A ociosidade, dentro do ambiente corporativo, pode ser definida como o inverso da disponibilidade. Assim, quando falamos de equipamentos ociosos, nos referimos \u00e0s m\u00e1quinas que est\u00e3o paradas, impedindo que a empresa utilize todo o seu potencial.<\/p>\n
A ociosidade dos equipamentos \u00e9 uma inimiga da produtividade<\/a>. Isso porque ter um excesso de m\u00e1quinas paradas atrasa as entregas e, em casos graves, causa at\u00e9 a paralisa\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os.<\/p>\n Neste post, falaremos mais do conceito de ociosidade dos equipamentos, como estimar o n\u00edvel em n\u00fameros e quais s\u00e3o poss\u00edveis solu\u00e7\u00f5es para o problema. Confira!<\/p>\n A ociosidade de equipamentos ocorre quando as m\u00e1quinas n\u00e3o s\u00e3o usadas com frequ\u00eancia, fazendo com que o investimento realizado pela empresa seja desperdi\u00e7ado.<\/p>\n Esse fen\u00f4meno acontece quando as m\u00e1quinas ficam paradas pelo excesso de aquisi\u00e7\u00e3o de equipamentos. Tamb\u00e9m pode acontecer quando elas ficam obsoletas e n\u00e3o rendem de acordo com a demanda atual do neg\u00f3cio.<\/p>\n Muitas vezes, os gestores acreditam que comprar um monte de computadores de mesa, notebooks e dispositivos m\u00f3veis, de maneira pouco planejada, \u00e9 o equivalente a modernizar a empresa. Contudo, se a atualiza\u00e7\u00e3o dos equipamentos for feita dessa maneira, pode ser que boa parte deles fique parada, gerando desperd\u00edcio de recursos que poderiam ser alocados de maneira mais produtiva.<\/p>\n A compra da m\u00e1quina que acaba ficando parada envolve um investimento que n\u00e3o trar\u00e1 retorno. Do mesmo modo, caso algum colaborador finalmente decida utiliz\u00e1-la, pode acabar constatando que ela ficou obsoleta, ou seja, n\u00e3o est\u00e1 preparada para atender \u00e0s demandas atuais.<\/p>\n Esse c\u00e1lculo varia de acordo com cada empresa e seu segmento de atua\u00e7\u00e3o. Uma maneira de obt\u00ea-lo \u00e9 somar os gastos que a organiza\u00e7\u00e3o tem com o conserto frequente de m\u00e1quinas que j\u00e1 n\u00e3o rendem como antigamente, por exemplo.<\/p>\n Uma f\u00f3rmula muito utilizada para calcular a ociosidade dos equipamentos na ind\u00fastria, e que pode ser adaptada para a infraestrutura de TI<\/a>, \u00e9 a seguinte:<\/p>\n Custo da ociosidade = ociosidade\/capacidade x custos totais fixos\/quantidade produzida<\/p><\/blockquote>\n Para ficar mais simples, pensemos em um exemplo. Uma empresa automotiva produz 5.000 pe\u00e7as a cada m\u00eas, em m\u00e9dia. Contudo, nos \u00faltimos 30 dias, ela s\u00f3 chegou aos 4.500 itens. Suponhamos que os custos totais de opera\u00e7\u00e3o, no per\u00edodo mensal, sejam de R$ 150.000,00.<\/p>\n Nesse sentido, temos:<\/p>\n Custo da ociosidade = (500\/5.000) x (150.000\/4.500)<\/p><\/blockquote>\n Custo da ociosidade = 0.1 x 33,34 (valor arredondado)<\/p><\/blockquote>\n Custo mensal da ociosidade: R$ 3.334<\/strong><\/p><\/blockquote>\n Com essa f\u00f3rmula e as devidas adapta\u00e7\u00f5es para o contexto de cada institui\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel ter uma boa no\u00e7\u00e3o dos valores que ela perdeu com equipamentos parados. Nesse exemplo, a ociosidade foi representada pelo n\u00famero de produtos que ela deixou de produzir ao contar com insumos e m\u00e1quinas obsoletas, que n\u00e3o conseguiram render o esperado.<\/p>\n \u00c9 importante notar que a ociosidade n\u00e3o afeta apenas a iniciativa privada, mas tamb\u00e9m o servi\u00e7o p\u00fablico<\/a>.<\/p>\n Ter um parque de m\u00e1quinas obsoleto traz altos custos para a empresa. Afinal, al\u00e9m do investimento inicial naqueles equipamentos, produzir em um computador que n\u00e3o recebe atualiza\u00e7\u00f5es h\u00e1 um bom tempo, por exemplo, atrasar\u00e1 os trabalhos e comprometer\u00e1 as entregas para o cliente.<\/p>\n Al\u00e9m disso, os equipamentos ter\u00e3o que ser levados ao conserto, o que tamb\u00e9m custa caro. O preju\u00edzo mais forte da ociosidade \u00e9 representado pelo investimento que a empresa faz para adquirir os equipamentos \u2014 um dinheiro que n\u00e3o volta mais. Vamos conhecer as principais consequ\u00eancias da ociosidade.<\/p>\n Uma empresa pode produzir muito, sem precisar utilizar todas as m\u00e1quinas que ela tem. Contudo, quando esses equipamentos forem finalmente acionados, surge aquela desagrad\u00e1vel surpresa: eles n\u00e3o conseguem entregar aquilo de que a empresa precisa, com a obsolesc\u00eancia causada pela ociosidade.<\/p>\n Assim, al\u00e9m do desempenho inferior, pode ser que eles precisem de consertos caros \u2014 que ainda paralisar\u00e3o parte ou toda a atividade da empresa. Isso \u00e9 tempo perdido, que poderia estar sendo gasto entregando produtos para os clientes.<\/p>\n Ter m\u00e1quinas ociosas est\u00e1 diretamente ligado aos preju\u00edzos financeiros. Afinal, as m\u00e1quinas ficam paradas por tr\u00eas motivos principais: conserto, desatualiza\u00e7\u00e3o ou investimento mal feito, sem a aloca\u00e7\u00e3o correta dos equipamentos.<\/p>\n Todos os tr\u00eas motivos est\u00e3o relacionados a gastos e a desperd\u00edcio de recursos. O preju\u00edzo pode se agravar caso os gestores comprem novas m\u00e1quinas para repor as antigas, mas de uma forma desorganizada e sem avaliar as reais necessidades da empresa, no curto, m\u00e9dio e longo prazos.<\/p>\n \u00c9 simples: m\u00e1quinas paradas s\u00e3o sin\u00f4nimo de quedas nas entregas. Ainda que os equipamentos parados sejam aqueles que os colaboradores n\u00e3o estejam usando no momento, a verdade \u00e9 que um dia eles ser\u00e3o utilizados (como em uma substitui\u00e7\u00e3o de emerg\u00eancia), e pode ser que os profissionais tenham uma surpresa desagrad\u00e1vel ao notar que eles s\u00e3o obsoletos.<\/p>\n Uma das maneiras de combater o problema, al\u00e9m de evitar a aquisi\u00e7\u00e3o desmedida de m\u00e1quinas em um curto espa\u00e7o de tempo, \u00e9 apostar em iniciativas como o HaaS<\/a> (Hardware as a Service). Isso porque esse servi\u00e7o garante mais escalabilidade, j\u00e1 que a empresa gasta de modo mais direcionado e preciso.<\/p>\n \u00c9 para alcan\u00e7ar essa capacidade de crescer, mas sem desperdi\u00e7ar amplos recursos em m\u00e1quinas que ficar\u00e3o paradas, que as empresas adotam pr\u00e1ticas mais flex\u00edveis para a gest\u00e3o do neg\u00f3cio, o que as ajuda a reduzir custos e maximizar a produtividade.<\/p>\n E como funcionam essas pr\u00e1ticas “as a service”? \u00c9 simples: caso uma empresa precise de um software, por exemplo, ela n\u00e3o precisa construir um modelo do zero: ela aluga o acesso \u00e0 ferramenta, diretamente do provedor.<\/p>\n Do mesmo modo, em vez de gastar muito dinheiro com uma infraestrutura exclusiva, \u00e9 poss\u00edvel contratar solu\u00e7\u00f5es de maneira escal\u00e1vel e sob demanda. Nesse caso, temos o Infrastructure as Service.<\/p>\n O HaaS \u00e9 mais uma das vertentes desse sistema de funcionamento. Em vez de comprar diretamente os equipamentos, correndo o risco de que eles fiquem obsoletos sem o uso cont\u00ednuo, a empresa os aluga como um servi\u00e7o. Isso \u00e9 feito com a parceria com outra organiza\u00e7\u00e3o, especializada nessa modalidade.<\/p>\nComo funciona a ociosidade de equipamentos na empresa?<\/h2>\n
Como calcular o custo da ociosidade?<\/h2>\n
Por que a ociosidade de equipamentos \u00e9 ruim?<\/h2>\n
Perda da produtividade<\/h3>\n
Preju\u00edzos financeiros<\/h3>\n
Comprometimento das entregas<\/h3>\n
Como resolver a ociosidade de equipamentos?<\/h2>\n