O vazamento de dados é um problema que afeta tanto pessoas físicas quanto jurídicas. No caso das empresas, quando as informações vazam e caem nas mãos de quem não deveria, os prejuízos podem ser bastante expressivos.
Além da exposição dos funcionários, colaboradores e clientes, a confidencialidade é afetada, impactando negativamente a credibilidade do negócio.
Por essa razão, as organizações devem estabelecer políticas e boas práticas de combate ao vazamento de dados. Afinal, não faz sentido colocar a reputação em risco.
Neste artigo, vamos explicar porque a segurança da informação é uma demanda urgente dentro das empresas — embora, muitas vezes, ela seja negligenciada. Além disso, traremos dicas de como prevenir o vazamento de dados no seu negócio. Continue a leitura e confira!
Qual é a importância da segurança da informação?
A rotina empresarial está intimamente ligada ao uso da tecnologia. Vivemos a era da informação, e os dados são vistos, hoje, como um bem importante dentro das organizações.
Não é por acaso que foi criada a Lei Geral de Proteção de Dados, uma norma que visa oferecer o suporte legal necessário para empresas e consumidores, inclusive, no que diz respeito à segurança da informação.
Quando aplicadas de maneira eficiente, essas ações reduzem consideravelmente o risco de vazamento dos dados. Tal conceito está baseado em seis pilares:
- integridade: direcionada para a preservação dos dados originais;
- confidencialidade: parte da ideia de garantir o sigilo das informações;
- disponibilidade: aplica o conceito de que as informações só podem ser disponibilizadas para pessoas autorizadas, conforme as regras de confiabilidade da empresa;
- autenticidade: traz a garantia de que os dados são originados de uma fonte confiável, o que é feito por meio do registro do autor das informações;
- irretratabilidade: impede a negativa de autoria de transações;
- conformidade: garante que todos os processos sejam executados em consonância com a legislação e as normas em vigor.
A segurança da informação contempla um conjunto de medidas aplicadas com o propósito de proteger dados. Por meio de boas práticas, é possível mantê-los seguros contra tentativas de invasões e eventuais ações maliciosas que possam causar prejuízos para a empresa, os clientes e os usuários.
Como evitar o vazamento de dados?
Evitar o vazamento de dados demanda a estruturação de um plano de segurança digital. Há uma série de ações que precisam ser colocadas em prática a fim de obter os resultados esperados.
A seguir, listamos algumas das iniciativas que a sua empresa precisa tomar para ampliar a proteção dos dados. Veja só!
Tenha um firewall forte
Os firewalls são a primeira proteção para a rede empresarial. Eles têm a função de bloquear eventuais conteúdos maliciosos, sem que isso afete a transmissão e o recebimento dos dados necessários para a execução das tarefas rotineiras.
Portanto, eles são a barreira número um a ser considerada, inclusive, na segurança dos servidores. Porém, vale destacar que não podem ser o único mecanismo de proteção em uma política de segurança no ambiente corporativo.
Não abra mão do antivírus
O antivírus é um produto indispensável quando falamos sobre a proteção de computadores e redes. No mercado, há diversas opções, desde os produtos gratuitos até os pagos.
Em linhas gerais, os gratuitos contam com uma proteção básica, por isso, não conseguem proteger de ameaças mais complexas. Essas versões podem atender a clientes domésticos, no entanto, não contam com mecanismos de defesa suficientes para as empresas. Nesse caso, é recomendada a utilização de antivírus pagos.
Use senhas complexas
Essa é uma dica básica e que se aplica a qualquer pessoa. Nas empresas, o cuidado deve ser redobrado, especialmente no uso de contas on-line.
Ao criar uma senha, a dica é combinar letras maiúsculas, letras minúsculas, símbolos e números. Se for possível, utilize, no mínimo, 8 caracteres. Outras práticas recomendadas incluem:
- evite usar dados pessoais conhecidos, como nome, sobrenome e data de aniversário;
- não use palavras e anagramas comuns;
- evite usar símbolos que estão próximos uns dos outros no teclado, como: “!@#$%”
Quanto mais complexa e única for a sua senha, menores são as chances de você sofrer com a perda dela e com acessos indevidos às suas contas.
Crie e reforce as normas de confidencialidade
As empresas também precisam estabelecer uma política de privacidade. Essas normas de confidencialidade devem ser criadas para que os colaboradores tenham mais cuidado na rotina de acesso e na gestão das informações.
Na prática, além de estabelecer as políticas, é necessário orientar os colaboradores, preferencialmente, por meio de treinamentos. Além disso, é importante que os usuários acessem as informações por meio de login e senha, assim, a empresa consegue verificar quem acessou a informação e quando esse acesso foi feito, ampliando a sua proteção de dados.
Oriente e conscientize os colaboradores
Os principais ataques às empresas acontecem por falha humana. O phishing acabam sendo uma ferramenta bastante usada por fraudadores, que usam e-mails falsos para atrair a atenção dos usuários.
Por isso, é indispensável investir no conhecimento. Os colaboradores devem saber quais são os comportamentos mais comuns dos hackers que costumam expor a empresa ao risco.
É neste contexto que entra a importância de estabelecer uma política de segurança clara. Os funcionários devem, entre outras práticas:
- seguir à risca a política de segurança;
- baixar programas apensa de sites oficiais, que contem com protocolos de segurança;
- sempre usar o antivírus antes de abrir um arquivo.
Caso ocorra um ataque, também é importante que a equipe saiba como agir, visando minimizar os danos. Muitas vezes, os funcionários não sabem o que fazer diante do ataque e ficam com receio de informar ao departamento responsável. Este tipo de prática pode ser ainda mais danoso, já que o malware pode se espalhar para outros computadores.
Atualize os sistemas e programas
Os criminosos cibernéticos estão sempre buscando vulnerabilidades nos programas e sistemas — e, geralmente, elas são usadas para atacar as vítimas.
Por isso, uma das práticas recomendadas para dificultar a ação dos criminosos é a atualização constante dos sistemas e programas. Estar em dia com as atualizações garante que toda a rede se beneficie dos recursos de prevenção mais modernos.
Faça backups regularmente
O backup é uma excelente maneira de proteger dados importantes. Os backups dos servidores devem ser feitos, no mínimo, uma vez por semana.
Além disso, armazene as informações em mais de uma mídia e tenha sempre um plano B e um plano C, para o caso de ocorrer algum ataque.
Use criptografia
A criptografia cria uma camada extra de proteção contra invasões e roubos de dados. Por meio dela, a empresa dificulta a ação de hackers. Ao adquirir um sistema para a sua empresa, sempre avalie quais são as medidas de proteção utilizadas e dê preferência para os sistemas com criptografia.
Com algumas mudanças na rotina da sua empresa é possível ampliar consideravelmente a proteção contra o risco de vazamento de dados. A evolução da tecnologia também amplia as ferramentas usadas pelos criminosos, por isso, não deixe de investir sempre em boas práticas para proteger o seu negócio.
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