Atualizar a licença de software é uma prática superimportante na rotina de manutenção dos equipamentos. A todo momento os softwares recebem atualizações, visando corrigir erros, promover melhorias e ampliar a segurança dos usuários.
Embora seja um tema relevante, inclusive nas empresas e organizações, ainda é comum se deparar com sistemas que não recebem a atenção necessária nesse sentido, o que pode motivar o surgimento de problemas e o aumento de custos para os usuários.
Pensando nisso, desenvolvemos este artigo especial sobre a atualização de licença de software. Você entenderá melhor como ela funciona, a sua importância na redução de custos com TI e outros aspectos práticos relevantes sobre o tema. Continue a leitura para saber mais!
O que significa atualizar licença de software?
Para compreender melhor o tema, primeiro você precisa saber o que é uma licença de software. Em linhas gerais, ela pode ser definida como uma autorização que o desenvolvedor de um determinado software concede para que uma empresa ou pessoa física, utilize todas as funcionalidades e ferramentas desse sistema.
Quando a empresa contrata esse software, ela recebe o direito legal de utilizá-lo e a licença é justamente o instrumento que confere esse direito. As licenças geram benefícios tanto para os criadores (direitos autorais) quanto para a empresa que contrata, já que garante o melhor aproveitamento do serviço contratado.
Neste contexto, as atualizações de licença de software são um processo no qual se realizam upgrades no sistema. Eles podem estar associados a melhorias no funcionamento, aumento da segurança, entre outros.
O controle dos prazos das licenças, bem como das suas respectivas atualizações, faz parte da rotina de gestão de ativos de TI. Esse controle de licenciamentos e atualizações é importante porque garante uso eficiente e seguro dos serviços contratados.
Nas organizações, esse controle permite aos gestores saber quais são as licenças disponíveis, quem são os profissionais responsáveis por software, quando foi realizada a contratação e os prazos de expiração. Adicionalmente, possibilita saber se há licenças ativas que não estão sendo utilizadas.
Qual é a importância desse tipo de atualização?
Como vimos, a atualização pode ter diferentes funções. Independentemente do motivo que levou o desenvolvedor a liberar um upgrade, o usuário deve realizar as atualizações recomendadas. Há uma série de vantagens nessa prática, a seguir, destacamos as principais!
Correção de bugs e melhor no desempenho do sistema
Em geral, as atualizações têm a finalidade de corrigir bugs que afetam a produtividade e a utilização do sistema. Elas contribuem para trazer mais agilidade, melhorar o desempenho e, eventualmente, acrescentar novas funcionalidades.
Segurança
A segurança é provavelmente um dos temas que mais têm sido abordados no contexto da tecnologia da informação. As desenvolvedoras estão sempre buscando vulnerabilidades e brechas dentro dos seus sistemas. Quanto maior a atenção a essas vulnerabilidades, menor será o risco de ataques e eventuais vazamentos de dados.
Por isso, quando são lançadas atualizações, é comum que elas estejam acompanhadas de changelogs, os quais são registros de alterações em que são listadas todas as mudanças realizadas no sistema.
É comum que os criminosos cibernéticos usem essas listas para estudar falhas presentes em versões anteriores e utilizem tais informações para buscar meios de invadir versões desatualizadas dos sistemas.
Mais uma razão para os usuários manterem ativa a última versão do software, reduzindo o risco de tentativa de ataques maliciosos.
Serviços de suporte
A atualização da licença de software é recomendada pelos desenvolvedores. Por essa razão, a prática facilita o acesso a suporte e serviços.
Caso surja algum problema no software, a atualização garante mais agilidade na resolução dos problemas, trazendo produtividade e otimização no uso e manutenção das ferramentas.
Quanto custa atualizar uma licença de software?
Esse custo varia conforme a quantidade e tipo de softwares que você precisa atualizar. A dica é manter um cronograma de controle dos sistemas e buscar a orientação de profissionais especializados no assunto.
A redução de despesas é um dos objetivos comuns a todas as empresas, independentemente do seu porte ou segmento de atuação. Porém, quando se fala em custos com atualizações, é importante ter em mente que elas favorecem o bom funcionamento do sistema, reduzem riscos de segurança e garantem a legalidade das suas operações.
Portanto, é necessário avaliar custo-benefício e considerar estratégias e aspectos práticos relacionados ao uso de um sistema atualizado contra um sistema desatualizado. Neste contexto, algumas ações podem auxiliar na redução desses custos. A seguir, falamos mais sobre elas.
Como reduzir custos relacionados a essa prática?
Como você pode ver, atualizar a licença de software é um cuidado básico na rotina de gestão e segurança de TI. Porém, para muitas empresas, esse tipo de atividade pode demandar mão de obra, custos e tempo.
Em situações como essa, o aluguel de computadores pode ser uma ótima opção. Essa prática tem como objetivo facilitar a gestão de TI dentro das empresas. A locação garante a proteção em termos de segurança da informação, ao mesmo tempo que facilita o gerenciamento da Tecnologia da Informação nas organizações.
O aluguel é formalizado por um contrato. A empresa contratante paga à empresa contratada um determinado valor, para, em troca, receber equipamentos devidamente atualizados e que serão utilizados no negócio.
A contratada tem a obrigação de fornecer equipamentos em perfeito funcionamento e manter a atualização de licença dos softwares que estão sob sua responsabilidade, como o software do sistema operacional.
Vale destacar que as licenças têm suas particularidades e você deve estar atento à lista de sistemas utilizados e a possibilidade de gerir esses softwares da melhor maneira possível. Portanto, a locação de equipamentos poderá ser combinada com outras estratégias de gerenciamento.
O foco deve estar em adotar práticas coordenadas de atualização de licença de software, manter um planejamento rigoroso com relação à segurança e contar sempre com equipamentos adequados, que atendam plenamente às necessidades do seu negócio.
Agora que você já sabe a importância de atualizar a licença de software, que tal conhecer os serviços que a Positivo pode oferecer à sua empresa?
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