O uso de tecnologias no setor público exige um cuidado especial dos profissionais envolvidos na compra e manutenção desses ativos, principalmente de diretores de TI. É um plano de ação que lida com restrições, burocracias e, muitas vezes, um orçamento bastante limitado.
É por isso que o cargo exige pessoas capazes de trabalhar com foco na otimização de recursos públicos. Quem sabe como lidar com a questão, garante eficiência e produtividade para um departamento, superando esses desafios.
Quer entender mais sobre o assunto, sua importância e como garantir as melhores escolhas na compra de computadores e outros dispositivos? Vamos destrinchar todos esses pontos em seguida. Acompanhe.
Qual é a importância da otimização de recursos públicos?
Quando falamos em setor público, a visão que muitos cidadãos têm é de um tipo de burocracia em suas vidas. Não percebem o quanto esses serviços facilitam a própria vida e a da comunidade como um todo.
Serviços públicos bem geridos conseguem fazer o melhor uso possível do orçamento vindo da coleta de impostos. Assim como uma empresa, o país que foca na otimização de custos tem mais fôlego para investir, crescer e implantar ideias inovadoras para atender cada vez melhor sua população — a exemplo das cidades inteligentes.
Quem está imerso no setor, sabe a diferença que faz um departamento com boa gestão orçamentária. Profissionais que buscam, em suas capacidades, otimizar a produtividade a sua volta não só facilitam o próprio trabalho, mas fazem bem para milhares, às vezes milhões, de pessoas.
Como a tecnologia auxilia a garantir a otimização dos recursos aplicados?
Se a busca por eficiência no setor público é constante, o combustível para essa jornada está sempre na tecnologia. Com a implantação de hardware e software focados em resultados, é possível transformar processos, agilizar trabalhos e eliminar burocracias que aproximem a população de seus servidores.
A atuação dos Correios é um exemplo muito claro de como esse investimento tem como retorno a otimização de recursos.
Há alguns anos, o controle de entregas era feito de maneira bastante manual. O carteiro precisava ir até o destinatário com uma folha de registro, coletar a assinatura e aquela encomenda só teria sua baixa confirmada quando ele retornasse ao centro de distribuição no fim do dia.
Com a parceria entre Correios e Positivo, esse sistema foi substituído por aplicativos exclusivos e smartphones. Hoje, o carteiro consegue dar baixa remotamente no momento da entrega, utilizando a câmera do celular para registrar a assinatura e o código de barras.
Esse exemplo é muito interessante porque demonstra a amplitude que a tecnologia tem em influenciar a produtividade e diminuir custos.
O controle de encomendas no país inteiro se torna ágil, seguro contra vazamento de dados e otimizado. Mais entregas são feitas com a mesma estrutura, e os dados coletados servem como origem de estratégias de aprimoramento operacional constante.
Quais são os motivos para investir em computadores de ponta no setor público?
O mesmo exemplo dos Correios vale para todas as instituições públicas. O investimento em tecnologia significa uma aplicação na transformação digital do setor; um ganho para quem trabalha e quem precisa desses serviços. Para complementar essa ideia, veja alguns argumentos importantes que convencem qualquer diretor em qualquer posição sobre a necessidade de contar com computadores de ponta.
Mais produtividade e eficiência
Assim como em qualquer empresa privada, a busca por computadores eficientes é uma procura por mais ferramentas e recursos tecnológicos que empoderem os profissionais. Com esses dispositivos, você implementa no setor não só mais poder de processamento, mas também o acesso a ferramentas ágeis e eficientes que simplifiquem o trabalho em diversas áreas.
Menos custos de manutenção
Manter um parque tecnológico defasado pode até parecer uma economia a princípio, se esses dispositivos estão dando conta de suas tarefas. Mas o que não se mede, muitas vezes, são as pequenas perdas em trocas de peças e, principalmente, no tempo ocioso em estações de trabalho causado por máquinas em manutenção.
Ciclo de atualização mais longo
Uma responsabilidade importante do trabalho de diretores de TI, é conseguir equilibrar, da maneira mais otimizada possível, o investimento em computadores e o retorno em vida útil desses equipamentos.
A escolha por modelos de ponta pode parecer um gasto desnecessário agora, mas faz muita diferença em alongar o ciclo de atualizações. Em longo prazo, o setor ganha desempenho por mais tempo e diminui a quantidade de vezes que precisa ir ao mercado.
Melhor atendimento
Uma produtividade mais ágil, poderosa e alinhada com o trabalho a ser feito no setor público reflete diretamente na qualidade de entrega à população.
Portanto, investir em computadores de ponta significa investir no próprio país. A busca por inovação e desempenho é o que move não só a transformação do seu trabalho, mas uma questão de acesso universal e simplificado a serviços essenciais.
Quais são as melhores práticas de compra para o setor público ao adquirir tecnologia?
Os benefícios de investir em computadores de ponta fica claro na otimização de recursos públicos. Além disso, não é um processo tão complicado quando se tem visão e planejamento. Vamos apontar os passos fundamentais para começar esse processo. Confira.
Fazer um levantamento completo de demandas e oportunidades
Para definir um caminho, o primeiro passo é determinar um ponto de partida. Diretores de TI precisam de uma aproximação maior de outros departamentos no setor público para entender os processos, as necessidades e os objetivos.
Além disso, é necessário contar com um inventário completo do parque tecnológico e alinhar orçamento, demandas e oportunidades de otimização.
Criar um plano de ação bem detalhado
Seu plano de implantação deve ser definido a partir do passo anterior. Ele consiste em pesquisar opções de mercado, detalhar o modelo de aquisição e criar um cronograma eficiente, que inclua todos os profissionais envolvidos no processo.
Escolher o modelo de negócio
Existem dois tipos de contrato de aquisição de computadores que podem ser explorados pelo setor público: a compra e a locação como serviço. O segundo modelo, por eliminar grandes investimentos iniciais e trazer um suporte robusto, pode ser interessante pensando na otimização de custos.
Contar com ajuda especializada
Para passar por todas essas etapas com sucesso, é uma boa ideia contar desde o início com uma empresa capacitada na implementação de tecnologia especificamente para o setor público.
É um tipo de ajuda ideal para planejar e executar a atualização do parque tecnológico, reunindo consultoria no levantamento, sugestão dos melhores modelos para cada caso e um suporte amplo de pós-venda.
Quem pensa em otimização de recursos públicos precisa desses insights para apontar serviços e processos no caminho certo: um que traga economia e eficiência para quem serve, e agilidade e praticidade para quem é servido.
Que tal, então, contar agora mesmo com esse suporte e investir ainda mais na tecnologia? Entre no site da Positivo e conheça nossas soluções especializadas para o setor!
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Veja como investir em tecnologia no setor público é um ganho tanto para servidores quanto para a população. Arraste e confira!
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