O n\u00famero de tarefas que um time de TI tem que realizar atualmente \u00e9 muito maior do que j\u00e1 foi antes. Com a transforma\u00e7\u00e3o digital e novos processos digitalizados surgindo, o setor se torna ainda mais importante como centralizador de diversas opera\u00e7\u00f5es. Nisso reside, tamb\u00e9m, a necessidade de agilidade e diminui\u00e7\u00e3o de tempo na execu\u00e7\u00e3o das atividades, o que pode impactar todo o neg\u00f3cio.<\/p>\n
Por isso, \u00e9 fundamental atentar para o gerenciamento de tempo em TI. Essa gest\u00e3o passa por diversos aspectos, como a produtividade dos membros e a disponibilidade da infraestrutura<\/a> \u2014 que deve ser mantida em boas condi\u00e7\u00f5es de qualidade e sa\u00fade.<\/p>\n \u00c9 fundamental entender esses fatores se voc\u00ea se preocupa com a entrega de valor da TI ao neg\u00f3cio. Por isso, para saber mais sobre o assunto, acompanhe o nosso artigo e confira!<\/p>\n A TI moderna \u00e9 muito importante para as empresas. Por isso, \u00e9 natural que exista uma grande concentra\u00e7\u00e3o de atividades e responsabilidades sobre o setor. Seja entregando valor para outras \u00e1reas, seja lidando com seus pr\u00f3prios problemas. O gerenciamento do tempo surge ent\u00e3o como um elemento necess\u00e1rio para que gestores extraiam o melhor de suas equipes.<\/p>\n A gest\u00e3o do tempo inclui, portanto, uma otimiza\u00e7\u00e3o dos cronogramas\/rotinas de cada colaborador e dos times em si, diante dos prazos e das necessidades de entrega. Inclui tamb\u00e9m obter um equil\u00edbrio claro entre a agilidade nas opera\u00e7\u00f5es e a precis\u00e3o, a qualidade nos resultados. Assim, os processos s\u00e3o executados com rapidez e com garantia de consist\u00eancia.<\/p>\n \u00c9 importante frisar que o cuidado com o tempo tamb\u00e9m deve abarcar quest\u00f5es de controle dos equipamentos e da infraestrutura, bem como quaisquer outros fatores externos que geram impacto nos prazos. Os aparatos t\u00e9cnicos que comp\u00f5em o setor s\u00e3o fundamentais para assegurar aumento da produtividade no dia a dia e o cumprimento dos prazos.<\/p>\n Se os equipamentos est\u00e3o em boas condi\u00e7\u00f5es e se as manuten\u00e7\u00f5es s\u00e3o administradas de forma inteligente e preventiva, \u00e9 poss\u00edvel, por exemplo, evitar paradas operacionais e quebras nos cronogramas estipulados. Em suma, \u00e9 vi\u00e1vel evitar demoras e atrasos.<\/p>\n \u00c9 necess\u00e1rio tamb\u00e9m atentar para alguns motivos que refor\u00e7am a relev\u00e2ncia de fazer uma boa gest\u00e3o do tempo. A otimiza\u00e7\u00e3o de recursos, por exemplo, \u00e9 um deles. Com um per\u00edodo menor para chegar a solu\u00e7\u00f5es ou ao final dos processos t\u00edpicos do setor, h\u00e1 menos consumo dos recursos, com menos desperd\u00edcios, inclusive. Isso significa menos desgaste deles.<\/p>\n Evidentemente, temos que mencionar a redu\u00e7\u00e3o de custos e a otimiza\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento de TI<\/a>, que decorre de uma produ\u00e7\u00e3o mais organizada e previs\u00edvel. Com a gest\u00e3o dos prazos e o cuidado com a infraestrutura, a administra\u00e7\u00e3o consegue maior efici\u00eancia e menos retrabalho, o que gera atrasos prejudiciais.<\/p>\n Al\u00e9m disso, o gerenciamento do tempo gera indiretamente um benef\u00edcio aos trabalhadores. Uma vez que os processos s\u00e3o organizados e transparentes, os membros das equipes conseguem oferecer o seu melhor e lidar com metas poss\u00edveis de serem cumpridas, sem uma press\u00e3o maior por a\u00e7\u00f5es emergentes e sem sobrecarga de fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Tamb\u00e9m h\u00e1 menos estresse e preocupa\u00e7\u00f5es excessivas no ambiente. Afinal, um dos pontos desse tipo de controle \u00e9 o aumento da previsibilidade sobre a TI. A infraestrutura, por exemplo, ser\u00e1 gerenciada com visibilidade para evitar erros e aumentos descontrolados nos custos.<\/p>\n Nesta se\u00e7\u00e3o, vamos a algumas dicas de como realizar um bom gerenciamento de tempo no setor de TI.<\/p>\n Primeiro, comece com um planejamento. \u00c9 bom sempre ter uma vis\u00e3o ampla do que ser\u00e1 feito, com um plano completo. Estabele\u00e7a as a\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o executadas para agilizar o tempo de produ\u00e7\u00e3o, os objetivos principais e as limita\u00e7\u00f5es existentes. A partir disso, voc\u00ea conseguir\u00e1 tra\u00e7ar outras medidas.<\/p>\n Vale destacar a import\u00e2ncia de classificar as atividades de acordo com o n\u00edvel de urg\u00eancia e prioridade. Assim, voc\u00ea saber\u00e1 exatamente o quanto sua equipe deve se dedicar a cada processo.<\/p>\n No momento de organiza\u00e7\u00e3o das estrat\u00e9gias para redu\u00e7\u00e3o de tempo, procure as pessoas e delegue fun\u00e7\u00f5es. Com essa abordagem, \u00e9 poss\u00edvel conseguir um esfor\u00e7o de todos para o mesmo objetivo.<\/p>\n N\u00e3o podemos esquecer de citar o cuidado com a infraestrutura e o parque de TI<\/a>. Como falamos, o parque tem uma grande influ\u00eancia na gest\u00e3o do tempo e pode afetar bastante a forma como as opera\u00e7\u00f5es s\u00e3o executadas internamente. Assim, fa\u00e7a invent\u00e1rios, cuide bem das manuten\u00e7\u00f5es e de seus cronogramas e realize atualiza\u00e7\u00f5es constantes em seus ativos.<\/p>\n A governan\u00e7a de ativos e equipamentos gera um melhor aproveitamento deles, o que, por sua vez, se converte em apoio t\u00e9cnico para aumento da agilidade nas atividades. Da mesma forma, computadores antigos<\/a> dever\u00e3o ser descartados e atualizados. Ou seja, esses equipamentos estar\u00e3o mais r\u00e1pidos e potentes para ajudar no cumprimento dos prazos.<\/p>\n Por fim, \u00e9 importante mencionar os indicadores. Conte sempre com algumas m\u00e9tricas espec\u00edficas para controlar o desempenho e a velocidade dos processos. Tamb\u00e9m analise e mensure a capacidade dos seus ativos e a efici\u00eancia deles nas respostas aos usu\u00e1rios.<\/p>\n J\u00e1 abordamos o fator infraestrutura. Agora, vamos conectar esse assunto com uma solu\u00e7\u00e3o poss\u00edvel: o outsourcing<\/a>.<\/p>\n Outsourcing consiste em contratar profissionais externos especializados que ajudam na gest\u00e3o de algumas atividades internas. Geralmente, podem ser atividades que est\u00e3o fora do n\u00facleo do neg\u00f3cio, bem como as que fazem parte do n\u00facleo. O importante \u00e9 que os membros externos auxiliem com expertise e livrem os membros internos de serem sobrecarregados.<\/p>\n No caso da gest\u00e3o do tempo, \u00e9 poss\u00edvel otimizar bastante os n\u00fameros. Uma equipe especializada que gerencia o seu parque, por exemplo, cuida de todas as obriga\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0s condi\u00e7\u00f5es de qualidade dos ativos, de modo que eles ofere\u00e7am o m\u00e1ximo de valor para a empresa.<\/p>\n O time contratado possui as habilidades e a capacidade de gerenciar esses equipamentos, inclusive com flexibilidade, a fim de buscar op\u00e7\u00f5es de aluguel e compras de novas vers\u00f5es. Desse modo, a companhia usufrui das tecnologias mais modernas e poderosas que existem no mercado.<\/p>\n Sua equipe interna fica livre para outras atividades, que n\u00e3o sejam as operacionais. Assim, eles conseguem maior velocidade nos processos t\u00edpicos. Da mesma forma, com os equipamentos funcionando bem, devidamente atualizados e com uma gest\u00e3o vis\u00edvel e transparente, a infraestrutura oferece agilidade para escalar a produtividade.<\/p>\n Sua organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o precisar\u00e1 lidar com paradas inesperadas ou problemas incertos, relacionados ao parque de TI, que atrasam as opera\u00e7\u00f5es. Tudo fluir\u00e1 perfeitamente para que seja poss\u00edvel alcan\u00e7ar as metas, os prazos, o aumento da lucratividade e a sustentabilidade no mercado competitivo.<\/p>\n Em se tratando de outsourcing, a Positivo se destaca. Trata-se de uma empresa de tecnologia com mais de 30 anos de experi\u00eancia no mercado. Uma de suas expertises \u00e9 a terceiriza\u00e7\u00e3o de TI<\/a>, que ajuda as empresas com ofertas de equipamentos e controle da infraestrutura. A Positivo disp\u00f5e de um time t\u00e9cnico capaz de ajudar de acordo com a demanda.<\/p>\n O gerenciamento de tempo em TI \u00e9 uma necessidade fundamental, visto que o setor entrega valor para outras \u00e1reas e impacta diretamente toda a empresa. Nesse sentido, a gest\u00e3o dos ativos se torna imprescind\u00edvel como um fator de otimiza\u00e7\u00e3o que deve ser considerado. Para isso, \u00e9 preciso planejar a\u00e7\u00f5es de mudan\u00e7a, delegar fun\u00e7\u00f5es e contratar parceiros especializados.<\/p>\nPor que gerenciar o tempo no time de TI?<\/h2>\n
Como fazer um bom gerenciamento de tempo no setor?<\/h2>\n
Como o outsourcing se relaciona e apoia a otimiza\u00e7\u00e3o de tempo?<\/h2>\n