A atualização de hardware é um processo que deve fazer parte da rotina de qualquer departamento de TI (Tecnologia da Informação). Afinal, a tecnologia evoluiu rapidamente. Diante disso, no atual cenário de transformação digital, dispor de uma infraestrutura moderna é fundamental para manter a sua competitividade elevada.
A grande questão é que entender quando e como atualizar o hardware no momento certo pode ser um desafio. Os custos dessa operação são altos, e uma escolha errada pode atrapalhar os planos da empresa.
No entanto, seguindo alguns passos-chave, os riscos podem ser significativamente reduzidos, e o negócio conseguirá alinhar o seu planejamento estratégico aos investimentos na melhoria da área de TI. Quer saber o que fazer para atualizar o hardware da organização da maneira ideal? Continue a leitura!
Por que é importante atualizar o hardware?
As soluções de TI passam por evoluções aceleradas, com ciclos de lançamento anuais. De modo geral, para as empresas, o contexto pode representar duas possibilidades — o enfrentamento de um desafio ou o aproveitamento de uma oportunidade. Na verdade, tudo depende do modo como a marca encara a atualização de hardwares.
Portanto, quando o negócio enxerga a troca de aparelhos e de sistemas como uma oportunidade, os investimentos são feitos visando a solucionar demandas internas. Logo, a organização pode criar um ciclo de melhorias que se traduz em mais competitividade e, claro, mais lucratividade.
Em outras palavras, atualizar a infraestrutura permite que uma companhia:
- reduza os custos operacionais — uma infraestrutura de TI moderna faz um menor uso de energia e é capaz de aumentar os níveis de produtividade do time, o que diminui o tempo necessário para executar as tarefas e demanda menos recursos;
- melhore o nível de integração da equipe — soluções de TI modernas também viabilizam uma integração maior do time, mesmo quando a atuação ocorre sob regimes de trabalho flexíveis, o que mantém a troca de informações, ajuda na resolução rápida de desafios e evita conflitos;
- antecipe as tendências do seu setor — mantendo-se à frente da concorrência, a sua organização conseguirá maximizar o nível de competitividade e sempre estará em dia com as demandas dos consumidores;
- consiga otimizar os seus processos — com os novos recursos e equipamentos, os times podem adotar metodologias de trabalho e de gestão inteligentes, que são orientadas pelo apoio da tecnologia e capazes de gerar um fluxo operacional de alta performance;
- possa solucionar problemas internos — a renovação da infraestrutura de TI ajuda o negócio a solucionar falhas que prejudicam a sua produtividade, como problemas em softwares desatualizados e, com isso, manter uma rotina de trabalho com menos interrupções;
- inove mais — a partir do acesso a sistemas modernos, a empresa terá meios para definir processos e soluções com um nível maior de inovação.
Ou seja, tudo isso pode ser resumido como um grande ganho de competitividade para a companhia. Como a infraestrutura de TI é algo central para qualquer negócio, o uso de uma tecnologia de ponta torna as atividades mais eficientes e inovadoras, o que, por sua vez, mantém o público mais satisfeito e fidelizado aos seus produtos e/ou serviços.
Quando atualizar?
Um dos passos básicos para a atualização de hardware do seu negócio é entender o momento ideal de fazê-la, como dito. Dessa forma, a empresa poderá investir na hora certa, aproveitando boas oportunidades no mercado e escolhendo os melhores preços.
A seguir, confira os principais sinais de que chegou o seu momento de agir!
Idade do equipamento
A vida útil média de um equipamento de TI, nos últimos anos, cresceu exponencialmente. Inclusive, o fato indica o esgotamento da chamada Lei de Moore, que determinava o potencial de evolução do hardware computacional desde 1960.
No entanto, essa realidade não viabilizou o aumento do intervalo entre a troca de equipamentos. Na verdade, atualizar os dispositivos regularmente ajuda a companhia a dispor de recursos computacionais que facilitam o acesso ao que há de mais moderno em termos de software corporativo.
Aliás, isso é especialmente aplicável aos empreendimentos que utilizam computadores com o Windows. A troca para o Windows 11 garante o acesso a novos sistemas, a recursos de segurança digital e a novas funcionalidades. A substituição, porém, só é possível quando o negócio conta com máquinas modernas, que apresentam os recursos de segurança mínimos exigidos pela Microsoft.
Nesse cenário, portanto, manter um hardware antigo pode ser uma desvantagem para a empresa. Afinal, os profissionais não terão acesso aos recursos exclusivos do novo sistema operacional da Microsoft. Nesse sentido, o recomendável é sempre considerar a idade dos seus equipamentos como um fator determinante do momento ideal de troca dos aparelhos.
Desempenho insuficiente
Outro problema causado pelo uso de hardwares antigos é a perda de performance. A médio e a longo prazos, os sistemas da marca são atualizados para versões com novas funcionalidades e que demandam mais recursos computacionais.
Então, quando a empresa não dispõe de equipamentos modernos, acaba por enfrentar dificuldades em aproveitar as novidades. A propósito, ao mesmo tempo, torna-se comum lidar com uma quantidade maior de travamentos e de erros de software.
Portanto, manter uma infraestrutura de hardware atualizada deve ser visto como algo que contribui para a companhia ter um acesso fácil a novas versões dos seus sistemas. Inclusive, em simultâneo, a atualização garante que a utilização envolverá os recursos operacionais necessários para assegurar a eficácia das novas funções.
Aliás, tudo isso se torna viável sem que haja perdas de produtividade provenientes de falhas no sistema. Ou seja, o bom rendimento do quadro de pessoal é preservado.
Suporte do fabricante
Todo sistema conta com um ciclo de vida que é definido pelo seu fabricante. No caso das ferramentas corporativas, o tempo útil tende a ser prolongado, havendo a possibilidade de ampliação conforme a demanda do usuário. Entretanto, ainda assim, em algum momento, o desenvolvedor deixa de fornecer as atualizações de segurança.
A partir desse ponto, é essencial que a companhia conte com um processo de atualização de hardware adequadamente estruturado. A ação auxiliará as equipes a encontrarem novos equipamentos, a integrá-los à sua infraestrutura e, após, a realizarem a atualização dos sistemas. Ou seja, reduzirá bastante o tempo despendido com mudanças.
A propósito, é recomendável ter em mente que a atualização de sistemas também ajuda a corporação a manter a sua infraestrutura protegida contra ataques externos. Afinal, os softwares modernos contam com funcionalidades de segurança e com a correção de bugs antigos.
Portanto, atualizar a sua infraestrutura continuamente é um investimento que assegura um maior nível de produtividade e de proteção de dados.
Como atualizar?
Uma das questões mais relevantes ao conduzir a atualização de hardwares envolve a compreensão do modo como esse investimento deve ser feito. O pleno entendimento garante que o negócio consiga reduzir os riscos e, ao mesmo tempo, selecionar as soluções que realmente atenderão às suas necessidades.
Ou seja, os investimentos serão feitos considerando pontos que possam maximizar o seu retorno a médio e longo prazo. A seguir, veja o que fazer para atualizar o hardware da sua empresa com qualidade e com um alto custo-benefício!
Considere o perfil do seu negócio
Essa é uma medida simples, mas que pode evitar vários problemas no futuro. Um bom processo de atualização da infraestrutura de hardware deve ser conduzido considerando o perfil da empresa. Em outras palavras, a ação deve levar em conta as normas internas, o setor da corporação e a regulação do seu mercado.
Trata-se de fatores que podem auxiliar a companhia a investir em equipamentos de TI voltados a demandas específicas da marca, como é o caso de indústrias pesadas. É comum que, nesses contextos, os maquinários sejam adquiridos considerando a sua resistência à poeira, a danos líquidos e a choques externos. Assim, torna-se possível manter a sua durabilidade, mesmo quando os colaboradores estiverem em um local desfavorável.
Invista em equipamentos de qualidade
O investimento deve considerar não somente o preço, mas também a qualidade dos produtos. Essa preocupação precisa tomar como base as configurações internas e outros fatores, como design e durabilidade.
Assim, a companhia conseguirá entregar aos seus profissionais dispositivos funcionais, que realmente se alinhem ao seu fluxo de trabalho e tenham uma vida útil significativa. No caso dos softwares, inclusive, a escolha deve ser voltada a determinados aspectos, como o suporte ao usuário, os recursos de segurança, a usabilidade e a habilidade de integrar a ferramenta às atribuições cotidianas.
Quando o negócio não negligencia esses elementos, a tendência é de que os usuários consigam aproveitar todos os recursos disponíveis. Aliás, ao mesmo tempo, torna-se viável integrar a ferramenta a mais atividades, maximizando o retorno sobre o investimento.
Busque um apoio especializado
O mercado de serviços de TI vem se modernizando nos últimos anos e, agora, conta com consultorias voltadas a auxiliar as empresas na resolução de problemas e de desafios. De modo geral, estamos falando de profissionais que se mantêm atualizados quanto às principais tendências da área, como o hardware as a service, e guiam as marcas em direção aos seus objetivos.
Dessa forma, quem investe em Tecnologia da Informação pode focar os seus obstáculos com a garantia de que a decisão será tomada com o apoio de pessoas que têm profundos conhecimentos sobre o que há de melhor no universo tecnológico. Diante disso, ao atualizar a sua infraestrutura — por exemplo, apostando na modernização de servidores —, não deixe de procurar o apoio de especialistas.
Uma boa pedida é trabalhar ao lado da Positivo Tecnologia, que conta com um time que pode orientar as suas equipes na identificação de oportunidades e na análise de riscos. Com isso, os investimentos entregarão um bom custo-benefício e serão capazes de colocar a sua empresa em um novo patamar de qualidade.
Alinhe os objetivos
O alinhamento de objetivos é outro ponto fundamental para quem pretende investir em TI e, ao mesmo tempo, colocar a tecnologia no centro das suas operações. A comunicação da área com outros setores ajuda os gestores a entenderem as demandas existentes, avaliando o que está dando errado e o impacto das decisões tomadas no fluxo de trabalho das equipes.
Ou seja, dá à infraestrutura um papel estratégico na corporação e facilita a execução de uma jornada de transformação digital no negócio. Nesse sentido, sempre que a organização optar por atualizar a infraestrutura, é válido abrir um processo de comunicação com os usuários.
A iniciativa deve ser voltada a entender as necessidades atuais, os problemas enfrentados com os equipamentos e as metas de médio e longo prazo dos profissionais. Em outras palavras, mantendo os objetivos da TI alinhados às metas e aos propósitos de outros departamentos, os gestores conseguirão atualizar as ferramentas de maneira mais efetiva.
Ou seja, as escolhas causarão um maior impacto positivo nos resultados da marca e nos processos internos. Consequentemente, haverá um maior retorno sobre os investimentos feitos.
Cogite a locação de equipamentos
A locação de equipamentos, como os notebooks, é um tipo de serviço que ganhou popularidade nos últimos anos. Trata-se de uma alternativa simples e econômica para as organizações que precisam manter uma infraestrutura moderna com um investimento preciso. Em simultâneo, a ação garante que o inventário tecnológico poderá ser modificado com alta flexibilidade.
Nesse tipo de serviço, a empresa realiza a locação de um conjunto de equipamentos de acordo com a sua necessidade a curto e médio prazo. Portanto, caso as demandas mudem, o negócio poderá alterar o seu contrato e, assim, manter o inventário de equipamentos alinhado às “exigências” das equipes, trazendo diversos benefícios, como:
- redução de gastos;
- mais flexibilidade para executar os projetos;
- prazos menores para atualizar a infraestrutura;
- disposição de uma infraestrutura mais moderna;
- gastos mais precisos com tecnologia.
Faça a atualização de hardwares de acordo com o seu orçamento
Ao atualizar a sua infraestrutura de TI, busque ter uma visão completa sobre o orçamento disponível. A medida facilita a busca de melhores opções e evita gastos de alto risco, que comprometam o sucesso da marca a médio e longo prazo. Desse modo, a organização sempre procurará soluções que estejam alinhadas com as suas demandas.
Portanto, é válido trabalhar lado a lado com as equipes de gestão para entender o orçamento que está disponível para o update dos dispositivos e dos sistemas. Inclusive, deixe os valores claros ao negociar com os seus prestadores de serviço e fornecedores. Dessa maneira, será muito mais fácil encontrar o melhor caminho para atingir as suas metas.
A grande verdade é que a tecnologia é um ativo estratégico para qualquer negócio. Quem trabalha com uma infraestrutura de qualidade consegue ter uma rotina mais flexível, integrada e eficiente. Na prática, isso se traduz em ganhos de produtividade e de competitividade.
Justamente por isso, saber conduzir a atualização de hardware do negócio é fundamental. Seguindo as nossas dicas, você conseguirá planejar esse processo sem riscos e com foco no que realmente importa: garantir que a sua marca se mantenha competitiva e alinhada com as demandas do mercado.
Você percebeu que a melhor forma de atualizar o seu hardware é contando com o apoio de especialistas que conheçam as suas necessidades, certo? Então, fale conosco e conheça os serviços da maior empresa de tecnologia do país!