Ter bons equipamentos eletrônicos para trabalhar é essencial para as empresas que desejam se destacar no mercado. Porém, como a vida útil de softwares e hardwares é geralmente breve, fica difícil acompanhar todos os avanços tecnológicos. Em virtude disso, a locação de materiais de TI é uma boa opção para empresas de todos os portes e segmentos.
Por meio do aluguel dos equipamentos, é possível ter acesso às melhores tecnologias sem ter que desembolsar grandes quantias em dinheiro. Afinal, as empresas que oferecem o serviço de aluguel de computadores disponibilizam vários tipos de planos. Se você está se perguntando sobre quanto custa alugar um computador, saiba que neste post abordaremos todos os detalhes sobre esse assunto.
Caso tenha dúvidas sobre a locação de desktops e outros modelos de computadores e quer entender quais benefícios esse serviço pode trazer para a sua empresa, além dos custos envolvidos, basta continuar a leitura.
Quanto custa o investimento inicial?
Os valores iniciais da locação de computadores dependem de diversos fatores, mas você pode ter uma ideia mais precisa utilizando a nossa calculadora que foi planejada especificamente para essa função. Alguns pontos que podem influenciar são:
- região;
- quantidade de equipamentos que serão locados;
- duração do contrato;
- regime da empresa;
- características dos equipamentos contratados.
De maneira geral, quanto maior for a quantidade de máquinas alugadas e conforme o tempo de duração do contrato assinado, menor será o preço da mensalidade ou da diária a ser paga pelo aluguel dos computadores. Entretanto, saiba que é possível negociar os valores, condições de pagamento e outros detalhes da contratação.
Quais são as facilidades possíveis para pagamento?
Quando o locatário opta pelo aluguel de computadores, pode selecionar os equipamentos que deseja utilizar em sua infraestrutura. A locadora, por sua vez, negocia os prazos de pagamento, que podem ter um custo diário, mensal ou anual.
Com a negociação, podem ser cobrados o valor à vista ou de forma parcelada. O pagamento pode ser via PIX, dinheiro, cartão de crédito ou boleto. Alguns detalhes dependem de como a empresa contratante pode pagar e da política de cobrança da locadora que disponibilizará os itens.
O valor que será cobrado e os equipamentos que serão locados precisam constar no contrato de locação. Diante disso, é importante estar atento a todos os detalhes de pagamento, direitos e obrigações constantes nesse documento.
Quais são as vantagens em alugar equipamentos de TI?
Existem muitas vantagens para aqueles que optam por locar os equipamentos de TI. Na maioria das situações, os empreendedores podem perceber os benefícios a curto, médio e longo prazo. Confira abaixo quais são os pontos positivos!
Ter o equipamento pelo tempo certo
Sempre que um novo funcionário é contratado, precisará de equipamentos para trabalhar e desempenhar a sua função. Comprar um computador novo pode ser menos vantajoso do que a locação, pois a locadora permite que o dispositivo fique em posse da empresa durante o tempo necessário.
Contar com tecnologias atualizadas
Utilizar equipamentos de ponta, softwares atualizados e com tecnologias avançadas é crucial para o bom funcionamento do negócio. Porém, esse pode ser um grande desafio para as empresas que preferem adquirir soluções tecnológicas ao invés de alugá-las. Alugando as máquinas, o seu parque tecnológico estará sempre atualizado e a sua empresa não precisará se preocupar com essas questões.
Mais economia com o suporte técnico
Ter excesso de máquinas na empresa pode ser sinônimo de custos desnecessários e muitos colaboradores trabalhando no suporte técnico. Com a locação de máquinas, por outro lado, esse serviço pode ser incluído no pacote de aluguel. Desse modo, você não precisará contratar e pagar especialistas próprios, reduzirá as despesas e otimizará o tempo de manutenção.
Menor risco de ocorrerem panes de sistema
As empresas locadoras têm servidores dedicados para melhorar a eficácia no que diz respeito ao armazenamento de dados. Essas organizações disponibilizam recursos anti-hackers e malwares, bem como contam com softwares que facilitam os backups com o objetivo de garantir a segurança dos processos.
Benefícios fiscais adquiridos com a locação de computadores
O gestor que opta por alugar computadores e outros equipamentos tem esse serviço de locação contabilizado pela contabilidade como OPEX. Isso possibilita a realização de uma dedução nas bases de cálculo do Imposto de Renda, o que representa um ótimo benefício fiscal. Cabe ressaltar que a alíquota varia conforme a receita bruta obtida pela empresa.
Menos burocracia
É mais fácil contratar um serviço de locação de computadores do que comprar equipamentos novos. O risco de perder recursos financeiros é menor e a burocracia também, pois existe mais flexibilidade na hora de fazer um contrato para o aluguel.
Economia
Entre as maiores vantagens da locação dos equipamentos de TI, está a economia de dinheiro e de tempo. Isso é interessante porque a empresa pode ter outros benefícios decorrentes dessa prática:
- melhor controle financeiro e dos recursos da empresa;
- possibilidade de ter um fluxo de caixa equilibrado;
- permite o investimento em outras oportunidades de negócio;
- cessão dos custos com manutenção.
Além de computadores, quais equipamentos podem ser alugados?
A Positivo Tecnologia anunciou recentemente que tem o serviço de aluguel de computadores e outros dispositivos empresariais. Entre os seus principais equipamentos, podemos citar:
- tablets;
- celulares;
- computadores de alta performance;
- data centers;
- computadores de mesa;
- notebooks.
Esses itens fazem parte das tendências tecnológicas e são mantidos com frequentes atualizações de softwares. Considere as necessidades do seu empreendimento para definir quais equipamentos são imprescindíveis para o sucesso das suas operações.
Agora que você já sabe quanto custa alugar um computador, não deixe de contatar uma empresa de confiança para alugar os equipamentos que necessita. A Positivo é uma empresa referência no ramo de equipamentos de TI que tem muitos diferenciais.
No mercado há mais de 30 anos, a Positivo se destaca por estar presente em mais de 40 países, oferecendo soluções para inúmeros segmentos. Portanto, é seguramente uma das melhores alternativas na produção de computadores, notebooks, smartphones e soluções indicadas para diversos setores.
Suas soluções são acessíveis tanto para o consumidor final como para empresas, governos e setores educacionais. Isso faz com a Positivo se destaque cada vez mais em meio à concorrência e ganhe credibilidade no mercado.
Gostou do nosso post? Entre em contato conosco e tenha acesso a mais informações sobre como funciona a locação de computadores!