Conheça os benefícios que a locação de equipamento oferece!
A locação de computadores e notebooks pelas empresas é uma excelente estratégia de negócio. Além do ótimo custo-benefício, este tipo de contrato contribui para a redução de riscos em TI.
Se engana quem acredita que a locação de equipamentos é destinada apenas para grandes empresas, na prática, empresas de diferentes portes e segmentos de atuação podem usufruir da modalidade, aproveitando ao máximo os seus benefícios.
Dessa forma, investir na locação pode ser um ótimo caminho para a redução dos riscos de TI, pensando nisso, desenvolvemos este conteúdo especial sobre o assunto. A seguir, você entenderá como a redução desses riscos acontece na prática e qual a importância dos gestores estarem atentos à adoção de boas práticas nesse sentido! Continue a leitura para saber mais!
Segurança garantida pelo fornecedor
Quando se fala em riscos tecnológicos, uma das primeiras preocupações que vem em mente está relacionada à necessidade da segurança. Os riscos em TI estão presentes em diferentes esferas e operações, e podem atingir negócios de todos os portes, trazendo prejuízos financeiros e até jurídicos.
Imagine uma situação em que a empresa não instalou o antivírus nos computadores e isso facilitou o acesso de cibercriminosos a dados sensíveis? Esse é um risco real que muitas empresas correm por desconhecer boas práticas de segurança digital. Nesse sentido, a locação de equipamentos acaba sendo uma alternativa interessante, pois o contratante tem acesso a um mecanismo de proteção extra, oferecido pelo fornecedor.
Antes de entender como isso se aplica na prática, é importante explicarmos melhor como funciona o aluguel de máquinas. De maneira objetiva, consiste na locação de computadores, tablets, notebooks, smartphones e outras tecnologias.
Assim, em vez de comprar os equipamentos e assumir toda a responsabilidade de gestão e manutenção, a empresa aluga os aparelhos de uma empresa terceirizada que fica responsável por geri-los e mantê-los em perfeitas condições de funcionamento.
Desta forma, em vez de realizar um grande aporte financeiro para compra de equipamentos com alto valor agregado, a empresa aluga os computadores de uma terceirizada e paga um valor mensal para custear o seu uso.
Com a contratação de uma terceirizada, a empresa tem acesso a um conjunto de serviços que incluem o suporte de segurança no uso dos computadores.
O fornecedor é responsável por entregar equipamentos em perfeito estado de funcionamento, que atendam às necessidades da empresa e que recebam suporte técnico e manutenções sempre que for necessário — inclusive instalação de antivírus e outros softwares de segurança.
Esse atendimento diferenciado traz suporte técnico e proteção, que ficam assegurados graças às boas práticas implementadas pelo fornecedor.
Disponibilidade de equipamentos de última geração
Um dos riscos de TI está vinculado à depreciação dos equipamentos. Como a tecnologia avança rapidamente, os computadores e notebooks podem se tornar obsoletos em um prazo de tempo muito curto. Por meio da locação a empresa fica assegurada contra esses riscos já que os fornecedores dispõem de equipamentos de última geração.
Imagine que, para adquirir máquinas próprias, é preciso realizar um grande investimento inicial. Já pensou quanto custaria para a empresa substituir totalmente seus equipamentos todos os anos? Se pensarmos em termos práticos, isso é inviável financeira e operacionalmente.
Um dos benefícios do aluguel é justamente a possibilidade de acessar equipamentos modernos, que recebem atualização constante e estão alinhados com as demandas do negócio.
Empresas que atuam com essas locações oferecem as últimas versões de softwares e hardwares. Isso garante que seus clientes tenham produtos com alto desempenho e que auxiliem no ganho de produtividade, agilidade de processos e segurança das informações.
É válido destacar que as empresas que contratam serviços de locação podem alinhar seus objetivos com a empresa locadora, incluindo cláusulas específicas relacionadas à substituição de máquinas e upgrades. Esse é um diferencial importante se comparado ao processo de compra, já que ele gera a necessidade de novas aquisições sempre que a empresa quiser investir em modernização da infraestrutura de TI.
Menor risco de perda financeira por falhas técnicas
Os gestores devem ficar atentos às métricas financeiras do negócio. Identificar eventuais fraquezas e riscos permite adotar medidas preventivas visando a segurança econômica do negócio.
O risco de perda financeira por falhas técnicas é uma situação que pode gerar impactos significativos no caixa. Mais uma razão pela qual a locação de equipamentos é considerada um excelente caminho.
Além de não haver necessidade de adquirir os equipamentos que vão integrar a infraestrutura de TI, a empresa não precisa se preocupar com a ocorrência de perdas financeiras associadas às falhas técnicas.
Todos esses custos já estão previstos no valor da locação e a empresa que fornece os equipamentos é responsável por eventuais falhas que surjam durante o uso.
Lembre-se que todos os detalhes da negociação de locação estão presentes no contrato e as partes devem discuti-lo, realizando eventuais alinhamentos de necessidades e expectativas na etapa de negociação.
Seguindo o caminho da locação, a previsibilidade orçamentária é maior e o custo é mais baixo. Não há necessidade de um investimento inicial significativo, a empresa não compromete o seu fluxo de caixa e ainda assim acessa um serviço totalmente completo e alinhado com as suas necessidades.
No contrato de locação a empresa pode fazer ajustes, diversificar equipamentos e até prever a implementação de atualizações tecnológicas. Essas alterações implicam ajustes no valor do aluguel, mas são quantias pequenas e que não costumam gerar um impacto tão significativo nas finanças.
Acompanhamento técnico disponibilizado
Quando a empresa compra um computador ou notebook novo, ela tem acesso a um suporte técnico e garantia em caso de defeito. Porém, o prazo de duração da garantia de fábrica é limitado. Ao comprar vários equipamentos é preciso organizar esses prazos e ter um controle eficiente de todas as informações relacionadas a garantias, manutenções e eventuais falhas.
Neste contexto, mais uma vez a locação acaba representando um mecanismo de redução de riscos em TI, no sentido de que garante à empresa o acesso a um acompanhamento técnico especializado.
Quando você contrata a locação de computadores e notebooks, a assistência técnica está incluída e se mantém disponível durante todo o período que durar o contrato. Assim, além de ter acesso a equipamentos atualizados, a empresa também receberá o suporte de profissionais especialistas que atenderão demandas de manutenção preventiva e corretiva.
Auxílio no encontro das melhores soluções com base na demanda
Por fim, não podemos deixar de mencionar a vantagem de contar com o suporte especializado na avaliação das demandas do seu negócio.
A empresa que loca computadores e notebooks conta com expertise na área de tecnologia, com o conhecimento necessário para identificar quais são as necessidades da sua empresa e os equipamentos que mais se encaixam nessas necessidades.
Como você pode ver, além do ótimo custo-benefício e da praticidade operacional, investir na locação de equipamentos vai auxiliar na redução de riscos em TI. Com planejamento e suporte especializado é possível montar uma infraestrutura tecnológica adequada.
Gostou de saber mais sobre redução de riscos em TI e locação de equipamentos? Aproveite para aprofundar o assunto conferindo o artigo “Orçamento para locação de equipamento: entenda como realizar esse processo com segurança”.
