Toda empresa possui ativos, e eles precisam ser geridos. Para isso, existe um conceito chamado ativo imobilizado, que lida diretamente com a gera\u00e7\u00e3o de receitas do neg\u00f3cio.<\/p>\n
No caso da TI, \u00e9 fundamental gerenciar computadores, servidores, softwares e licen\u00e7as, para que se consiga o m\u00e1ximo de performance, bem como um n\u00edvel elevado de seguran\u00e7a dos dados.<\/p>\n
Neste artigo, vamos abordar a import\u00e2ncia de fazer a gest\u00e3o de ativo imobilizado de TI e como fazer isso com efici\u00eancia. A ideia \u00e9 estabelecer um paralelo entre o bom gerenciamento dos equipamentos<\/a> do parque tecnol\u00f3gico e a efici\u00eancia e produtividade dos processos do setor. Boa leitura!<\/p>\n Quando falamos em ativo imobilizado, estamos nos referindo aos bens empresariais empregados nas mais diversas atividades do neg\u00f3cio.<\/p>\n Em outras palavras, uma cadeira, uma mesa ou um computador<\/a> s\u00e3o considerados ativos imobilizados. Na pr\u00e1tica, esses itens n\u00e3o s\u00e3o convertidos em liquidez imediata, embora ajudem a companhia a executar as suas atividades e obter lucro.<\/p>\n Com base no conceito anterior, podemos dizer que o ativo imobilizado de TI \u00e9 tudo aquilo ligado ao parque tecnol\u00f3gico da empresa.<\/p>\n Computadores, servidores, programas, licen\u00e7as e demais equipamentos est\u00e3o inclusos nesse grupo de ativos, e \u00e9 crucial que eles sejam catalogados e geridos de modo adequado.<\/p>\n A seguir, vamos apresentar as principais dicas na hora de fazer a gest\u00e3o dos seus ativos. Acompanhe!<\/p>\n Mapear o ativo imobilizado de TI \u00e9 muito mais do que catalogar todos os computadores e equipamentos usados na empresa. O procedimento consiste em entender porque aquele ativo \u00e9 usado, quem o utiliza e como ele impacta o neg\u00f3cio. Fazer isso facilita a identifica\u00e7\u00e3o de falhas e a poss\u00edvel subutiliza\u00e7\u00e3o desses ativos, por exemplo.<\/p>\n Em outras palavras, fazer o mapeamento permite saber se a quantidade de computadores e demais perif\u00e9ricos condiz com a realidade e necessidade da empresa.<\/p>\n Desse modo, pode-se determinar tamb\u00e9m se \u00e9 o momento de fazer substitui\u00e7\u00f5es de m\u00e1quinas \u2014 o que vai dar in\u00edcio ao processo de cota\u00e7\u00e3o. Portanto, o mapeamento do ativo imobilizado de TI \u00e9 uma excelente forma de enxugar gastos desnecess\u00e1rios e canalizar melhor os investimentos futuros.<\/p>\n O invent\u00e1rio \u00e9 uma consequ\u00eancia direta do mapeamento do seu ativo imobilizado de TI. Um dos motivos de fazer esse invent\u00e1rio \u00e9 dar ao gestor uma no\u00e7\u00e3o sobre todos os equipamentos e seus usos na companhia.<\/p>\n Com isso, ele toma melhores decis\u00f5es, que v\u00e3o contribuir para o setor de TI agregar cada vez mais valor ao neg\u00f3cio, com riscos reduzidos relacionados \u00e0 seguran\u00e7a de dados<\/a>. Al\u00e9m disso, ter um invent\u00e1rio auxilia a empresa em processos de auditoria, seja ela interna ou externa.<\/p>\n Tamb\u00e9m, sem fazer essa lista dos ativos de TI, fica mais dif\u00edcil ter um controle efetivo sobre todos os programas e equipamentos de hardware<\/a> usados na empresa, deixando-a suscet\u00edvel, entre outras coisas, \u00e0s puni\u00e7\u00f5es ligadas \u00e0 LGPD (Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais).<\/p>\n Acompanhar os ciclos dos ativos imobilizados de TI \u00e9 seguir \u00e0 risca as seis etapas necess\u00e1rias. S\u00e3o elas:<\/p>\n Sempre que for necess\u00e1rio fazer uma cota\u00e7\u00e3o, \u00e9 essencial se atentar para a rela\u00e7\u00e3o de custo-benef\u00edcio das aquisi\u00e7\u00f5es. Em outras palavras, n\u00e3o adianta ter um fornecedor que vai vender produtos de qualidade inferior por um pre\u00e7o acess\u00edvel.<\/p>\n Para evitar gastos maiores e outros problemas no futuro, \u00e9 recomendado prezar mais pela qualidade do que pelo pre\u00e7o no in\u00edcio, principalmente considerando que um bom investimento em hardware e software tende a se pagar depois de um tempo.<\/p>\n As empresas est\u00e3o cada vez mais dependentes da TI, e isso \u00e9 uma coisa boa. A gest\u00e3o do ativo imobilizado \u00e9 uma forma de assegurar organiza\u00e7\u00e3o, padroniza\u00e7\u00e3o e, principalmente, seguran\u00e7a e conformidade \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Desde que a LGPD entrou em vigor, as organiza\u00e7\u00f5es precisam estar cada vez mais atentas aos processos que envolvem a coleta, o armazenamento, o tratamento, a edi\u00e7\u00e3o, o uso e a exclus\u00e3o de registros.<\/p>\n Sem esse cuidado, o neg\u00f3cio fica exposto n\u00e3o s\u00f3 a problemas de seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o (como ataques cibern\u00e9ticos e pouco controle de acessos), mas tamb\u00e9m a multas da LGPD.<\/p>\n Quando o assunto \u00e9 a nuvem, estamos lidando com ativos n\u00e3o comprados, mas alugados. Mesmo assim, fazer o seu controle e gest\u00e3o \u00e9 essencial, inclusive por meio da defini\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas de uso e permiss\u00f5es de acesso, por exemplo, pois isso refor\u00e7a a prote\u00e7\u00e3o e a privacidade dos dados na nuvem.<\/p>\n As pessoas tamb\u00e9m s\u00e3o fundamentais nesse processo. Al\u00e9m dos gestores, os usu\u00e1rios dos softwares precisam ter o treinamento e a expertise adequados. Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel extrair o m\u00e1ximo de potencial e de valor dos sistemas, o que contribui para que o neg\u00f3cio rentabilize mais.<\/p>\n Como vimos, o ativo imobilizado de TI deve ser mapeado, para ser feito um invent\u00e1rio. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso conhecer os seus ciclos de vida e ter bons fornecedores, tanto de hardware quanto de software. Controlar e gerir esses ativos faz a diferen\u00e7a, e a companhia consegue aproveitar melhor os seus recursos tecnol\u00f3gicos, gerando cada vez mais valor.<\/p>\n Gostou deste texto? 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Quais s\u00e3o os ativos imobilizados em TI?<\/h2>\n
Como fazer uma boa gest\u00e3o desses ativos?<\/h2>\n
Fa\u00e7a um mapeamento<\/h3>\n
Elabore um invent\u00e1rio<\/h3>\n
Acompanhe os ciclos de vida dos ativos<\/h3>\n
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Tenha bons fornecedores<\/h3>\n
Qual a import\u00e2ncia do controle e da gest\u00e3o de ativos imobilizados?<\/h2>\n
Outros ativos relacionados \u00e0 TI<\/h3>\n