Dados são fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Com eles, o negócio pode otimizar os seus processos, avaliar que caminho seguir ao lidar com as demandas e tomar decisões mais inteligentes. Justamente por isso, os processos de limpeza de dados são fundamentais.
A limpeza de dados otimiza o aproveitamento de recursos e o tempo que a empresa gastará aproveitando novos sistemas. Além disso, torna o dia a dia dos profissionais mais eficiente: todos lidarão com informações mais atualizadas e com maior grau de integridade.
Se você quer saber mais sobre o tema e como a limpeza de dados ajuda a sua empresa, continue a leitura do texto, a seguir!
O que é limpeza de dados?
A limpeza de dados é um processo em que o negócio realiza uma análise de seus bancos de informações e elimina registros de baixa integridade. Durante essa rotina, também são descartadas informações duplicadas, erradas ou de baixa relevância. Assim, os sistemas armazenarão apenas registros que podem ser aproveitados pela marca.
Por que ela é importante?
A limpeza de dados é uma rotina ignorada por muitos gestores, mas que pode ter um grande impacto em práticas que vão além da análise de dados feitas por meio do Business Intelligence e do Big Data. Afinal de contas, ela otimiza todos os processos que envolvem o uso de registros corporativos. Veja os ganhos que ela traz!
Remoção de inconsistências
Um dos grandes desafios ao lidar com informações são as inconsistências. Elas pioram o trabalho dos profissionais, aumentam o prazo para realizar operações e as chances de erros. Portanto, é fundamental ter práticas para evitá-las.
A limpeza de dados é uma das rotinas que auxiliam nesse caminho. Quando bem feita, ela permite aos times identificar registros que tenham pouca integridade. Com isso, medidas de correção podem ser aplicadas antes que o registro seja movido para um novo sistema.
Prevenção contra fraudes
A prevenção contra fraudes só é efetiva quando a empresa conta com um processo de mitigação de riscos orientado por dados efetivos. Eles dão mais habilidade para times identificarem padrões com alto grau de inconsistência ou que possam indicar um problema para a empresa.
Diante disso, é preciso sempre trabalhar para que existam registros de qualidade em seus softwares. A limpeza de dados pode ser aplicada com esse fim. Ao limpar registros, remover dados com alto padrão de inconsistência e aumentar o valor agregado dos registros disponíveis, os times conseguirão rastrear situações de risco de um modo mais ativo e preciso.
Otimização de tempo
Otimizar o tempo gasto pelas equipes é muito importante quando falamos em rotinas corporativas. Isso vale, especialmente, para mercados de alta concorrência, como o brasileiro. Justamente por isso, o investimento em tecnologia é considerado tão importante: bem-feito, ele integra equipes, automatiza atividades e reduz erros.
Com a limpeza de dados, rotinas que envolvem a análise de informações gastam menos tempo para alcançar algum resultado. Elas serão sempre feitas com informações mais efetivas e úteis para as equipes. Desse modo, as chances de algum desperdício de tempo acontecer cairão drasticamente.
Atualização de banco de dados
Todo banco de dados deve ser atualizado continuamente com registros relevantes para a marca, e ter os que perderam a sua utilidade descartados. O processo de limpeza de informações facilita essa atividade. Afinal, ele cria uma cultura corporativa em que é comum e esperado que registros irrelevantes sejam descartados sempre que for o momento certo.
Confiança dos dados
Um dos fatores que influenciam a qualidade dos processos corporativos é a confiabilidade que os profissionais têm nas suas informações. Se ela é elevada, eles farão mais uso dos registros em seu dia a dia. Ou seja, o valor agregado desses dados será muito maior. Quando há uma preocupação contínua com a limpeza de dados, o negócio tem mais espaço para aumentar a confiabilidade de suas informações.
Todos os profissionais que utilizam os registros internos conseguirão aproveitar, com baixo risco, os sistemas que manipulam informações, como ERPs e CRMs. Assim, o impacto dessas ferramentas nos indicadores de performance será maximizado.
Decisões mais precisas
Processos de tomada de decisão movidos por dados são conhecidos pela sua efetividade. Eles permitem que a empresa avalie que medidas tomar considerando padrões de mercado e as tendências existentes. Nesse contexto, a limpeza de informações dá as bases para os times sempre seguirem os caminhos que ajudam a empresa a ter alta competitividade.
Como realizar a limpeza de dados ao implementar um sistema?
O processo de limpeza de dados deve ser feito considerando vários fatores para dar certo e permitir que o negócio aproveite os benefícios dessa rotina. Mas ele não deve ser tratado como um grande desafio.
Com alguns passos, a marca pode otimizar os seus bancos de informações e, assim, realizar uma implementação de sistemas mais ágil e eficaz. Os passos normalmente utilizados para a limpeza de dados são os seguintes:
- organize as informações em grupos por tipo de registro;
- identifique as informações que não são mais úteis para a empresa e que podem ser descartadas;
- mantenha uma comunicação contínua com o time de compliance, para reduzir as chances de um registro relevante ser deletado;
- faça uma análise da integridade dos registros e aplique correções quando necessário;
- remova registros duplicados.
O investimento em tecnologia é muito importante para o sucesso de qualquer empresa. Quando ele é feito, porém, o negócio deve ser planejar para otimizar a integração do sistema em seus processos e, assim, ter um maior retorno sobre o seu investimento. Afinal de contas, o custo-benefício terá uma influência direta no impacto que a solução terá em seu dia a dia.
Nesse sentido, a limpeza de dados é uma atividade que deve ser feita por todos os profissionais que pretendem implementar um sistema. Ela reduz a quantidade de informações irrelevantes que será migrada e aumenta o valor dos registros existentes, gerando mais produtividade para as equipes. Por isso, não deixe de integrar essa atividade ao seu dia a dia!
Como você planeja o investimento em novas tecnologias? Conte pra gente nos comentários!