Todo profissional de TI convive diariamente com a tecnologia e sabe bem comparar e definir as melhores configurações para os seus equipamentos e os da empresa. Portanto, investir em novos modelos com o melhor custo-benefício não seria um problema, certo? Então por que mesmo assim muitos gerentes tecnológicos se enrolam na hora de comprar um computador corporativo?
Isso tem mais a ver com as peculiaridades que tornam esse processo mais complexo do que apenas com a escolha das melhores especificações.
Se você tem ou já teve essa mesma dificuldade, descubra como focar sua pesquisa e investir no melhor para o negócio. Acompanhe este post e saiba mais sobre o assunto!
O que diferencia o computador corporativo do doméstico?
Na hora de comprar um computador, as peças mais importantes sempre são as mesmas, não importa a situação: processador, placa de vídeo, conexões, memória etc. Então por que existe todo um segmento na indústria focado em máquinas corporativas?
A resposta é simples: usos diferentes de um computador exigem dele características específicas. O equipamento precisa se adequar a um uso bem distinto daqueles domésticos. Na maioria das vezes, isso significa uso constante, por longos períodos de tempo e realizando algumas tarefas específicas.
Por isso, é mais difícil (e ao mesmo tempo mais fácil) comprar computadores corporativos. Por um lado, é preciso ter mais planejamento e previsão do uso para ir atrás do modelo certo. Por outro, você pode filtrar bem os modelos mais adequados e contar com ajuda especializada para fazer esse tipo de investimento.
Quais são os pontos a serem considerados em um computador corporativo?
Para que você entenda melhor ainda essa diferença e o que esse tipo de investimento espera de você, fizemos uma checklist especial. Continue a leitura e veja quais são os aspectos fundamentais para a sua pesquisa na hora de comprar um computador corporativo!
Form factor
A primeira coisa a se pensar é o tipo de uso que essa máquina terá, o ambiente em que ela está inserida e como os profissionais terão contato com ela.
Em termos gerais, existem três modelos principais de computador: desktop, notebook e all in one. Portanto, sua primeira tarefa é definir qual desses é o mais adequado. Explicando da forma mais objetiva possível, a escolha básica pode ser feita assim:
- os desktops são computadores que utilizam mais espaço e precisam ser fixos no escritório — em troca da falta de mobilidade, podem apresentar configurações mais poderosas para trabalhos pesados;
- os notebooks costumam vir com componentes menos poderosos pelo mesmo custo, mas compensam isso dando mobilidade aos colaboradores que o utilizarão — no caso de trabalho remoto, por exemplo;
- os all in one costumam ser um híbrido das configurações médias de um notebook com a falta de mobilidade dos desktops — mas têm como grande vantagem a elegância em ambientes abertos ao público, eficiência energética e um form factor que ocupa bem menos espaço no escritório.
Não existe melhor ou pior nesse caso. A sua escolha depende basicamente de espaço físico, necessidade de mobilidade e configurações ideais.
Resistência física
É normal que computadores corporativos não recebam o mesmo carinho e cuidado dos pessoais. A rotina é intensa, muita gente utiliza o mesmo equipamento e acidentes acontecem.
Por isso, comprar uma máquina para esse uso requer atenção ao acabamento e os materiais utilizados para economizar na manutenção futura.
Ciclo de vida
Pior do que gastar muito com manutenção é ter que encurtar a vida útil de um equipamento porque ele não aguenta tanto esforço físico e lógico. Uma das grandes diferenças de um computador corporativo para um doméstico está no ciclo esperado de utilização — muitas vezes passando dos 10 anos.
Quando o seu PC em casa começa a ficar lento, você troca. Quando isso acontece com o da empresa, você pode fazer uma recolocação, aproveitando a peça para funções menos exigentes em vez de simplesmente se livrar dela. Por isso, essa máquina deve ser fabricada com longevidade em mente.
Segurança lógica
Ainda mais importante do que a proteção física de um computador corporativo é a sua proteção lógica, que influencia em todo o sistema empresarial.
Os modelos para escritórios geralmente já vêm instalados com softwares de segurança, além de terem dispositivos de acesso como leitores biométricos e travas.
Quais dicas podem ajudar a investir certo em um computador corporativo?
Com todos esses pontos em mente, já dá para ter uma ideia boa dos computadores corporativos que você precisa correr atrás. Vamos terminar este post com dicas que podem facilitar ainda mais essa busca que você está iniciando. Veja!
Faça um levantamento de demandas e ciclos de atualização
Como já dissemos, uma das principais características de modelos corporativos é ser focado no seu retorno para o negócio — basicamente qual será sua função.
Por isso, é importante tratar esse investimento como qualquer outro: com planejamento. Levante as necessidades de processos e pessoas e defina os ciclos de atualização para ter sempre ferramentas inovadoras sem precisar gastar com frequência.
Esse equilíbrio entre o quanto você gasta e quando você vai precisar gastar de novo é fundamental para escolher os melhores fornecedores.
Foque na adequação de uso
Como também já comentamos, investir nesse caso não é apenas ter a melhor configuração, mas priorizar o que vai dar mais resultado dentro do escritório.
Para um trabalho demorado e repetitivo, por exemplo, a ergonomia da máquina e de periféricos é fundamental para a saúde dos funcionários. Se o PC for utilizado para trabalhos gráficos, é preciso gastar mais na placa de vídeo. Se for uma função de análise e uso de dados, dá para priorizar um bom processador.
Pense em questões de uso compartilhado e conexões
Na hora de escolher os modelos, é bom lembrar que computadores corporativos são utilizados por mais de uma pessoa e precisam se conectar de diversas formas: entradas para armazenamento externo, saídas de vídeo para reuniões etc.
Essa é mais uma extensão da adequação de uso, mas que exige atenção especial e planejamento separado para analisar a estrutura atual da empresa e buscar modelos que possam interagir com ela sem problemas.
Busque fornecedores com bom suporte
Se esse é um processo minucioso, por que não contar com ajuda? A busca por um bom fornecedor pode facilitar o seu trabalho de várias maneiras: no levantamento das melhores opções, na implementação das novas máquinas em seu ambiente já implementado — principalmente no suporte ao uso e manutenção ao longo do tempo — etc.
Se comprar um computador corporativo significa olhar para frente e estender ao máximo esse investimento, o planejamento, o foco no uso e um bom relacionamento de suporte são as melhores dicas para não errar.
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