Pequenas empresas, apesar do tamanho, precisam de um servidor se quiserem ter mais segurança e controle de dados, entre outros elementos importantes para um empreendimento na era digital. Como, muitas vezes, o orçamento dessas empresas é limitado, a aquisição precisa ter um bom custo-benefício. Por isso, é necessário saber qual tipo atende melhor às necessidades do negócio.
Dito isso, o que considerar na hora de adquirir um servidor corporativo? Qual a sua importância para a empresa, principalmente no tocante à transformação digital? Quais os seus prós e contras? Ao longo deste texto, você vai entender melhor essas questões, além de ter dicas sobre como escolher um bom servidor corporativo. Boa leitura!
O que é um servidor corporativo?
Basicamente, o servidor corporativo é um computador com maior capacidade de processamento do que um desktop comum. Na prática, ele tem programas e dados usados pelos colaboradores da empresa, como um software antivírus. Um ponto importante sobre o servidor corporativo é que ele não pode falhar, e para isso, os seus componentes de hardware e software são projetados para estarem disponíveis o máximo de tempo possível.
Empresas pequenas têm, geralmente, duas opções de servidor corporativo: um para arquivos e outro para aplicações. A seguir, conheça as características de cada um deles!
Servidor de arquivos
Também conhecido por NAS, o servidor de arquivos atende às necessidades de empresas que querem apenas armazenar e compartilhar documentos na rede. Por esse motivo, a sua capacidade de processamento não precisa ser tão grande. Em contrapartida, o espaço deve ser grande o suficiente para dar conta dos arquivos corporativos por muito tempo.
Servidor de aplicações
Já o servidor de aplicações tem uma capacidade maior de processamento do que o NAS. O armazenamento desse equipamento também é maior, sendo composto, dependendo da configuração, por mais de um disco rígido. Esse é um servidor corporativo ideal para aplicações cliente-servidor, inclusive projetado para permanecer disponível mediante múltiplos acessos simultâneos.
Qual é a importância do servidor para a minha empresa?
Imagine que os arquivos usados na empresa fiquem salvos apenas nos computadores e notebooks. Se algum acidente acontecer, ou uma queda súbita de energia, pode ser que os discos rígidos queimem e todas as informações se percam. Dado esse cenário, um dos principais motivos para a pequena empresa ter um servidor é a sua maior capacidade de tolerância a falhas.
Confira motivos para se ter um servidor mesmo em pequenas empresas:
Backup
Os profissionais podem trabalhar com mais tranquilidade, principalmente quando fazem o backup regular dos dados. Para evitar problemas como indisponibilidade, os servidores corporativos contam com um hardware redundante. Este entra em ação quando algum equipamento apresenta defeito, impedindo a execução normal dos programas e sistemas instalados nos PCs.
Segurança
Outro ponto que não podemos deixar de mencionar é a segurança. Afinal, ter alguns computadores interligados não apresenta praticamente nenhum mecanismo para evitar ataques cibernéticos, no máximo um antivírus ou um antimalware.
Além de ameaças externas, ter um servidor corporativo facilita as configurações das permissões de acesso dos usuários. Em outras palavras, é crucial que a empresa tenha isso em mente, de modo que o colaborador só consiga acessar uma quantidade limitada de dados, visando evitar atos inadvertidos ou até mesmo de má-fé.
Para ilustrar melhor essa questão, imagine que a empresa pequena tem um RH e um departamento de marketing, e os dados usados por esses setores são bem diferentes. Logo, não faz sentido um colaborador do RH ter acesso aos registros do marketing, por mais que tudo esteja centralizado no servidor.
Quais são as vantagens e desvantagens de começar a usar um servidor?
Como veremos a seguir, o servidor corporativo faz a empresa ter posse total dos seus dados. Por um lado isso é bom, mas também exige um grau maior de cuidado, considerando aspectos como as permissões de acesso.
Conheça os prós e contras de ter um servidor corporativo!
Vantagens do servidor corporativo
Backup centralizado
Com a centralização de backup, o risco de perda de dados tende a ser menor. Isso porque o servidor possui hardware mais robusto, redundante e tolerante a falhas.
Gerenciamento de vírus
Sobre gerenciamento de vírus, o servidor pode, por exemplo, comandar uma varredura em todos os desktops da empresa, visando anular quaisquer vírus que queiram invadir as máquinas e causar danos aos dados do negócio.
Desvantagens do servidor corporativo
Custo mais alto
Ter uma infraestrutura local de servidor é um investimento. Além disso, a parte de manutenção deste parque tecnológico fica a cargo da empresa, que precisa também pagar os salários da equipe de TI e alocar espaço na companhia para acomodar o servidor, considerando também a climatização do ambiente. Tudo isso requer gastos.
Maior responsabilidade
O servidor corporativo local faz a empresa ter total controle sobre seus dados. Por um lado isso é bom, mas, por outro, implica em grandes responsabilidades, como a adequação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, permissões de acesso e monitoramento da rede, visando evitar ataques externos.
Quantos funcionários devo ter para comprar um servidor?
Essa pergunta não tem uma resposta certa. Todavia, se a sua pequena empresa tem vários departamentos, é interessante considerar a possibilidade de adquirir um servidor. Como já foi falado, não é interessante um departamento ter acesso aos dados de outro, e um servidor corporativo ajuda a fazer essa separação e, com isso, evitar os acessos indevidos. Se a sua empresa tem mais de uma unidade, o que aumenta o número de funcionários, também pode ser plausível ter um servidor.
Como escolher um bom servidor?
Antes de pesquisar o fornecedor, é crucial saber se a empresa precisa de um servidor de arquivos, de aplicação, ou um com ambas as características. Com isso em mente, deve-se procurar empresas com sólida experiência na venda de servidores, e nesse sentido, vale muito a pena conferir o que os clientes já atendidos acharam do produto e do serviço prestado, tanto de instalação quanto de suporte.
Mesmo para pequenas empresas, é de suma importância ter um servidor corporativo. Como vimos, fazer essa aquisição é útil, entre outros motivos, devido ao aumento da segurança de dados, gerenciamento de ameaças virtuais e backup centralizado, permitindo à companhia ter mais solidez e confiabilidade no segmento onde atua.
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