O investimento em tecnologia se tornou crucial para o sucesso de empresas nos últimos anos, incluindo em ferramentas de trabalho remotas. Apesar disso, não é necessário fazer grandes aquisições, sabia? Uma opção é investir na locação de notebooks.
A demanda por equipamentos de ponta fez florescer esse novo modelo de investimento corporativo em computadores, que pode ser muito prático e economicamente vantajoso para as empresas.
Neste artigo especial sobre o assunto, veja como esse serviço funciona, o que você ganha alugando notebooks e como investir agora mesmo. Acompanhe!
O que é locação de notebook?
A locação de notebook é um dos tipos de outsourcing de TI relacionado à aquisição de tecnologia como serviço. Nela, a empresa escolhe modelos e condições que mais se adaptam à sua rotina produtiva, mas, em vez de adquirir os computadores, aluga-os de uma empresa especializada.
Assim, o negócio consegue acesso rápido e mais barato a ferramentas mais eficientes de trabalho. Essa proposta vem se mostrando muito atrativa para gestores de TI que precisam investir na digitalização, mas não possuem o tempo ou o orçamento para fazer grandes atualizações de parque tecnológico.
Como funciona a locação de notebook?
O modelo de locação de notebook é bastante simples e se mostra mais bem-sucedido quando a empresa fornecedora se compromete em uma parceria mais próxima com seu cliente.
Nesse sentido, o aluguel pode começar com uma consultoria: a fornecedora especializada toma conhecimento da maturidade digital atual do negócio, do parque tecnológico, da natureza operacional e dos seus objetivos para o futuro. A partir daí, sugere os melhores modelos em quantidade e especificações para atender suas necessidades.
Mas isso não é uma regra. Muitas vezes, a TI interna faz sua própria avaliação da demanda por tecnologia e busca, nas opções de mercado, aquela que oferta o melhor custo-benefício para seu caso: a relação entre computadores disponíveis, serviços agregados e, claro, custos de assinatura.
A partir do fechamento do contrato, esses dispositivos são entregues pela parceira fornecedora e acompanhados por ela em um serviço de suporte.
Ações relacionadas, como manutenção, monitoramento e atualização, são realizadas dentro desse pacote As a Service nesse tipo de outsourcing de TI. De acordo com o contrato firmado, é possível definir regras de locação, como prazos para trocas por modelos mais novos, tempo de resposta para consertos, entre outros.
Ou seja, é uma relação de serviço como a maioria disponível no mercado, inclusive para produtos digitais. Nesse caso, o que sua empresa ganha é acesso rápido, eficiente e econômico a novas ferramentas de trabalho.
Quais os benefícios da locação de notebooks?
A grande dúvida quando o assunto é locação de notebooks é: por que alugar e não comprar notebook corporativo? A resposta para essa pergunta vem dos benefícios que o aluguel pode trazer para quem investe em uma fornecedora de qualidade. Veja quais são os principais.
Disponibilidade
Muitas vezes, grandes aquisições de computadores são feitas sob encomenda. Isso significa que, após fechar negócio, ainda há todo o tempo de preparação do pedido e envio para só então começar a ter o retorno desse investimento.
Já a locação corta muitos desses caminhos. Do contrato à utilização do notebook, o tempo é muito menor — principalmente quando a empresa já tem esses equipamentos prontos para o serviço.
Com isso, a TI consegue entregar uma resposta muito mais rápida à demanda por tecnologia, mesmo que ela flutue com o tempo.
Investimento inicial menor
Este é um dos grandes argumentos das empresas que decidem alugar notebooks em vez de comprar. Por serem dispositivos mais caros, o volume da compra pode criar uma grande barreira inicial nesse investimento, comprometendo boa parte do caixa e/ou linha de crédito do negócio.
Por ser um modelo como serviço, a locação não apresenta essa barreira de entrada. Os custos de aquisição são diluídos na assinatura e você tem mais estabilidade para projetar custos e criar ciclos de atualização de hardware.
Redução de custos de manutenção
Outra diferença importante entre compra e locação é que, ao comprar notebooks, sua empresa é responsável pela manutenção ao longo de todo seu período de vida — seja na TI interna ou por outsourcing.
Já no aluguel, a manutenção padrão é feita pela empresa fornecedora e está incluída nos custos do serviço. Além de ser mais rápido, esse processo não cria gastos inesperados que atrapalham o planejamento relacionado ao orçamento de tecnologia.
Flexibilidade
A pandemia de COVID-19 mostrou com clareza a importância de empresas que conseguem se adaptar rapidamente a situações drásticas de mercado. Imagine um negócio que pouco tempo antes investiu em desktops para todos os colaboradores e se viu tendo que implementar home office em dias.
Claro, esse é um caso extremo. Mas pense em como a própria produtividade muda rápido atualmente. Em alguns casos, pessoas que precisavam de um desktop hoje realizam o mesmo trabalho de um celular, por exemplo.
A locação de notebook dá essa flexibilidade para a empresa. Dependendo da necessidade, é possível escolher modelos mais potentes, mais robustos, menores, mais autônomos, qualquer característica que otimize o trabalho de todos na rotina dentro e fora do escritório.
Segurança
Outro desafio comum da aquisição de parque tecnológico é gastar tempo e esforço da TI com processos de atualização de software, manutenção e monitoramento de ameaças. Na era da LGPD, é um trabalho fundamental, mas que não deve criar gargalos dentro da sua equipe.
Como esse trabalho é responsabilidade do suporte adquirido junto ao aluguel, você garante que a segurança da informação é uma prioridade sem comprometer a produtividade do departamento.
Desempenho
A mesma lógica do item anterior vale para o desempenho produtivo dos colaboradores que utilizam esses notebooks. Atualizações constantes significam ferramentas mais poderosas e variadas, aumentando a capacidade de gestão e operação do negócio.
Além disso, o aluguel pode diminuir consideravelmente seu ciclo de atualização. Com computadores mais novos em menos tempo, a empresa tem muito mais fôlego para acompanhar a ponta de um mercado cada vez mais dinâmico.
Serviços agregados
Por fim, vale lembrar que sua escolha por locação de notebook deve levar em conta o que o fornecedor oferece além dos equipamentos.
Suporte especializado e ativo ajuda a consolidar seu investimento ao garantir notebooks sempre atualizados, seguros e em pleno funcionamento.
Além disso, esse serviço tira da TI interna o peso de tarefas de suporte, permitindo que você foque suas atenções no papel estratégico do setor para resultados de negócio.
Como alugar notebooks?
A locação de notebooks é um processo simples desde que você saiba do que a empresa precisa e encontre a melhor parceria no mercado. Para isso, basta seguir alguns passos simples:
- mapeie as necessidades atuais e os objetivos a serem alcançados pelo investimento;
- analise a natureza produtiva dos colaboradores atuais e como utilizarão cada um dos equipamentos;
- relacione essa demanda com o orçamento disponível para o aluguel;
- busque no mercado uma empresa que forneça computadores corporativos de qualidade e ofereça as condições e serviços que melhor se encaixam no seu planejamento;
- promova uma parceria próxima com a fornecedora, investindo em uma relação de longo prazo e garantindo, assim, as vantagens do outsourcing.
Seguindo esses passos gerais e os adaptando à sua realidade, é possível transformar a empresa em questão de dias e dar mais passos em direção à sua busca por competitividade na era digital.
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