Final de ano é tempo de planejamento financeiro para o ano seguinte. Tendo isso em mente, o gestor de TI precisa tomar uma série de decisões que impactam a organização como um todo. Afinal, o investimento em computadores precisa ser feito com inteligência para não comprometer o caixa da empresa. Esse cenário faz com que a locação de equipamentos de TI se torne cada vez mais interessante.
Ainda assim, é natural que o assunto esteja permeado de dúvidas. Afinal, a locação de computadores vale mesmo a pena? Sem dúvidas, sim. Fazer a escolha correta na hora de decidir entre compra, locação e leasing pode ser decisivo para a saúde financeira da empresa.
E, neste post, você vai entender por quê. A seguir, mostramos de que forma a locação de equipamentos otimiza seu planejamento. Vamos lá!
Mais previsibilidade de gastos
A locação de computadores é uma nova tendência de mercado. Na prática, significa que a empresa tem à sua disposição um produto confiável e atualizado, sem a necessidade de efetivar a compra. Além disso, há a redução da carga de trabalho existente no controle de depreciação dos ativos imobilizados, uma vez que a locação é tratada como despesa.
Essa estrutura também facilita no planejamento anual, pois reduz as variações em função da aquisição de novos equipamentos, quando confrontado com o ano anterior. Isso significa que, ao longo do ano, os gastos com computadores serão aqueles do planejamento inicial.
Caso você contrate mais funcionários e precise de mais equipamentos, por exemplo, uma nova locação pode ser feita. Entretanto, essa é uma situação à parte, pois traz consigo uma nova previsão de lucro, já que a empresa está aumentando, e os computadores entram como parte do investimento necessário.
Já no momento do planejamento anual, a previsão de gastos é fundamental. É ela quem fornecerá à Diretoria da empresa uma referência de quanto será preciso investir para manter as operações em uma situação normal, sem imprevistos.
A locação elimina a demanda por manutenção, que é assumida pelo fornecedor. Logo, o orçamento (budget) tende a ficar dentro de um limite de controle muito mais adequado.
Facilidade de aprovação do orçamento anual
Quando a previsão de gastos é feita com base em valores fixos mensais, a aprovação do orçamento se torna muito mais fácil. O motivo é simples: você não precisa incluir nela uma margem expressiva para cobrir imprevistos, como manutenção ou compra de um novo equipamento.
Os números se tornam mais claros, pois acompanham a demanda da empresa da mesma forma que outras despesas, como água e energia elétrica. Se for necessário aumentar o efetivo, novas locações podem ser feitas. Mas a princípio o valor anual gasto será exatamente o planejado.
Vale destacar que isso se reflete na própria capacidade de investimento da empresa. Com um orçamento comprometido pela compra de equipamentos para a infraestrutura de TI, o limite de crédito junto aos bancos sofre grande impacto, inviabilizando a captação de dinheiro para emergências.
Quando você opta pela locação, o fornecedor está, na verdade, investindo em sua empresa. Afinal, ele está assumindo a responsabilidade de oferecer uma linha de crédito a você. Esse trabalho direto com o fabricante libera espaço para uma captação financeira maior com os bancos em momentos estratégicos ou de necessidade.
Adequação ao fluxo de caixa
Imagine que você decida comprar os computadores da sua empresa de uma só vez, com um investimento único de R$ 2 milhões. Se o seu orçamento anual de um setor da produção foi previamente delimitado, você deverá, de alguma forma, garantir que novos gastos não surjam, já que seu caixa está comprometido. Porém, o que fazer se um desktop precisar de manutenção?
Esse é um problema inerente à compra. A locação de desktop, por sua vez, elimina esse risco. O pagamento é mensal, então, fica mais fácil adequá-lo ao seu fluxo de caixa. Na prática, você não precisa buscar outros recursos para dar conta dessa despesa — pois ela já está incluída no seu planejamento.
Assim, a empresa vai produzindo e faturando. Conforme o ano vai passando, o custo dos computadores é coberto de forma mais orgânica pelo dinheiro que entra, da mesma forma que outras despesas. De outra forma, haveria ainda um custo com o capital parado, ou seja, o equipamento foi comprado mas levará algum tempo para dar o retorno.
Uma analogia interessante é a do uso de veículos. Atualmente, cada vez mais pessoas optam por deixar de comprar um carro para usar o serviço de aplicativos, como Uber. Com isso, elas deixam de investir um grande montante na compra de um item que ainda traria consigo o risco de gastos emergenciais de manutenção.
Mais precisão na análise de resultados
Sabemos que elaborar um planejamento não é simplesmente fazer uma previsão de gastos. Na prática, é essencial analisar os resultados anteriores da empresa, buscando estratégias para otimizar os gastos e conseguir um retorno maior. Entretanto, a compra de equipamentos compromete um pouco essa comparação.
Com um pico de gastos (peak funding) em um único mês, o total de despesas no ano não pode ser traduzido diretamente na soma das médias mensais. O que acontece na locação é justamente a eliminação desse peak funding, que é o maior investimento de um determinado período.
Em outras palavras, sua empresa troca um gasto elevado, feito de uma só vez, por parcelas reduzidas e distribuídas por um espaço de tempo mais longo — que pode chegar a 36, 48 ou mesmo a 60 meses. Tendo em vista a importância de elaborar um planejamento que promova melhorias na gestão dos ativos e do próprio capital da empresa, essa estratégia traz efeitos positivos em pouco tempo.
São diferenças importantes que mostram o quão vantajosa é a locação de equipamentos. Tanto do ponto de vista financeiro, quanto do operacional, ela fortalece o trabalho do gestor e permite que resultados melhores sejam alcançados. Por isso, vale a pena pesquisar as opções no mercado e encontrar um fornecedor que atenda às demandas da sua empresa com bons equipamentos e um atendimento de qualidade!
Quer saber como isso é possível? Então, entre em contato com a Positivo e conheça nosso serviço de locação de equipamentos para TI!