O trabalho remoto vem se tornando algo comum por suas vantagens tanto para empresas quanto para colaboradores. Contudo, é também uma estrutura produtiva que gera alguns desafios.
A solução que a maioria dos negócios encontra para mitigar riscos é oferecer ou subsidiar um computador para trabalho. Essa é uma solução interessante, mas que depende dos cuidados que o usuário tem com a ferramenta.
Neste artigo, queremos tocar exatamente nesse ponto, mostrando as particularidades de um PC profissional, além da importância e das dicas para usá-lo da melhor maneira possível. Continue a leitura.
Qual a diferença entre PCs para pessoa física e jurídica?
Os PCs para pessoa jurídica geralmente têm características específicas para o uso profissional que não são necessárias ou priorizadas naqueles de uso doméstico.
Por isso, quando uma empresa decide investir em computadores e notebooks, costuma optar por essa categoria específica de modelos corporativos, mesmo que esse equipamento seja usado dentro da casa de um profissional trabalhando em home office.
As duas principais diferenças entre equipamentos desenvolvidos para uso pessoal e profissional estão relacionadas com a segurança física e lógica do equipamento. Os computadores para trabalho, ao mesmo tempo em que podem ser construídos com materiais mais duradouros e que dão mais autonomia, possuem funcionalidades de controle de acesso, biometria e criptografia que ajudam a proteger dados sensíveis de possíveis tentativas de ataque, perda ou roubo.
Resumindo, o computador corporativo é um equipamento robusto e voltado para determinadas operações, com especificações customizadas para uso profissional. Por isso, o ideal é sempre que pessoas jurídicas invistam nesse tipo de modelo.
Por que ter um computador para o trabalho e outro para a vida pessoal?
A resposta tem tudo a ver com desempenho e segurança. Para uso pessoal, geralmente, não nos atentamos a algumas práticas de manutenção do equipamento, além de termos, no aparelho, muitas aplicações que podem desviar o foco da produtividade ao mesmo tempo em que expõem dados corporativos a terceiros.
Assim como separamos nossas vidas pessoais e profissionais em nossa rotina, também é importante separar os dispositivos que usamos em cada um desses momentos.
Por fim, podemos apontar também a relação administrativa entre empresa e colaborador. Com um computador corporativo, existe um controle maior sobre o uso do equipamento com monitoramento produtivo.
Assim, a relação de trabalho remoto se torna mais próxima, o que ajuda no alinhamento de padrões operacionais para todos os profissionais envolvidos.
Qual a importância de tomar cuidado com o computador para trabalho?
O cuidado com o computador para trabalho resulta em um desempenho operacional melhor e maior durabilidade em relação ao retorno produtivo que se espera desse investimento.
E, como falaremos em mais detalhes em breve, os cuidados são fundamentais para garantir a segurança da empresa como um todo. Na era da LGPD, os usuários de sistemas empresariais têm mais responsabilidade para evitar comprometimento de dados sensíveis.
Praticando esses cuidados, você garante que o computador para trabalho seja mais eficiente por mais tempo, aumentando seu desempenho sem expor a empresa a riscos desnecessários.
Quais os cuidados indispensáveis?
Com todas essas reflexões colocadas, é hora de partirmos para as dicas práticas. Veja 7 cuidados essenciais para garantir um bom uso, segurança e durabilidade do computador para trabalho.
1. Não baixe arquivos e programas de uso pessoal
O ideal é separar uso pessoal do profissional sempre que possível. Portanto, não baixe arquivos e softwares quando eles não são necessários para funções de trabalho no seu computador para uso corporativo.
Alguns exemplos são: fotos, vídeos, anexos de e-mail, jogos etc. Mesmo que você pretenda usar a aplicação para o trabalho, é importante consultar a TI da empresa para saber se o departamento aprova esse uso.
2. Não conecte contas pessoais a menos que sejam indispensáveis
Além de arquivos e aplicações, é ideal que você não utilize o computador do trabalho para acessar e-mail pessoal, redes sociais, serviços online de uso próprio ou até fazer compras em e-commerce.
Além de evitar distrações e diminuir a produtividade, esse tipo de atitude pode criar interações perigosas com sistemas da empresa que podem levar a brechas para ataques cibernéticos.
3. Reserve uma pasta para arquivos frequentes na área de trabalho
Como o foco de uso de um computador corporativo é a produtividade eficiente, o ideal é que você não espalhe os dados e registros em várias pastas dentro do disco.
Como o equipamento vai ser utilizado para funções específicas, dê preferência para manter atalhos de programas e arquivos frequentes diretamente na área de trabalho. Isso facilita o acesso a informações e ferramentas e diminui a chance de perda de dados.
4. Mantenha o HD limpo
Reforçando todos os pontos anteriores, o seu foco para uso de PC corporativo deve ser sempre a eficiência. Ou seja, ter à disposição apenas aquilo de que precisa para realizar seu trabalho.
Portanto, evite acumular arquivos desnecessários e redundantes e desinstale programas que não estão sendo utilizados. Essa limpeza ajuda a manter o foco do usuário e manter o desempenho da máquina.
5. Faça backups regulares
Todo equipamento eletrônico está sujeito a falhas, perda, roubo e outros tipos de adversidades. Para evitar que isso signifique a perda de dados importantes para a empresa, faça backups sempre que possível — de preferência de maneira automatizada.
O ideal é que a própria empresa tenha um sistema de gestão para armazenar essas informações. Se você quer ainda mais segurança, pode manter também um HD externo como backup, desde que autorizado pela TI.
6. Atualize o sistema e aplicações
Principalmente no trabalho remoto, a manutenção diária do PC fica por conta do usuário. Portanto, sempre que o sistema e as aplicações que você utiliza notificarem de novas atualizações, faça-as o mais rápido possível.
Além de ganhar em desempenho e funcionalidades, essas atualizações resolvem brechas de segurança, mantendo o seu computador sempre protegido.
7. Mantenha boas práticas de armazenamento e uso
Para terminar, podemos falar de práticas físicas do uso do equipamento no dia a dia. Principalmente no caso dos notebooks que são transportados na rotina, é importante cuidar da proteção de seus componentes e contribuir para sua durabilidade.
Utilize capas, pastas ou mochilas apropriadas para movimentação, não deixe líquidos próximos, evite exposição ao sol, umidade e outros exemplos de intempéries que possam prejudicar a saúde do dispositivo.
Uma boa ideia é pedir para a TI dicas específicas de manutenção, armazenamento e acondicionamento do computador que você utiliza.
Por que manter o computador seguro e sem vírus?
Um computador sem vírus, atualizado e longe de ameaças suspeitas na internet significa um risco muito menor de brecha de segurança para o negócio como um todo.
Além desses códigos maliciosos diminuírem o desempenho do computador para trabalho, podem significar riscos muito negativos, como sequestro de dados (ransomware), vazamentos e outros comprometimentos que prejudicam a empresa legalmente e em sua imagem.
Por isso, além de investimento em segurança da informação, as empresas precisam contar com cada colaborador que usa os equipamentos para manter a proteção de dados em níveis ótimos.
Agora que você entendeu melhor a importância de desempenho e segurança, veja como o uso de computadores antigos afeta a rotina de trabalho!0