt":"2022-09-19T13:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/?p=6562"},"modified":"2022-08-15T10:51:52","modified_gmt":"2022-08-15T13:51:52","slug":"limpeza-de-dados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/limpeza-de-dados\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 e por que fazer limpeza de dados ao implementar um sistema?"},"content":{"rendered":"<p>Dados s\u00e3o fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Com eles, o neg\u00f3cio pode otimizar os seus processos, avaliar que caminho seguir ao lidar com as demandas e tomar decis\u00f5es mais inteligentes. Justamente por isso, os processos de limpeza de dados s\u00e3o fundamentais.<\/p>\n<p>A limpeza de dados otimiza o aproveitamento de recursos e o tempo que a empresa gastar\u00e1 aproveitando novos sistemas. Al\u00e9m disso, torna o dia a dia dos profissionais mais eficiente: todos lidar\u00e3o com informa\u00e7\u00f5es mais atualizadas e com maior grau de integridade.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea quer saber mais sobre o tema e como a limpeza de dados ajuda a sua empresa, continue a leitura do texto, a seguir!<\/p>\n<h2>O que \u00e9 limpeza de dados?<\/h2>\n<p>A limpeza de dados \u00e9 um processo em que o neg\u00f3cio realiza uma an\u00e1lise de seus bancos de informa\u00e7\u00f5es e elimina registros de baixa integridade. Durante essa rotina, tamb\u00e9m s\u00e3o descartadas informa\u00e7\u00f5es duplicadas, erradas ou de baixa relev\u00e2ncia. Assim, os sistemas armazenar\u00e3o apenas registros que podem ser aproveitados pela marca.<\/p>\n<h2>Por que ela \u00e9 importante?<\/h2>\n<p>A limpeza de dados \u00e9 uma rotina ignorada por muitos gestores, mas que pode ter um grande impacto em pr\u00e1ticas que v\u00e3o al\u00e9m da an\u00e1lise de dados feitas por meio do Business Intelligence e do Big Data. Afinal de contas, ela otimiza todos os processos que envolvem o uso de registros corporativos. Veja os ganhos que ela traz!<\/p>\n<h3>Remo\u00e7\u00e3o de inconsist\u00eancias<\/h3>\n<p>Um dos grandes desafios ao lidar com informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o as inconsist\u00eancias. Elas pioram o trabalho dos profissionais, aumentam o prazo para realizar opera\u00e7\u00f5es e as chances de erros. Portanto, \u00e9 fundamental ter pr\u00e1ticas para evit\u00e1-las.<\/p>\n<p>A limpeza de dados \u00e9 uma das rotinas que auxiliam nesse caminho. Quando bem feita, ela permite aos times identificar registros que tenham pouca integridade. Com isso, medidas de corre\u00e7\u00e3o podem ser aplicadas antes que o registro seja movido para um novo sistema.<\/p>\n<h3>Preven\u00e7\u00e3o contra fraudes<\/h3>\n<p>A preven\u00e7\u00e3o contra fraudes s\u00f3 \u00e9 efetiva quando a empresa conta com um processo de mitiga\u00e7\u00e3o de riscos orientado por dados efetivos. Eles d\u00e3o mais habilidade para times identificarem padr\u00f5es com alto grau de inconsist\u00eancia ou que possam indicar um problema para a empresa.<\/p>\n<p>Diante disso, \u00e9 preciso sempre trabalhar para que existam registros de qualidade em seus softwares. A limpeza de dados pode ser aplicada com esse fim. Ao limpar registros, remover dados com alto padr\u00e3o de inconsist\u00eancia e aumentar o valor agregado dos registros dispon\u00edveis, os <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/equipe-enxuta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">times<\/a> conseguir\u00e3o rastrear situa\u00e7\u00f5es de risco de um modo mais ativo e preciso.<\/p>\n<h3>Otimiza\u00e7\u00e3o de tempo<\/h3>\n<p>Otimizar o tempo gasto pelas equipes \u00e9 muito importante quando falamos em rotinas corporativas. Isso vale, especialmente, para mercados de alta concorr\u00eancia, como o brasileiro. Justamente por isso, o investimento em tecnologia \u00e9 considerado t\u00e3o importante: bem-feito, ele <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/gestao-de-pessoas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">integra equipes<\/a>, automatiza atividades e reduz erros.<\/p>\n<p>Com a limpeza de dados, rotinas que envolvem a an\u00e1lise de informa\u00e7\u00f5es gastam menos tempo para alcan\u00e7ar algum resultado. Elas ser\u00e3o sempre feitas com informa\u00e7\u00f5es mais efetivas e \u00fateis para as equipes. Desse modo, as chances de algum desperd\u00edcio de tempo acontecer cair\u00e3o drasticamente.<\/p>\n<h3>Atualiza\u00e7\u00e3o de banco de dados<\/h3>\n<p>Todo banco de dados deve ser atualizado continuamente com registros relevantes para a marca, e ter os que perderam a sua utilidade descartados. O processo de limpeza de informa\u00e7\u00f5es facilita essa atividade. Afinal, ele cria uma cultura corporativa em que \u00e9 comum e esperado que registros irrelevantes sejam descartados sempre que for o momento certo.<\/p>\n<h3>Confian\u00e7a dos dados<\/h3>\n<p>Um dos fatores que influenciam a qualidade dos processos corporativos \u00e9 a confiabilidade que os profissionais t\u00eam nas suas informa\u00e7\u00f5es. Se ela \u00e9 elevada, eles far\u00e3o mais uso dos registros em seu dia a dia. Ou seja, o valor agregado desses dados ser\u00e1 muito maior. Quando h\u00e1 uma preocupa\u00e7\u00e3o cont\u00ednua com a limpeza de dados, o neg\u00f3cio tem mais espa\u00e7o para aumentar a confiabilidade de suas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Todos os profissionais que utilizam os registros internos conseguir\u00e3o aproveitar, com baixo risco, os sistemas que manipulam informa\u00e7\u00f5es, como ERPs e CRMs. Assim, o impacto dessas ferramentas nos indicadores de performance ser\u00e1 maximizado.<\/p>\n<h3>Decis\u00f5es mais precisas<\/h3>\n<p>Processos de tomada de decis\u00e3o movidos por dados s\u00e3o conhecidos pela sua efetividade. Eles permitem que a empresa avalie que medidas tomar considerando padr\u00f5es de mercado e as <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/tendencias-de-ti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tend\u00eancias existentes<\/a>. Nesse contexto, a limpeza de informa\u00e7\u00f5es d\u00e1 as bases para os times sempre seguirem os caminhos que ajudam a empresa a ter alta competitividade.<\/p>\n<h2>Como realizar a limpeza de dados ao implementar um sistema?<\/h2>\n<p>O processo de limpeza de dados deve ser feito considerando v\u00e1rios fatores para dar certo e permitir que o neg\u00f3cio aproveite os benef\u00edcios dessa rotina. Mas ele n\u00e3o deve ser tratado como um grande desafio.<\/p>\n<p>Com alguns passos, a marca pode otimizar os seus bancos de informa\u00e7\u00f5es e, assim, realizar uma implementa\u00e7\u00e3o de sistemas mais \u00e1gil e eficaz. Os passos normalmente utilizados para a limpeza de dados s\u00e3o os seguintes:<\/p>\n<ul>\n<li>organize as informa\u00e7\u00f5es em grupos por tipo de registro;<\/li>\n<li>identifique as informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o s\u00e3o mais \u00fateis para a empresa e que podem ser descartadas;<\/li>\n<li>mantenha uma comunica\u00e7\u00e3o cont\u00ednua com o time de compliance, para reduzir as chances de um registro relevante ser deletado;<\/li>\n<li>fa\u00e7a uma an\u00e1lise da integridade dos registros e aplique corre\u00e7\u00f5es quando necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>remova registros duplicados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/transformacao-digital-na-educacao-mudancas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">investimento em tecnologia<\/a> \u00e9 muito importante para o sucesso de qualquer empresa. Quando ele \u00e9 feito, por\u00e9m, o neg\u00f3cio deve ser planejar para otimizar a <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/novidades-tecnologicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">integra\u00e7\u00e3o do sistema<\/a> em seus processos e, assim, ter um maior retorno sobre o seu investimento. Afinal de contas, o <a href=\"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/gestao-financeira-de-ti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">custo-benef\u00edcio<\/a> ter\u00e1 uma influ\u00eancia direta no impacto que a solu\u00e7\u00e3o ter\u00e1 em seu dia a dia.<\/p>\n<p>Nesse sentido, a limpeza de dados \u00e9 uma atividade que deve ser feita por todos os profissionais que pretendem implementar um sistema. Ela reduz a quantidade de informa\u00e7\u00f5es irrelevantes que ser\u00e1 migrada e aumenta o valor dos registros existentes, gerando mais produtividade para as equipes. Por isso, n\u00e3o deixe de integrar essa atividade ao seu dia a dia!<\/p>\n<p>Como voc\u00ea planeja o investimento em novas tecnologias? Conte pra gente nos coment\u00e1rios!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dados s\u00e3o fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. 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