Não é novidade que a gestão da segurança de dados é um assunto de interesse estratégico para os negócios. Sem esse cuidado essencial, todos os processos da empresa ficam vulneráveis e, em alguns casos, comprometidos. Assim, é fundamental que o gestor de TI redobre a atenção sobre a pauta.
Neste post, falamos sobre a importância da segurança de dados para as organizações, quais são os impactos dessa atividade e como o departamento de TI precisa estar engajado nessa função. Além disso, sugerimos as melhores práticas e dicas para fazer uma gestão eficiente dos dados do negócio. Acompanhe!
Por que é necessário estar em conformidade com a segurança de dados?
A segurança de dados diz respeito a todos aqueles processos e procedimentos que têm por objetivo aumentar a proteção aos sistemas informatizados de uma organização. Afinal, após a digitalização, muitos negócios passaram a centralizar seus bancos de dados em softwares e serviços de armazenamento em nuvem.
Antes, para serem roubados, os dados precisavam ser fisicamente retirados das dependências da empresa. Hoje, um hacker consegue invadir bancos de dados inteiros por meio de um computador ou até smartphone. Logo, é de extrema relevância que o gestor de TI se preocupe em manter a conformidade com a segurança de dados:
- evitando a entrada de hackers nos seus sistemas e serviços de armazenamento;
- protegendo dados do negócio que, eventualmente, ficam disponíveis online;
- barrando o acesso aos sistemas por pessoas não autorizadas e muitos outros..
Como a segurança de dados impacta as empresas?
As empresas têm acesso a um grande volume de dados. São informações internas dos setores de contabilidade, RH, jurídico, marketing etc., até cadastros de clientes, fornecedores e parceiros. Todo esse acervo é detido pelos softwares do negócio, precisa ser armazenado e acessado por diversas pessoas.
Não é à toa que os dados de uma empresa são considerados parte importante do seu patrimônio. É dali que os gestores tiram os principais insights para a tomada de decisão, negociações de grande porte e relacionamento com o cliente, por exemplo.
Em função do espaço virtual que todos esses dados demandam, cada vez mais empresas têm optado por salvar essas informações na nuvem. Porém, é crucial investir em estratégias confiáveis de proteção, para que esse banco de dados não seja invadido por ataques maliciosos.
Um simples vazamento de dados expõe os seus clientes e parceiros, o que afeta a qualidade das suas relações comerciais e vulnerabiliza suas estratégias. Isso quando não mune a concorrência de inputs valiosos que antes eram exclusivos seus.
Qual é o papel do departamento de TI?
O departamento de TI é o principal responsável por definir estratégias e desenvolver táticas que entreguem o máximo de segurança digital possível aos dados da empresa. Para isso, é fundamental direcionar os esforços do time para ações como:
- a busca de vulnerabilidades de acesso aos sistemas de gestão;
- a revisão periódica das brechas em servidores ou aplicações do negócio;
- o desenvolvimento de políticas de proteção e segurança compartilhadas com a equipe;
- o treinamento dos usuários dos sistemas para aumentar a cautela nos acessos etc.
Quais são as melhores práticas para segurança de dados?
Existem diferentes maneiras de reforçar a segurança de dados na internet. A seguir, elencamos algumas das mais frequentes para implementar junto à sua equipe. Olha só!
Estude o desenvolvimento de sistemas
Quer garantir uma boa utilização dos sistemas, que promovam a segurança de dados? O primeiro passo é entender como eles funcionam. Geralmente, cada um desses sistemas conta com conjuntos de boas práticas de uso recomendadas pelo próprio desenvolvedor. Atente para elas.
Pesquise os métodos de invasão
Outra tática valiosa é dedicar tempo para pesquisar quais estão sendo os principais métodos de invasão utilizados atualmente. Assim, sua empresa se protege de ameaças pontuais. Algumas delas vêm optando por alternativas proativas para proteger seus sistemas, como recompensar quem encontrar falhas na sua segurança.
Invista em backups e planos de recuperação
Caso seja impossível evitar o ataque, é preciso pensar em planos B ou C para manter o negócio funcionando mediante uma invasão. Nesse caso, as melhores estratégias são: manter backups constantes e/ou traçar um plano de recuperação caso os hackers sequestrem dados importantes.
Mantenha a infraestrutura atualizada
Permitir que os seus softwares e hardwares estejam defasados é o mesmo que assumir o risco de ficar desprotegido. Sua infraestrutura tecnológica deve avançar e ser atualizada conforme a empresa (e a tecnologia) vai se desenvolvendo.
Isso vai manter a eficiência dos seus times, reduzir falhas e problemas, melhorar a satisfação do pessoal e mitigar os riscos de invasão.
Como fazer a gestão da segurança de dados?
A excelência da gestão da segurança dos dados depende, sobretudo, de uma estratégia inteligente e que possa ser mantida de forma contínua. É muito arriscado esperar que um problema aconteça para só então pensar em como resolvê-lo.
A melhor tática é manter o departamento de TI sempre um passo à frente de qualquer ameaça. Como? Fazendo cópias que proporcionem segurança da informação, aprimorando seus sistemas de proteção, investindo em parcerias tecnológicas estratégicas e atualizando suas equipes.
O treinamento e as atualizações frequentes são um posicionamento inteligente para manter seus profissionais sempre ligados nos principais riscos que rondam o negócio. Portanto, não deixe de investir em formações que auxiliem seus talentos a se desenvolverem.
Não se esqueça de oferecer a privacidade de dados sensíveis dos seus clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros. Além disso, transforme a coleta de dados em algo transparente e nunca deixe de pedir a devida autorização dos seus titulares para armazenar e utilizar esses inputs.
Por fim, mas não menos importante: faça a gestão dos riscos. Dedique tempo e recursos para analisar periodicamente:
- como está sua infraestrutura de TI;
- quais são as novas formas de invasão previstas pelo mercado;
- quais são as sugestões e pautas apontadas pelos profissionais de TI etc.
A segurança de dados não é nem sequer uma alternativa para as organizações. Trata-se de uma obrigação compulsória estabelecida pela Lei de Segurança de Dados, que deve ser cumprida por todos. É responsabilidade da sua empresa e do departamento de TI assegurar ao máximo que nenhuma informação importante seja utilizada de má-fé ou vazada para concorrentes e agentes maliciosos.
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