A maioria dos gestores não consegue garantir a previsibilidade orçamentária em TI por diversos motivos. Algumas equipes tentam aplicar a estratégia em suas empresas, mas por não terem conhecimentos profundos na área ou por falta de experiência, acabam cometendo pequenos deslizes que interferem em suas previsões. Entretanto, as empresas precisam prever os custos administrativos e operacionais.
Neste post, vamos explicar o que é a previsibilidade orçamentária e qual a sua importância para o crescimento dos negócios. Aqui, você vai descobrir como conseguir maior assertividade nas previsões do orçamento da área de TI e entender a relação desse assunto com a locação de computadores e as soluções tecnológicas, bem como as suas vantagens.
Quer saber mais sobre os impactos positivos da previsibilidade orçamentária em TI? Acompanhe a leitura deste conteúdo!
Para que serve a previsibilidade orçamentária?
A previsibilidade orçamentária serve para prever o orçamento que será necessário para suprir os custos de uma empresa em certo período. A previsão dos gastos do departamento de Tecnologia da Informação traz vários benefícios para o empreendimento. Ela permite aos gestores conhecer o verdadeiro potencial de seus investimentos em equipamentos, notebooks empresariais, soluções, serviços e dispositivos móveis.
Diante disso, é possível fazer melhorias nos investimentos e ainda controlar o histórico de informações que servirão para embasar as futuras decisões dos líderes. Eles conseguirão fazer projeções de cenários para ter mais precisão em suas escolhas, reduzir custos, visualizar falhas e desperdícios que serão eliminados, aumentar a produtividade e atingir as metas traçadas pela empresa.
Qual é a importância da previsibilidade orçamentária no setor de TI?
As previsões do orçamento são importantes para que os gestores consigam fazer a gestão financeira de forma adequada, elaborar planejamentos para aumentar a lucratividade, encontrar maneiras de obter maiores retornos dos investimentos e muito mais. A ausência da previsibilidade orçamentária no setor de TI faz com que o departamento financeiro fique desorganizado.
Fazer a previsão dos custos possibilita aos profissionais determinar um valor que ficará disponível para o pagamento de despesas ou para fazer a aquisição de novas tecnologias. A criação de um orçamento para a área de TI, permite a administração eficiente dos recursos e evita situações negativas que causam desequilíbrio nas finanças.
Conte com a previsibilidade orçamentária para ter uma visão mais profunda do quanto poderá ser gasto durante o ano e para saber quanto poderá investir em novos planos de ações. Crie estratégias considerando todos os fatores, por exemplo, o dinheiro disponível em caixa, os indicadores de desempenho, os fornecedores de serviços e soluções tecnológicas etc.
Como conseguir maior previsibilidade orçamentária em TI?
Para conseguir uma previsibilidade orçamentária, você precisará conhecer os custos da empresa e considerar todos para evitar erros.
É necessário fazer um levantamento geral dos orçamentos do empreendimento, tais como suprimentos de informática, hardwares, softwares, servidores, entre outros. Catalogue-os para que constem na previsibilidade. Veja a seguir outras dicas interessantes para ter mais certeza nos resultados!
Planeje e acompanhe os investimentos de perto
Mantenha o controle do caixa e siga uma estratégia para os gastos sem cometer deslizes que prejudiquem os lucros ou os resultados dos negócios. O processo de previsibilidade jamais será pontual, porém, não deve ser deixado de lado. Ele exige tempo e interesse dos gestores de TI que desejam aprimorar a sua gestão. Seja proativo e acompanhe as despesas.
Invista em Data Analytics
Data Analytics é um processo realizado por meio de tecnologias e de softwares especializados nas corporações para avaliar os dados úteis para a criação de estratégias acertadas. As análises feitas por líderes servem para embasar as suas decisões relacionadas à gestão financeira, obter insights para se antecipar à concorrência, compreender as tendências do mercado e o comportamento dos consumidores.
Os gestores que utilizam essa solução conseguem alinhar e controlar os custos, além de obter uma previsibilidade orçamentária em TI mais clara e precisa. A tecnologia poderá ser utilizada por todos os gerentes da instituição para aperfeiçoar as suas rotinas e enxergar possíveis falhas. Trata-se de um sistema que pode funcionar junto a soluções cloud.
Aposte na locação de computadores e de equipamentos
A locação de computadores e de equipamentos pode ser uma ótima saída. Ela elimina os gastos com:
- aquisição de máquinas, dispositivos e inovações que surgem continuamente;
- manutenção do parque tecnológico;
- contratação de técnicos para solucionar problemas.
A empresa que decide contratar um serviço de locação para o departamento de Tecnologia da Informação obtém muitas vantagens:
- uso de equipamentos modernos;
- infraestrutura de TI atualizada;
- obtenção de dicas sobre soluções inovadoras assim que elas são lançadas no mercado;
- sugestões de melhorias para os seus processos internos;
- parceria estratégica para aprimorar os resultados.
O aluguel dos computadores evita muitas dificuldades, inclusive em relação à segurança dos dados que são compartilhados entre a empresa contratante e a contratada. A previsibilidade orçamentária em TI é precisa e eficaz, tendo em vista que os gestores saberão exatamente quanto e por quanto tempo terão que pagar pelo contrato assinado.
Conte com a nossa solução Positivo As A Service
A Positivo As A Service é um serviço de locação oferecido para os empreendimentos que precisam reduzir os gastos com o setor de TI. A empresa que pretende terceirizar esse departamento para ter mais previsibilidade orçamentária conseguirá reduzir os custos de aquisição e manutenção do parque tecnológico, bem como prever as despesas mensais dessa área específica.
Cada empresa tem necessidades específicas que serão totalmente atendidas pelo outsourcing de TI, que evitará problemas relacionados à implementação de novas tecnologias e fornecerá os treinamentos para os usuários finais. A locação dos equipamentos informatizados elimina uma série de riscos de vazamentos de dados e confere vantagem competitiva aos negócios.
Viu como é fácil garantir a previsibilidade orçamentária em TI? A terceirização desse departamento também ajuda a diminuir os impactos no meio ambiente, visto que a Positivo tem expertise nesse segmento e sabe destinar os resíduos de forma apropriada. A empresa oferta uma variedade de soluções e auxilia os gestores a ter a correta previsão dos custos.
Gostaria de saber mais sobre a Positivo As A Service e as oportunidades disponibilizadas aos nossos parceiros? Entre em contato conosco agora mesmo!