A tecnologia é uma aliada fundamental para o sucesso de qualquer empresa, tanto de pequeno, médio ou grande porte. A atualização tecnológica consiste em manter os equipamentos, sistemas, softwares e aplicativos sempre modernos, de acordo com as novidades e tendências do mercado. Isso traz diversos benefícios, como maior produtividade, segurança, qualidade, competitividade e inovação.
Será que as PMEs (pequenas e médias empresas) precisam investir em atualização tecnológica? A resposta é sim! Muitos empreendedores acham que a tecnologia é um custo desnecessário ou que não se aplica ao seu segmento de atuação. Porém, isso é um grande equívoco, já que a tecnologia ajuda a resolver problemas, otimizar processos, reduzir custos, aumentar as vendas e fidelizar os clientes.
Neste artigo, vamos explicar melhor qual a importância da atualização e evolução tecnológica para PMEs e dar algumas dicas que ajudarão nesse sentido, mostrando como as soluções da Positivo são excelentes aliadas nesse processo. Acompanhe!
O que é atualização tecnológica?
A tecnologia evolui rapidamente e isso afeta cada passo do seu negócio. Todos os dias surgem novas soluções, ferramentas e recursos que facilitam a sua vida, aumentam a sua produtividade, melhoram a sua qualidade e impulsionam os seus resultados. No entanto, para aproveitar essas oportunidades, você precisa estar atento e atualizado.
A atualização é o processo de modernização e renovação tecnológica dos sistemas, equipamentos e processos de uma empresa, sempre com o objetivo de melhorar a atuação empresarial. Atualizar a tecnologia significa substituir o que está ultrapassado ou inadequado por algo mais avançado e eficiente, ou adotar novas tecnologias que possam agregar valor ao seu negócio.
Ela pode ser feita de duas formas: gradual ou radical. A gradual é aquela que envolve pequenas mudanças, que não alteram significativamente a maneira de trabalho da empresa. Por exemplo, trocar um computador antigo por um mais novo ou instalar um software de segurança mais atualizado.
A forma radical é aquela que envolve grandes mudanças, exigindo uma reestruturação dos processos e das estratégias da empresa. É o que ocorre ao implantar um sistema de gestão integrada ou criar uma plataforma de e-commerce.
O modo de atualização ou inovação tecnológica que você vai escolher depende de diferentes fatores, como:
- objetivo da mudança;
- orçamento do negócio;
- tempo disponível;
- grau de inovação desejado.
Independentemente da forma, o importante é que você não fique parado no tempo, afinal, a tecnologia faz total diferença no sucesso da empresa. Nesse momento, investir na atualização de equipamentos é algo indispensável.
Qual é a importância da atualização tecnológica para PMEs?
A atualização tecnológica é fundamental para que as PMEs se mantenham competitivas e relevantes em um cenário de constantes transformações e desafios. Esse tipo de mudança traz uma série de benefícios para esses empreendimentos, tais como os que você verá a seguir. Acompanhe!
Aumento da produtividade
Isso significa que elas farão mais com menos, otimizando seus recursos, reduzindo custos e desperdícios, agilizando processos, melhorando a comunicação e a colaboração entre as equipes.
Com tecnologias mais eficientes, é possível automatizar tarefas repetitivas, gerenciar informações, monitorar indicadores, integrar e realizar a atualização de sistemas, entre outras ações que afetam seus resultados. Desse modo, todo o empreendimento se torna mais eficaz.
Melhoria da qualidade
Outro benefício da atualização tecnológica é a melhoria da qualidade. A tecnologia moderniza os processos, o que possibilita oferecer produtos e serviços mais inovadores para os seus clientes, aumentando a sua satisfação e fidelização.
Entre os muitos ganhos de qualidade estão:
- a garantia de conformidade com normas e padrões;
- a solução de problemas pontuais;
- o atendimento às demandas do mercado, entre outros.
Diferenciação competitiva
Se o seu objetivo for se destacar da concorrência, criando vantagens competitivas sustentáveis, a inovação tecnológica também é uma excelente aliada. Com ela, as PMEs conseguem desenvolver soluções únicas e exclusivas, que atendam às necessidades e às expectativas dos clientes, resolvam seus problemas, superem suas objeções, entre outras ações que afetam a sua percepção de valor.
Aumento da rentabilidade
Por fim, mas não menos importante, a empresa experimenta um aumento nos lucros, ampliando suas receitas e reduzindo seus custos. Esse ecossistema cria uma série de oportunidades de acesso a novos mercados, proporciona novas fontes de renda, contribui para a fidelização de seus clientes e otimiza seus investimentos.
Como melhorar a atualização tecnológica em PMEs?
Você já percebeu que a atualização é um processo que envolve a renovação e a modernização tecnológica de uma empresa, visando acompanhar as tendências e exigências do mercado e dos consumidores, certo? Quer saber como fazer isso de forma simples e eficaz? Vamos apresentar alguns passos que ajudarão você nesse processo. Confira!
Faça um diagnóstico da situação atual
O primeiro passo é avaliar o nível de defasagem tecnológica da sua empresa, identificando os pontos fortes e fracos, as oportunidades e as ameaças, as necessidades e as demandas do negócio. Essa etapa é importante para que você tenha uma visão clara da sua situação atual, dos seus objetivos e das suas prioridades.
Você pode usar ferramentas como a análise SWOT, a matriz BCG ou o ciclo PDCA para realizar esse diagnóstico.
Defina os objetivos e as metas
O passo seguinte é definir os objetivos e as metas que você quer alcançar com a atualização tecnológica, considerando os aspectos financeiros, operacionais, estratégicos e mercadológicos do seu negócio. É aqui que você vai obter um direcionamento mais objetivo e um plano de ação para a atualização.
Algumas ferramentas úteis podem ser o método SMART, o OKR, ou o BSC para definir esses objetivos e metas.
Pesquise e selecione as melhores tecnologias
Depois, será necessário pesquisar e selecionar as melhores tecnologias para o seu negócio, levando em conta os critérios de custo-benefício, compatibilidade, funcionalidade, segurança, escalabilidade e sustentabilidade. Isso é importante para que você escolha as tecnologias que mais se adaptam ao seu negócio, que atendam às suas necessidades e que tragam os melhores resultados.
Você pode usar ferramentas como o benchmarking, o brainstorming ou o design thinking.
Implemente e acompanhe as novas tecnologias
Por fim, é só implementar e acompanhar as novas tecnologias, seguindo um plano de ação detalhado. Esse cuidado é o que permite executar a atualização tecnológica de forma eficiente e eficaz, garantindo a qualidade e a segurança do processo.
Uma maneira de facilitar esse processo é adorar um cronograma definido ou um fluxograma, que organize as iniciativas de acordo com a prioridade e os prazos mais adequados para o negócio.
Quais são os diferenciais das soluções da Positivo para a atualização tecnológica em PMEs?
A Positivo é uma empresa brasileira líder em tecnologia, que oferece soluções completas e integradas para a atualização e migração tecnológica em PMEs. A marca conta com um portfólio diversificado de produtos e serviços, que inclui computadores, notebooks, tablets, smartphones, servidores, softwares e muito mais.
Conheça os principais diferenciais das soluções da Positivo!
Qualidade
As soluções da Positivo são desenvolvidas com tecnologia de ponta, seguindo os mais altos padrões de qualidade e desempenho do mercado. Cada nova iniciativa é testada internamente, garantindo a confiabilidade e a segurança dos produtos e serviços.
Inovação
Outro fator-chave do desenvolvimento da Positivo é a inovação. A empresa está comprometida em trazer as últimas tendências do mundo da tecnologia para o seu negócio. Isso possibilita entregas personalizadas e exclusivas, que atendem às necessidades e às expectativas dos clientes. As soluções da Positivo são impressionantes, provocando mudanças positivas e transformadoras.
Suporte
Quer contar com suporte técnico especializado, que oferece atendimento rápido, eficiente e qualificado para os clientes? O suporte técnico da Positivo está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone, chat, e-mail ou aplicativo. Você sabe que pode acionar as equipes para o acompanhamento e resolução de quaisquer imprevistos, bem como otimizar o uso das suas tecnologias.
Custo-benefício
Vale ainda mencionar que os produtos e serviços da Positivo têm um excelente custo-benefício, oferecendo preços competitivos e condições facilitadas de pagamento para os clientes. Isso sem falar na economia de recursos gerados pelos nossos equipamentos, reduzindo custos operacionais, eliminando desperdícios, aumentando a produtividade e a rentabilidade do seu negócio.
Como você pode perceber, a tecnologia é uma aliada poderosa para as PMEs, que precisam se adaptar e se diferenciar em um mercado cada vez mais competitivo e exigente. Além disso, aprendeu como fazer a atualização tecnológica em sua empresa, seguindo alguns passos simples e eficazes.
Acredite, você não está sozinho nessa jornada e pode contar com a Positivo, além de desfrutar de soluções completas e integradas, com qualidade, inovação, suporte e custo-benefício.
Você sabia que a Positivo é a primeira empresa do Brasil a oferecer a locação de equipamentos como serviço? Isso mesmo, com a Positivo você pode ter acesso às melhores máquinas do mercado, sem precisar comprar ou se preocupar com a manutenção. É preciso pagar apenas pelo uso e ainda conta com a garantia e o suporte da Positivo.
Essa é uma forma inteligente e econômica de fazer a atualização tecnológica em sua empresa, sem comprometer o seu capital de giro e o seu fluxo de caixa. Além disso, existe a possibilidade de trocar os equipamentos sempre que precisar, mantendo a sua empresa atualizada e competitiva.
Quer saber mais sobre essa e outras soluções da Positivo para a atualização tecnológica em sua empresa?
Baixe nosso Guia completo para atualização de parque tecnológico e descubra como a Positivo ajuda empresas a se destacarem no mercado!
