Fazer um orçamento para locação de equipamento para empresas é uma tarefa que gera dúvidas em muitas pessoas. Dizemos isso pelo atual contexto, em que o aluguel de máquinas vem chamando a atenção de diversas companhias. Afinal, locar é mais barato do que comprar e, com frequência, a empresa só necessita do equipamento por um certo período de tempo.
Nessas situações, o custo-benefício de uma locação é maior, pois, em caso de compra dos equipamentos, eles ficarão sem utilidade. Então, além de perder dinheiro, a companhia precisará investir em locais para guardar as máquinas.
Claro, a venda também é uma boa saída, mas nem sempre é o caminho correto, pois um equipamento bem usado não tem o mesmo valor de um novo, ainda que esteja em bom estado.
Neste post, vamos mostrar quais tipos de equipamento podem ser locados e dar dicas de como fazer o orçamento para contratar esse serviço. Continue a leitura!
Equipamentos que podem ser alugados
Hoje em dia, é possível alugar todo e qualquer tipo de equipamento, inclusive de informática. A seguir, vamos mostrar quais tipos de tecnologia sua empresa pode locar.
Computadores
Essa é uma informação que poucas pessoas têm, mas já existem serviços de locação de computadores. Claro, essa decisão é um dilema para gestores de TI, pois, ao comprar uma máquina, a empresa tem acesso a um equipamento novo e moderno. No entanto, isso acarreta custos com manutenção e depreciação.
Além disso, a compra de computadores novos, principalmente por empresas que precisam de muitas máquinas, pede um investimento bastante alto — tanto para a aquisição quanto para a instalação do sistema operacional.
Ao investir no aluguel de computadores, a companhia tem acesso a máquinas novas ou seminovas com configurações robustas e a um valor justo. Podem ser locados PCs e notebooks, de acordo com as necessidades do negócio.
Servidores
O aluguel de servidores também é uma prática bastante comum, pois, para esse fim, é necessário uma máquina mais robusta, e nem todas as empresas dispõem de um orçamento para investir nesse tipo de tecnologia.
Então, ao alugar um servidor, a empresa tem acesso a uma máquina potente a um ótimo custo-benefício.
Como avaliar um fornecedor
Uma das etapas mais importantes de se realizar um orçamento para locação de equipamento é fazer uma boa avaliação dos fornecedores. A primeira coisa a ser observada é a credibilidade da empresa prestadora de serviços.
É necessário avaliar a qualidade dos produtos e se o fornecedor entrega o que promete. Pedir informações de outros clientes também é interessante para garantir que se está fazendo uma boa escolha.
Boas práticas para locação de equipamento para sua empresa
Há diversas empresas que alugam computadores, servidores e outros equipamentos. Então, antes de contratar esse tipo de serviço, é necessário adotar algumas boas práticas. Veja quais são elas!
Comparação de preços
Comparar preços é fundamental na hora de fazer um orçamento para locação de equipamento. Isso, porque há diversos fornecedores, e cada empresa adota uma política de preços. Como consequência, a diferença pode ser bem grande.
Condições do equipamento
Se você precisa de computadores de alta performance, deve avaliar as condições dos equipamentos antes de locá-los. Não adianta alugar máquinas lentas, com softwares defasados ou peças antigas, que não oferecem um bom desempenho.
Gerenciamento dos equipamentos
Uma empresa séria vai oferecer manutenção aos computadores locados. Então, antes de fechar o contrato, analise se o fornecedor garante esse tipo de serviço e observe a qualidade do atendimento da equipe de suporte. Esses fatores fazem toda a diferença, pois você pode precisar de reparos ou trocas de equipamento com urgência.
Informações essenciais do orçamento
Agora que você já sabe o que avaliar antes da escolha do fornecedor e já decidiu com qual empresa vai fechar a parceria, deve ficar atento a alguns pontos antes da assinatura do contrato. Veja quais são eles!
Tempo de contrato
Esse item deve ser avaliado para evitar o pagamento de multas, caso seja necessário realizar a rescisão do contrato antes do vencimento. Então, pense para quanto tempo será necessário o uso do equipamento e se o período condiz com a validade do contrato.
Periodicidade de manutenção
Quando sua empresa contrata o serviço de locação de equipamentos, o fornecedor deve fazer a manutenção das máquinas. Aqui, o importante é ficar atento à periodicidade do serviço. Afinal, dependendo do setor em que os computadores serão utilizados, a manutenção deve ocorrer com mais frequência.
SLA
Service Level Agreement refere-se à especificação, em termos claros, de todos os serviços a que o contratante terá acesso mediante contrato com o fornecedor. Então, antes de fechar o negócio para locação de equipamentos de TI, é importante observar o que estará incluso na negociação.
Descrição do equipamento
Sua empresa precisa de 10 computadores para o setor de TI, e você passou essa informação ao fornecedor, que enviou o orçamento de máquinas robustas. Então, leia atentamente a descrição de cada uma delas, para ter certeza de que atendem às demandas do setor.
Vida útil do equipamento
A vida útil de computadores, servidores e outros dispositivos deve ser levada em consideração na hora de fazer um orçamento para locação de equipamento para empresas. Isso, porque, se você pretende alugar um servidor por um período de 12 meses, mas a vida útil dele já está comprometida, o desempenho não será o mesmo.
Além disso, ao analisar essa questão com bastante cuidado, você evita a troca de equipamentos antes da hora, que demanda um certo trabalho para a migração de informações de uma máquina para outra.
Se você levar em consideração todos os pontos que apresentamos aqui no momento de fazer um orçamento para locação de equipamento, terá maiores chances de optar por um bom serviço e escolher o fornecedor ideal para sua empresa. Afinal de contas, alugar computadores demanda um investimento considerável, que só vale a pena se houver um bom custo-benefício para seu negócio.
Gostou do post sobre como fazer a cotação dos equipamentos de tecnologia para locação? Então, está na hora de aprender um pouco mais sobre como fazer bons investimentos nesse setor de sua empresa!
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