Ociosidade de equipamentos: saiba como impacta negativamente na empresa

Saiba como a ociosidade de equipamentos prejudica os processos da empresa e como minimizar esse risco.

A tecnologia está em constante evolução, sempre indo além dos limites que antes eram apresentados em equipamentos anteriores. Com isso, as empresas que desejam se manter competitivas, sem se afetar por problemas nos processos de trabalho, precisam estar atentas em atualizar regularmente seu parque tecnológico. O objetivo é evitar as desvantagens que a defasagem pode proporcionar.

Além de garantir mais desempenho, a empresa que atualiza a sua infraestrutura (ou que aluga boas opções de parceiros confiáveis) também combate a ociosidade do equipamento. Neste artigo, mostraremos as causas desse fenômeno e como combatê-lo. Continue a leitura para saber mais!

Afinal, por que a ociosidade de equipamentos acontece?

A ociosidade, dentro do universo corporativo, representa exatamente o inverso da disponibilidade. Nesse sentido, quando mencionamos máquinas ociosas, estamos falando das máquinas que estão paradas. Isso representa um prejuízo para a empresa, que adquiriu esses itens e não está utilizando cada um deles para produzir mais e melhor.

O fenômeno da ociosidade tem duas razões principais: quando as máquinas adquiridas ficam paradas por um excesso de equipamentos ou quando elas se tornam obsoletas, o que significa que elas não conseguem render de acordo com as demandas do empreendimento.

Afinal, não basta apenas investir em centenas de equipamentos. Para realmente modernizar a empresa, é preciso que o investimento seja planejado, ou se corre o risco de gastar muito além do negócio e inviabilizar financeiramente o empreendimento.

A defasagem tecnológica é um processo natural, pois os programas vão sendo atualizados e uma máquina, por melhor que seja no momento da aquisição, não consegue acompanhar o ritmo por muitos anos. Nesse caso, é preciso substituí-los para que o negócio não perca dinheiro duplamente — com a queda da produtividade e as falhas nas entregas para os clientes.

Por isso, a empresa que se prepara para enfrentar a ociosidade de equipamentos terá maior vantagem competitiva, uma vez que a sua infraestrutura estará adaptada para encarar as novas demandas do mercado.

Quais são os perigos de usar equipamentos obsoletos?

Máquinas obsoletas geram diversos riscos de TI. Além da vulnerabilidade, a empresa corre o risco de ter suas atividades paralisadas e levar prejuízo. Vamos conhecer melhor esses problemas.

Prejuízo financeiro

Em primeiro lugar, há o problema do prejuízo. A aquisição de uma máquina que fica parada é um investimento no qual não há retorno porque esse equipamento não está sendo utilizado para gerar lucros para a empresa.

Paralisação das atividades e colaboradores desmotivados

Além disso, corre-se o risco de que um colaborador finalmente decida utilizar o equipamento e descubra que ele ficou obsoleto. Portanto, como a máquina não estará preparada para atender às necessidades atuais, aquele funcionário não terá uma estação para trabalhar, gerando desperdício e prejuízo.

Falta de disponibilidade dos sistemas

Como mencionamos, a ociosidade é o inverso exato da disponibilidade. Hoje, a maior parte das empresas está estruturada em torno do trabalho via equipamentos tecnológicos: quando as máquinas param, toda a linha de produção é paralisada.

Por isso, a relação entre o bom desempenho corporativo e a disponibilidade de máquinas é direta. Com equipamentos obsoletos, que não entregam os resultados necessários para o negócio se manter lucrativo, a empresa vai, pouco a pouco, se inviabilizando financeiramente.

Com máquinas ociosas, todas ou quase todas as atividades de trabalho são imobilizadas. Além disso, equipamentos em más condições também dificultam o acesso a outras tecnologias, como a computação em nuvem. A consulta a dados sensíveis do negócio e a outros arquivos, por exemplo, torna-se mais complicada.

Custo alto de manutenção

Uma máquina que já não rende muito bem, em comparação com os seus primeiros anos, exigirá diversos reparos. Isso eleva os custos de manutenção dos computadores e complica o cumprimento do orçamento financeiro do negócio.

Risco de retrabalho

Um equipamento obsoleto pode deixar de cumprir processos corriqueiros, como o salvamento automático de documentos. Isso causará retrabalhos e atrapalha todo o planejamento do negócio.

Vazamento de dados

Os equipamentos obsoletos não estarão aptos para receber as atualizações de softwares. Sem esses updates, a rede corporativa fica fragilizada — e sujeita a ataques de hackers.

Por que é importante investir no parque de máquinas da sua empresa?

Os equipamentos que uma organização mantém (ou utiliza, caso ela prefira a locação) influenciam diretamente a qualidade dos serviços que são executados. Até mesmo a retenção de talentos dentro do negócio é influenciada por esse investimento: afinal, ninguém quer trabalhar com máquinas defasadas, que multiplicam os esforços de cada colaborador.

Assim, além de aumentar a eficiência dos colaboradores, investir em máquinas de qualidade também aumenta a disposição desses funcionários de querer continuar crescendo junto da empresa. Outras vantagens que podemos destacar são as seguintes:

• otimização do relacionamento com os clientes: o fato de contar com máquinas sempre bem preparadas inevitavelmente melhora as entregas para os consumidores;
• aumento de competitividade no mercado: a empresa estará tecnicamente bem equipada para enfrentar os seus concorrentes. Com colaboradores bem treinados, a companhia consegue ainda mais espaço no setor;
• agilidade nos processos: com o uso de equipamentos de alto nível para otimizar as rotinas da empresa;
• melhores resultados com tecnologias de automação: principalmente das que dependem de bons equipamentos para operar;
• facilidade de implementar uma cultura de inovação no negócio: os colaboradores estarão bem habituados ao que há de mais moderno em termos de tecnologia.

Além de investir na aquisição bem planejada de equipamentos e em outras alternativas, como a locação, uma das maneiras de combater a ociosidade de equipamento e os gastos desenfreados é por meio de iniciativas como o Haas.

Esse modelo, também conhecido como Hardware as Service (Hardware como Serviço), garante mais escalabilidade para o negócio, uma vez que a empresa passa a gastar de modo mais direcionado e preciso.

Para entender como funcionam as práticas “as a service”, pense no seguinte: caso uma organização precise de um software ou hardware específico, por exemplo, ela não precisa desenvolver essa solução do zero ou comprar um equipamento caríssimo: ela aluga o acesso à ferramenta, que é disponibilizada por um provedor confiável.

Agora que você sabe o que é a ociosidade de equipamento e a importância de combatê-la, por meio da aquisição ou da locação de novas máquinas, já poderá tomar a melhor decisão para otimizar a sua infraestrutura. O importante é fazer gastos bem planejados, de modo que a organização tenha as suas necessidades atendidas, mas sem estourar o orçamento.

Gostou das nossas dicas e quer conhecer as melhores máquinas para renovar o seu parque tecnológico? Então, aproveite a visita e entre em contato conosco para tirar as suas dúvidas!