• Home
  • Tecnologia
  • Infraestrutura
  • Gestão
  • Carreira
  • Vídeos
  • Ebooks
  • Infográficos
  • Consultor
Panorama Positivo – Tudo sobre tecnologia da informação
  • Home
  • Tecnologia
  • Infraestrutura
  • Gestão
  • Carreira
  • Vídeos
  • Ebooks
  • Infográficos
  • Consultor
Panorama Positivo – Tudo sobre tecnologia da informação
Categories Gestão
Entenda a importância da gestão de ativos de TI
Categories Gestão

Entenda a importância da gestão de ativos de TI

Postado por Author Positivo Tecnologiaem 25 de outubro de 201716 de julho de 2019Comentários
Entenda a importância da gestão de ativos de TI

Uma prática que toda empresa deve adotar, mas nem sempre a executa é a gestão de ativos de TI. Essa é uma forma eficiente de reduzir custos, maximizar os lucros e aumentar a produtividade da sua empresa.

No entanto, nem todo mundo conhece essa prática e a implanta no seu negócio. Se você está nesse time, chegou a hora de se atualizar.

Neste post, vamos mostrar como você pode gerenciar os ativos da sua empresa e os benefícios derivados dessa estratégia. Então, que tal saber mais? Acompanhe!

O que é gestão de ativos de TI?

Essa ferramenta também é conhecida como Software Asset Management (SAM) e consiste em um processo para decidir sobre a compra e alienação de sistemas. Abrange, ainda, estratégias de identificação e eliminação de programas pouco utilizados.

Assim, a gestão desses ativos passa pelo gerenciamento e otimização dos softwares utilizados a partir de práticas que permitem controlar as soluções tecnológicas. Essa questão é especialmente válida para as licenças de uso, por exemplo:

  • controle e proteção efetivos;
  • aplicação adequada dos contratos de licenciamento;
  • controle de custos.

Vale a pena destacar que os ativos podem ser qualquer item que gere valor para a empresa. Podem ser classificados como tangíveis (como softwares, computadores, ferramentas de desenvolvimento e contratos) ou intangíveis (por exemplo: imagem e capital intelectual).

No caso da TI, quando os ativos não são gerenciados, a empresa desconhece o que foi adquirido e usado na cadeia de valor. Com isso, a organização fica vulnerável às práticas irregulares, por exemplo: pelo uso de sistemas sem licença.

Quais são os benefícios da gestão de ativos de TI?

Essa prática, em primeira instância, aumenta a segurança e a conformidade da empresa em relação às suas obrigações. Ao mesmo tempo, consegue prever necessidades futuras e antecipar-se a elas.

Além disso, as principais vantagens são:

Redução de custos

O gerenciamento dos ativos ajuda a diminuir diversos custos empresariais, como:

  • realocação ou eliminação de licenças de softwares subutilizados;
  • limitação da sobrecarga referente à gestão e ao suporte de sistemas;
  • diminuição do potencial de custos de programas inesperados;
  • impedimento ao pagamento de multas e indenizações devido a descumprimento do contrato.

Confira o infográfico com 10 passos para redução de custos em TI:

redução de custos em ti

Diminuição dos riscos

A documentação e o controle eficaz das licenças de software evitam o descumprimento de contratos e, consequentemente, as aplicações de multas diminuem. A possibilidade de a equipe usar sistemas ilegais também é bastante reduzida.

Aumento da produtividade

O gerenciamento dos ativos proporciona mais eficácia no controle dos manuais, suporte dos sistemas e materiais de referência. Esses materiais de apoio evitam erros e aumentam a produtividade da equipe e o ganho de tempo.

A garantia de que todos usam as mesmas versões de software ainda impede o conflito de arquivos e problemas de compartilhamento. Por sua vez, há uma melhoria no fluxo de comunicação e na execução das atividades operacionais.

Redução da dependência do suporte

As licenças em dia e o uso de softwares autorizados diminuem os problemas técnicos e, por consequência, o pedido de ajuda ao suporte. A equipe de TI fica, então, disponível para ter uma atuação estratégica.

Melhoria da governança

A equipe de TI, por meio da gestão de ativos, consegue ficar em conformidade com as exigências dos órgãos públicos, evitando problemas à organização.

Aumento do diferencial competitivo

Os benefícios descritos elevam o diferencial competitivo do negócio. Com isso, a empresa passa mais transparência aos stakeholders, pode fazer um melhor planejamento dos investimentos e controlar a exposição a gastos inesperados devido a situações irregulares.

Quais as boas práticas para implementação da gestão de ativos de TI?

A empresa pode adotar diferentes estratégias para implantar a gestão de ativos. Veja a seguir as melhores práticas, que vão surtir efeitos positivos:

Organize e mapeie os ativos

O objetivo é conhecer todos os componentes da empresa e detalhar quem são os usuários, os elementos interligados e os serviços impactados em caso de falhas ou inconsistências.

Com o mapeamento você pode elaborar o Configuration Management Database (CMDB) a partir da dependência dos ativos. O intuito é ter uma visão ampla e gerencial das configurações da infraestrutura de TI.

Elabore o inventário

Esse não é o foco principal da gestão de ativos, mas é uma etapa relevante, porque a empresa consegue saber quais itens estão disponíveis e aqueles que exigem atenção. Podem ser contemplados recursos humanos, softwares, hardwares e sistemas.

O intuito é que a estrutura de TI se mantenha alinhada à estratégia empresarial e atualizada. Observe que o inventário pode ser desenvolvido a partir dos sistemas operacionais utilizados na empresa.

Com isso, você pode definir a técnica mais adequada de avaliação dos itens, por exemplo: varreduras com base nos ativos distribuídos, análises baseadas em domínios etc.

Acompanhe o ciclo de vida dos ativos

Os ativos compõem um ciclo que passa por vários estágios, que ajudam a controlar a vida útil deles. A consequência é um uso mais eficiente dos recursos.

Na alteração de estágio, o repositório central precisa ser informado e atualizado a respeito de informações, como data e hora, usuário que fez a mudança, motivo, entre outros aspectos.

Essa característica permite um controle maior dos ativos, que leva a uma decisão acertada a respeito de reparos, compra e atualizações. Assim, evita-se a chegada do fim da vida útil.

Automatize os alertas

O processo de gerir os ativos é composto por diferentes etapas e profissionais até alcançar o usuário final. O ideal é que essa cadeia contenha o mínimo de falhas possível para impactar a usabilidade dos ativos.

Como os erros podem acontecer, é necessário notificar os responsáveis para resolvê-los rapidamente. Ainda é preciso que os responsáveis sejam notificados sobre modificações na infraestrutura de TI via alertas automáticos.

A consequência é uma tomada de decisão mais rápida e que proporcione a correção de falhas antes que elas apresentem impactos negativos graves.

Capacite os profissionais envolvidos

A gestão de ativos será melhor realizada quando os profissionais forem bem capacitados. Por isso, invista no treinamento e capacitação da equipe.

A finalidade é que os profissionais conheçam as necessidades da empresa, saibam se posicionar, compreendam as tendências tecnológicas úteis e as particularidades da rotina organizacional.

Essa também é uma maneira de engajar os colaboradores e fazer com que eles sejam ferramentas fundamentais para o sucesso da organização.

Integre as informações

Esse ponto é essencial para que os dados fiquem acessíveis e possam ser melhor interpretados. A integração possibilita que a equipe avalie as respostas dos ativos para cada solicitação, o que leva à identificação de problemas e falhas.

Compreendeu como a gestão de ativos de TI é importante e pode ser implementada? Baixe agora mesmo nosso Guia de investimento em tecnologia!

guia de investimento em tecnologia

LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA GRANDES EMPRESASPowered by Rock Convert

Veja também

gestão de ti, serviço público
Tecnologia

Os desafios da gestão de TI no serviço público e como contorná-los

governança de ti
Gestão

6 lições de governança de TI que você precisa aprender

novidades tecnológicas
Tecnologia

Como implementar novidades tecnológicas no setor público? Entenda aqui

Leave a Reply Cancelar resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

relacionados

6 lições de governança de TI que você precisa aprender
Categories Gestão

6 lições de governança de TI que você precisa aprender

Orçamento de TI: saiba neste artigo como é possível otimizá-lo!
Categories Gestão

Orçamento de TI: saiba neste artigo como é possível otimizá-lo!

Entenda como garantir a previsibilidade orçamentária em TI
Categories Gestão

Entenda como garantir a previsibilidade orçamentária em TI

Entenda como e por que fazer uma pesquisa de satisfação sobre home office
Categories Gestão

Entenda como e por que fazer uma pesquisa de satisfação sobre home office

Para você
  • Celulares
  • Notebooks
  • Computadores
  • All in One
  • Acessórios
  • Onde Comprar
  • Autoatendimento
Para Empresas
  • Notebooks
  • Computadores
  • All in One
  • Canais de Venda
  • Serviços
  • Suporte Corporativo
  • Seja um Revendedor
Para Setor Público
  • Notebooks
  • Computadores
  • All in One
  • Catálogos
  • Cases
  • Representantes Comerciais
  • Suporte Técnico
Para Instituições de Ensino
  • Mesas Educacionais
  • Pense Matemática
  • Laboratórios Móveis
  • LEGO® Education
  • Aprimora
  • Chromebook Positivo
Quem Somos
  • Positivo Tecnologia
  • A Positivo
  • Imprensa
  • Investidores
  • Responsabilidade Social
  • Responsabilidade Ambiental
  • O Grupo Positivo
  • Trabalhe Conosco
  • Política de Privacidade e Cookies
  • Aviso de Privacidade
  • Termos de Uso
  • Política de Privacidade e Cookies
  • Políticas
  • Aviso de Privacidade

© POSITIVO. Todos os direitos reservados. Fotos meramente ilustrativas. Empresa beneficiada pela Lei da Informática.

Acompanhe a positivo nas redes sociais:

Facebook YouTube Twitter

Conheça também:

Mundo Positivo
Share This
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • LinkedIn
  • Home
  • Tecnologia
  • Infraestrutura
  • Gestão
  • Carreira
  • Vídeos
  • Ebooks
  • Infográficos
  • Consultor