Seja por depreciação tecnológica com o tempo ou por problemas que estejam atrapalhando a produtividade da equipe, faz parte da rotina de qualquer gerente de TI realizar a compra de novos hardwares. Mas, considerando o preço e o volume dessas atualizações, como economizar comprando computadores para empresas sem perder em desempenho técnico?
Neste post, vamos discutir um pouco a questão: quais desafios essa função traz, o que influencia o preço e como economizar na próxima compra escolhendo o melhor fornecedor? Acompanhe para ter as respostas para esses questionamentos!
Qual é a diferença entre um computador corporativo e um pessoal?
Em geral, os computadores corporativos são montados com CPUs e unidades gráficas muito mais poderosas se comparadas aos equipamentos elaborados para uso pessoal.
As máquinas mais adequadas para o ambiente corporativo geralmente têm mais espaço de memória e processadores mais fortes que aquelas voltadas para o público consumidor que as utilizam em ambiente doméstico. Não à toa, é bem mais comum encontrar workstations em empresas.
Portanto, para trabalhos especializados que serão realizados em corporações, é importante investir em um computador de nível empresarial, que oferece mais desempenho e durabilidade a longo prazo ao ser utilizado diariamente. As necessidades pessoais são diferentes entre os indivíduos, mas usar computadores em casa exige menos recursos que são imprescindíveis para as empresas.
Para a maioria das companhias, os computadores são essenciais para aumentar a eficiência dos seus colaboradores e, por esse motivo, custam um pouco mais caro que as máquinas comuns. Ao comprar novos equipamentos para trabalho, tenha certeza de que está investindo os recursos financeiros com sabedoria e obtendo o que há de melhor no mercado.
Por que é importante escolher bons computadores para empresas?
É crucial que os compradores ou gestores invistam tempo durante a escolha de computadores, softwares e periféricos mais adequados para as suas organizações. Quando uma empresa procura novos itens no mercado, precisa atender as demandas dos seus funcionários. Veja a seguir alguns motivos para tomar uma decisão estratégica quando for às compras!
Mais produtividade
Compre computadores ou desktops atualizados para aumentar a produtividade dos times e evitar falhas nos processos. Esta é uma solução mais econômica e que facilitará as constantes atualizações indispensáveis ao bom andamento dos processos e das rotinas. Se você comprar máquinas com as especificações essenciais, terá mais memória, velocidade e capacidade de operação em troca dos valores investidos.
Há organizações que precisam de computadores baseados no sistema operacional Windows para realizar o trabalho diário, acessar a Internet, enviar e-mails, manter a interação entre os times, desenvolver projetos e muito mais.
Com computadores especiais para a sua empresa, será possível utilizar muitas soluções inovadoras da Microsoft para aprimorar a comunicação e manter a segurança dos dados.
Economia de recursos
Não desperdice dinheiro na compra de computadores que servem para uso pessoal com o objetivo de utilizá-los em sua empresa. Essas máquinas podem ter um custo menor, mas precisarão de suporte técnico contínuo, já que não foram planejadas para serem utilizadas durante 8 horas de trabalho de segunda a sexta-feira.
A aquisição de computadores próprios para empresas gera economia de recursos financeiros, tendo em vista que eles não necessitarão de manutenção constante, como ocorre com alguns aparelhos de uso pessoal. Eles são mais robustos e trazem consigo soluções tecnológicas que possibilitam o uso durante períodos prolongados sem que haja qualquer deterioração.
Por outro lado, se a sua empresa não tiver como obter computadores adequados para as funções dos seus colaboradores, saiba que existem outras opções. Há indústrias desse segmento que trabalham com o aluguel de parques tecnológicos e que podem providenciar os maquinários para que você utilize o que há de melhor e mais atualizado nesse segmento.
Velocidade
Se a sua empresa está em busca de velocidade contínua para suas operações, dê preferência para o uso de computadores corporativos. Eles são mais rápidos, práticos e fáceis de manusear, servindo para realizar atividades mais complexas. Com eles, as equipes conseguirão se manter focadas em suas tarefas em vez de perderem tempo com falhas de sistema.
Afinal, um computador é um sistema eletrônico de informação e comunicação utilizado na indústria, comércio e todos os tipos de negócios. Uma organização pode utilizar os computadores para vários fins, mas com máquinas corporativas terá mais rapidez no processamento de dados, operações de rede e efetividade no gerenciamento de softwares.
Um computador empresarial é fabricado para a execução de aplicativos de software específicos para diversas tarefas corporativas. Ele atuará em perfeita sintonia com os servidores, terá um sistema operacional seguro e será facilmente conectado a soluções de backup confiáveis para manter todas as informações confidenciais em segurança.
Personalização das máquinas
Na hora de comprar os computadores para o seu negócio, fale com distribuidores diretos e autorizados para obter itens de excelente qualidade. Esses equipamentos podem ser personalizados pela fábrica para atender exatamente às suas necessidades e você pode contatar os fornecedores diretamente por telefone ou e-mail para fazer seus pedidos.
Ao optar por um computador corporativo, o próprio vendedor o guiará passo a passo pelo processo de compra e o ajudará a encontrar o que deseja pelo menor preço possível. Além de economizar dinheiro, o suporte explicará o funcionamento das peças diferentes de outros modelos semelhantes que são apenas para uso doméstico.
Quais são as formas de conseguir computadores para empresas?
A única maneira de conseguir bons computadores para a sua empresa é por meio de boa pesquisa das opções que estão sendo ofertadas pelas indústrias dessa área. Procure uma empresa que tenha no mínimo três décadas de atuação e que já tenha se consolidado no mercado brasileiro. Encontre uma opção que atue dentro e fora do Brasil.
Outra dica importante é comprar os seus computadores diretamente de fábrica ou de uma organização que produza esses itens, por exemplo, smartphones, notebooks e outras soluções para empresas, instituições educacionais, órgãos públicos e consumidores finais. Você conseguirá encontrar fornecedores que distribuem dispositivos com tecnologia de ponta e que tenham preços justos.
Identifique qual empresa oferece a oportunidade de acesso a excelentes equipamentos que se encaixem perfeitamente nas demandas do seu negócio. Faça análises dos prós e dos contras, assim como dos impactos positivos ou negativos que a aquisição dos computadores trará para a sua organização. Enfim, investigue as tendências do mercado antes de fechar um contrato.
Além disso, analise bem as necessidades da empresa. Uma organização que precise trabalhar com softwares pesados e que constantemente travam as máquinas, por exemplo, se beneficiará de desktops avançados e workstations. Já os empreendimentos que trabalham com programas mais leves não precisarão gastar tanto assim.
Como escolher um desktop para a sua empresa?
O desktop é, como o nome sugere, o “computador de mesa”, ainda muito comum nas empresas. Embora não ofereçam a flexibilidade dos notebooks, eles são mais fáceis de serem otimizados para garantir uma maior performance para os colaboradores.
Entretanto, alguns critérios devem ser considerados antes de sair comprando os computadores. Vamos conhecê-los.
Identifique as necessidades dos colaboradores
A primeira etapa para não errar na escolha do desktop é descobrir aquilo que você e os colaboradores precisam para otimizar as atividades. Nesse sentido, não adianta muito investir em uma “supermáquina” se o trabalho do dia a dia não exige tanto desempenho assim.
Do mesmo modo, um PC (basicamente, um desktop com Windows instalado) simples demais pode não dar conta da demanda e atrasar as entregas. Para fugir de ambas as situações, é importante entender bem as necessidades dos funcionários. Só assim será possível saber o que você precisa avaliar em um desktop.
O modelo tradicional de desktop é aquele que conta com um gabinete separado, mais recomendado para empresas que têm uma boa quantidade de espaço físico para o trabalho. Caso a sua organização esteja em um ambiente mais enxuto, considere modelos All In One, reconhecidos pelo tamanho compacto.
Conheça os componentes de um desktop
É muito simples: a escolha final de computadores para a empresa deve ser feita por quem realmente entende do assunto. Não importa se você tem uma multinacional dos videogames ou uma modesta mercearia — a decisão final sobre o assunto deve ser bem informada.
Por isso, conte com profissionais que entendam a diferença entre os componentes de um desktop, como a memória RAM, o disco rígido de armazenamento e as configurações de uma boa placa de vídeo. Com esse conhecimento técnico, será bem mais fácil acertar nas especificações que se encaixem nas necessidades da empresa.
Avalie o orçamento disponível
O objetivo é modernizar a sua empresa para que a rotina e as entregas sejam otimizadas, mas essa meta deve caber dentro do seu orçamento. Identifique o limite do investimento que você pode fazer e não se preocupe tanto com isso, uma vez que é possível encontrar equipamentos versáteis a preços acessíveis.
Quais são os desafios na hora de comprar computadores para uma empresa?
A aquisição de computadores e periféricos é sempre uma potencial dor de cabeça para quem é profissional de TI: é um grande investimento de uma vez só, que tem como finalidade cobrir uma certa demanda por um longo período.
Portanto, o maior desafio talvez esteja na previsibilidade dessa compra. É função do gestor ou gestora de tecnologia mapear as necessidades da TI e dos outros departamentos, escolhendo os modelos e as configurações que se adaptem a elas.
Além disso, claro, o resto da diretoria espera de você eficiência na compra, o que significa conseguir o melhor equipamento pelo menor preço possível. Unindo as duas demandas, parece difícil acertar nessa atualização, não é? Mas com organização, atenção aos detalhes e seu feeling profissional, fica mais fácil ter sucesso.
O que influencia o preço unitário?
Antes de dar as dicas práticas para economizar comprando computador, vamos rapidamente definir onde esse cuidado é mais importante. No caso do form factor, existem três tipos principais de computador utilizados hoje em empresas: desktop, notebook e All in One.
Seguindo esse critério:
- os notebooks geralmente são mais caros, por isso, só devem ser utilizados quando o trabalho precisa de mais flexibilidade e mobilidade.
- os desktops permitem mais performance, com peças robustas (e caras), mas que também podem ser configurados como modelos baratos;
- o All in One é para quem quer pouca preocupação e precisa economizar espaço, embora não consiga a mesma performance de um desktop.
Dentro dessas categorias, ainda existem vários elementos que influenciam no preço, como mencionamos no tópico sobre os componentes. As peças mais importantes em qualquer computador são:
- placa-mãe;
- processador;
- memória RAM;
- HD;
- placa de vídeo;
- fonte de alimentação.
A combinação entre essas peças cria uma variação enorme de possibilidades e preços. Como profissional da área, você já entende bem de cada uma delas, mas é importante que você foque nesses pontos na hora de seguir nossas dicas abaixo.
Como realizar a manutenção em computadores corporativos?
A manutenção de computadores para empresas não pode ser negligenciada. Além disso, muitas pessoas ainda acreditam que os cuidados devem se concentrar nos sistemas operacionais e softwares, para evitar invasões na rede e lentidão das máquinas.
Contudo, uma verdadeira política de manutenção de equipamentos de informática corporativos combina o cuidado com as soluções internas e com os hardwares. Assim, é feita uma análise mais profunda, que envolve backups, atualização de sistemas, limpeza das peças, verificação de testes e avaliação geral da integridade (interna e externa) do equipamento.
Por meio dessa manutenção, a empresa pode evitar alguns problemas comuns em equipamentos corporativos — e que causam muito prejuízo. Alguns exemplos:
- perda precoce de máquinas, causada pela ociosidade ou pelo uso descuidado dos equipamentos;
- despesas não planejadas com o reparo emergencial dos equipamentos;
- perda de dados, o que é causado por invasões e/ou negligência dos profissionais.
Um plano de manutenção precisa determinar os tipos de trabalhos que são feitos em cada computador, com cuidados tanto para softwares como para hardwares. No primeiro caso, dos programas, é preciso realizar:
- limpeza dos arquivos temporários;
- desinstalação de programas não utilizados, cuja existência serve apenas para deixar a máquina mais lenta;
- atualização geral: de softwares, do sistema operacional e do antivírus.
Já em relação aos hardwares, alguns cuidados recomendados são os seguintes:
- remoção do excesso de poeira;
- avaliação e limpeza dos coolers. Também é necessário verificar se a rotação da peça é a ideal, para evitar que o equipamento esquente e acumule poeira na parte interna;
- organização e integridade dos cabos internos;
- renovação da pasta térmica do processador, caso a aplicação anterior apresente desgaste.
Quem serão os profissionais que conduzirão essa tarefa? Cabe ao líder do setor defini-los, uma vez que podem ser tanto colaboradores internos como parceiros externos, especializados em manutenção.
Caso a equipe interna de TI seja a designada para realizar esse trabalho, é importante fornecer os materiais necessários para a tarefa. Isso inclui pasta térmica e panos de microfibra, por exemplo, que conseguem remover a poeira com mais facilidade.
Como economizar comprando computador em volumes maiores?
É fácil fazer a compra de um computador atentando aos pontos de influência que já citamos. Mas e quando você precisa adquirir 10, 20, 30 máquinas de uma vez só?
Para muitos profissionais, parece impossível economizar nesses casos. Mas esta é a oportunidade perfeita para otimizar o investimento da empresa e garantir a produtividade que vocês precisam para crescer. Veja algumas dicas a seguir.
Preveja o uso dos equipamentos
Esta é uma etapa básica do processo de compra, mas que muitos gestores de TI não fazem ou fazem sem dar tanta atenção. Não adianta nada comprar um computador por estar mais barato se ele não vai atender às demandas do usuário. Muito menos comprar um computador top de linha que vai usar somente o pacote Office.
O dimensionamento da demanda é fundamental se você quer gastar só o que precisa. Levante as necessidades que cada máquina deve resolver, preveja seu uso daqui a 4 ou 5 anos e busque as configurações que se encaixam melhor.
Invista na nuvem
Serviços de nuvem, como IaaS e SaaS, tiram o peso da computação da infraestrutura da sua empresa. Na maioria dos casos, isso permite comprar computadores mais eficientes e baratos mantendo a durabilidade e nível de produtividade.
Pesquise sobre licenças corporativas de software
No caso do que não pode ser fornecido pela nuvem, ainda há a possibilidade de buscar licenças que trabalham no volume e no suporte para vários usuários.
Sistemas operacionais como o Windows e pacotes de produtividade geralmente contam com essas opções. Você economiza no software e ganha a parceria da desenvolvedora para maximizar seu uso no ambiente de trabalho.
Busque descontos e formas de pagamento
Se você quer economizar comprando computador, também precisa investir no volume para ganhar em descontos e formas mais suaves de pagamento. Fornecedores que trabalham com o setor corporativo geralmente estão acostumados com esse tipo de venda — é a hora de você deixar seu lado negociador brilhar.
Aposte em versatilidade
Uma boa ideia é fazer a compra pensando em como reaproveitar os equipamentos obsoletos no futuro. O computador que hoje é utilizado para renders em uma empresa de arquitetura não vai ser eficiente por 10 anos, mas pode ser deslocado para funções mais leves como edição de textos. Computadores de uso flexível são uma forma de economizar no longo prazo.
Trabalhe com ciclos de atualização maiores
Falando a longo prazo, pode até parecer contraditório, mas gastar mais pode significar uma grande economia. Um erro comum em TIs no mundo todo é apostar em soluções mais baratas e ter que fazer uma revisão ou uma nova atualização em 2 ou 3 anos.
Não tenha medo de apostar em computadores caros, porém mais capazes, eficientes e adaptados. Esses modelos exigem menos manutenção (uma economia por si só) e são úteis para a empresa por mais tempo. Ao longo dos anos, esticar o ciclo de atualização pode facilitar o seu trabalho e dar muito mais fôlego em caixa para a empresa.
Como escolher o melhor fornecedor?
Todas essas dicas que demos só se realizam em economia real se o fornecedor for de qualidade e seus computadores atingirem o nível de performance e durabilidade que você espera.
Portanto, podemos terminar este post com alguns pontos rápidos que você deve buscar na sua próxima empresa parceira.
Aposte em relacionamento
Sim. Parceria é uma palavra boa aqui, mesmo tratando-se de um contrato de compra. Ter um relacionamento próximo e duradouro com um fornecedor, quando ele valoriza esse ponto, pode trazer vantagens ao longo do tempo — boas condições de pagamento e descontos extras, por exemplo.
Busque certificações técnicas e ambientais
As certificações de normas e recomendações tecnológicas são garantia de qualidade e também de preocupação com o meio ambiente. Como isso se converte em economia? Equipamentos mais eficientes gastam menos luz, produzem menos barulho e exigem menos manutenção.
Pesquise opiniões sobre os fornecedores
Uma dica para qualquer compra é buscar clientes anteriores e pedir informações sobre sua experiência. No caso de compras tão grandes, além da qualidade das máquinas, você precisa entender melhor sobre o atendimento e a conformidade da empresa com as necessidades do negócio.
Preste atenção nas condições de suporte
Uma compra desse tipo não termina quando os computadores chegam no escritório. Fornecedores que têm serviço de suporte estendido e ativo facilitam a vida da TI corporativa, garantindo que essas máquinas estejam no topo de sua performance por mais tempo. Isso ajuda a reduzir o número de chamados e aumentar a produtividade.
Quando você une um fornecedor prestativo, equipamentos de qualidade e sua visão de futuro para a utilização de tecnologia no negócio, é muito simples economizar comprando computador.
Quais são os melhores computadores para empresas?
Como mencionamos, existem diversas opções de computadores que se enquadram bem nas empresas. O All In One é uma opção mais compacta, com preço acessível, na qual a placa com os componentes fica dentro do monitor do equipamento.
Para utilizá-lo, tudo o que você precisa é conectar mouse e teclado. É uma opção interessante por oferecer bom desempenho para diferentes tipos de empresas, sem dever para os PCs tradicionais. Sua grande vantagem é combinar performance a um modelo compacto, mas com uma tela grande que facilita a visualização de itens importantes.
Já os notebooks são opções indicadas para empresas que têm a mobilidade corporativa como um dos seus valores principais. Além disso, não podemos deixar de citar o home office, modalidade de trabalho que cresceu muito.
A desvantagem dos notebooks é que os custos para melhorar a performance das máquinas é alto em relação aos PCs e All in Ones. De qualquer modo, como facilita o trabalho longe das dependências da empresa, é uma opção a se considerar.
Por fim, o desktop tradicional pode ser alterado e elevar a performance, mas exige bastante infraestrutura, por conta do tamanho do seu gabinete e por exigir diversos fios. Para empresas que tenham um orçamento maior, adquirir workstations também é uma excelente opção.
O essencial é identificar as necessidades da empresa e suas atividades-fim, conforme o que cada modelo oferece para os usuários. Um notebook é prático e facilita a mobilidade, mas a otimização desse modelo é mais cara.
Já os desktops são boas escolhas e são os mais comuns no trabalho presencial, mas deixam a desejar conforme o espaço que exigem. O All In One é uma opção que cresce no mercado, uma vez que algumas empresas priorizam o uso de um espaço físico mais modesto. Ele une bom desempenho a um preço acessível.
Uma mescla de diversos modelos também é recomendada, desde que sejam de uma marca bem reconhecida e respeitada no mercado. Também considere a possibilidade de alugar computadores.
Enfim, agora você já sabe como economizar dinheiro comprando computador para empresas! A Positivo é uma indústria de tecnologias que facilita a aquisição de diversos modelos de computadores utilizados em pequenas, médias e grandes empresas. Ela é reconhecida mundialmente, fornece soluções para o governo, startups e outras organizações.
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