O cenário atual mudou a forma de trabalho de diversas companhias. Muitas empresas estão mantendo suas equipes em regime home office, o que aumenta a necessidade de soluções de cloud computing. Claro que esse tipo de recurso é necessário dentro das empresas há bastante tempo, mas, por causa da distância entre colaboradores, ela se torna indispensável.
Ferramentas cloud computing ajudam a melhorar o desempenho das equipes, o faturamento do negócio, entre outros benefícios, que vamos citar ao longo deste artigo. Mas, primeiro, vamos entender do que se trata o conceito de soluções cloud.
O que são soluções de cloud computing?
Quando falamos em soluções cloud computing, estamos nos referindo a diversos tipos de serviços que são oferecidos pela internet. Também conhecida como computação na nuvem, a tecnologia inclui servidores, data centers, recursos de rede, sistemas, softwares e outras variadas aplicações.
Há diversas empresas que oferecem soluções de cloud computing. As mais famosas são:
- Amazon;
- Microsoft;
- Google;
- Alibaba Cloud;
- Oracle;
- IBM.
Elas também oferecem gestão de demandas operacionais e manutenção na nuvem.
Em quais pontos as soluções de cloud auxiliam o home office?
Essa é uma questão que diversos gestores têm dúvidas. Atualmente, soluções em cloud computing podem ser utilizadas em todos os setores da empresa. Aliás, essa estratégia proporciona à companhia maiores ganhos em flexibilidade, escalabilidade, segurança e muito mais.
Entretanto, o foco aqui é falar como a computação na nuvem é útil no trabalho home office. Bom, a seguir, vamos citar em quais pontos elas auxiliam as equipes que trabalham remotamente.
Interações dinamizadas
Dentro de uma empresa, diversos setores dependem um do outro para concluir suas tarefas. Com o trabalho home office, o cenário não muda, mas o contato entre as equipes pode ser mais complicado.
No entanto, as ferramentas cloud facilitam a comunicação entre os colaboradores. Chats, aplicativos de mensagem e intranet ajudam a otimizar as interações entre equipes de diferentes departamentos.
Acessibilidade nos dados
Investir em estratégia multicloud garante acessibilidade a qualquer dia da semana e qualquer horário. Então, para quem está trabalhando em regime home office, esse recurso é muito útil. Isso porque, mesmo que o colaborador tenha uma rotina de trabalho, é comum precisar trabalhar esporadicamente em um final de semana.
Além disso, o sistema permite acesso de qualquer dispositivo conectado à internet. Esse fator facilita a vida de quem trabalha longe do escritório da empresa.
Automatização de funções
Algumas tarefas como preenchimento de formulários ou envios de e-mail marketing são repetitivas e tomam muito tempo.
Uma das grandes vantagens de adotar soluções de cloud computing é que diversas funções, inclusive essas tarefas repetitivas, podem ser automatizadas. Dessa forma, o colaborador tem mais tempo para se dedicar a atividades mais importantes, que exigem atenção especial.
Centralização de manutenções
A equipe de manutenção da empresa teria bastante trabalho para fazer reparos nas máquinas e, principalmente, nos softwares. Mas, ao adotar soluções de cloud computing, a manutenção fica centralizada e não há necessidade de os responsáveis pelos reparos se locomoverem quilômetros para atender uma demanda.
Todo o trabalho de atualização de software é feito de forma remota, o que poupa tempo da equipe e recursos da empresa. Além disso, o upgrade dos hardwares também pode ser feito a distância, dependendo de qual seja a demanda.
Assertividade nas decisões do negócio
Com a equipe trabalhando em casa, fica mais difícil para o gestor tomar decisões e gerenciar seus colaboradores. Mas as ferramentas de cloud computing facilitam esse trabalho e garantem mais segurança nas tomadas de decisão.
Isso porque todas as informações ficam centralizadas em um servidor na nuvem, o gestor pode utilizar o sistema de gestão para criar relatórios. Dessa forma, ele pode analisar o desempenho de cada colaborador e da empresa em geral, o que ajuda a tomar decisões com mais assertividade.
Segurança de dados
Investir em cibersegurança é uma das principais preocupações de gestores de TI. É preciso evitar o vazamento de dados, pois isso é uma questão muito séria que pode trazer consequências negativas para o negócio. Inclusive a companhia corre o risco de ter que pagar multas elevadas em caso de roubo de dados de clientes.
Além disso, se no ambiente empresarial o risco de perda de informações já é real, em caso de servidores locais, com a equipe trabalhando em regime home office, a ameaça é maior. Isso porque todos farão backup das informações em seus próprios dispositivos.
No entanto, ao investir em um servidor na nuvem, todos os dados da empresa ficam seguros, tanto contra ataques de cibercriminosos quanto para panes no computador, que podem levar à perda de informações importantes.
Colaboradores mais eficientes
A produtividade no home office é muito melhor quando a empresa adota soluções em cloud computing. Ferramentas eficientes de e-mail e plataformas colaborativas mantêm todos os colaboradores conectados e reduz os custos da empresa.
Em uma companhia com muitos funcionários, essas ferramentas trazem mais benefícios. Isso porque os gestores precisam se comunicar com diversas pessoas, compartilhar arquivos e analisar os resultados. Com sistemas na nuvem, todas essas tarefas ficam bem mais fáceis, o que aumenta a produtividade de toda a equipe.
Quais são as vantagens de soluções cloud computing no escritório?
As vantagens da computação na nuvem não se restringem apenas ao trabalho home office. As empresas têm muito a ganhar com esse tipo de solução, pois economizam tempo, reduzem custos e ainda aumentam a produtividade de todas as equipes, principalmente do setor de TI.
No entanto, muitos gestores pensam que adotar soluções em cloud computing pede um investimento muito alto. Na realidade, há serviços para todos os tamanhos de negócio. Então, até mesmo as pequenas empresas podem ter acesso a ferramentas de qualidade com um valor bem acessível.
Agora que você já sabe como as soluções de cloud computing podem otimizar o trabalho de sua equipe que atua em home office, está na hora de implantar essa tecnologia em sua empresa. Seu negócio só tem a ganhar, pois seus colaboradores serão mais produtivos e sua empresa, mais organizada.
Gostou do post sobre soluções em computação na nuvem? Que tal agora saber um pouco mais liderança remota?