{"id":7035,"date":"2023-07-07T09:00:12","date_gmt":"2023-07-07T12:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/?p=7035"},"modified":"2023-06-14T10:07:29","modified_gmt":"2023-06-14T13:07:29","slug":"erp-financeiro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meupositivo.com.br\/panoramapositivo\/erp-financeiro\/","title":{"rendered":"Como um ERP financeiro pode ajudar na gest\u00e3o financeira da sua empresa?"},"content":{"rendered":"

O investimento em tecnologia \u00e9 fundamental para o desenvolvimento e para a consolida\u00e7\u00e3o dos neg\u00f3cios no mercado moderno. Contudo, algumas ferramentas, como um ERP financeiro<\/strong>, demonstram tamb\u00e9m uma responsabilidade maior da TI (Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o) em encontrar a solu\u00e7\u00e3o perfeita para cada face da administra\u00e7\u00e3o de uma organiza\u00e7\u00e3o \u2014 privada ou p\u00fablica.<\/p>\n

Diante disso, implementar um ERP de gest\u00e3o financeira significa contar com a integra\u00e7\u00e3o de dados para controlar as finan\u00e7as e impulsionar o crescimento empresarial por meio da proje\u00e7\u00e3o de investimentos futuros.<\/p>\n

Se voc\u00ea quer entender essa tecnologia mais a fundo, bem como as suas atribui\u00e7\u00f5es e o passo a passo ideal para escolher a melhor alternativa para a sua empresa, este post vai ajud\u00e1-lo, respondendo \u00e0s quest\u00f5es mais relevantes sobre o tema. Continue a leitura!<\/p>\n

O que \u00e9 ERP financeiro?<\/h2>\n

O ERP financeiro \u00e9 um sistema de gest\u00e3o digital capaz de centralizar e de automatizar o controle de recursos dentro de uma empresa. No entanto, para definir melhor esse termo, precisamos dar um passo para tr\u00e1s e entender o que faz um ERP \u2014 ou Enterprise Resource Planner.<\/p>\n

Afinal, os sistemas de gerenciamento empresarial automatizado j\u00e1 s\u00e3o uma realidade em grande parte das companhias, mesmo que alguns profissionais n\u00e3o percebam que est\u00e3o utilizando um. De modo geral, trata-se de uma plataforma que unifica processos, indicadores de performance e an\u00e1lise de dados para criar uma central de administra\u00e7\u00e3o em um ambiente \u00fanico de trabalho.<\/p>\n

Portanto, com um sistema ERP, torna-se poss\u00edvel acompanhar relat\u00f3rios, revisar informa\u00e7\u00f5es, fazer proje\u00e7\u00f5es de cen\u00e1rios e identificar problemas em potencial. Atualmente, inclusive, os ERPs<\/a> tamb\u00e9m fazem parte da opera\u00e7\u00e3o corporativa.<\/p>\n

Ali\u00e1s, a partir da centraliza\u00e7\u00e3o de dados, surge o ambiente perfeito para o Business Intelligence (BI), para a comunica\u00e7\u00e3o entre os colaboradores do quadro de pessoal e para a gest\u00e3o de projetos. Assim, o ERP financeiro \u2014 como o pr\u00f3prio termo sugere \u2014 \u00e9 uma vers\u00e3o especializada dessa tecnologia para lidar com a entrada e com a sa\u00edda de recursos.<\/p>\n

Ou seja, \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o que organiza e disponibiliza informa\u00e7\u00f5es sobre faturamento, despesas, fluxo de caixa, retorno de investimentos etc. A prop\u00f3sito, essas funcionalidades n\u00e3o apenas garantem a visibilidade de contas, mas tamb\u00e9m a utiliza\u00e7\u00e3o de modelos preditivos<\/a> automatizados para encontrar solu\u00e7\u00f5es e otimizar as contas de uma organiza\u00e7\u00e3o p\u00fablica ou privada.<\/p>\n

Em outras palavras, estamos falando de plataformas que, com o avan\u00e7o de determinadas tecnologias, a exemplo da Intelig\u00eancia Artificial (IA) e do Machine Learning, est\u00e3o evoluindo em robustez e flexibilidade, criando uma nova era para a gest\u00e3o financeira, partindo da infraestrutura de TI.<\/p>\n

Por que um sistema ERP financeiro \u00e9 importante para as empresas?<\/h2>\n

Quando a informatiza\u00e7\u00e3o do universo corporativo come\u00e7ou, o uso de dados era bastante limitado. Via de regra, as companhias mantinham servidores somente para o armazenamento de registros sens\u00edveis e de hist\u00f3ricos de documentos e de contratos. Ou seja, al\u00e9m da preserva\u00e7\u00e3o de dados, n\u00e3o havia muita utilidade.<\/p>\n

Entretanto, o cen\u00e1rio mudou muito nos \u00faltimos 15 anos, impulsionado pelo pr\u00f3prio desenvolvimento da Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o em diversos pontos, como a capacidade de armazenamento e o poder de processamento. A acelera\u00e7\u00e3o exponencial desse tipo de solu\u00e7\u00e3o nas organiza\u00e7\u00f5es vem criando um contexto que \u00e9, ao mesmo tempo, uma oportunidade e um desafio.<\/p>\n

Afinal, por um lado, as vantagens de contar com um ERP s\u00e3o t\u00e3o evidentes que o investimento pode representar uma mudan\u00e7a radical nos resultados de mercado. Contudo, h\u00e1 o outro lado: como os benef\u00edcios dessa plataforma s\u00e3o claros e impactantes, uma corrida em busca desse tipo de solu\u00e7\u00e3o se estabeleceu em todos os setores \u2014 principalmente no de servi\u00e7os.<\/p>\n

O resultado dessa movimenta\u00e7\u00e3o \u00e9 a realidade em que nos encontramos hoje: um limiar entre o ERP como uma vantagem competitiva e como uma necessidade de sobreviv\u00eancia. Diante isso, quem entende essa posi\u00e7\u00e3o sabe que a hora de investir \u00e9 agora.<\/p>\n

A implementa\u00e7\u00e3o de um sistema digital de controle financeiro no momento atual ajudar\u00e1 qualquer empresa a se colocar \u00e0 frente de muitos concorrentes. Inclusive, em simult\u00e2neo, viabilizar\u00e1 a sua prepara\u00e7\u00e3o para um panorama irrevers\u00edvel de gest\u00e3o baseada em dados como a \u00fanica capaz de competir no mercado.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os benef\u00edcios de utiliz\u00e1-lo?<\/h2>\n

Falamos, no t\u00f3pico anterior, acerca das vantagens que os gestores passam a ter com o investimento<\/a> em um ERP de controle financeiro. Agora, se voc\u00ea quer formar um conjunto de bons argumentos para defender essa estrat\u00e9gia, confira a lista de benef\u00edcios dos quais toda a empresa desfrutar\u00e1 com a ado\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o. Vamos l\u00e1!<\/p>\n

Centraliza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o baseada em dados<\/h3>\n

Inicialmente, \u00e9 necess\u00e1rio destacar que n\u00e3o existe uma gest\u00e3o baseada em dados<\/a> eficiente sem a integra\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o em uma \u00fanica estrutura de processamento e de an\u00e1lise. \u00c9 a partir da intera\u00e7\u00e3o de indicadores e de registros de v\u00e1rias fontes que se monta um mapa mais detalhado de momentos de mercado e de proje\u00e7\u00f5es de futuro.<\/p>\n

Ali\u00e1s, o ERP financeiro foi criado exatamente com essa proposta. Ao armazenar todas as entradas e as sa\u00eddas de recursos em um s\u00f3 lugar, a solu\u00e7\u00e3o gera um ambiente coeso de trabalho, que padroniza e segmenta informa\u00e7\u00f5es da maneira que for mais relevante para os gestores do setor.<\/p>\n

Inclusive, todos os pontos que levantaremos a partir daqui t\u00eam in\u00edcio nessa integra\u00e7\u00e3o, que \u00e9 a base para a automa\u00e7\u00e3o do controle de finan\u00e7as e para a implementa\u00e7\u00e3o da Intelig\u00eancia de Neg\u00f3cios.<\/p>\n

Aumento dos n\u00edveis de produtividade<\/h3>\n

Antes de abordarmos a parte estrat\u00e9gica do ERP de gest\u00e3o financeira, precisamos abrir um espa\u00e7o para os seus benef\u00edcios operacionais, come\u00e7ando pelo aumento dos n\u00edveis de produtividade. Com o acesso r\u00e1pido e confi\u00e1vel a dados econ\u00f4micos da organiza\u00e7\u00e3o, o setor respons\u00e1vel tem a oportunidade de analisar, de tomar decis\u00f5es e at\u00e9 de aplicar estrat\u00e9gias sem perdas de tempo.<\/p>\n

Ou seja, s\u00e3o “pequenos cortes de processos” que fazem toda a diferen\u00e7a quando somados: a demora ao encontrar um dado espec\u00edfico, a necessidade de valida\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o, a lentid\u00e3o nas etapas de comunica\u00e7\u00e3o, entre outros.<\/p>\n

Uma rotina mais eficiente com o apoio da tecnologia resulta em um neg\u00f3cio mais lucrativo, din\u00e2mico e competitivo. Determinadas solu\u00e7\u00f5es, como o ERP financeiro, fazem justamente isso pela sua empresa.<\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de erros e retrabalhos<\/h3>\n

Continuando na mesma linha de racioc\u00ednio, a confiabilidade dos dados que um ERP de finan\u00e7as entrega ajuda muito na otimiza\u00e7\u00e3o de processos que os utilizem. Afinal, os sistemas de gest\u00e3o automatizados oferecem uma base de estrutura\u00e7\u00e3o para o seu banco de dados, com padroniza\u00e7\u00e3o e categoriza\u00e7\u00e3o de todos os registros coletados.<\/p>\n

Esses par\u00e2metros r\u00edgidos de controle garantem a precis\u00e3o e a integridade da informa\u00e7\u00e3o. O setor, ao analisar os resultados ou ao planejar novos investimentos, pode, ent\u00e3o, confiar plenamente nos recursos que est\u00e1 utilizando, reduzindo o ind\u00edcio de erros e de retrabalhos no cotidiano.<\/p>\n

Melhoria da visibilidade das finan\u00e7as<\/h3>\n

Agora, vamos, de fato, abordar a parte estrat\u00e9gica da implanta\u00e7\u00e3o de um ERP<\/a> financeiro na sua empresa. Portanto, \u00e9 claro, vamos iniciar pelo que a integra\u00e7\u00e3o de dados em um ambiente digital traz de mais importante.<\/p>\n

Os sistemas de gest\u00e3o s\u00e3o constru\u00eddos para entregar o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00e3o com o m\u00ednimo de cliques. Ent\u00e3o, com dashboards centralizados, torna-se poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o completa das finan\u00e7as em uma s\u00f3 tela, incluindo as entradas de recursos, os gastos pontuais e recorrentes<\/a>, os indicadores comerciais, a margem de lucro etc.<\/p>\n

Essa visibilidade \u00e9 crucial para o sucesso na era da transforma\u00e7\u00e3o digital atual, que exige das companhias uma grande agilidade na hora de identificar oportunidades e de abra\u00e7\u00e1-las com novos investimentos. Ou seja, quanto mais r\u00e1pida e precisa for a tomada de decis\u00e3o do departamento financeiro, mais saud\u00e1vel ser\u00e1 o neg\u00f3cio como um todo.<\/p>\n

Melhor controle do fluxo de caixa<\/h3>\n

O fluxo de caixa representa um dos grandes desafios para as empresas \u2014 principalmente para aquelas que est\u00e3o em processo de crescimento e de consolida\u00e7\u00e3o. Afinal, a rela\u00e7\u00e3o entre os ganhos projetados e os efetivamente alcan\u00e7ados nem sempre \u00e9 a ideal para planejar novos investimentos.<\/p>\n

Na verdade, trata-se de um problema bem comum, mas que pode ser mitigado consideravelmente com a\u00e7\u00f5es da TI. A partir da implementa\u00e7\u00e3o de um ERP financeiro, todas as entradas e as sa\u00eddas ser\u00e3o monitoradas automaticamente e em tempo real, dando visibilidade e viabilizando a proatividade para os colaboradores do setor.<\/p>\n

Elabora\u00e7\u00e3o de proje\u00e7\u00f5es mais robustas de mercado<\/h3>\n

Se o controle de ganhos e de perdas \u00e9 facilitado pelo ERP, a consequ\u00eancia do investimento na solu\u00e7\u00e3o envolve mais seguran\u00e7a para o planejamento do futuro. Ou seja, com o acompanhamento de indicadores financeiros e com o uso de algumas ferramentas \u2014 como IA e Machine Learning \u2014, o gestor do departamento pode projetar a evolu\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio em modelos preditivos: cen\u00e1rios pessimistas, otimistas e realistas.<\/p>\n

Em outras palavras, s\u00e3o proje\u00e7\u00f5es profundas, detalhadas e confi\u00e1veis, que ajudam muito na tomada de decis\u00e3o que envolve novos investimentos e estrat\u00e9gias monet\u00e1rias. Para mercados din\u00e2micos, inclusive, trata-se de uma seguran\u00e7a extra na hora de adaptar a companhia a demandas futuras.<\/p>\n

Viabiliza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o digital de contratos e de parcerias<\/h3>\n

Com a populariza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de assinatura eletr\u00f4nica, a gest\u00e3o de contratos digitais<\/a> \u00e9 cada vez mais importante \u2014 e presente \u2014 na rotina dos departamentos financeiros. As parcerias, os servi\u00e7os prestados e as terceiriza\u00e7\u00f5es, hoje em dia, em muitos casos, ocorrem em um ambiente completamente virtual<\/a>.<\/p>\n

Diante disso, \u00e9 fundamental destacar que o ERP financeiro tem tudo a ver com essa realidade, pois concentra tamb\u00e9m os gastos e os retornos dessas parcerias<\/a> em um sistema integrado. Ent\u00e3o, al\u00e9m de haver mais visibilidade em termos e condi\u00e7\u00f5es, h\u00e1 uma integra\u00e7\u00e3o nativa de registros relativos a essas rela\u00e7\u00f5es e aos indicadores de desempenho comerciais.<\/p>\n

Como escolher o ERP financeiro ideal?<\/h2>\n

Agora que j\u00e1 discutimos bastante sobre a import\u00e2ncia e acerca das vantagens do ERP financeiro, \u00e9 hora de come\u00e7ar a pesquisar a alternativa ideal. Ali\u00e1s, \u00e9 um momento oportuno para ressaltar que n\u00e3o existe uma solu\u00e7\u00e3o “universalmente melhor” da tecnologia.<\/p>\n

Nesse sentido, o trabalho da TI \u00e9 alinhar as demandas e os objetivos do neg\u00f3cio e buscar no mercado as plataformas de gest\u00e3o que atendem aos seus pr\u00e9-requisitos priorit\u00e1rios. A seguir, veja uma esp\u00e9cie de passo a passo que o nortear\u00e1 para a tomada de decis\u00e3o!<\/p>\n

Analise o tamanho da sua empresa<\/h3>\n

Atualmente, existem sistemas ERP financeiros no mercado para as mais diversas estruturas de controle. Ou seja, startups, PMEs<\/a> e grandes corpora\u00e7\u00f5es podem se beneficiar igualmente da tecnologia quando ajustam a oferta de funcionalidades \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n

Portanto, este ser\u00e1 o seu primeiro foco: a defini\u00e7\u00e3o de um escopo. Reduza as suas op\u00e7\u00f5es \u00e0quelas que suprem a robustez da opera\u00e7\u00e3o que a sua organiza\u00e7\u00e3o exige \u2014 sem gastar mais do que precisa e\/ou cogitar a ado\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es com recursos insuficientes.<\/p>\n

Avalie as funcionalidades necess\u00e1rias<\/h3>\n

Al\u00e9m do tamanho do neg\u00f3cio, a natureza da opera\u00e7\u00e3o e os objetivos de mercado s\u00e3o outros dois fatores que influenciam essa escolha. Afinal, dependendo desses aspectos, algumas funcionalidades s\u00e3o priorit\u00e1rias, enquanto outras s\u00e3o dispens\u00e1veis.<\/p>\n

Esse levantamento deve ser feito em conjunto com o setor financeiro da companhia. Ent\u00e3o, \u00e9 recomend\u00e1vel apresentar as op\u00e7\u00f5es de ERP e as suas principais funcionalidades ao departamento. Al\u00e9m disso, investigue com o CFO quais delas trariam um retorno produtivo maior e foque as solu\u00e7\u00f5es que entregar\u00e3o o necess\u00e1rio se contratadas.<\/p>\n

Leve em conta as demandas de cada departamento<\/h3>\n

Outro ponto superimportante \u00e9 se lembrar de que a gest\u00e3o financeira n\u00e3o \u00e9 restrita apenas ao departamento especializado dentro do neg\u00f3cio. Na verdade, a integra\u00e7\u00e3o de dados na era digital significa que muitos desses indicadores interagem com outras m\u00e9tricas produtivas e administrativas.<\/p>\n

Portanto, \u00e9 fundamental conversar tamb\u00e9m com outras \u00e1reas e entender as demandas de cada uma delas. Mantenha em mente que tudo que facilita a comunica\u00e7\u00e3o entre os colaboradores operacionais e financeiros aumenta a efici\u00eancia da companhia como um todo.<\/p>\n

Avalie a rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio<\/h3>\n

Com a sua lista de potenciais ERPs j\u00e1 reduzida \u00e0quelas solu\u00e7\u00f5es mais relevantes, \u00e9 hora de iniciar a considera\u00e7\u00e3o final sobre a melhor alternativa para o seu contexto. O custo-benef\u00edcio \u00e9 a chave dessa escolha.<\/p>\n

Muitas \u00e1reas de TI erram ao investir na plataforma mais cara considerando que a ferramenta “automaticamente” entregar\u00e1 os melhores resultados. A grande quest\u00e3o \u00e9 que nem sempre isso \u00e9 uma verdade.<\/p>\n

O melhor ERP financeiro \u00e9 aquele que se encaixa na natureza, no tamanho, nas ambi\u00e7\u00f5es e na capacita\u00e7\u00e3o de toda a estrutura empresarial. Ou seja, \u00e9 um pareamento de interesse e oferta.<\/p>\n

Escolha um modelo flex\u00edvel e eficiente<\/h3>\n

At\u00e9 alguns anos atr\u00e1s, escolher um ERP era uma a\u00e7\u00e3o ainda mais complexa, j\u00e1 que a empresa ficava presa \u00e0s funcionalidades e \u00e0s capacidades da solu\u00e7\u00e3o quando adquiria a sua licen\u00e7a. As ofertas como servi\u00e7o<\/a> mudaram esse jogo.<\/p>\n

Hoje em dia, investir em SaaS, PaaS e IaaS permite que a TI controle melhor a disponibilidade de fun\u00e7\u00f5es e possa adaptar as ferramentas de acordo com as suas necessidades. Al\u00e9m disso, fica bem mais f\u00e1cil substituir recursos e at\u00e9 a pr\u00f3pria plataforma de ERP se o “encaixe” n\u00e3o for o ideal. Ent\u00e3o, \u00e9, sim, relevante acertar de primeira nessa escolha, por\u00e9m j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 mais um processo definitivo.<\/p>\n

Busque uma ajuda especializada na implementa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Se a escolha do melhor ERP financeiro \u00e9 t\u00e3o impactante em um neg\u00f3cio, por que n\u00e3o contar com um apoio nesse momento? Por mais que voc\u00ea e a sua equipe de TI sejam capacitados para o investimento, existem servi\u00e7os especializados no mapeamento, na mensura\u00e7\u00e3o e na implementa\u00e7\u00e3o de sistemas gerenciais no \u00e2mbito empresarial.<\/p>\n

A prop\u00f3sito, essa ajuda pode ir at\u00e9 al\u00e9m da solu\u00e7\u00e3o em si, abrangendo o suporte, a consultoria e at\u00e9 o aluguel de computadores para atualizar todo o seu parque tecnol\u00f3gico<\/a> de uma vez.<\/p>\n

Mensure os retornos da solu\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Como dissemos, nem sempre a escolha \u00e9 bem-sucedida de primeira. Ao seguir o nosso passo a passo, \u00e9 poss\u00edvel chegar bem perto do ERP ideal para a sua empresa, mas \u00e9 fato que algumas quest\u00f5es relativas \u00e0s funcionalidades, \u00e0s ferramentas, ao SLA<\/a> etc. podem ficar pendentes.<\/p>\n

Nesses casos, \u00e9 recomend\u00e1vel continuar monitorando a evolu\u00e7\u00e3o do sistema mesmo ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o. Portanto, foque indicadores que demonstrem a efici\u00eancia operacional e os resultados de controle nas finan\u00e7as. Assim, voc\u00ea encontrar\u00e1 novas oportunidades de ajustes para otimizar ainda mais a solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Vimos que o ERP financeiro \u00e9 uma prova de como a TI est\u00e1 se tornando vital para o sucesso comercial. Afinal, s\u00e3o as suas decis\u00f5es em rela\u00e7\u00e3o a recursos e a ferramentas tecnol\u00f3gicas que entregam \u00e0 institui\u00e7\u00e3o uma capacidade produtiva como o mercado nunca viu. Diante disso, a escolha da melhor op\u00e7\u00e3o pode impactar positivamente o empreendimento em termos de visibilidade, de previsibilidade e de controle. Portanto, \u00e9 hora de assumir esse papel!<\/p>\n

Ent\u00e3o, que tal aprender mais sobre a estrutura\u00e7\u00e3o de \u00e1reas de TI que beneficiam as empresas? Confira o nosso post especial que explica como mapear processos de TI<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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