O aluguel de computadores é uma alternativa e já é uma realidade para empresas e instituições de todos os portes e segmentos, inclusive para aquelas que adotaram o home office.
A locação normalmente depende de uma contratação com pagamento de planos mensais que possibilitam às empresas e instituições públicas o uso de marcas renomadas e modelos atualizados de equipamentos. A locatária analisa quanto custa alugar um computador, quais máquinas serão alugadas e por quanto tempo, podendo ou não renovar o contrato após o término.
Achou interessante? Neste post, vamos explicar o conceito de aluguel de computadores e mostrar se vale a pena fazer esse tipo de negócio. Confira!
O que é o aluguel de computador?
Antes de falarmos sobre quanto custa alugar um computador, é importante entender melhor essa modalidade de serviço. Essa atividade envolve a entrega das máquinas para o locatório, que poderá utilizá-las durante o tempo determinado em um instrumento contratual, mediante pagamento mensal, semestral ou conforme combinado no contrato.
Enquanto as máquinas são usadas, a locadora garante os reparos, orientações em caso de dúvidas e suporte técnico gratuito. Trata-se de um empréstimo de equipamentos para profissionais de várias áreas do mercado ou para a atuação dos funcionários de uma organização. O objetivo da locação é diminuir as despesas com a gestão de TI ou obter vantagens estratégicas.
O aluguel também atende às necessidades pontuais de alguns negócios com investimento de baixo custo. Essa é uma oportunidade interessante para quem trabalha com projetos, precisa de escalabilidade e rapidez, sem comprometer o orçamento da empresa. É uma maneira de se livrar da complexidade da manutenção dos computadores ou de gastos elevados com a sua aquisição.
Como funciona o aluguel de computador?
Para alugar computadores, é preciso conhecer uma boa parceira e entrar em contato com ela para compreender as condições e exigências. Em alguns casos, é possível trocar informações pelos canais de comunicação, realizar cadastros e trocar mensagens por e-mail antes de fechar a contratação. Os consultores fazem uma análise antes de emitir o contrato. Observe abaixo alguns detalhes!
Orçamento
Orçamento é o primeiro passo que o profissional de TI precisa dar antes de contratar a locação. Solicite à locadora dados sobre os planos disponíveis, quantidades e qualidade das máquinas, preços, prazos de pagamento, obrigações a serem cumpridas etc. Essa é a melhor maneira de verificar qual alternativa se encaixa nas condições financeiras da empresa ou instituição interessada.
Contrato
Depois de avaliar todas as possibilidades, faça a leitura de todo o texto do contrato para ter ciência do que está exposto em suas cláusulas. No instrumento estão registradas todas as regras da contratação, tempo de disponibilidade dos computadores, local para entrega, custos, funcionamento do suporte, canais de comunicação, caução, garantias e aspectos do comprometimento entre as partes.
Escolha
Há muitas possibilidades para quem escolhe alugar computadores, e elas podem ser verificadas durante o orçamento pelo locatário. O cliente pode decidir quais equipamentos se encaixam nas demandas do negócio e na sua realidade. É possível optar por computadores de alta performance com configurações avançadas, intermediárias ou básicas de acordo com o que a fornecedora disponibilizar.
Prazos
Os prazos também influenciam no contrato que será assinado entre as partes. Avalie se há planos mensais, semestrais, anuais ou com prazos maiores para pagar um custo menor pelo aluguel das máquinas. Há fornecedoras que permitem personalizar o período da contratação.
Recebimento e devolução
Observe no contrato as condições de frete e se há diferenciação de valores de uma região para a outra. Caso tenha dúvidas, peça esclarecimentos sobre onde as máquinas serão recebidas, como deverão ser devolvidas e solicite que fique registrado por escrito, se isso não estiver claro no instrumento contratual. Analise toda a proposta e considere a segurança da empresa.
Condições dos computadores
Depois que a empresa receber os computadores alugados, é importante averiguar se todos estão funcionando perfeitamente e notificar a locadora se existirem avarias. As máquinas que apresentarem falhas devem ser imediatamente identificadas para evitar despesas adicionais na sua devolução. Envie fotografias e mensagens por escrito sobre o problema para comprovar que os danos já existiam.
Manutenção de contrato
Algumas fornecedoras podem oferecer upgrades, descontos ou troca de equipamentos para que o locatário prorrogue o contrato de locação. Faça uma avaliação para ver se vale a pena prorrogar ou se prefere a formulação de um novo instrumento contratual. Você pode aproveitar condições diferenciadas se permanecer atualizado sobre as tendências do setor.
Quanto custa alugar computadores?
As empresas locadoras definem os preços para a locação dos equipamentos. Os valores dependem dos critérios de escolha dos locatários. O preço do aluguel também varia conforme o número de máquinas, sendo em torno de R$ 50 por dispositivo. No entanto, se a quantidade for grande, você encontrará combos bastante vantajosos.
Vale a pena fazer o aluguel de computador?
O aluguel normalmente custa apenas um percentual do valor que seria pago pela aquisição dos computadores. As locações de longo prazo costumam trazer mais benefícios para os usuários, desde que sejam escolhidas máquinas específicas para as necessidades da empresa. Veja a seguir as principais vantagens e desvantagens da locação dos equipamentos!
Vantagens
Uma das principais vantagens de alugar um computador é o serviço de suporte e manutenção que é oferecido gratuitamente pela fornecedora. As indústrias podem garantir revisões e reparos ilimitados para dar mais segurança às organizações. Com isso, os profissionais de TI podem se concentrar em outras atividades e deixar os consertos com a locadora. Veja outros benefícios a seguir:
Segurança
Outra garantia oferecida pelas fábricas de equipamentos informatizados são os seguros contra furto, roubo e outros eventos. A seguradora confere mais tranquilidade e certeza de que o negócio não terá problemas em decorrência dos equipamentos alugados. Sem falar que os valores pagos à locadora podem ser abatidos de forma integral do Imposto de Renda (IR).
Baixo investimento
A locação do computador dá às empresas e instituições a chance de utilizar equipamentos novos sem ter que realizar altos investimentos, como ocorre em caso de compra das máquinas. O aluguel requer baixo investimento em troca de dispositivos atualizados e com tecnologia de ponta, portanto, é vantajoso para quem não pretende usar máquinas obsoletas.
Atualizações periódicas
Os equipamentos e programas instalados recebem atualizações periódicas por parte da locadora. A opção é excelente para não se preocupar mais com aplicações desatualizadas, que trazem insegurança e deixam abertas oportunidades para a atuação de cibercriminosos. Esse suporte inclui antivírus e troca de dispositivos antigos por outros atualizados.
Renovação tecnológica
O contrato de locação de computadores permite aos locatários a renovação do parque tecnológico periodicamente. Os equipamentos ultrapassados são substituídos conforme as últimas tecnologias e atualizações do mercado para que os locatários usufruam do que há de melhor em termos de soluções tecnológicas. O aluguel é um ótimo aliado para evitar o uso de máquinas com falhas. Isso também deve ser considerado ao se avaliar quanto custa alugar um computador.
Preservação de capital de giro
Ao optar pela locação, as empresas e instituições evitam o desembolso dos valores integrais que seriam pagos pelos equipamentos por ocasião da sua aquisição. Diante disso, há uma preservação do capital de giro, que poderá ser usado para outros investimentos relacionados aos objetivos da organização.
Eliminação de custos de aquisição
Além de evitar o gasto do valor integral das máquinas, o aluguel também evita perdas relativas à depreciação dos computadores. A organização terá a entrega imediata dos dispositivos, que serão transportados e instalados rapidamente. Cada máquina será customizada conforme a demanda do negócio, que terá um time de TI à disposição para atender aos chamados.
Desvantagens
As desvantagens de apostar na locação são praticamente inexistentes. Contudo, há profissionais que escolhem adquirir bens e incorporá-los ao patrimônio da organização em vez de alugá-los e ter que devolvê-los no futuro. O aluguel não garante às locatárias a aquisição de um bem, de modo que não será possível revender ou trocar os equipamentos no mercado.
Como a Positivo pode ajudar nesse sentido?
A Positivo é uma empresa especializada no setor de venda e locação de computadores que saem direto de fábrica. A indústria oferece vasta experiência e ampla estrutura para atender às demandas do mercado nacional e internacional com qualidade e comprometimento. Ela é considerada uma das melhores parceiras dos gestores de TI.
A empresa possibilita a todos alugar um computador e outros equipamentos de informática reconhecidos como os melhores e mais atualizados por preços justos. A sua equipe de atendimento e suporte é altamente treinada e qualificada para suprir as necessidades dos clientes, contando com um departamento técnico completo.
Os profissionais da Positivo ficam em tempo integral ao dispor das empresas locatárias para oferecer garantia de manutenção e excelência no atendimento ao público. A indústria que atua há mais de 30 anos já se consolidou em mais de 40 países, inclusive no Brasil, nas Américas e na África produzindo equipamentos para o governo, instituições educacionais, empresas públicas e privadas.
Há diversos casos de sucesso de indústrias, empresas e instituições públicas que optaram pelo aluguel de máquinas e mesmo atualização do parque de computadores com o apoio da Positivo.
Ao fazer essa escolha, essas organizações puderam trocar até centenas de máquinas ao mesmo tempo e revitalizar a infraestrutura de tecnologia sem um investimento de uma só vez. Com computadores mais modernos, relataram ganho de produtividade, redução de custos e mesmo economia de energia.
Entendeu quanto custa alugar um computador? Agora você já sabe que vale a pena apostar na locação de equipamentos para a sua empresa. O Grupo Positivo atua com a produção e locação de notebooks, computadores de diversas linhas, smartphones e outras soluções para os seus clientes.
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