Os servidores dedicados são equipamentos que funcionam sem interrupção e são administrados pelos locatários ou proprietários. Eles ficam geralmente localizados em data centers e fornecem espaço para armazenar dados das empresas, e-mails e sites. Essa opção traz diversos benefícios para os negócios, que conseguem controlar a quantidade de memória disponível e também os processadores.
Mas a maior dúvida dos gestores de Tecnologia da Informação (TI) é a escolha entre as opções de compra e aluguel desse tipo de equipamento. Essa é uma decisão importante que exige alguns cuidados por parte de quem atua nessa área.
Deseja compreender o que é locação de servidores dedicados e como o procedimento funciona? Continue a leitura!
O que é locação de servidores dedicados?
Locação de servidores dedicados é um serviço oferecido por empresas especializadas por meio do qual uma organização pode utilizar o equipamento enquanto quiser sem ter que efetuar a sua compra. Os locatários (quem paga aluguel para o uso do serviço) podem desistir desse uso, se e quando entenderem que se tornaram desnecessários e, consequentemente, evitam pagar e perder o preço integral dessas máquinas.
Os servidores alugados funcionam como o centro da rede de acesso, armazenamento e troca de dados entre empresas e filiais. Os equipamentos são desenvolvidos com várias soluções que otimizam os processos, aumentam o desempenho do negócio, diminuem os custos e melhoram a segurança das informações. A locação, portanto, é o aluguel dos servidores dedicados.
Como o aluguel funciona?
A locação de servidores dedicados é realizada por meio de contrato pactuado entre a organização fornecedora do serviço e a empresa que paga para utilizá-lo. O locatário não tem acesso ao local onde ficam os data centers, entretanto, poderá contar com painéis de controle avançados como se tivesse comprado o equipamento. Sendo assim, várias atividades são executadas de modo remoto.
A empresa que aluga um servidor dedicado, apesar de não ter um hardware próprio, consegue verificar dados e estatísticas, controlar e planejar atividades sem acessar o data center do locatário. A locação fornece aos negócios tecnologias de ponta em trocas de valores que serão pagos mensalmente pelo locatário que, por sua vez, não terá gastos com reparos.
Quando a empresa paga pelo uso de um servidor dedicado, o locador pode adaptar os serviços conforme as demandas da contratante. Com isso, o locatário ganha escalabilidade e pode solicitar o aumento do espaço sempre que for preciso. A locação oferece maior praticidade pelo uso de servidores dedicados gerenciados pelo provedor durante 7 dias da semana e 24 horas por dia.
Quais são as suas principais vantagens?
Com a locação dos servidores dedicados, as empresas pagam menos impostos, tendo em vista que as despesas operacionais podem ser abatidas no Imposto de Renda (IR). Esse é um benefício concedido pela Receita Federal do Brasil para quem decide alugar equipamentos. Veja a seguir outras vantagens que podem ser obtidas com um contrato de aluguel de servidor dedicado!
Em empresas privadas
Um dos benefícios que as empresas privadas têm é a economia de recursos financeiros, já que não precisarão investir em servidores novos. Um servidor alugado não fica obsoleto e nem exige tempo dos profissionais de TI. Basta assinar o contrato de locação e a organização terá acesso a uma enorme quantidade de recursos que atenderão às suas necessidades.
A fornecedora fica responsável pela montagem dos equipamentos físicos que permanecem sob os seus cuidados, enquanto a empresa locatária fica livre de dificuldades. Em decorrência disso, os gestores de TI podem usar o seu tempo para a realização de outras tarefas mais importantes para a empresa.
A locadora faz uma análise da demanda dos contratantes e indica o serviço ideal para os seus negócios. É possível, ainda, a criação de uma parceria com foco nas estratégias da locatária, e a tecnologia vai favorecer a empresa contratante. Diante disso, ocorre o aumento da segurança e a redução de despesas provenientes de consertos de máquinas.
Em instituições públicas
As instituições públicas são beneficiadas com a locação dos servidores dedicados, porque conseguem programar uma manutenção eficiente e previsível. Diante disso, é possível diminuir quedas nos sistemas que atrapalham o atendimento ao público e podem gerar tumulto em alguns ambientes. A locação também reduz os custos para essas instituições do governo.
O aluguel de servidores dedicados oferece mais eficiência e produz impactos na performance das instituições públicas. O serviço é de ótima qualidade, a empresa fornecedora faz o monitoramento e efetua os reparos necessários que são da sua responsabilidade. A fornecedora disponibiliza uma equipe de profissionais especializados e focados no segmento público.
As empresas públicas ganham previsibilidade em relação às questões de TI e conseguem usar os recursos com segurança. Elas não precisam comprar os equipamentos e realizar atualizações frequentes para que os dados permaneçam seguros. Portanto, elas não precisam realizar grandes investimentos e não comprometem o seu orçamento.
Como fazer a locação de serviços dedicados?
Encontre uma indústria de tecnologia que tenha mais de 3 décadas de atuação no mercado e que já tenha se consolidado no mercado brasileiro. É interessante contratar uma fornecedora de locação de servidores que produza soluções para vários setores, por exemplo, governo, empresas educacionais e consumidor final. Observe abaixo algumas dicas que vão facilitar a locação!
Faça pesquisas
Descubra se a empresa fornecedora dos servidores dedicados produz smartphones, notebooks e computadores, além de alugar servidores. Encontre uma parceira que atue em vários países e que ofereça aos consumidores do mercado corporativo ou do varejo dispositivos tecnológicos por preços justos.
Verifique a reputação
Antes de assinar o contrato, faça consultas em sites especializados e nas redes sociais para saber mais sobre a reputação da locadora dos servidores dedicados. Procure uma empresa que ofereça a oportunidade de pagar por aquilo que o seu negócio realmente vai usar. Um dos planos da parceira precisa se encaixar nas necessidades da sua organização.
Confira o suporte ao cliente
Busque informações sobre o funcionamento do suporte ao cliente oferecido pela empresa locadora. Analise os canais de comunicação disponíveis, o tempo de resposta aos usuários, a disposição em resolver eventuais dificuldades, entre outros. A fornecedora dos servidores dedicados ideal está próxima do cliente e atende sempre que houver instabilidade ou outras dificuldades relacionadas à locação.
Agora você já sabe como iniciar a locação de servidores dedicados! Um servidor alugado possibilita a integração das estações de trabalho e recebe suporte garantido pela sua fornecedora. Os custos são incluídos no pacote e o atendimento é personalizado. Além disso, os equipamentos são preparados para neutralizar perigos e tentativas de invasão.
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