A previsibilidade or\u00e7ament\u00e1ria \u00e9 um objetivo que todos os gestores de TI desejam alcan\u00e7ar, principalmente aqueles que fazem um gerenciamento orientado por dados.<\/p>\n
A intangibilidade dos servi\u00e7os tecnol\u00f3gicos e das aplica\u00e7\u00f5es gera conflitos e impede os avan\u00e7os devido \u00e0 dificuldade de os l\u00edderes perceberem o retorno dos seus investimentos nessa \u00e1rea.<\/p>\n
No entanto, existem v\u00e1rias formas de tornar os fatores e os custos em TI<\/a> mais control\u00e1veis e previs\u00edveis. Neste artigo, vamos explicar o que \u00e9 a previsibilidade or\u00e7ament\u00e1ria e qual a sua import\u00e2ncia para as empresas. Al\u00e9m disso, mostraremos como voc\u00ea pode conseguir previsibilidade or\u00e7ament\u00e1ria na gest\u00e3o de TI e como essa previs\u00e3o pode afetar a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Gostaria de obter dicas para melhorar a previsibilidade or\u00e7ament\u00e1ria na sua empresa? Prossiga com a leitura deste artigo!<\/p>\n A previsibilidade or\u00e7ament\u00e1ria \u00e9 uma previs\u00e3o dos custos que ser\u00e3o gerados por determinado departamento empresarial. Essas previs\u00f5es s\u00e3o muito importantes, j\u00e1 que geram relat\u00f3rios anuais que podem ser usados pelos gestores de TI para a cria\u00e7\u00e3o de novas estrat\u00e9gias. Elas apontam despesas e proje\u00e7\u00f5es de objetivos que dever\u00e3o ser alcan\u00e7ados.<\/p>\n O procedimento permite que os l\u00edderes organizem os custos que ser\u00e3o efetuados no pr\u00f3ximo per\u00edodo e serve de guia para a formula\u00e7\u00e3o de planos de a\u00e7\u00e3o. O documento mostra se a empresa ter\u00e1 recursos financeiros para fazer investimentos, se h\u00e1 despesas que podem ser eliminadas, se existem oportunidades para aprimorar o neg\u00f3cio, se os contratos necessitam de revis\u00e3o etc.<\/p>\n Um relat\u00f3rio completo revela ainda se as previs\u00f5es s\u00e3o melhores ou piores em rela\u00e7\u00e3o a per\u00edodos anteriores. Com ele, os administradores conseguem manter a estabilidade em sua gest\u00e3o, realizar uma an\u00e1lise da evolu\u00e7\u00e3o do gerenciamento e aumentar a transpar\u00eancia dos resultados dos investimentos.<\/p>\n H\u00e1 v\u00e1rios fatores que podem ser analisados para ter mais previsibilidade or\u00e7ament\u00e1ria referente aos custos de TI. As a\u00e7\u00f5es podem ser realizadas em empresas de pequeno, m\u00e9dio e grande porte, independentemente do seu segmento de atua\u00e7\u00e3o. Veja a seguir algumas dicas valiosas para aplicar essa estrat\u00e9gia!<\/p>\n A previsibilidade or\u00e7ament\u00e1ria exige o conhecimento dos custos administrativos e operacionais da organiza\u00e7\u00e3o. Deixar de considerar uma s\u00e9rie de despesas \u00e9 um erro que alguns gestores cometem na hora de analisar os or\u00e7amentos. Todos os valores t\u00eam relev\u00e2ncia, e n\u00e3o inclu\u00ed-los no documento prejudica a avalia\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio.<\/p>\n Registre todos os custos e fa\u00e7a com que eles constem na previsibilidade or\u00e7ament\u00e1ria de TI. Inclua os pre\u00e7os de alugu\u00e9is, pagamentos de colaboradores, hardwares e softwares, suprimentos, equipamentos, dispositivos, tecnologias, solu\u00e7\u00f5es, entre outros. N\u00e3o se esque\u00e7a de apontar tamb\u00e9m os valores gastos com pacotes de servi\u00e7os pagos mensalmente.<\/p>\n O gerenciamento das despesas \u00e9 indispens\u00e1vel para controlar o fluxo de caixa e manter uma estrat\u00e9gia de custos, j\u00e1 que um deslize pode prejudicar a lucratividade e afetar de forma negativa os resultados da empresa. A previsibilidade dos custos pode variar de um per\u00edodo para o outro, mas os gestores n\u00e3o devem deix\u00e1-la de lado.<\/p>\n Esse processo de previs\u00e3o das despesas precisa ser cont\u00ednuo e demanda aten\u00e7\u00e3o. O colaborador respons\u00e1vel por essa \u00e1rea deve ser proativo e n\u00e3o ficar satisfeito com um or\u00e7amento<\/a> geral. Ele precisar\u00e1 acompanhar um per\u00edodo mais longo para verificar se h\u00e1 algum ponto a ser considerado e se as despesas est\u00e3o se concretizando de acordo como o planejamento.<\/p>\n <\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel utilizar m\u00e9todos para prever os investimentos mensais a serem feitos em TI por meio de parcerias com empresas que fazem a loca\u00e7\u00e3o dos parques tecnol\u00f3gicos. Os prestadores de servi\u00e7os de tecnologia s\u00e3o uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para organiza\u00e7\u00f5es de diversos segmentos.<\/p>\n A parceria com uma empresa terceirizada especializada no fornecimento de infraestrutura de TI<\/a> reduz os custos relacionados \u00e0 sele\u00e7\u00e3o e contrata\u00e7\u00e3o de profissionais, assim como \u00e0 aquisi\u00e7\u00e3o de hardwares e softwares. Al\u00e9m do mais, faz com que as opera\u00e7\u00f5es sejam control\u00e1veis e previs\u00edveis por meio do monitoramento do parque e da gest\u00e3o do invent\u00e1rio.<\/p>\n O setor de TI das empresas \u00e9 o departamento que mais gera incertezas em rela\u00e7\u00e3o aos custos, tendo em vista que muitas situa\u00e7\u00f5es fogem do controle dos gestores e s\u00e3o imprevis\u00edveis. Por esta raz\u00e3o, \u00e9 importante procurar op\u00e7\u00f5es que possibilitem uma gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria mais efetiva, j\u00e1 que o parque tecnol\u00f3gico<\/a> \u00e9 um ativo importante das organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n A terceiriza\u00e7\u00e3o da TI \u00e9 uma alternativa que melhora a previsibilidade dos custos por que uma empresa especializada pode ser contratada para cuidar das tecnologias, equipamentos, dispositivos, servidores, solu\u00e7\u00f5es etc. O outsourcing \u00e9 essencial para a redu\u00e7\u00e3o e o controle das despesas, bem como para aumentar a transpar\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es para a contratante.<\/p>\n Os gestores de TI, por sua vez, podem ter mais previsibilidade sobre a necessidade de atualiza\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/a> e de programa\u00e7\u00e3o de interven\u00e7\u00f5es ou reposi\u00e7\u00f5es. Os servi\u00e7os prestados por uma fornecedora especializada fornecem relat\u00f3rios completos sobre a performance das aplica\u00e7\u00f5es, os riscos detectados e as amea\u00e7as tratadas.<\/p>\n Os dados referentes aos custos de uma empresa devem estar registrados de forma clara e alinhada em um dashboard para que os gerentes de TI consigam visualiz\u00e1-los. Seja transparente ao fazer o registro das despesas para possibilitar a tomada de decis\u00f5es mais acertadas. Tamb\u00e9m ser\u00e1 poss\u00edvel controlar os processos com mais assertividade. Mantenha os hist\u00f3ricos das informa\u00e7\u00f5es em um local de f\u00e1cil acesso.<\/p>\n Utilize um sistema de gest\u00e3o para gerenciar as finan\u00e7as e aproveite-o para aprimorar a previsibilidade or\u00e7ament\u00e1ria. Um data analytics, por exemplo, pode ser aliado a solu\u00e7\u00f5es de computa\u00e7\u00e3o na nuvem para facilitar e simplificar o controle dos custos. Um software adequado pode tornar as informa\u00e7\u00f5es financeiras mais claras e corretas para fazer as previs\u00f5es.<\/p>\n Entendeu como ter previsibilidade or\u00e7ament\u00e1ria na gest\u00e3o de TI? A Positivo pode auxiliar nisso porque \u00e9 uma empresa especializada em tecnologia<\/a> com mais de tr\u00eas d\u00e9cadas de experi\u00eancia no fornecimento de solu\u00e7\u00f5es espec\u00edficas para v\u00e1rios segmentos do mercado. A Positivo oferece dispositivos tecnol\u00f3gicos de ponta, parques completos e outsourcing de TI.<\/p>\nO que \u00e9 previsibilidade or\u00e7ament\u00e1ria e qual a sua import\u00e2ncia?<\/h2>\n
Como conseguir a previsibilidade or\u00e7ament\u00e1ria na gest\u00e3o de TI?<\/h2>\n
Conhecer os custos<\/h3>\n
Gerenciar as despesas<\/h3>\n
Loca\u00e7\u00e3o de parques tecnol\u00f3gicos<\/h3>\n
Terceiriza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de equipamentos de TI<\/h3>\n
Prever com base em dados<\/h3>\n
Investir em data analytics<\/h3>\n