O aluguel de computadores para pequenas empresas é uma alternativa à aquisição da infraestrutura de TI. Com essa estratégia não há um comprometimento do capital de giro e o investimento é menor do que fazer a compra das máquinas para cada operação.
Os equipamentos são de propriedade de uma empresa que terceiriza esse serviço de locação. Ela é feita com base em um contrato, que também engloba serviços de assistência. É personalizado para que sejam disponibilizados os recursos que atendam especificamente a demanda daquela organização.
Com isso, pequenas empresas não precisam fazer grandes aquisições, o que ajuda a controlar o seu orçamento. Mas essa não é a única vantagem da locação em TI. Continue lendo e veja por que o aluguel de equipamentos pode ser vantajoso para o seu negócio.
Facilidade de manutenção
Quando a empresa opta por fazer a aquisição dos seus próprios equipamentos ela também precisa se preocupar com a instalação deles, suas configurações e, posteriormente, a manutenção. Portanto, é necessário manter uma equipe interna, contratar um profissional ou terceirizar esse serviço.
Essas alternativas geram custos, o que não acontece quando é feito o aluguel de computadores para pequenas empresas. Como explicamos, não são disponibilizadas apenas as máquinas, mas um pacote de serviços que inclui suporte técnico.
É firmado um contrato, então, a empresa que alugou precisa garantir que essas máquinas estejam funcionando. Sendo assim, em caso de qualquer problema ou defeito, basta acioná-la para que ele seja solucionado, sem a necessidade de fazer novos investimentos.
Dedução fiscal
Você sabia que o aluguel de equipamentos auxilia na dedução de impostos? Isso acontece porque a locação é enquadrada como uma despesa mensal, então, é deduzida do Imposto de Renda e do PIS/COFINS, com um abatimento que pode chegar a 40%.
No entanto, é preciso que a empresa tenha optado pelo regime de Lucro Real e Não Cumulativo do PIS/COFINS, pois os descontos não acontecem para o Simples Nacional e o lucro presumido, uma vez que o imposto nesse caso é calculado sobre o faturamento. De toda forma, é uma boa alternativa para promover mais uma redução de custos.
Equipamentos atualizados
Um dos erros muitas vezes cometidos na hora de adquirir computadores é a compra de máquinas de uso pessoal. O ideal é que as empresas tenham à sua disposição máquinas corporativas, porque elas têm uma tecnologia e robustez maior, garantindo confiabilidade e eficiência.
Ao fazer o aluguel de computadores para pequenas empresas, os equipamentos disponibilizados são robustos, seguros e produzidos com boas configurações. Eles atendem as demandas de uma rotina empresarial, que exige muito mais das máquinas.
É oferecida uma tecnologia atualizada, e mesmo que surjam opções mais modernas, não é necessário adquirir novos computadores. Existe a opção de trocar o parque locando máquinas mais novas, estratégia que também ajuda a prever o orçamento.
Redução de custos
Pelas explicações que deixamos até aqui você pôde perceber que investir no aluguel de computadores é uma estratégia para minimizar os custos da empresa. As deduções nos impostos são uma das vantagens nesse sentido.
Além delas, a locação não exige um grande investimento inicial para aquisição de diversas máquinas, que muitas vezes podem nem mesmo atender adequadamente as necessidades da empresa. Sem falar que os equipamentos próprios exigem atenção com atualizações, manutenção e reparos.
O aluguel de computadores para pequenas empresas também reduz custos na folha de pagamento. Afinal, escolhendo fazer o processo todo de forma interna será necessário uma equipe, ou no mínimo um profissional, para cuidar de toda a infraestrutura.
Aumento da produtividade
Todos os processos que acontecem dentro de uma empresa dependem da atuação da sua equipe. Por isso, esses profissionais precisam dos recursos adequados para que consigam cumprir as suas tarefas dentro dos prazos estabelecidos, com a eficiência desejada e a qualidade necessária.
Sendo assim, na hora de criar o parque de TI, não basta adquirir máquinas. É preciso estudar quais são as necessidades da equipe e dentre as opções do mercado optar pelo que melhor atende essa demanda. Devemos instalar essa infraestrutura de modo que haja uma boa integração entre os equipamentos utilizados, conectando todos os setores.
Perceba que esses equipamentos interferem de forma direta na produtividade. Então, de nada adianta ter uma equipe com excelentes profissionais e um ótimo produto para entregar aos clientes se os meios de produção não trazem a resposta necessária para essa demanda.
Optando pelo aluguel de computadores para pequenas empresas, conforme explicamos, você terá à sua disposição máquinas com uma configuração corporativa, modernas e atualizadas. A alta performance delas garante o desempenho das equipes, com isso, a produtividade da empresa de um modo geral é melhorada.
Otimização da análise orçamentária
É fato que para fazer aquisição de equipamentos de informática é preciso dispor de um grande valor inicial. Além desse primeiro impacto no orçamento, devemos contar com os imprevistos de mau funcionamento, danos estruturais ou de programação, a necessidade de troca de peças e substituição do equipamento.
Todos esses fatores dificultam prever o orçamento, e é por isso que o aluguel de computadores para pequenas empresas tem sido uma prática muito bem-aceita. Um dos motivos é não precisar de um grande investimento logo de início, e também a segurança de firmar um contrato.
Nele é preestabelecido o valor que será repassado à empresa que está disponibilizando as máquinas. Está definido qual tipo de suporte ela oferecerá, e é possível acordar como será feita a atualização do parque de TI e a substituição das máquinas.
Desse modo, todos os custos envolvidos com a infraestrutura de informática podem ser previstos otimizando, portanto, a análise orçamentária. E não podemos esquecer do benefício que algumas empresas têm de fazer a dedução desse serviço do seu imposto.
Possibilidade de customização
Para finalizar, optando pelo aluguel de computadores para pequenas empresas é possível fazer a customização das máquinas e de todo o parque tecnológico. No Positivo As a Service você encontra um amplo portfólio de máquinas corporativas, entre desktops, notebooks, tablets e tudo em 1 para escolher aquilo que melhor atende o seu negócio.
Além disso, conta com a instalação básica dessa infraestrutura, o backup de dados durante a instalação e, quando necessário, a desinstalação desses produtos. Terá um suporte permanente on site, bem como técnico por telefone 24×7.
Tem, ainda, a possibilidade de contratar serviços opcionais, sendo o seguro contra roubo e incêndio ou o seguro contra danos e acidentes. Dessa forma, pode personalizar da melhor maneira possível o contrato, englobando todos os equipamentos, serviços e suportes que a sua empresa precisa.
O aluguel de computadores para pequenas empresas traz muitas facilidades porque envolve custos menores, disponibiliza tecnologias atualizadas e permite personalizar toda a infraestrutura de TI. E ainda recebendo o suporte de profissionais para garantir que tudo isso funcione com eficiência constante, sem grandes investimentos.
Gostou dessa ideia? Então acesse o site e saiba mais sobre como funciona o Positivo As a Service para pequenas empresas.
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