O trabalho remoto se tornou um assunto bastante discutido no mundo inteiro como reflexo da pandemia de COVID-19. Mas a verdade é que esse cenário apenas acelerou um processo que já vinha acontecendo nas empresas.
Investir hoje na infraestrutura de TI necessária para o home office é muito mais do que lidar com situações como essa. É uma preparação do negócio para a competitividade do futuro.
Para que você entenda melhor isso, preparamos um artigo especial que discute a importância do modelo de produtividade e, principalmente, a infraestrutura que você precisa implementar na empresa. Confira!
A importância do trabalho remoto hoje e para o futuro
Além de um momento muito difícil para pessoas e empresas, o que a pandemia que iniciou em 2020 mostrou é a necessidade dos negócios se adaptarem às novas formas de trabalho que a própria tecnologia proporciona.
Dois cenários aconteceram com muita frequência nesse período. De um lado, empresas percebendo que muitos processos e funções podem ser executados por colaboradores em home office sem perda de produtividade — ou, pelo contrário, com vantagens em eficiência e motivação.
Mas, por outro lado, o que elas percebem também é que poucas estão preparadas de verdade para abandonar de vez os limites físicos de um escritório.
Nesse sentido, para ambos os casos, uma forma de adaptar procedimentos e alinhar profissionais para que possam atuar de maneira remota e distribuída tão bem como se estivessem reunidos é investir em uma boa infraestrutura de TI.
Com o trabalho remoto vem a flexibilidade de horários, o foco maior em objetivos, produtividade e projetos, além de mais velocidade na tomada de decisões e aprimoramento de produtos e serviços.
O home office faz parte do nosso futuro corporativo, ele apenas foi acelerado. O que exige ainda mais cuidado e agilidade para que a sua empresa acompanhe essa inovação.
A infraestrutura de TI necessária para o home office
Se por um lado o trabalho remoto é uma oportunidade de mercado, sua implementação também pode ser um desafio para quem não entende exatamente o que ele exige de um negócio.
Portanto, nós vamos listar os itens principais para modernizar a infraestrutura de TI que garanta um home office eficiente e produtivo. Confira.
Boa conexão com a internet
Sem internet, não há trabalho remoto. É com ela que os usuários do sistema vão visualizar dados, editar documentos, realizar processos.
Por isso, a internet do colaborador precisa ter uma boa qualidade — para isso, pode ser indicado oferecer um auxílio financeiro ao time. Afinal, o sistema deve ficar o máximo de tempo possível disponível e com performance aceitável para que todos consigam realizar seu trabalho com tanta ou mais agilidade que no escritório.
Computadores de qualidade
Se estamos falando de desempenho, temos que falar também dos computadores que serão utilizados para fazer essa conexão.
Uma das vantagens do home office é que o sistema roda remotamente e pode ser virtualizado em máquinas menos capazes, de acordo com as necessidades dos colaboradores.
Mas isso significa que os equipamentos precisam dar conta dessa função. Dessa forma, o investimento em notebooks corporativos é uma excelente ideia para oferecer mais possibilidades a profissionais que precisam se deslocar com frequência.
Software de gestão de times
A TI precisa disponibilizar ferramentas capazes de gerenciar times e projetos, colocando todos os colaboradores cientes de objetivos e próximos passos.
Inclusive é interessante notar que esse tipo de solução vem se provando mais eficiente que reuniões tradicionais, já que consegue descentralizar a discussão e não precisa esperar uma data específica em um ou dois dias por semana.
Ferramentas de comunicação
É preciso integrar todos esses colaboradores remotos em um projeto, mas também permitir que eles se comuniquem com eficiência, agilidade e qualidade.
As ferramentas de videoconferência e mensagens vão ajudar muito no sucesso do home office. Inclusive, é muito aconselhável investir em equipamentos de comunicação (como headsets e câmeras) para tornar essa troca ainda mais clara.
Sistema de gestão automatizado
Além de gerir o time, toda empresa do futuro precisa gerir dados, produtividade, processos, medir resultados. Tudo isso pode ser feito em um ERP de qualidade.
O que esses sistemas fazem é integrar todas as informações de uma empresa em um único ambiente virtual, um escritório para que todos se reúnam pela internet. Com esse cuidado, a empresa pode inclusive fomentar a tomada de decisões descentralizada, a proatividade e a inovação em todos seus funcionários.
A segurança da informação nesse modelo
Com uma boa infraestrutura de equipamentos, internet e colaboração remota, você tem tudo para incluir um importante modelo de home office no negócio.
Mas levar a empresa para fora de seus domínios sempre pode significar algum tipo de risco. Os ataques laterais, por exemplo são bastante comuns — quando o criminoso na mesma rede pública que um colaborador utiliza essa conexão para invadir seu sistema.
Felizmente, com planos de ação a TI pode mitigar esse risco e garantir as vantagens do trabalho remoto sem ter que lidar com problemas. Veja quais são.
Invista em armazenamento na nuvem
Serviços de cloud computing hoje fornecem alto nível de segurança com arquiteturas sólidas de dados, ferramentas de monitoramento e criptografia. Portanto, busque no mercado qual solução é mais interessante para a natureza da produtividade na sua empresa.
Mesmo que algum criminoso consiga acesso ao dispositivo do colaborador, as barreiras virtuais do armazenamento em nuvem podem impedi-lo de realmente comprometer a empresa.
Crie parâmetros de utilização e políticas de uso
A TI, mais do que qualquer departamento, sabe o que precisa exigir de usuários para aumentar a segurança da informação no sistema. Então, faça um estudo dessas necessidades e crie um documento com boas práticas e políticas que fortaleçam a proteção de dados.
Por exemplo, crie uma lista de dispositivos permitidos para acesso. Se a ideia é deixar esse acesso mais universal, eduque os colaboradores na instalação de aplicativos de terceiros, uso de redes públicas e na necessidade de manter sistemas e aplicativos sempre atualizados.
Afinal, boa parte do sucesso do home office passa pelo comportamento dos colaboradores quando utilizando o sistema.
Monitore a visualização e utilização de dados
Mesmo com todos os cuidados, ainda é possível que brechas causem comprometimento de dados. A solução para isso é contar com a tecnologia e monitorar a infraestrutura de TI.
Logs de modificações, antivírus e ferramentas de edição remota em tempo real são alguns exemplos de soluções que permitem identificar e resolver, com facilidade, anomalias na utilização.
Este é o momento de entender a infraestrutura de TI necessária para home office e investir nos ativos certos. Quem se adaptar mais rápido ao trabalho remoto com segurança sai na frente nessa corrida cada vez mais disputada no ambiente corporativo.
E se tudo isso começa por bons equipamentos, por que não iniciar essa transformação com os computadores certos? Conheça agora as opções da Positivo para empresas, que podem ser compradas ou alugadas como serviço!
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