Em muitas organiza\u00e7\u00f5es, o setor de TI \u00e9 o respons\u00e1vel por dar suporte a todas as opera\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio. Afinal, o uso das tecnologias digitais faz parte do cotidiano das empresas que desejam se manter competitivas no mercado. Mas quanto de recurso \u00e9 necess\u00e1rio investir para cobrir os custos de TI? A\u00ed que entra o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio.<\/p>\n
Um controle bem feito reduz custos, melhora a produtividade em TI<\/a> e promove a inova\u00e7\u00e3o no neg\u00f3cio. Al\u00e9m disso, o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio contribui para a sustentabilidade e a sa\u00fade financeira de toda a empresa.<\/p>\n Quer saber mais sobre o que \u00e9 e como funciona essa ferramenta gerencial? Continue a leitura e saiba mais!<\/p>\n O planejamento or\u00e7ament\u00e1rio \u00e9 uma s\u00e9rie de c\u00e1lculos feitos para estimar entradas e sa\u00eddas de recursos futuros do neg\u00f3cio. A ideia \u00e9 tentar prever as despesas para, ent\u00e3o, definir o que seria necess\u00e1rio para compor um plano estrat\u00e9gico que preze pela sa\u00fade financeira da empresa.<\/p>\n Essa previs\u00e3o \u00e9 essencial para que os gestores saibam onde alocar seus recursos e investimentos. Note, ent\u00e3o, que o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio gerencia n\u00fameros que ainda n\u00e3o se concretizaram, pois s\u00e3o apenas proje\u00e7\u00f5es. Apesar disso, ele pode servir de base para auxiliar na tomada de decis\u00f5es, evitando riscos e aproveitando com maior intelig\u00eancia os recursos financeiros do neg\u00f3cio.<\/p>\n Neste ponto, vale ressaltar que existe uma diferen\u00e7a entre planejamento financeiro e planejamento or\u00e7ament\u00e1rio. O primeiro \u00e9 mais simples, incluindo d\u00edvidas atuais, o balan\u00e7o patrimonial e uma gest\u00e3o de curto prazo do fluxo de caixa da empresa.<\/p>\n J\u00e1 o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio exige mais cuidado, pois \u00e9 bem mais detalhado, usando as movimenta\u00e7\u00f5es atuais para estimar o fluxo futuro do dinheiro. Assim, d\u00e1 para concluir que o planejamento financeiro est\u00e1 mais ligado ao fluxo de caixa, enquanto o or\u00e7amento \u00e9 mais para o longo prazo.<\/p>\n O planejamento or\u00e7ament\u00e1rio diz respeito \u00e0 rela\u00e7\u00e3o de receitas, gastos, investimentos e demais custos que a empresa pode ter futuramente. Esse mesmo processo pode ser direcionado ao setor de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o (TI).<\/p>\n Considerando isso, o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio em TI primeiro faz uma an\u00e1lise de todas as ferramentas necess\u00e1rias para o funcionamento da empresa. Ent\u00e3o, somam-se custos de manuten\u00e7\u00e3o, aquisi\u00e7\u00e3o, implementa\u00e7\u00e3o e outros gastos.<\/p>\n Entenda melhor tudo que entra nesse centro de custos de TI.<\/p>\n Existem diversos elementos no centro de custos que comp\u00f5em os recursos de TI a serem utilizados pela empresa. Essa avalia\u00e7\u00e3o passa por tr\u00eas etapas que formam um ciclo.<\/p>\n Primeiro, \u00e9 preciso avaliar:<\/p>\n Nesse segundo momento, com as novas solu\u00e7\u00f5es j\u00e1 implementadas, \u00e9 preciso monitorar se elas est\u00e3o gerando resultados satisfat\u00f3rios. Para isso, \u00e9 poss\u00edvel gerar relat\u00f3rios para acompanhar as tarefas e tamb\u00e9m calcular se os recursos financeiros atuais s\u00e3o suficientes para dar suporte \u00e0s opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Outro aspecto avaliado \u00e9 o cronograma. \u00c9 preciso analisar se todos os prazos est\u00e3o sendo cumpridos. Para isso, o ideal \u00e9 utilizar ferramentas que ajudem o time a gerenciar e acompanhar as tarefas.<\/p>\n Com o centro de custos de TI bem estabelecido, a equipe poder\u00e1 acompanhar as atividades para otimizar a produtividade e gerenciar as despesas, que incluem:<\/p>\n A partir dessa vis\u00e3o geral do que est\u00e1 envolvido no planejamento or\u00e7ament\u00e1rio na \u00e1rea de TI, podemos partir para alguns passos necess\u00e1rios para aplicar essa estrat\u00e9gia.<\/p>\n O planejamento or\u00e7ament\u00e1rio em TI precisa seguir algumas etapas para garantir que todos os objetivos do neg\u00f3cio e as boas pr\u00e1ticas sejam alcan\u00e7ados. Considere as sugest\u00f5es a seguir!<\/p>\n O setor de TI normalmente serve como um suporte \u00e0s atividades da empresa. Portanto, \u00e9 natural que os investimentos feitos nessa \u00e1rea precisem refletir a realidade e os objetivos estrat\u00e9gicos do neg\u00f3cio.<\/p>\n Por isso, ao construir o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio, os gestores precisam avaliar o que desejam implementar no pr\u00f3ximo per\u00edodo, estimar gastos e buscar reduzir os custos.<\/p>\n O pr\u00f3ximo passo \u00e9 mapear os processos de TI<\/a>\u00a0que devem ser implementados, bem como ferramentas que possam satisfazer as necessidades da empresa. Aqui entram a aquisi\u00e7\u00e3o de sistemas, contrata\u00e7\u00e3o de pessoal, loca\u00e7\u00e3o de equipamentos, etc.<\/p>\n Os indicadores de desempenho s\u00e3o ferramentas que auxiliam a gest\u00e3o a avaliar se os projetos de TI<\/a> est\u00e3o gerando resultados satisfat\u00f3rios, conforme os objetivos estrat\u00e9gicos da empresa. Os n\u00fameros s\u00e3o objetivos para informar, por exemplo:<\/p>\n Uma das grandes dificuldades do setor de TI \u00e9 justificar o aporte financeiro necess\u00e1rio para novos projetos ou mesmo para as opera\u00e7\u00f5es atuais. Por isso, todo investimento feito na \u00e1rea precisa gerar algum retorno financeiro ou reduzir despesas. E a proje\u00e7\u00e3o desse resultado precisa ser especificada no planejamento or\u00e7ament\u00e1rio.<\/p>\n Uma das grandes recomenda\u00e7\u00f5es para a cria\u00e7\u00e3o do planejamento or\u00e7ament\u00e1rio na \u00e1rea de TI \u00e9 contar com profissionais especializados nesse assunto, como gestores cont\u00e1beis e financeiros. Dessa forma, fica mais f\u00e1cil e \u00e1gil montar um documento correto e alinhado \u00e0s expectativas da gest\u00e3o, evitando o erro de deixar custos de fora ou n\u00e3o incluir dados importantes na proje\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A aquisi\u00e7\u00e3o de equipamentos \u00e9 um dos itens do centro de custos de TI. Muitas empresas consideram que esse investimento representa uma solu\u00e7\u00e3o mais barata, ou seja, que pode reduzir custos. Mas despesas adicionais relativas a novas ferramentas, como impostos, manuten\u00e7\u00e3o, suporte e deteriora\u00e7\u00e3o ao longo do tempo, podem ser negligenciadas e acabar tornando a iniciativa mais onerosa.<\/p>\n Uma forma de manter os custos sob controle e torn\u00e1-los mais previs\u00edveis nesse planejamento or\u00e7ament\u00e1rio \u00e9 decidir pela loca\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/a>. Assim, fica mais f\u00e1cil dimensionar o investimento, al\u00e9m de simplificar o gerenciamento da infraestrutura da empresa.<\/p>\n O planejamento or\u00e7ament\u00e1rio, quando constru\u00eddo em conformidade com os objetivos estrat\u00e9gicos do neg\u00f3cio e seguindo as melhores pr\u00e1ticas do setor de TI, tem um grande potencial de contribuir para uma maior competitividade e maior qualidade das entregas.<\/p>\nO que \u00e9 planejamento or\u00e7ament\u00e1rio e qual o seu principal objetivo?<\/h2>\n
Como funciona o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio?<\/h2>\n
O que considerar no centro de custo de TI?<\/h2>\n
Levantamento das ferramentas de trabalho<\/h3>\n
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Execu\u00e7\u00e3o das atividades<\/h3>\n
Avalia\u00e7\u00e3o do desempenho<\/h3>\n
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Como aplicar o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio?<\/h2>\n
Avalie os objetivos da empresa<\/h3>\n
Re\u00fana o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es poss\u00edvel<\/h3>\n
Adote m\u00e9tricas de or\u00e7amento<\/h3>\n
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Calcule uma estimativa do retorno sobre os investimentos no setor de TI<\/h3>\n
Conte com aux\u00edlio especializado<\/h3>\n
Considere a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos de TI<\/h3>\n