T\u00e3o importante quanto contar com equipamentos de alto n\u00edvel \u00e9 realizar o controle do ativo imobilizado, que consiste na gest\u00e3o do patrim\u00f4nio de uma empresa. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel complementar esse gerenciamento com outras formas de economizar, como a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos.<\/p>\n\n\n\n
Todo o controle de patrim\u00f4nio empresarial pode ser visto como um processo burocr\u00e1tico. Por\u00e9m, \u00e9 um passo essencial para garantir informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas a outros setores da empresa. No caso da loca\u00e7\u00e3o de equipamentos, essa pr\u00e1tica se mant\u00e9m necess\u00e1ria, mas de outra maneira.<\/p>\n\n\n\n
Neste artigo, falaremos mais sobre o conceito de controle do ativo mobilizado, sua import\u00e2ncia e sua rela\u00e7\u00e3o com pr\u00e1ticas como a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n
Em primeiro lugar, \u00e9 importante entender o que \u00e9 um ativo imobilizado. \u00c9, basicamente, um bem duradouro e essencial para o funcionamento de um neg\u00f3cio. Alguns exemplos s\u00e3o os equipamentos de inform\u00e1tica, m\u00e1quinas e outras ferramentas necess\u00e1rias para que os servi\u00e7os continuem operando.<\/p>\n\n\n\n
Notebooks, desktops, tablets e smartphones corporativos se encaixam nessa categoria. Esses ativos t\u00eam um ciclo de vida mais longo (n\u00e3o costumam ser comercializados no curto prazo) e contribuem diretamente para a produtividade do neg\u00f3cio. Podem ser classificados em dois grupos:<\/p>\n\n\n\n
J\u00e1 o controle do ativo imobilizado \u00e9 o processo de identifica\u00e7\u00e3o e acompanhamento do patrim\u00f4nio de uma empresa. Com essa gest\u00e3o, o empreendimento entende a situa\u00e7\u00e3o atual do seu parque tecnol\u00f3gico e age para que suas atividades n\u00e3o sejam interrompidas por problemas n\u00e3o mapeados em suas m\u00e1quinas.<\/p>\n\n\n\n
Existem algumas etapas para um efetivo controle do ativo imobilizado. Confira.<\/p>\n\n\n\n
O controle dos ativos vai muito al\u00e9m da simples listagem de m\u00e1quinas. O procedimento tamb\u00e9m verifica os motivos pelos quais cada m\u00e1quina \u00e9 utilizada, quem a usa e como ela impacta o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Essa tarefa consiste em analisar cada m\u00e1quina para elabora\u00e7\u00e3o de um laudo de avalia\u00e7\u00e3o patrimonial. Nesse documento, \u00e9 poss\u00edvel conhecer alguns dados como o valor justo, o valor residual e a vida \u00fatil do equipamento.<\/p>\n\n\n\n
A deprecia\u00e7\u00e3o financeira do patrim\u00f4nio<\/a> \u00e9, basicamente, a perda de valor da m\u00e1quina, decorrente do uso, do desgaste natural ou da perda de utilidade.<\/p>\n\n\n\n Essa etapa costuma ser utilizada por profissionais da \u00e1rea fiscal para identificar o real valor de um bem por meio da reavalia\u00e7\u00e3o. Caso seja encontrada uma desvaloriza\u00e7\u00e3o, essa pode ser contabilidade como um d\u00e9bito em despesas.<\/p>\n\n\n\n Uma das consequ\u00eancias mais graves da falta de um controle efetivo de ativos \u00e9 o total desconhecimento sobre a infraestrutura da empresa. Isso resulta em equipamentos ociosos, mas dificulta a\u00e7\u00f5es de reposi\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o. Afinal, para buscar alternativas, \u00e9 preciso ter uma vis\u00e3o geral do que o empreendimento j\u00e1 tem.<\/p>\n\n\n\n Outro perigo de negligenciar o controle \u00e9 a falta de seguran\u00e7a associada ao uso de um ativo sem que os gestores tenham uma ideia do n\u00edvel de deprecia\u00e7\u00e3o deles. Equipamentos obsoletos geram altos gastos de manuten\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m podem levar \u00e0 perda de dados<\/a> e comprometer as leis de conformidade \u00e0s quais a empresa \u00e9 submetida.<\/p>\n\n\n\n O controle do ativo imobilizado \u00e9 uma maneira de mapear a infraestrutura de TI e suas condi\u00e7\u00f5es atuais. Trata-se de um meio de evitar a ociosidade das m\u00e1quinas<\/a>, uma vez que o neg\u00f3cio ter\u00e1 \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o dados detalhados sobre seu patrim\u00f4nio.<\/p>\n\n\n\n Nesse sentido, a empresa busca cortar desperd\u00edcios, como gastos al\u00e9m da conta e m\u00e1quinas que ficam obsoletas mesmo sem terem sido usadas. Outra forma de fazer isso \u00e9 por meio de loca\u00e7\u00e3o de m\u00e1quinas, que \u00e9 um processo cuidadoso, de acordo com as necessidades do neg\u00f3cio e ainda permite que a empresa atinja seu potencial m\u00e1ximo.<\/p>\n\n\n\n Isso porque a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos efetivamente otimiza o planejamento financeiro das empresas. Em vez de sair comprando uma infinidade de m\u00e1quinas, sem entender bem onde aloc\u00e1-las, o empreendimento aposta em um neg\u00f3cio mais enxuto e escal\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n Contudo, esse ganho em vantagem competitiva s\u00f3 ser\u00e1 poss\u00edvel se a empresa tiver bons fornecedores, que realmente repassem m\u00e1quinas de \u00f3timo desempenho<\/a> e garantam que o n\u00edvel de disponibilidade seja sempre alto.<\/p>\n\n\n\n Em primeiro lugar, contar com um parceiro que fornece equipamentos sob medida para as necessidades do neg\u00f3cio garante um n\u00edvel bem maior de disponibilidade da infraestrutura. Afinal, \u00e9 poss\u00edvel fechar acordos nos quais a loca\u00e7\u00e3o contempla n\u00e3o apenas o repasse da m\u00e1quina, mas tamb\u00e9m sua manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Depois, h\u00e1 a garantia de ter equipamentos de qualidade para trabalhar. Novamente, vale refor\u00e7ar a import\u00e2ncia de ter parceiros reconhecidos no mercado, que j\u00e1 tenham tradi\u00e7\u00e3o nesse modelo de neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Outro detalhe interessante \u00e9 que a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos exige menos compras de softwares e hardwares<\/a>, o que reduz o investimento em ativos f\u00edsicos. Nesse contexto, h\u00e1 algumas vantagens espec\u00edficas, como a aus\u00eancia de deprecia\u00e7\u00e3o de bem de capital \u2014 mais um ponto que a loca\u00e7\u00e3o e o controle do ativo imobilizado t\u00eam em comum.<\/p>\n\n\n\n Atualmente, um n\u00famero cada vez maior de empresas prefere alugar a comprar equipamentos novos. Com isso, elas poupam muito dinheiro na compra de apenas alguns itens, que ainda trariam consigo os gastos emergenciais para a manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n A seguir, conhe\u00e7a outras vantagens da loca\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Outra vantagem est\u00e1 relacionada aos benef\u00edcios fiscais. Afinal, o aluguel de equipamentos auxilia na dedu\u00e7\u00e3o de impostos, uma vez que a modalidade \u00e9 enquadrada como uma despesa mensal. Nesse contexto, ela \u00e9 deduzida tanto do PIS\/Cofins como do Imposto de Renda, com um abatimento que pode alcan\u00e7ar os 40%.<\/p>\n\n\n\n No entanto, para desfrutar desse benef\u00edcio, \u00e9 necess\u00e1rio que a organiza\u00e7\u00e3o tenha escolhido o regime de Lucro Real e N\u00e3o Cumulativo do PIS\/Cofins. Esses descontos n\u00e3o se estendem para o Simples Nacional e o Lucro Presumido, que t\u00eam outros c\u00e1lculos de impostos.<\/p>\n\n\n\n Por fim, a depender do parceiro escolhido, o aluguel tamb\u00e9m possibilita a customiza\u00e7\u00e3o de m\u00e1quinas e do parque tecnol\u00f3gico da empresa. Um exemplo de servi\u00e7o nesse sentido \u00e9 o Positivo As a Service<\/a>, que oferece um portf\u00f3lio extenso de equipamentos corporativos, englobando de tablets at\u00e9 os desktops mais bem preparados para o ambiente corporativo.<\/p>\n\n\n\n Como voc\u00ea viu neste artigo, o controle do ativo imobilizado \u00e9 um instrumento eficiente de gest\u00e3o de patrim\u00f4nio. Vale muito a pena realizar um or\u00e7amento de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/a> junto a uma empresa especializada, como modo de garantir gastos bem planejados e de acordo com as necessidades do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\nTeste de Impairment (ou teste de recuperabilidade)<\/h3>\n\n\n\n
Quais as consequ\u00eancias da falta de controle do ativo imobilizado?<\/h2>\n\n\n\n
Como a loca\u00e7\u00e3o de equipamentos favorece esse controle?<\/h2>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o as vantagens da loca\u00e7\u00e3o de equipamentos para a empresa?<\/h2>\n\n\n\n
Dedu\u00e7\u00e3o fiscal<\/h3>\n\n\n\n
Oportunidade de customizar os equipamentos<\/h3>\n\n\n\n