Um contrato de aluguel de computador pode ser uma ótima maneira de obter a tecnologia mais recente a baixo custo, sem a necessidade de comprá-la por conta própria. No entanto, se você não tomar cuidado ao escolher o fornecedor, poderá ter dificuldades.
Além disso, existem alguns aspectos que devem ser avaliados antes de assinar o instrumento contratual, como os seus termos, atualizações de hardware, manutenção, suporte e muito mais.
Para ajudá-lo com isso, este conteúdo traz uma visão geral do que esperar de um contrato de locação de computadores. Afinal, esse tipo de pacto possibilita que as pequenas, médias e grandes empresas acessem soluções otimizadas com um excelente custo-benefício. É uma forma de investir e obter retorno a longo prazo.
A seguir, confira algumas dicas do que avaliar ao assinar o seu contrato de aluguel de computador.
O que é um contrato de locação de computadores?
Um contrato de aluguel de computador é um documento que permite aos locatários usar vários computadores específicos e equipamentos por um período de tempo acordado. Uma vez assinado esse instrumento, o locador deve fornecer computadores, softwares e suporte técnico para a empresa contratante.
Os benefícios de um contrato de aluguel de computador incluem computadores atualizados, escalabilidade e segurança. Uma locação de computador é vantajosa porque não exige pagamentos adiantados, como seria necessário para comprar ou financiar um equipamento. Em outras palavras, essa é a solução para quem não quer desembolsar grandes valores ou deseja evitar gastos com manutenção.
Caso esteja em dúvida sobre comprar ou financiar um computador, saiba que o aluguel de computadores pode ser uma opção mais benéfica, pois custará apenas o pagamento mensal contratado. Outra vantagem desse tipo de negócio é que a tecnologia sempre será atualizada quando novos modelos forem lançados, então não há necessidade de se preocupar com hardwares ou aplicações obsoletas.
Qual é a importância do contrato de locação de computadores?
O aluguel é interessante porque oferece uma opção acessível para quem não pode comprar as máquinas à vista. Ao considerar e optar pela locação de equipamentos, a empresa terá mais segurança em relação às suas informações sigilosas e aos dados confidenciais de seus clientes. Por outro lado, ganhará escalabilidade para expandir as operações.
Um contrato de locação de computador é uma maneira acessível de ter novos computadores quando as atividades empresariais aumentam repentinamente. O seu negócio pode obter máquinas atualizadas a cada poucos anos — sem se preocupar em desembolsar milhares de reais em dinheiro. O custo-benefício é outra vantagem desse tipo de contrato.
Quais são os principais benefícios do contrato de locação de computadores?
Veja, a seguir, mais detalhes sobre a locação desses itens que são fundamentais para o funcionamento de um negócio!
Segurança
Um dos principais benefícios do contrato de locação de computadores é a cibersegurança, uma vantagem decorrente da atualização constante dos equipamentos alugados. A segurança dos dados de uma empresa é um aspecto de grande relevância na atualidade, pois todos os dias são aplicados golpes virtuais, além de uma infinidade de fraudes no ambiente digital.
Por esse motivo, para que você e sua empresa não corram riscos, é importante que o contrato de locação de computadores inclua uma cláusula sobre como as violações de segurança serão tratadas. Verifique ainda se o fornecedor oferece algum tipo de seguro — e que coberturas são oferecidas como parte da locação dos equipamentos e tecnologias.
A melhor opção para a contratação será aquela que cobrir desastres naturais, furto, roubo e outras situações que envolvem a ação de hackers ou cibercriminosos. As violações de segurança costumam ocorrer sem aviso prévio e causam danos irreversíveis aos negócios, pois existem muitas pessoas mal-intencionadas que sequestram arquivos e cobram um resgate para a sua devolução.
Escalabilidade
Alugar os computadores é uma maneira vantajosa de acessar máquinas potentes e, se o contrato permitir, ampliar ou reduzir o número de equipamentos de acordo com a necessidade. Você poderá escolher por quanto tempo deseja ter acesso às tecnologias — por exemplo, durante um ou dois anos. Afinal, nesse período, sua empresa pode crescer substancialmente.
Um contrato de aluguel de computador, portanto, oferece escalabilidade para as organizações que têm planos de crescimento e expansão no mercado. Em vez de comprar equipamentos caros, que exigem atualização e troca constantes, e se preocupar com o pagamento de altas quantias, reflita sobre as possibilidades que a locação trará para a sua empresa.
A oportunidade de obter mais espaço de armazenamento também é um grande benefício decorrente dessas negociações. A locação de computadores oferece maior poder de computação, sendo possível, inclusive, adicionar novos servidores. Quando a empresa precisar de menos espaço, o fornecedor pode simplesmente reduzir o pacote. Vale lembrar que tudo isso deve estar previsto e acordado no contrato.
Computadores atualizados
Nesse modelo de negócio, a sua empresa vai alugar equipamentos de última geração, que poderão ser facilmente trocados conforme as suas necessidades ou demandas. Esse benefício inclui a tranquilidade de não precisar se preocupar em armazenar equipamentos antigos ou descartá-los.
À medida que a tecnologia evolui, cresce também a necessidade de contar com computadores atualizados. A atualização é um processo caro e demorado para qualquer empresa que não atue na área de Tecnologia da Informação (TI). Por isso, o contrato de locação de computadores é uma opção que está se tornando cada vez mais popular.
As atualizações que mencionamos também envolvem questões relacionadas à segurança dos dados, que ficam vulneráveis durante o uso de tecnologias ultrapassadas. Para manter os computadores seguros, é essencial contar com o que há de mais moderno no mercado.
Essa modalidade pode envolver uma cláusula no contrato que, além do aluguel de um computador, oferece ao cliente a opção de comprá-lo ao final do pacto.
O que avaliar antes de assinar o contrato de locação de computadores?
Antes de fechar qualquer negócio, as partes devem ler o contrato com calma, na íntegra. Todas as dúvidas devem ser discutidas e esclarecidas, afinal, é necessário estar ciente da existência de possíveis desvantagens — os gestores devem considerar todos os cenários possíveis. Abaixo, listamos algumas questões às quais você deve ficar atento ao assinar um instrumento contratual!
Adicionais de contrato
Procure ter certeza de que o contrato satisfará bem as suas necessidades e o seu modelo de negócio. Por exemplo, avalie se o fornecedor possibilita a negociação da compra dos computadores logo após o término do contrato, caso essa seja a sua intenção.
Garantias oferecidas
Confira quais são as garantias do contrato de locação do computador, tendo em vista que é importante avaliar o equipamento e certificar-se de que as cláusulas contratuais estejam resguardadas. Analise se existem taxas de manutenção a serem pagas ou se as revisões serão feitas gratuitamente. Os computadores precisam de suporte durante toda a vida útil.
Existência de backups
Busque informações sobre a existência de serviços de backup, pois, se algo der errado com o equipamento alugado, a responsabilidade de manter as informações seguras será do locador. Procure saber se esse fornecedor tem profissionais com habilidades de TI adequadas ou hardwares que copiem os dados para mantê-los integralmente seguros.
Custo-benefício
Certifique-se de conhecer o custo-benefício da locação para tomar a decisão mais acertada. Exija assistência técnica incluída para os computadores alugados (caso essa vantagem já não esteja no instrumento contratual). Se for preciso, procure a ajuda de um profissional especializado para ter uma visão geral desse documento.
Direitos de propriedade
Geralmente os contratos de locação não oferecem direito de propriedade sobre os equipamentos. Contudo, o locador poderá utilizá-lo diariamente para a execução das atividades da organização e contará com outras vantagens mais relevantes. Se você tiver alguma dúvida a respeito disso, converse com o representante do fornecedor e descubra quais são as possibilidades.
Redução de gastos
Observe os valores estabelecidos no contrato de locação de computadores e faça um cálculo para se certificar de que realmente terá uma redução dos gastos após a contratação. Essa é uma opção acessível que não requer grandes somas em dinheiro. No entanto, é indicado prestar atenção nas possíveis sanções em caso de quebra contratual, etc.
Taxas de cancelamento e rescisão
A última coisa que uma empresa deseja é ficar presa a um contrato caro, de longa duração e com altas taxas de cancelamento. Descubra se o fornecedor permite o cancelamento do pacto a qualquer momento e se há penalidades caso sua empresa opte por não renovar o acordo. Isso o ajudará a evitar arrependimentos futuros.
Agora você já sabe o que avaliar no contrato de locação de computadores! Aplique as nossas dicas no momento da contratação para evitar gastos desnecessário, seja a sua empresa pública ou privada.
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