A maioria das empresas do setor privado já implementou métodos ágeis e estão usufruindo de seus benefícios. O uso de novas tecnologias é uma maneira inteligente de garantir que os projetos serão gerenciados de modo adequado e que as entregas serão feitas dentro do prazo e com a qualidade almejada.
Mas as metodologias ágeis também oferecem vantagens para o setor público, pois otimiza processos e aumenta a eficiência dos funcionários. Neste post, vamos explicar o que são os métodos ágeis e mostrar os benefícios que eles podem trazer. Sendo assim, vamos fornecer detalhes sobre Scrum, Kanban, FDD (Feature Driven Development) e XP (Extreme Programming).
Continue a leitura para entender por que o uso de metodologias ágeis vem crescendo ao longo dos anos!
O que são as metodologias ágeis?
Metodologias ágeis são termos originados das palavras em inglês Agile Software Development. Elas são modelos de gestão criados para serem uma opção ao gerenciamento de projetos tradicional e surgiram no ramo da Tecnologia da Informação (TI) durante o desenvolvimento de softwares. Na atualidade, esse conjunto de métodos é aplicado em projetos de todos os segmentos.
As ferramentas têm o objetivo de acelerar o ritmo das entregas dos projetos, mantendo a qualidade do produto que é adquirido pelos clientes. Elas reduzem os ciclos das atividades do projeto, além de promover a integração entre os times, a organização e os consumidores. Também propiciam uma comunicação mais eficiente, evitam falhas, retrabalhos e atrasos nas entregas.
A aplicação das metodologias ágeis permite que o cliente tenha participação ativa durante o desenvolvimento do projeto e que a empresa esteja alinhada com as demandas. Por esse motivo, deixa todos os envolvidos no processo mais satisfeitos e facilita a adaptação às mudanças necessárias durante a realização das etapas dos trabalhos.
Quais são as vantagens de utilizar as metodologias ágeis?
A implementação dos métodos ágeis pode causar receios para os empreendedores, já que algumas mudanças serão realizadas nos procedimentos da empresa. Contudo, a metodologia gera benefícios para o cliente, devido à agilidade do processo, e para a equipe que terá um ciclo menor de trabalho, com entregas mais organizadas, previsíveis e frequentes.
Consequentemente, os consumidores obtêm resultados rápidos e conseguem acessar o projeto de modo dinâmico. Além disso, eles podem dar feedbacks para os times sobre os seus anseios e as possíveis alterações que consideram essenciais para o atendimento das suas expectativas. Dessa forma, as falhas são corrigidas antes de o produto final ser entregue e os resultados se adaptam às demandas.
Já a empresa obtém benefícios interessantes, como a redução de custos e a qualidade dos produtos que gera satisfação nos clientes. O potencial dos colaboradores é aproveitado ao máximo, o negócio ganha competitividade e a percepção de valor do produto aumenta. Por fim, os métodos ágeis favorecem a atuação das equipes e gestores diante de cenários incertos.
Quais são as principais metodologias ágeis?
A efetividade da implementação das metodologias ágeis depende de uma mudança do mindset cultural da empresa. Elas têm métodos, princípios e técnicas diferenciadas que devem ser absorvidos pelos líderes e colaboradores da organização. Portanto, para decidir qual delas será mais viável para o seu negócio é importante conhecer os tipos que estão disponíveis no mercado.
Scrum
Scrum é um framework muito utilizado porque serve para qualquer área, não está limitado ao desenvolvimento de softwares e tem uma abordagem voltada à organização da gestão dos projetos. Com essa metodologia, os times conseguem elaborar uma lista das funcionalidades que deverão ser desenvolvidas prioritariamente. Cada funcionalidade é inserida em um ciclo de trabalho ou Sprint.
Em seguida, as tarefas são repassadas aos membros do time com os prazos de entrega já estipulados. Quando um ciclo termina, os colaboradores são reunidos para avaliar os resultados e planejar outro Sprint. Isso se torna uma rotina que deve ser implementada até a obtenção do produto final. O Scrum também é usado para desenvolver projetos de software.
Os colaboradores envolvidos no projeto poderão desempenhar três funções. Product owner é o profissional que gerencia o backlog do produto ou o seu conjunto de características e funcionalidades. Já o scrum master é aquele que dissemina o scrum pela empresa e garante que ele seja utilizado de modo adequado. O development team, por sua vez, é o time de desenvolvedores.
Kanban
A metodologia Kanban é método que aplica um modelo de gestão visual para guiar as tarefas da equipe. Nesse caso, o trabalho é organizado em três etapas, sendo que a primeira engloba o que ainda será feito, a segunda refere-se às atividades já em andamento e a terceira ao que já foi concluído. Os colaboradores precisam observar esse fluxo.
Revisões constantes são realizadas e a equipe consegue compreender os estágios de cada projeto. Essa metodologia está sendo cada vez mais implementada nas empresas que aplicam os métodos ágeis e desenvolvem softwares. Ela otimiza a execução das tarefas, as entregas e aumenta a produtividade dos times que utilizam cartões em um quadro para identificar e monitorar o fluxo da produção.
FDD – Feature Driven Development
O método ágil FDD surgiu em 1997 em Singapura com o objetivo de desenvolver funcionalidades. Por meio dele, os projetos são realizados por fases para obter resultados em um período mais curto. Para ele funcionar, é feito um planejamento incremental e há o desenvolvimento contínuo das aplicabilidades. As equipes são responsáveis por controlar a qualidade do produto.
XP – Extreme Programming
A metodologia XP se baseia em cinco valores que são traduzidos em comportamentos pelas equipes: simplicidade, respeito, coragem, feedback e comunicação. Todos eles devem ser praticados pelos integrantes dos times para criar produtos de qualidade e ganhar agilidade. Esse método é indicado para desenvolver softwares que passam por vários testes porque precisam de alterações e melhorias contínuas.
Como implementar as metodologias ágeis no setor público?
Os métodos ágeis podem ser aplicados no setor público com demandas detalhadas e inúmeros processos complexos. As atividades dessa área podem ser melhoradas com a aplicação da metodologia Design Sprint. No início de cada mês, os gestores devem revisar os objetivos dos projetos que estão em andamento e montar a proposta das atividades de forma detalhada.
Como o uso das metodologias ágeis vem crescendo ao longo dos anos?
Em 1970, surgiu uma abordagem tradicional que estabeleceu a realização das etapas de modo sequencial e gerou alguns problemas de gestão. A partir disso, houve a maturação da indústria de software e surgiu a necessidade de encontrar outras soluções. No ano de 2001, foi lançado o Manifesto Ágil por um grupo de programadores, com foco na rapidez e satisfação dos clientes.
Enfim, é possível implementar as metodologias ágeis no setor público. As atividades podem ser discutidas pelos líderes desse segmento com a identificação das tarefas prioritárias e a definição do tempo de execução. Também é importante aplicar nessa área o daily standup meeting, que gera visibilidade sobre o progresso das tarefas.
Gostou de saber um pouco mais sobre metodologias ágeis aplicadas ao setor público? Então, veja também este artigo sobre os fatores e aspectos essenciais para uma gestão de equipes eficiente e qualificada.